Меню

1с erp выплата зарплаты

Начисление и отражение сдельной зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2

Главным отличием сдельной оплаты от всех остальных видов оплаты труда является то, что основным показателем для расчета зарплаты является выработка сотрудника.

Ввести выработку сотрудника в 1С:ERP Управление предприятием можно двумя способами: через документ «Данные для расчета зарплаты» и используя документ «Выработка сотрудников».

В первом случае работа со сдельной оплатой такая же как в конфигурации ЗУП 3.0, т.е. достаточно настроить раздел «Зарплата», шаблоны ввода и использовать документ «Данные для расчета зарплаты», вводя выработку самостоятельно вручную.

В этой статье мы будем рассматривать сдельную зарплату в привязке к производству.

Будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Необходимые настройки учета

2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

3. Документ «Выработка сотрудников» Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки, Создание документа «Выработка сотрудников» на основании производственных документов

4. Начисление зарплаты

5. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Формирование проводок. Правила выбора способов отражения. Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

1. Необходимые настройки учета.

Перед началом работы надо произвести необходимые настройки, заполнить необходимые справочники.

Для того, чтобы в базе был доступен раздел «Производство» в разделе «НСИ и Администрировании» надо настроить работу с производством (рис.1, рис. 2)

Рисунок 1 Настройка работы с разделом «Производство»

Рисунок 2 Настройка работы с разделом «Производство»

Для работы со сдельной зарплатой настраиваем раздел «Зарплата» (НСИ и администрирование -> Зарплата-> Настройка состава начислений и удержаний-> Прочие начисления->Сдельный заработок) (рис. 3,4)

Рисунок 3 Настройка сдельной зарплаты.

Рисунок 4 Настройка сдельного заработка в разделе «НСИ и администрирование»

После установки флажка «Сдельный заработок» в списке начислений раздела «Зарплата» (Зарплата->Настройки и справочники-> Начисления) (рис. 5,6) появляются новые виды начислений – «Сдельный заработок» и «Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке)». ( рис.7)

Рисунок 5 Расположение настроек и справочников в разделе «Зарплата»

Рисунок 6 Расположение начислений в «Настройки и справочники»

Рисунок 7 Список начислений.

Отличия этих начислений:

Сдельный заработок — сотрудник получает вознаграждение в зависимости от выработки (чистая выработка). В формуле начисления используется только показатель «Сдельный заработок» (рис. 8)

Рисунок 8 Формула расчета начисления «Сдельный заработок»

Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке). В формуле начисления используется не только показатель «Средний заработок», но и показатель «Тарифная ставка». (рис.9). Работнику при приеме на работу или при изменении оплаты труда определяется сумма часовой тарифной ставки (рис.10). Если выработка сотрудника больше зарплаты по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату исходя из выработки. Если выработка меньше, чем зарплата по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату за отработанное время по тарифной ставке.

Рисунок 9 Формула расчета начисления «Сдельный заработок для работающих по часовой ставке».

Для сотрудников, которым должна начисляться сдельная зарплата необходимо назначить один из этих видов начислений.

Рисунок 10 Указание тарифной ставки при приеме на работу.

Надо иметь в виду, что автоматический расчет надбавок за работу в ночное или вечернее время, расчет сверхурочных и т.д. производится исходя из указанной в кадровых документах тарифной ставки. Если сотруднику назначен вид начисления «Сдельный заработок», то автоматического расчета этих начислений не будет. Придется в документе «Начисление зарплаты» для расчета этих надбавок вручную указывать тарифную ставку на каждого сотрудника.

2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

Справочник «Виды работ сотрудников». Расценки.

В программе 1C:ERP УП 2.0 для начисления сдельной заработной платы используется справочник «Виды работ сотрудников» и регистр сведений «Расценки работ сотрудников». Валюта расценки устанавливается в константе «Валюта расценок видов работ».

Справочник находится в разделах «Зарплата» (рис.11), «Производство» (рис.12). Необходим для хранения видов работ сотрудников (рис.13).

Рисунок 11 Расположение справочника в разделе «Зарплата».

Рисунок 12 Расположение справочника в разделе «Производство».

Рисунок 13 Список видов работ.

Для определения и ввода расценок за единицу работы используется регистр сведений, в который можно попасть по ссылке «Расценки» элемента справочника «Виды работ сотрудников» (рис.15)

Рисунок 14 Элемент справочника «Виды работ сотрудников»

Читайте также:  Ветеран труда мурманской области ежегодная выплата

Регистр — периодический и хранит в себе расценки на определенную дату (рис.15)

Рисунок 15 Список расценок.

При нажатии на кнопку «Создать» можно ввести новую расценку. С указанием периода, с которого она будет действовать ( рис.16)

Рисунок 16 Ввод данных в регистр.

Справочник «Бригады», документ «Формирование состава бригады»

Для работы со справочником удобно пользоваться обработкой «Формирование составов бригад», которая находится в разделе «Производство» (рис. 18,19)

Рисунок 17 Расположение обработки «Формирование составов бригад» в разделе «Производство».

Рисунок 18 Обработка «Формирование состава бригад».

Левая часть обработки – список бригад из справочника (рис.20)

Рисунок 19 Список бригад.

Здесь можно создать новую бригаду нажав на кнопку «Создать»

Рисунок 20 Элемент справочника «Бригады»

При заполнении данных бригады указывается подразделение, на котором будут учитываться затраты, применяет ли бригада КТУ.

Необходимо обратить внимание, что в справочнике «Бригады» указывается не подразделение организации, а подразделение из структуры предприятия (справочник «Структура предприятия»), по которому ведется финансовый учет затрат (рис. 23).

Рисунок 21 Подразделение затрат.

При нажатии на «Состав бригады» можно просмотреть сотрудников, которые входят в эту бригаду. Это регистр, который создается при проведении документа «Формирование состава бригад» (Рис.22)

Рисунок 22 Регистр «Состав бригады».

С правой стороны обработки расположены документы которые формируют состав бригад.

Рисунок 23 Документы формирования состава бригад.

При создании документа указывается подразделение затрат, бригада и сотрудники, которые в нее входят. Если бригада применяет КТУ, то при вводе документа каждому сотруднику можно будет его указать. (рис.24)

Рисунок 24 Ввод документа «Формирование состава бригады».

Справочник «Способы отражения зарплаты».

Статьи расходов, счета и аналитика затрат по финансовому учету и регламентированному учету, счета затрат хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты» (рис.25). Этот справочник находится в разделе «Зарплата» -> «Настройки и справочники».

Рисунок 25 Справочник «Способы отражения зарплаты».

В элементе справочника задаются статьи расходов и аналитика затрат.

В нашем примере аналитика расходов для статьи затрат «Заработная плата(производ.)» — подразделение из справочника «Структура предприятия».

Рисунок 26 Аналитика расходов

Статья расходов (рис.28) в свою очередь содержит информацию об аналитике финансового и регламентированного учетов (рис.29).

Рисунок 27 Элемент справочника.

Рисунок 29 Закладка «регламентированный учет».

Счета затрат можно задать в разрезе организаций и подразделений (рис.29), нажав на гиперссылку «Изменить настройку счетов учета по организациям и подразделениям».

Рисунок 30 Регистр «Порядок отражения расходов в регл. учете»

3. Документ «Выработка сотрудников»

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.

Для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю — сдельная оплата труда) автоматически отразятся, при начислении зарплаты.

Основанием для оформления документа «Выработка сотрудников» являются документы «Маршрутный лист», «Заказ на ремонт» у которых заполнена закладка «Трудозатраты».

Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки.

Находится эта обработка в разделе «Производство» (рис. 31).

Рисунок 31 Расположение обработки «Выработка сотрудников»

На закладке «К оформлению» (рис. 32) группируются данные по бригадам, подразделениям, по документам которых есть заполненные табличные части «Трудозатраты», но еще не была оформлена выработка.

Рисунок 32 Обработка «Выработка сотрудников». Закладка «К оформлению»

При нажатии на кнопку «Оформить по заказам» (рис.33) создается документ «Выработка сотрудников» (рис. 34). Он может содержать несколько документов которые стали основанием для создаваемого документа.

Рисунок 34. Закладка «Основное» документа «Выработка сотрудников».

При нажатии на гиперссылку «Всего заказов» можно увидеть те документы, на основании которых создается этот документ. ( рис. 35)

Рисунок 35 Документы, на основании которых создан документ «Выработка сотрудников».

На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36)

Рисунок 36 Закладка «Виды работ».

Создание документа «Выработка сотрудников» в на основании документов.

В процессе производства к созданию этого документа можно подойти разными способами.

· — Из документа «Маршрутный лист».

На основании заказа создается маршрутный лист (рис.37)

Читайте также:  Алименты с выплат по коронавирусу врачам

Рисунок 37 Создание маршрутного листа на основании заказа на производство.

В документе «Маршрутный лист» нас будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.38).

Закладка «Трудозатраты» в документе «Маршрутный лист» автоматически заполняется, если в ресурсной спецификации выходного изделия заполнена одноименная закладка. Данные в закладку «Трудовые затраты» можно ввести и вручную.

Рисунок 38 Маршрутный лист. Закладка «Трудозатраты»

Если «Трудозатраты» заполнены, то на основании документа «Маршрутный лист» можно сформировать документ «Выработка сотрудников» (рис.39)

Рисунок 39 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании маршрутного листа.

Создается документ с видом операции «Производство» и указанием документа, на основании которого создан документ «Выработка сотрудников» (рис.40).

Рисунок 40 Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании маршрутного листа.

Обратите внимание, что здесь подразделение – это подразделение затрат (производственное подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника) (рис.41)

Рисунок 41 Подразделение затрат (справочник «Структура предприятия»).

На рис. 42 показано заполнение закладки «Виды работ».

Рисунок 42 «Выработка сотрудников». Закладка «Виды работ».

В верхней части – выполненные работы

В нижней части – Исполнители, по которым распределяются эти работы (из состава бригады, но можно добавлять).

В итоге цепочку документов можно увидеть в структуре подчиненности: (рис. 43)

Рисунок 43 Структура подчиненности .

После проведения документа заполняется регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты», который будет использован при заполнении документа «Начисление зарплаты» (рис.44)

Рисунок 44 Регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты»

Документ не только фиксирует показатели для расчета зарплаты, но и регистрирует нормативную стоимость затрат в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис.45).

Рисунок 45 Регистр накопления «Трудозатраты незавершенного производства»

· Из документа «Заказ на ремонт».

В документе «Заказ на ремонт» нас также будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.46)

Рисунок 46 Документ «Заказ на ремонт». Закладка «Трудозатраты».

Если «Трудозатраты» в документе заполнены, то на основании этого документа можно создать документ «Выработка сотрудников» (рис.47).

Рисунок 47 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании документа «Заказ на производство».

В созданном документе (рис. 46) автоматически указывается вид операции «Ремонт» и документ на основании, которого он создан.

На закладке «Виды работ» в отличии от документа с операцией «Производство» явно указывается способ отражения зарплаты в учете (рис. 49).

Рисунок 48. Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании документа «Заказ на ремонт»

Рисунок 49 Закладка «Виды работ».

4. Начисление зарплаты

По итогам месяца для каждого сотрудника формируется начисление зарплаты (рис. 50):

Рисунок 50 Документ «Начисление зарплаты».

Нажав на гиперссылку «Подробнее» можно увидеть из каких документов выработок состоит сумма сдельной зарплаты (рис.51).

Рисунок 51 Расшифровка суммы.

Необходимо обратить внимание на подразделение. В начислении зарплаты – это подразделение организации (справочник «Подразделения организации») (рис. 52), в отличии от документа «Выработка сотрудников».

Рисунок 52 Подразделение организации.

В документе «Выработка» и в справочнике «Бригады» подразделение – это подразделение затрат (подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника (Справочник «Структура предприятия»)) (рис. 53)

Рисунок 53 Подразделение затрат.

5. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете». Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» (рис. 54).

Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» . Закладка «Основное»

Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций.

В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделению-получателю (подразделению затрат), и виду операции (рис. 55).

Рисунок 55 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Начисления и взносы»

При двойном клике на строке документа, или нажатии кнопки «Показать сотрудников» можно увидеть расшифровку группировки по сотрудникам (рис. 56).

Рисунок 56 Расшифровка сумм по сотрудникам.

Этот документ необходим для:

отражения в фин. учете по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделениям (по структуре предприятия) – подразделениям затрат и при проведении заполняются регистры финансового учета (рис. 57).

Читайте также:  Будет социальная пенсия 1 апреля 2017 года

Рисунок 57 Регистр отражения зарплаты в финансовом учете.

— регистрации фактических сумм по выработке в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис. 58)

Рисунок 58 Движение документа по регистру «Трудозатраты незавершенного производства»

— формирования проводок. При переходе на рег. учет (кнопка Дт/Кт) и нажатии на кнопку «Отразить в регл.учете» данные отражаются в регламентированном учете. (рис.59)

Рисунок 59 Отражение в регламентированном учете. Проводки.

6. Формирование проводок.

Как же формируются проводки? Выше мы познакомились со справочником «Способы отражения зарплаты», в котором заложены счета учета затрат для определенной организации и подразделению затрат, сейчас рассмотрим где задаются эти способы отражения и по какому правилу система определяет на какой способ отражения распределить конкретную сумму.

Правила выбора способов отражения зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» система выбирает соответствующий способ отражения по правилу:

1. Из документа, если в документе указывается способ отражения. Это такие документы как «Премия», «Материальная помощь» и др.(рис.60)

Рисунок 60 способ отражения в документе.

2. По виду начисления. Если не используются документы с явным способом отражения, система берет способ отражения из начисления. Для каждого вида начисления можно указать свой способ отражения. (рис.61)

Рисунок 61 Способ отражения в виде начисления.

3. По сотруднику. Если не используются документы с явным способом отражения и в виде начисления не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по сотруднику (рис.62,63).

Рисунок 62 Расположение способа отражения в справочнике «Сотрудник»

Рисунок 63 Способ отражения в справочнике «Сотрудник»

4. По подразделению организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления и в сотруднике не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по подразделению (справочник «Подразделения организации») (рис.62).

Рисунок 64 Способ отражения в справочнике «Подразделения»

5. По организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления, в сотруднике и подразделении не указан способ отражения, то система проверяет способ отражения по организации (рис.65).

Рисунок 65 Способ отражения в справочнике «Организации»

В нашем случае способ отражения берется из документа «Выработка сотрудников».

Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

Способ отражения и проводки зависят от вида операции документа. Для документа «Выработка сотрудников» характерны виды операций (рис.66):

Рисунок 66 Виды операций документа «Выработка сотрудников»

Вид операции «Производство».

Счет затрат и тип затрат (субконто1) определяется автоматически: сч.20, Тип затрат – «Сдельная оплата труда». Субконто3- «статья затрат» определяется из значения вида работ из документа «Выработка сотрудников» (рис.65). Проводки на рисунке 66.

Рисунок 68 Вид работ в документе «Выработка сотрудников»

Рисунок 68 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Производство».

Виды операций «Ремонт» и «Прочие работы».

Для видов операции «Ремонт» и «Прочие работы» способ отражения задается явно в документе «выработка сотрудников» на закладке «Виды работ». (рис. 69)

Рисунок 69. Явное задание способа отражения в документе «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

И в дальнейшем счет затрат и аналитика будут определены из указанного способа отражения.

В проводках, если установлен способ отражения со счетом затрат 20, в этом случае, тип затрат будет определен как «Прочее» (субконто1), а субконто2 – статья затрат из способа отражения (рис.70).

Рисунок 70 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

Для остальных счетов затрат: Если в «Выработке сотрудников» указать способ отражения со счетом затрат 26 (рис. 71,72):

Рисунок 71 При изменении способа отражения со счетами учета затрат 26.

Рисунок 72 Способ отражения «Администрация».

Где статья расходов (рис.73):

Рисунок 73 Статья расходов в способе отражения «Администрация»

И счета учета (рис. 74):

Рисунок 74 Счета учета затрат по организациям и подразделениям затрат в способе отражения «Администрация»

Проводки в этом случае будут следующие (рис. 75):

Рисунок 75 Проводки для способа отражения «Администрация»

Нужна помощь по 1C:ERP Управление предприятием?

Источник статьи: http://vnedriupp.ru/ERP/?news=11771