Меню

1с 8 зуп выплата по беременности

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup-8-3/

Некоторые особенности пособия по беременности в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Некоторые особенности пособия по беременности в 1С ЗУП

Вышеназванное пособие, если у сотрудницы страховой стаж меньше полугода, начисляется с учётом некоторых нюансов. Пример:

«ООО «ТЕКС» предоставляет штатной сотруднице Фёдоровой О.С., отпуск по беременности и родам с 04.03 по 21.06.19 года общей длительностью 140 дней.

Читайте также:  Будут выплачивать пенсии за январь досрочно

Работница зачислена в штат с полным рабочим днём, 12.09.2018 года. Общий страховой стаж к моменту появления страхового случая – 5 месяцев 21 день. За 2018 год Фёдорова О.В., получила заработок в размере 292 тыс. рублей.

Требуется насчитать пособие по беременности и родам».

Для решения данной задачи и отражения её в 1С зарплата, потребуется:

  1. Оформить отпуск, и начислить пособие.
  2. Просмотреть расчёт пособия.
  3. Распечатать приложение к листку временной утраты трудоспособности.

Расчёт причитающегося пособия по 1С ЗУП

Начисление представленного пособия, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит по подразделу Больничный лист находящемуся в подразделе Зарплата.

Предварительный просмотр начисленного пособия

Для того чтобы проверить точность начислений пособия требуется создать форму для распечатки. Необходимо войти в раздел Печать и выбрать Расчёт среднего заработка.

Далее нужно проделать следующие операции:

    Определяется средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, вычисленный исходя из реально заработанной суммы.

Заработок Фёдоровой О.В., за расчётный период составил — 292 тысячи рублей. Средняя заработная плата рассчитывается за все предшествующие года по сумме, не превышающей максимальный размер базы для зачисления взносов по социальному страхованию. Взносы производятся в надлежащий календарный период на случай непостоянной утраты трудоспособности. На 2018 год сумма была равна 815 тысячам рублей. По условиям примера, заработок Фёдоровой О.В. не превысил максимальный размер выплат за этот год. Однако расчёт производится за 2017 включительно, т.е. за 2 календарных года или 730 дней. Исходя из этого, средний заработок в день для данной сотрудницы составил – 400 рублей (292 тысячи рублей/ 730 дней).

  • Принимая во внимание фактический заработок, определяется величина дневного пособия. Оно оплачивается в 100-процентном размере величины среднего заработка. Поэтому ежедневное пособие будет равно среднему заработку за день – 400 рублей.
  • Определяется наибольшая сумма пособия в день с учётом минимального размера оплаты труда, действующего на данный момент. Расчёт производится за каждый месяц отпуска предоставляемого по рассматриваемым основаниям. Учитывая условия примера, отпуск предоставляется сотруднице ООО «ТЕКС» с 4 марта по 21 июля 2019 года. Принимая во внимание, что календарные дни отпуска Фёдоровой О.В. приходятся на различные месяцы, сумма в наибольшем размере рассчитывается отдельно для каждого из них, исходя из количества дней и размера МРОТ на конкретный период.
  • 04.03 2019 года, когда наступил страховой случай, минимальный размер оплаты труда, в соответствии с действующим законодательством, равняется 11 280 рублям. Исходя из этого параметра, рассчитывается наибольшая величина дневного пособия, которое для месяцев с 31 днём составит 363 рубля 87 копеек, а за месяцы с 30 днями – 376 рублей.
  • Далее необходимо сравнить полученные суммы фактического заработка штатного работника с наибольшим возможным пособием за сутки, исходя из размеров действующего МРОТ. В разбираемом примере, величина среднего дневного пособия, вычисленного с учётом заработной платы работника, получилась равной 400 рублям. Полученная сумма превышает наибольший размер пособия, причитающегося с учётом минимальной величины оплаты труда. Исходя из полученных данных, пособие по беременности и родам, должно быть насчитано следующим образом:
    • в марте – 363 рубля 87 копеек на 28 дней, даёт 10 188 рублей 36 копеек;
    • в апреле – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
    • в мае – 363 рубля 87 копеек на 31 день, даёт 11 280 рублей;
    • в июне – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
    • в июле – 363 рубля 87 копеек на 21 день, даёт 7 641 рубль 27 копеек.
    Читайте также:  Военнослужащий как сохранить военную пенсию

    В сумме, общие выплаты пособия, финансируемого за счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации, составят 51 669 рублей 63 копейки.

    Все подробные расчёты в программе 1С зарплата, находятся в окне – Начислено (подробно). Табличная область раздела показывает подробную информацию о начисленном ежемесячном пособии.

    Для того чтобы получить бумажный вариант расчёта пособия в программе 1С ЗУП, необходимо кликнуть на иконку Печать и выбрать подробный расчёт.

    Распечатка приложения к бюллетеню о временной утрате трудоспособности

    Все сведения о расчёте и полученные суммы пособия, предоставляемого в связи с беременностью и родами, выдаются сотруднику работодателем на листке. Он должен быть приложен к листку временной утраты трудоспособности. Для получения прикладываемого листка требуется кликнуть на иконку Печать и выбрать раздел Расчёт пособия.

    Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-01-28/

    Пособия беременным в 1С Зарплата и управление персоналом 8

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Пособия беременным в 1С Зарплата и управление персоналом 8

    То, каким образом выполняется начисление разового пособия женщинам, которые при небольшом сроке беременности состоят на учёте в каком-либо медицинском учреждении, можно разобрать на конкретном примере.

    Обособленное подразделение «Север» состоит в организации ООО «Швейная фабрика» и обладает отдельно выделенным балансом. Оно располагается вблизи Крайнего Севера. Для данного региона правительство Российской Федерации установило районный коэффициент, составляющий 1,4 к зарплате.

    А.А. Быкова, работающая в обособленном подразделении «Север», запросила назначение разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте в медицинском учреждении. В данном случае необходимо начислить ей соответствующее пособие при помощи программы 1С зарплата.

    Найти информацию о его размере можно будет в специальном регистре сведений Размеры государственных пособий (рис. 1). После каждого обновления самой программы и внесения каких-либо изменений в законодательство происходит и обновление размера рассматриваемого пособия. Альтернативным способом нахождения данных сведений является переход по следующему пути: Настройка, затем – Редактирование законодательных значений, где необходимо выбрать Государственные пособия.

    С первого февраля 2019 года размер разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте, равняется 655,49 рублям.

    В регионах и областях, где в установленном порядке происходит применение районных коэффициентов, относящихся к зарплате, начисление разового пособия выполняется строго в соответствии с данными коэффициентами. Основанием этому служит статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-Ф3.

    Для начисления разового пособия при постановке на учёт женщин, находящихся на коротких сроках беременности, используется документ под названием Единовременное пособие. Данная процедура в 1С ЗУП выполняется следующим образом:

    1. Для начала нужно перейти в раздел Зарплата и выбрать пункт Все начисления.
    2. Далее следует нажать на кнопку Создать, после чего выбрать Единовременное пособие за счёт ФСС.
    3. В соответствующем поле следует выбрать месяц, в который произойдёт начисление пособия. По умолчанию выбран текущий месяц.
    4. Перейдя к полю Дата необходимо выбрать, когда документ был зарегистрирован в базе сведений.
    5. Строка Организация изначально отображает ту организацию, что указана в пользовательских настройках. При условии регистрации двух или более организаций необходимо выбрать именно ту, в штате которой числится сотрудница.
    6. Перейдя в Пособие за счёт ФСС необходимо выполнить следующие действия:
      • активировать пункт При постановке на учёт на раннем сроке беременности при условии, что сотруднице нужно начислить соответствующее пособие. Именно данная ситуация и разбирается в примере;
      • затем во вкладке Получатель необходимо выбрать ФИО сотрудницы, которой будет начислено пособие;
      • поле под названием Дата события отвечает за дату, в которую произошла постановка на учёт. На основе страхового случая происходит расчёт размера выдаваемого пособия.
      • итоговая сумма пособия вычисляется автоматически и отображается в соответствующем поле. При расчёте используется базовая величина, актуальная непосредственно в момент начисления, а также районный коэффициент, индивидуальный для каждого отдельно взятого подразделения, сотруднице которого и будет выдано пособие. В рассматриваемом случае сумма средств составляет 917 рублей 69 копеек. Она была получена после умножения базовой величины (655 рублей 49 копеек) на районный коэффициент, равный 1,4.
    7. После этого необходимо указать момент, когда пособие будет выплачено. В пункте Выплата можно выбрать варианты С зарплатой, В межрасчётный период, а также С авансом.
    8. Строка Дата выплаты отвечает за конкретную дату, в которую будет совершена выплата. Это значение рассчитывается автоматически, исходя из того, что было выбрано в поле Выплата. Чтобы оно заполнялось автоматически в случаях, когда выплата происходит вместе с заработной платой или авансом, необходимо изменить настройки учётной политики отделения. Для этого необходимо найти раздел Настройка, выбрать пункт Организации, где находится Учётная политика и другие настройки, в которой можно найти ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы. В поле Дата выплаты заработной платы необходимо указать нужное значение и добавить аванс. Если выплата осуществляется в межрасчётный период, в соответствующей графе будет выставлена дата, следующая за сегодняшней. Однако её также можно изменить.
    9. Далее следует выбрать пункт Провести и закрыть.

  • Пункт Выплатить, расположенный в документе Единовременное пособие, позволяет заранее создать документ, по которому будет осуществлена выплата. Это актуально только при условии, что ранее был выбран вариант В межрасчётный период. Он может быть представлен одним из нескольких видов, определяющихся на основе параметров выплаты заработной платы для организации, подразделения, либо сотрудника.
  • После активации пункта Выплатить появится окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице автоматически отобразится специальная ведомость, разработанная по сведениям из Единовременного пособия. Её можно будет просмотреть и внести необходимые корректировки (рис.3). Кнопка Провести и закрыть позволяет сразу же зарегистрировать факт того, что ведомость была оплачена.
  • Читайте также:  Выплата 50000 за третьего ребенка

    Использование программы Зарплата и управление персоналом подразумевает, что выплата разового пособия осуществляется за счёт денежных средств ФСС Российской Федерации и не облагается НДФЛ или страховыми взносами. Основанием этому служат пункт 1 статьи 217 НК Российской Федерации, а также подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК Российской Федерации и подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-Ф3 соответственно.

    Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-09-12/