Меню

1с зарплата не убирает выплату с ведомостей

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В очередном материале я расскажу, как быстро поправить остаток (сальдо) по взаиморасчетам с сотрудниками, который искажает сведения при заполнении документа «Ведомость ….». Визуально в документах это проявляется надписями «в т.ч. за …» рядом с суммой к выплате и при расшифровке заполненной суммы видны положительные или отрицательные долги за прошлые периоды.

Если реально таких задолженностей нет, то от них надо избавляться. Иногда эти долги НЕ влияют на сумму к выплате, т.е. заполняются +\- на одну и туже сумму, но их все равно необходимо анализировать. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ.

Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей».

Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Принцип заполнения ведомостей в этих программах общий.

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

— Почитать обо мне, задать вопрос или оставить заявку на первую бесплатную консультацию (15 мин) можно здесь: https://vk.cc/awd7f8

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник статьи: http://www.zup1c.ru/2020/11/10/peresortica-v-zarplatnyx-vedomostyax-1s-kak-ubrat-nesushhestvuyushhie-dolgi-v-rasshifrovke-vedomosti/

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.

Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

Читайте также:  Будет ли получать пенсию по потере кормильца работающий студент

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

    создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)

счета сотрудников внесены в базу («Кадры» – «Сотрудники» – «Выплаты, учет затрат»)

Верно заполнена ведомость: сначала заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже заполнять табличную часть документа (данные по сотрудникам).


3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»).

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.

Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.

Читайте также:  Адвокаты по вопроса пенсии

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

5. Если есть необходимость исправить сумму к выплате (например, недостаточно средств) – выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.

Источник статьи: http://sopr1c.ru/blog/predotvrashchaem-i-ispravlyaem-oshibki-v-rabote-s-vedomostyu-v-zup-3-1-/

Выплата начислений.

Вопрос задал: Ольга П.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, как убрать из ведомости на выплату зарплаты строки за прошлые месяцы. В целом, общая сумма к выплате верная, но рядом с суммой появляется строка с перечислением прошлых месяцев «в том числе за …» При просмотре таблицы расшифровки указываются суммы по документам прошлых периодов как плюсом, так и минусом. Иногда эти суммы равны. Причем в расчетных листках и других отчетах по зарплате все суммы выплачены. Если сделать «техническую» ведомость и выплатить прошлые периоды, а затем сформировать ведомость за текущий период, то подтягивается правильная сумма за последний месяц. Однако при расчете зарплаты за следующий месяц все повторяется.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (14)

Начиная с версии 3.1.14 в регистре накопления «Зарплата к выплате», который отвечает за заполнение ведомостей, появился дополнительный разрез «Вид дохода исполнительного производства». Это связано с указанием кодов доходов в реестрах и пп на зп с 01.06.2020. В 3.1.14 реализован более продвинутый функционал, поэтому потребовалось внести этот разрез в регистры.

Читайте также:  Возмещение выплат за декретный отпуск

В записях регистра, сформированных ранее, значение реквизита «Вид доходов испол. производства» не заполнен. При проведении выплат, запись тоже прошла по незаполненному значению реквизита. Скорее всего, перепроводились какие-то документы начисления за прошлые периоды. После их перепроведения записи в регистре «Зарплата к выплате» заполняются уже с учетом вида дохода (автоматически по настройкам начисления). Поэтому образовалась пересортица в регистре и сейчас в ведомости у Вас перекрываются остатки с пустым значением и заполненным.

По сути эти суммы прошлых периодов, которые перекрывают друг друга, не должны оказать на учет влияния. Для того чтобы выровнять остатки в регистрах, лучше их оставить.

Здравствуйте!
1. Данная ситуация наблюдается на более ранних релизах, когда не было реквизита Вид дохода исполнительного производства.
2. Суммы прошлых периодов не перекрываются и не закрываются. Они дублируются из месяца в месяц при расчете зарплаты.
3. Каким образом можно их закрыть?

Похоже у Вас проявилось одновременно 2 проблемы: при заполнении ведомостей та, которую я описала (если строки с положительной и отрицательной суммой в остальном идентичны) и перерасчетов, раз «Они [суммы] дублируются из месяца в месяц при расчете зарплаты.». Но чтобы провести предметное расследование, покажите проблему в картинках. Давайте возьмем 1 сотрудника за 1 месяц, последний (июнь, я так полагаю). Покажите:
— перерасчет зп: вкладка «Доначисления, перерасчеты» — «Начисления», если перерасчет происходит в документе Начисление зп. Отберите строки по 1 сотруднику, по которому происходит перреасчет. Выведите данные в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте ее в word;
— расшифровку суммы к выплате зп за месяц. Тоже выведите ее в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте таблицу в word;
— движения по регистру накопления «Зарплата к выплате» (Все функции — Регистры накопления) по сотруднику, можно отобрать записи с начала года. Тоже выведите их в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте ее в word.

Здравствуйте! Скажите, Ваш вопрос еще актуален?

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/vyplata-nachislenij.html