Меню

1с прямые выплаты фсс как настроить

Пилотный проект ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)

Проект «Прямые выплаты» от ФСС

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Читайте также:  Виды выплат работникам за труд

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

Читайте также:  Будет ли индексация пенсии ветерана труда 2021 год

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

Источник статьи: http://buh.ru/articles/documents/123037/

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В государственных субъектах, входящих в состав пилотного проекта ФСС, больничные, детские и другие пособия начисляются территориальными отделениями ФСС. Специалисты по работе в 1С поясняют, как применять возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для работы с ФСС, даже если фирма применяет цифровые больничные листы.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Юридическое регулирование прямых выплат пособий

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году.

Характерные черты прямых выплат пособий в регионах нашей страны, принимающих участие в осуществлении пилотного проекта ФСС, определены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Основная задача проекта состоит в том, чтобы улучшить положение застрахованного населения и страхователей при прохождении мероприятий, связанных с присуждением и получением выплат в рамках обязательного социального страхования.

Начисление денежных средств сотрудникам напрямую ФСС позволяет работникам получить определенные гарантии. Величина пособия в рамках системы прямых выплат подсчитываются и начисляются застрахованным людям напрямую территориальными органами ФСС в строго определенный законодательством период. При этом материальное положение работодателя не имеет никакого значения.

Касательно рабочей деятельности бухгалтеров — с одной стороны, в субъектах, принимающих участие в проекте ФСС, бухгалтеры не имеют рисков, связанных с подделкой больничных и не обязаны подсчитывать ту часть пособия, которую выплатит Фонд напрямую работнику, а также не изыскивают деньги для того, чтобы выплаты делались вовремя. От работодателя требуется лишь предоставить сведения, требуемые для подсчета. С другой стороны, оформление и отправка документации в ФСС не позволяет уменьшить нагрузку экономистов пилотных субъектов. Да и подсчет пособий все равно нужно будет осуществлять, так как часть средств перечисляет работодатель.

Читайте также:  Взыскание долгов с пенсии закон

Функции «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по работе с Фондом помогают оформлять и направлять в ФСС все нужные документы вовремя и без ошибок, даже если применяется листок нетрудоспособности в цифровом виде.

Взаимодействие с ФСС в 1С:ЗУП 8

Чтобы применять все возможности работы с ФСС в программе в настройках Реквизитов организации (перейти туда можно через меню Настройки) на строке Учетная политика и другие настройки по кнопке Учетная политика требуется кликнуть флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и ввести число, начиная с которого Выплата пособий передана в ФСС.

Если компании из субъекта пилотного проекта не направляют выплату пособий в Фонд, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС требуется сделать переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление субъектов в проект Фонда по прямым начислениям осуществляются с 1 июля, однако компания может «переехать» в субъект, где этот проект действует, в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в программе редакции 3 получится ввести любую дату присоединения к проекту либо выбрать ее из общего перечня.

Рабочее место для облегчения оборота документов с ФСС по прямым начислениям

В «1С:ЗУП 8» имеются все требуемые документы и отчеты для участников проекта ФСС по выплате пособий напрямую ФСС, в том числе:

  • Заявления работников.
  • Реестры данных и возможность их представления в цифровом варианте по актуальным форматам.
  • Возможность оформления и печати в бумажном виде.

Специализированное рабочее место для облегчения оборота документов компании в рамках проекта Фонда можно найти в меню Отчетность, справкиПособия за счет ФСС.

Нажав по клавише Создать больничный лист, вы увидите новый документ, содержащий закладку Пилотный проект ФСС.

Если фирма принимает участие в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то определенные сведения больничного листа будут заполнены с сервера Фонда в автоматическом порядке. От вас потребуется лишь кликнуть Получить данные из ФСС.

Во вкладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных требуется ввести дополнительную информацию, необходимую в реестре ЭЛН. Информация, которая уже имеется в программе, будет подставлена в автоматическом режиме.

В отделение ФСС понадобится передать заявление сотрудника на выплату пособия. Его достаточно легко подготовить по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений создаются при помощи клавиши Создать реестры. Оформленные реестры получится отправить в Фонд в цифровом виде из программы, применив сервис 1С-Отчетность.

Источник статьи: http://www.1cbit.ru/blog/pilotnyy-proekt-fss-i-pryamye-vyplaty-posobiy-kak-nastroit-v-1s/