Меню

1с как ввести выплату пособия

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/kak-proizvesti-nachislenie-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-zup-8-3-i-8-2/

Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет проводить операции по начислению пособия по рождению ребёнка. Всю процедуру действий, при этом можно рассмотреть на следующем примере:

Читайте также:  Выплат пенсии детям сиротам

Подразделение ОП Север имеет отдельный баланс и входит в состав ООО Швейная фабрика. Обособленное подразделение находится по адресу, в соответствии с действующим законодательством, относящемуся к Крайнему Северу и имеет районный коэффициент 1,4.

Сотрудник данной организации Букин А.А., предоставил документы для получения пособия положенного при рождении ребёнка.

Дата рождения ребёнка – 2 февраля 2019 года. Требуется произвести начисление пособия.

Вся информация по актуальным величинам пособия, выплачиваемого в связи с рождением ребёнка, находится в разделе Размеры государственных пособий.

Необходимая информация своевременно обновляется при выходе новых версий программного обеспечения 1С зарплата. Кроме того, данные о пособиях можно найти, перейдя через раздел Настройка, к редактированию государственных значений.

В соответствии с действующим законодательством, на момент сдачи документов Букиным А.А., размер пособия по рождению ребёнка равен 17 479 рублей 73 копейки.

Если выплата происходит в районах, с особенными условиями труда, используется увеличивающий местный коэффициент. В рассматриваемом случае пособие по рождению ребёнка выплачивается с учётом коэффициента предусмотренного для районов Крайнего севера.

Для расчёта и начисления пособия, необходимо в программе 1С зарплата и управление персоналом, войти в подраздел Единовременное пособие и выполнить следующие действия:

  1. В разделе Зарплата, открыть подраздел Все начисления.
  2. Кликнуть на иконку Создать и в выпавшем окне выбрать пункт по пособию выплачиваемому за счёт Фонда социального страхования.
  3. Выбрать соответствующий дате начисления месяц.

  • Указать дату принятия документов, на основании которых начисляется пособие.
  • Поля, содержащие сведения об организации, в штате которой числится сотрудник, претендующий на получение пособия, заполняются программой 1С ЗУП в автоматическом режиме. В случае, когда в справочниках есть сведения на несколько организаций, та, которая нужна, выбирается пользователем вручную, через подраздел Настройка.
  • Перейдя в подраздел Пособие за счёт ФСС, необходимо:
    • установить флажок у требующегося пункта;
    • установить дату рождения ребёнка. На её момент будет определяться размер пособия;
    • из ранее заполненного справочника, выделить сотрудника, которому полагается пособие по рождению ребёнка. Исходя из условий примера это будет Букин А.А.
    • причитающееся пособие будет рассчитано в автоматическом режиме. За основу при начислении берётся базовая сумма пособия действительная на момент подачи документов, увеличенная на районный коэффициент. Таким образом, сумма пособия, начисленного Букину А.А., будет равна 24 471 рублей 62 копейки.
  • В строке Выплата, требуется указать вариант передачи денежных средств на руки сотруднику. Выплата пособия может быть осуществлена вместе с заработной платой, авансом либо отдельно.
  • В строке Дата выплаты указывается дата, на которую запланирована выплата пособия Букину А.А. В случае, если выплата производится совместно с авансом или заработной платой, дата выплаты будет установлена программой 1С ЗУП автоматически. Для этого требуется, чтобы все даты были предварительно внесены в соответствующие разделы программы. Если был выбран вариант по выплате в межрасчётный период, будет выставлена дата, следующая за днём внесения информации по пособию, выплачиваемому при рождении ребёнка. В случае надобности, даты можно исправить в ручном режиме.
  • В случае необходимости можно незамедлительно сформировать бумажную форму документа. Кроме того, программа 1С Зарплата и управление персоналом 8, может создать ведомости различных форм, в зависимости от конкретной ситуации (для кассы, банка, перечисления на счёт, выплаты на руки сотруднику). Для этого перейти через соответствующий раздел и выбрать требующуюся ведомость. Если пользователь кликнет на иконку Выплатить, появится окно по выплате начисленной заработной платы, где в табличной части отражается ведомость, которую можно просматривать и в случае надобности править. Программа 1С ЗУП создаёт её автоматически с помощью раздела Единовременное пособие.
  • Все сведения сохранятся при нажатии на иконку Провести и закрыть. Также после её активации все сведения, в том числе и оплата ведомости, будут зарегистрированы.
  • Читайте также:  Будет ли фиксированная выплата военным пенсионерам

    В соответствии с действующим законодательством, выплата денежных средств, в качестве помощи при рождении ребёнка, осуществляется за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации, не облагается подоходным налогом и не требует отчислений страховых взносов с суммы полученной работником.

    Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-02-06/

    Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

    В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

    Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

    Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году.

    Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

    Цель проекта «Прямые выплаты» — улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

    Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

    Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

    Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.

    Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

    Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

    Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

    Рис. 1. Настройка учетной политики

    Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

    Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.

    Читайте также:  Выплата врачам смоленской области

    Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

    Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

    В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

    • заявления сотрудников,
    • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами,
    • возможность формирования и печати на бумажном носителе.

    Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справкиПособия за счет ФСС (рис. 2).

    Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

    По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

    Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации — участника пилотного проекта

    Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

    Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

    1С:ИТС

    Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

    На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

    В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

    Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

    Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

    От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

    С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

    Источник статьи: http://buh.ru/articles/documents/73902/