Меню

1с выплата выходного пособия бывшим сотрудникам

Расчет и выплата выходного пособия в 1С

Современные экономические реалии свидетельствуют о том, что компании вынуждены сворачивать свои производственные мощности дабы сохранить бизнес в целом. При этом сокращается штат людей и компании заботятся о них, выплачивая им определенное жалование по уходу их из компании. В приведенной статье рассмотрим, как осуществляется расчет и выплата выходного пособия в 1С и на что может рассчитывать сотрудник при увольнении.

Основные понятия

Закон всячески ограждает работников от несанкционированных увольнений, но оговаривает возможные причины выплаты пособий, если человек все же остался без работы. Об этом говорится в приведенной таблице.

№ п\п Причины Характеристика
1 Сокращение штата Пособие положено, когда руководство фирмы объявило со своей стороны про грядущее сокращение численности людей
2 Переезд фирмы Работник сам отказался продолжать сотрудничество с работодателям по причине переезда компании территориально на новое место
3 Смена условий контракта Работник получит пособие даже если решит расторгнуть трудовой контракт по собственной инициативе. Но для этого должно быть главное условие: работодатель изменил существенные приоритеты, описанные в таком соглашении и работник не хочет с ними мириться

Исчерпывающий список по поводу возможных причин увольнения, когда в обязательном порядке последует выплата пособия, описан в ТК РФ.

Причины увольнения для назначения пособия

Кодекс оговаривает ряд возможных оснований для назначения работодателем пособия при увольнении. Предлагается читателю ознакомиться с таким списком обстоятельств:

  • Призыв подчиненного в армию;
  • Сокращения объемов, штата или ликвидация компании;
  • Возврат на рабочее место человека, что ранее его занимал;
  • Человеку по медпоказаниям требуется легкий труд, но в компании не нашлось такой для него работы или же подчиненный сам от нее отказался;
  • Человек является в полном объеме недееспособен исполнять свой функционал по должностной инструкции;
  • Человек не хочет переезжать в другое место вместе со своей компанией;
  • Подчиненный не желает сотрудничать далее с работодателем после изменения существенных условий трудового контракта, что был подписан при поступлении на службу.

Учтите, что пособие, выданное по одной из таких причин, не подлежит удерживанию с него подоходного налога

Расчет и выплата выходного пособия в 1С

Будьте уверены в правильности расчета и выплаты выходного пособия в 1С, так как он основан на последних требованиях регулятора и учитывается все законодательные изменения при обновлении версии ПО. Разработчики предлагают к использованию специальный функционал увольнение или же увольнение списком для исчисления размера пособия.

Далее предлагается пошагово рассмотреть процедуру выплаты пособия в машине и при ее соблюдении Вы безошибочно проведете выплату пособия подчиненному. Итак, что же Вам предлагается сделать:

Шаг 1 – В кадровом меню пройдите к приемам, переводам и увольнениям. В общем перечне кадровых бумаг вызовите командой создания форму увольнения или списком увольнения.

Шаг 2 – Далее Вам стоит прописать число ухода подчиненного из компании и месяц. По умолчанию машина выдаст Вам текущий период.

Читайте также:  Военные пенсионеры кто сколько получил пенсию

Шаг 3 – Задайте машине причину, на основании которой человек увольняется. Она должна соответствовать одной из вышеописанных в статье. Если причина там не будет указана или не будет соответствовать нормативным документам, то и основания к выплате пособия нет.

Шаг 4 – В графе выходное пособие за укажите общее итоговое число дней, отработанных человеком как основание к просчеты выплачиваемой величины.

Шаг 5 – Ознакомьтесь с суммой среднедневного заработка, что послужит основой к просчету пособия в ячейке для выходного пособия в поле значений среднего заработка. Вы имеете право скорректировать данной значение при нажатии на функционал корректировки.

Пример увольнения

Предлагается рассмотреть ситуацию, когда человек уходит со своей должности с начала нового месяца из-за сокращения, объявленного в компании. Стоит выбрать как основание именно этот факт и прописать в поле выходное пособие за количество дней того месяца, в котором он увольняется. В некоторых компаниях по колдоговору выплачивается жалование за две недели, поэтому здесь Вы указываете 10 рабочих дней. По завершении процесса заполнения данных рабочей формы увольнения по предстоящему начисления и добавления количества дней, за которые пособие будет исчислено, машина выдасть вам вид выплаты под названием компенсация.

Как осуществить итоговый расчет

Вам должно быть интересно узнать процесс проведения конечного просчета с подчиненными в форме увольнения списком. Это актуально для компаний, проводящих массовые сокращения либо при ликвидировании целого отдела. Для начала активируйте поле журнала приемы, переводы, увольнение и по команде создания из появившегося перечня команд задайте требуемое увольнение списком. После этого машина откроет Вам поле для внесения информации.

В таблицу окна забейте всех, кто подпадает под сокращение. При нажатии на графе нет сведений об увольнении в диалоговом окне припишите число и причину для увольнения. Также не забудьте прописать основание ухода сотрудников, что послужит к начислению пособия.

Машина производит самостоятельно просчет величин для таких ячеек как:

  • Условия увольнения;
  • Начисления и удержания;
  • Дополнительно;
  • Компенсация отпуска.

Дополнительные виды помощи при увольнении

ТК РФ предусматривает помимо основных обязательных выплат со стороны работодателя также и дополнительные бонусы при уходе подчиненных из компании. Данное должно быть описано в колдоговорах или же местных выпущенных нормативных положениях.

Причины, не описанные в обязательном списке, к выплате пособий выступают объектом налогообложения подоходным налогом.

В машине для начисления допвыплат сверх утвержденных законом предусмотрен функционал разовых начислений, с которых удерживается налог.

Дабы безошибочно провести в бухучете такую выплаты, обратите внимание на ряд действий:

  • В поле код, наименование пропишите Ваш вид такой причины;
  • В назначении указывается прочие начисления и выплаты;
  • Видом документабудет являться разовое начисление;
  • По отдельному документу будет произведено начисление;
  • В ячейку по учету времени припишите допоплата за уже отработанный период;
  • В таких полях, как зависимости, приоритет, средний заработок заполняете необходимую информацию;
  • В графе налоги, взносы, бухучет обязательно сообщите, что с данной выплаты будет вычтен подоходный с прописанный кодом дохода. Также сообщите машине, что такая выплата относится к доходу целиком облагаемым страховым взносом, и принимается к учету в расходах на зарплату по нужнойстатье НК РФ.
Читайте также:  Все выплаты по уходу за ребенком до полутора лет

Поле описания заполняется по Вашему желанию и не является обязательным реквизитом рабочей формы. Сюда Вы можете внести свои заметки по увольняющимся.

Прочие нюансы ПО

При проведении работы по выплате пособия у человека может обнаружиться остаток неотгулянных дней отдыха, за которые потребуется выплатить денежную компенсацию. Вы можете запросить в машине подробный отчет по подобной информации.

Машина Вам сама произведет также расчет дней, за которые будет положено возмещение. Это точное число неотгулянных дней Вы прописываете в поле выходное пособие за. В настроечных параметрах по зарплате отметьте для себя сразу автозаполнение граф начислено, удержано и средний заработок. Это значительно упростит Ваш бухгалтерский труд, так как не нужно будет по каждому подчиненному самостоятельно узнавать его средний доход.

Однако, знайте, что не каждый компьютер в состоянии потянуть такие расчеты, что значительно замедляет вычислительные процессы. Поэтому Вы вправе сами решить, что для Вас важнее: быстрота вычислений или же наличие готовых просчетов.

Подробности по вычислениям среднего дохода машина активирует Вам при нажатии на пиктограмму зеленого карандаша. Также учет может вестись с ограничением доступов и в такой ситуации будет активен параметр того, кто утвердил исчисление и итоги данный действий увидит только этот человек. В поле начислений Вы вправе увидеть детали по просчету подоходного налога и страхвзносов. Имеется также поле с допинформацией по исчислениям.

Работа с печатными формами

Как только Вы проведете в учете документ касательно увольнения людей, станет возможным распечатка многих кадровых бумаг. В таком перечне следующие:

  • приказ на увольнения является пожалуй главным в данной работе;
  • детализированный просчет начислений;
  • исчисление среднего дохода, что ляжет в основу просчета пособия;
  • записка-расчет при увольнении;
  • расчет среднего заработка.

Выплата выходного пособия и выдача расчетного листа

Бывает крайне необходимо рассчитаться с человеком в межрасчетный период. Для этого в одноименное значение Вам потребуется добавить выплату. Таким образом, при проведении увольнительной формы в тот же момент производится и выплата конечного расчета.

Не бойтесь ошибочного задвоения выплаты. Этого попросту не произойдет, так как машина сообщит Вам об отсутствии выплат по подчиненному. Выплаты оформляются банковской либо же кассовой ведомостью. Их вы вправе просматривать и исправлять при обнаруженных неточностях. Найти эти формы Вы сможете в поле выплат.

Процесс работы по начислению и выдаче увольняющемуся не только его пособия, но и всех прочих доходов, заработанных в компании, отражается в расчетном листке пофамильно для каждого человека. Расположен он в зарплатном меню, в отчетах.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/raschet-i-vyplata-vyxodnogo-posobiya-v-1s/

Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту

Читайте также:  Были ли выплаты детского пособия до 14 лет

Даже после увольнения сотрудника организация может осуществлять ему различные виды выплат, например пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и т.п. Важно знать, как правильно отразить их выплату в автоматизированной учетной системе. И в это статье мы расскажем, как правильно провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП.

Начнем как всегда с настроек, которые требуется сделать в автоматизированной системе. Необходимые в данном случае настройки находятся в разделе Настройка → Расчет зарплаты, здесь необходимо включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия.

Т.к. выплаты таких доходов могут по-разному облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, то и виды выплат, которые используются для оформления таких операций, могут быть разными. Все виды выплат хранятся в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам. В справочнике описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения налогом на доходы физ. лиц и страховыми взносами.

Для оформления самих оплат предназначен документ Выплата бывшим сотрудникам.

Данный документ имеет свои особенности, он используется в базе только для вычисления сумм страховых платежей, НДФЛ и используются при подготовке данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете, т.к. все денежные расчеты с бывшими работниками, как правило, осуществляются в программе бухгалтерии. Так и учет такой задолженности организации в ЗУП не ведется.

Ввод нового документа выполняется из журнала по команде Создать.

В шапке документа заполняются следующие сведения:

 Месяц отражения выплата. По умолчанию это текущий месяц;

 Организация, в которой ранее работал уволенный сотрудник;

 Вид выплаты – выбирается элемент соответствующего справочника;

 Остальные значения, такие как Код НДФЛ, Вычет и т.д., будут заполнены автоматически, если они указаны для ранее выбранного вида выплат.

 Дата выплаты — плановое число. При создании документа будет по умолчанию подставлено число следующе за текущим, но его можно исправить.

 Счет, субконто — уточните способ отражения регистрируемых сумм в бухгалтерском учете.

 Подразделение, то, которое буде употребляться при отображении сумм в бухгалтерском учете. А если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС.

 В разделе Перечисление НДФЛ укажите дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения для заполнения регистра налогового учета.

Далее заполнение табличной части. В нее необходимо выбрать одного или нескольких сотрудников, которым необходимо оформить выплату. Выбрать сотрудников из справочника можно использую команды Подбор или Добавить.

После необходимо ввести суммы начислений бывшему работнику. Значения остальных колонок будут рассчитаны автоматически.

В подвале раздел подписей, где необходимо вручную указать Исполнителя и его Должность.

Проанализировать отраженные выплата бывшим сотрудникам в системе 1С можно с помощью отчета под названием Незарплатные доходы.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник статьи: http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-provesti-vplatu-bvshemu-sotrudniku-v-1s-zup-