Меню

1с выплата бывшим сотрудникам алименты

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

  • сотрудника;
  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
  • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
  • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
  • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
  • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/alimentyi-v-1s-8-3-zup/

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Читайте также:  Величина прибыли до выплаты процентов

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

Создание исполнительного листа

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/kak-nachislit-alimentyi-v-1s-buhgalteriya-8-3/

Удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия 8

Далее будут рассмотрены ручной и автоматический методы. Для начала следует обратиться к конкретному примеру для ручной регистрации в компании со штатом в 60 и более сотрудников. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей.

Читайте также:  Выплата дивидендов порядок действий

Пользователю 1С Бухгалтерия Учёт необходимо выполнить следующие действия:

  • Оптимизировать тип удержаний.
  • Вычислить и удержать алименты.

Оптимизация типа удержаний

Чтобы зарегистрировать удержания по документации для исполнения в плане типов (находится в разделе Удержания, который можно найти в меню Расчёт заработной платы), можно использовать типы под названиями Исполнительный лист, а также Вознаграждение платёжного агента (рис.1).

Вычисление и удержание алиментов

В рассматриваемом примере удержания по листу исполнения включают:

  • Непосредственно сумму алиментов (она рассчитывается посредством вычета суммы НДФЛ из общего оклада и умножения её на 25% (процент удержания). В результате получается 4350 рублей).
  • Почтовый сбор при отправке. Он равняется 90 рублям + 4% от размера алиментов. Для рассматриваемого примера его сумма составляет 264 рубля.

Таблица основных тарифов для переводов почтой по Российской Федерации:

Отправляемая суммаТарифдо 1 000 рублей80 рублей + 5%от 1 000 рублей до 5 000 рублей90 рублей + 4%от 5 000 рублей до 20 000 рублей190 рублей + 2%от 20 000 рублей до 500 000 рублей290 рублей + 1,5%

В определённых регионах действует особая система тарифов. Подробно изучить их можно будет на официальном сайте организации Почта России.

Вручную осуществить ежемесячное удержание по листу исполнения пользователь сможет в документе Начисление Заработной платы (его можно найти в разделе Все начисления) (рис.2):

  • В таблицу, при помощи пункта Добавить, необходимо внести сотрудника.
  • Далее следует выделить его и нажать на кнопку Удержание, после чего можно будет выбрать тип удержания Лист исполнения. В открывшейся вкладке указываются сумма и получатель. Далее нужно выбрать пункт Ок и тип Вознаграждение платёжного агента, после чего указать вычисленную самостоятельно сумму сбора, агента, и снова нажать на Ок.

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

Зарегистрировать размер удержания можно в документе Операция. Для него будет составлена проводка по дебетам балансов под номерами 70 и 76.41. Для почтового сбора будут использованы балансы 70 и 76.49 (рис.4).

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

В данном случае будут актуальны условия и пример, описанные в ручном удержании. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей. Оно осуществляется по следующему алгоритму:

  • Сперва, нужно создать документ в 1С Бухгалтерия под названием Лист исполнения.
  • Далее пользователь осуществляет вычисление и удержание суммы алиментов.
Читайте также:  2021 трудовая пенсия это

Создание документа под названием Лист исполнения

Данная процедура выполняется следующим образом:

  • Для начала необходимо открыть вкладку Исполнительные листы, которая находится в меню Заработная плата и кадры, после чего нажать на кнопку Создать.
  • В графе Организация изначально указано название компании, введённое пользователем в настройках программы 1С Бухгалтерия 8.3. При наличии в базе сведений двух или более компаний, необходимо выбрать ту, в которой работает сотрудник, выбранный для регистрации (рис.1).
  • В графу Дата нужно ввести дату выполнения регистрации документа в базе сведений.
  • В графе Сотрудник указывается ФИО работника, на которого был отправлен лист исполнения.
  • В графу Получатель вносится ФИО получателя выплат по алиментам. Важно: перед этим его необходимо указать в справочнике Контрагенты (находится в меню Справочники).
  • В графу Удержать с… по… нужно ввести начальную и конечную даты удержания, соответствующие листу исполнения.
  • В меню Метод расчёта нужно указать требуемый метод вычисления удержания:
  • сначала нужно активировать пункт Фиксированной суммой, при условии, что в листе исполнения указано, что удержание должно происходить в виде фиксированной суммы, также требуется ввести данную сумму;
  • значение Процентом следует выбирать в том случае, когда в листе исполнения указано, что удержание алиментов должно происходить в виде определённого процента от заработной платы сотрудника, его также потребуется указать.
  • значение Долей будет актуально при условии, что в исполнительном листе выставлено требование — осуществлять удержание алиментов в виде определённой доли от заработной платы, её значение нужно будет ввести в документ.
  • Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Вычисление и удержание суммы алиментов

Автоматическое удержание суммы алиментов каждый месяц осуществляется при условии заполнения документа под названием Заработная плата (рис.2). Размер удерживаемых выплат также вычисляется автоматически: в данном случае используются суммы начислений, которые были присуждены работнику в плановом режиме и отображаются в графе Удержано. Когда в документе Начисление данное значение указывается вручную и не назначается в плановом режиме, удерживаемая сумма по листу исполнения пересчитывается программой самостоятельно. При этом Вознаграждение платёжного агента никак не меняется.

В рассматриваемом примере данная сумма составляет 4350 рублей. Почтовый сбор при этом вычисляется вручную, после чего указывается в документе Начисление заработной платы. В рассматриваемом примере он равняется 264 рублям. Для его фиксации необходимо выбрать нужного сотрудника, по пункту Удержать указать тип Вознаграждение платёжного агента, после чего ввести в появившемся меню сумму сбора, а также платёжного агента, после чего нажать на кнопку Ок (рис.2).

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

В процессе реализации Начисления заработной платы отображение удержаний в бухучёте осуществляется автоматически. Данные суммы отображаются в соответствии с дебетом балансов 70 и 76.41, а для почтового сбора – 70 и 76.49 (рис.4). Просмотреть итог реализации можно посредством выбора пункта Показать проводки, который можно найти вверху формы Начисления заработной платы.

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/uderjanie-alimentov-v-programme-1s-buhgalteriia-8-5dcd64614543b620b5b99789