Меню

1с выплата зарплаты другому сотруднику

Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

— через кассу предприятия;

— через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

— Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

— Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Читайте также:  Военные пенсии как считали

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vyplata-zarplaty-i-ee-nastroika-v-1s-zarplata-i-upravleniia-personalom-8-redaktcii-3

Как в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 выплатить зарплату по заявлению сотрудника на карту другого человека?

Вопрос:

Как в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 выплатить зарплату по заявлению сотрудника на карту другого человека?

Ответ:

Чтобы по заявлению сотрудника выплатить его зарплату на карту другого человека в программе необходимо указать лицевой счет физического лица, указанного в заявлении сотрудника. Для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» – открыть необходимого сотрудника и на вкладке «Банковский счет» произвести изменения. Там же, в «Наименовании получателя» выбирается «Другое» и указывается ФИО человека, который будет получать данную зарплату. После этого «Записать и закрыть» внесенные изменения. Так же, необходимо учесть, что все расчеты будут закрываться по одному сотруднику, по которому производится начисление, а не по третьему лицу.

После того, как будут проведены «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату», создается «Списание с расчетного счета» с видом «Перечисление заработной платы работнику/по ведомостям», в поле «Получатель» указывается сотрудник, который присутствует в ведомости, а вот в «Счет получателя» будет выбран вновь созданный банковский счет с измененным наименованием.

Затем, при заполнении платежного поручения программа автоматически проставит наименование получателя, которое было указано при создании банковского счета.

В итоге, после проведения всех необходимым документов для выплаты зарплаты, сумма будет перечислена на счет третьего лица.

Источник статьи: http://www.4dk.ru/news/question/20191008110040-kak-v-1s-bukhgalteriya-predpriyatiya-red-30-vyplatit-zarplatu-po-zayavleniyu-sotrudnika-na-kartu-drugogo-cheloveka

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.

В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.

Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):

Читайте также:  Бухгалтерская проводка выплаты по гражданско правовому договору

Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов

Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):

Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С

Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.

1. Регистрация прочих доходов физических лиц

Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц

Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):

Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов

Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):

Рис. 5. Карточка физического лица

К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.

Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):

Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»

2. Регистрация начислений бывшим работникам организации

  • сохраняемый заработок на время трудоустройства
  • материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
  • различные выплаты по суду
  • и т.д.

Эти доходы можно регистрировать различными способами:

1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):

?

Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»

Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).

Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.

2)С помощью документа «Разовое начисление»

Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.

Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.

Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):

Читайте также:  Выплата аванса за фактически отработанное время

Рис. 9. Настройка начисления

В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):

Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»

Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»

3. Получение отчетности

Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов

4. Отражение в бухгалтерские проводках

Рис. 12. Формирование учетной операции

Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»

Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.

Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/480637/

Выплата зарплаты на счет третьего лица

Дополнение для перечисление зп на карту третьего лица.

Дополнение включает подсистему и подменю дополнительно, в этом меню всего один пункт «места выплаты зп сотрудников»

Первое что нужно сделать это именно там заполнить запись регистра для соответствующего сотрудника.

Если для этого сотрудника, в «Сотрудник — выплата, учет зарплаты» указано «перечисление на счет в банк», то нужно в регистре «места выплаты зп сотрудников» найти запись по сотруднику и исправить ее, если еще не указывали, то создать новую. В записи, см. рисунок, указываете сотрудника, который заработал зарплату, вид перечисления: «Перечислением на счет в банке», физическое лицо: человек, на счет/карту которого будет зачислена зп, место выплаты: «Банковский счет контрагента», все реквизиты заполняем для физ лица на счет которого делаем перечисление.

Затем создаем документ «Ведомость на счета», где выбираем этого сотрудника, банковский счет заполняется из «места выплаты зп сотрудников», счет третьего физ лица, если после заполнения документы вы поменяли «места выплаты зп сотрудников», то счет в документе не изменится, это не ошибка, это соблюдение последовательности действий. Можно перезаполнить документ.

Реализована выгрузка данным по зачислению зп, по кнопке «Выгрузить в файл» на форме списка «Ведомостей на счета», по нажатию кнопки программа запрашивает «Зарплатный проект», для определения параметров выгрузки. Сформированный файл выгрузки прикрепляется к документу, в файл попадают третьи лица и суммы по счетам соответствующим «Зарплатному проекту».

Внешний отчет «Список перечислений», подключается в «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки», После подключения появляется в печатных формах «Ведомостей на счета» — по кнопке «Печать», с пометкой (внешняя). Для удобства отчет разбивается по банкам, вид шапки на рисунке.

Источник статьи: http://infostart.ru/public/804308/