Меню

1с зарплата выплаты бывшим сотрудникам

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:

  • произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
  • сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.

Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании

Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды. В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды. При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды. Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.

Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности. Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы. Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:

  • После открытия формы, следует в первую очередь указать месяц, когда была оказана материальная помощь бывшему работнику, и когда данный факт будет зарегистрирован в бухучете, а значит, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
  • Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация потребуется при его печати.
  • Следующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматически в документе будет указана компания, которая находится в начальных настройках 1С ЗУП, но при необходимости значение можно легко изменить (выбирать следует то предприятие, где ранее числился работник).
  • Тип выплаты необходимо выбрать из соответствующего справочника, где уже произведены требуемые настройки. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в государственные фонды также будут указаны верно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
  • Далее необходимо установить предполагаемую дату осуществления выплаты (когда денежные средства будут фактически перечислены бывшему работнику или переданы лично в руки). Настройками по умолчанию предусмотрено, что это день, следующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
  • Обязательно требуется указывать параметры для отражения выплаты в бухучете (определить счет и субконто).
  • Необходимо указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если материальная помощь относится к филиалу или представительству, то НДФЛ будет начисляться (при необходимости) по месту регистрации.
  • Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтобы внести их в регистры налогового учета.
Читайте также:  Будет ли еще пенсия за выслугу лет учителям

В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного. Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты. Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.

Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2018-11-16/

Как провести в 1С: ЗУП выплату бывшим сотрудникам

Работодатель вправе производить различные выплаты (материальная помощь, премия, компенсация расходов на лекарства и т.п.) уволенным (бывшим) сотрудникам.

Чтобы производить выплаты бывшим сотрудникам, включаем настройку Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия в разделе НастройкаРасчет зарплаты

Выплаты бывшим сотрудникам по-разному облагаются страховыми взносами и НДФЛ. Проверяем в разделе ВыплатыВиды выплат бывшим сотрудникам

После настройки видов выплат бывшим сотрудникам создаем документ на выплату в разделе ВыплатыВыплаты бывшим сотрудникам

Заполняем шапку документа, в которой указываем вид выплаты

Выбираем бывшего сотрудника и указываем сумму выплаты

В табличной части документа отображаются Вычет по НДФЛ, Скидка по взносам, НДФЛ, Удержано, К выплате, Взносы бывшего сотрудника

Источник статьи: http://corada.ru/kak-v-1c/kak-provesti-v-1s-zup-vyplatu-byvshim-sotrudnikam/

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать выплату сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.11.

Читайте также:  Будет ли пенсия для самозанятых граждан

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для регистрации взаиморасчетов с бывшими сотрудниками предназначен специальный документ Выплата бывшим сотрудникам. Документ доступен при установленном флаге Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия при настройке Расчета зарплаты (меню Настройка – Расчет зарплаты). Зарегистрировать выплату сохраняемого заработка на период трудоустройства можно из проведенного ранее документа Увольнение по кнопке Создать на основании, указав вариант Выплата бывшим сотрудникам.

Регистрация выплат этим документом производится исключительно с целью учета НДФЛ и/или страховых взносов, отражения их в соответствующей отчетности и формирования данных для отражения зарплаты в бухучете.

По зарегистрированным суммам формируется справка и не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т. е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.
Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).

Подробно о начислении сохраняемого заработка на период трудоустройства см. в 1С:ИТС в разделе «Инструкции по учету в 1С» .

Источник статьи: http://buh.ru/articles/faq/96530/

Указание периода сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183)

В ЗУП 3 сохраняемый заработок на период трудоустройства рассчитывается с помощью документа Выплаты бывшим сотрудникам ( Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам ), однако сумма всегда начислялась за второй месяц полностью, без учета того, что сотрудник мог быть не весь месяц не трудоустроен, а только часть. Теперь можно указать период сохраняемого среднего заработка.

Новшества связаны с выходом Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ, который внес изменения в ТК РФ:

  • Статью 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
  • Статью 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации
  • Уточнены формулировки, прописан порядок расчета сохраняемого заработок на период трудоустройства («средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц»).
  • Возможность замены сохраняемого заработка единовременной компенсацией.
  • Обязательность выплат до завершения ликвидации организации.

Сумма сохраняемого заработка в документе Выплаты бывшим сотрудникам по умолчанию считается до даты документа или если документ вносится после окончания двухмесячного срока, то рассчитанная сумма ограничивается двумя месяцами.

Начиная с ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183 можно два раза щелкнуть по начисленной суммой и внести нужный период расчета.

Рассмотрим расчет на примере.

Сотрудник уволен 21.07.2020 г. в связи с сокращением численности. Выходное пособие выплачено за следующий месяц, на который, начиная с 22.07.2020 г., приходится 23 рабочих дня. Средний заработком для выходного пособия берется равным 3 256,09 руб.

Сумма выходного пособия в документе Увольнение составила:

  • 3 256,09 (средний заработок) * 23 (кол-во рабочих дней в предстоящем месяце) = 74 890,07 руб.

Затем сотрудник не трудоустроился. Соответственно на основании Увольнения создали документ Выплаты бывшим сотрудникам от 04.09.2020 г.

Расчет суммы сохраняемого пособия за второй месяц произошел по умолчанию за период с 22.07.2020 г. (следующий день после увольнения) до 04.09.2020 г. (дата документа). При этом средний заработок был взят из документа Увольнение . При расчете сминусовалась сумма выходного пособия, рассчитанная в Увольнении .

Читайте также:  Ведомость выплаты денежных средств

Однако требуется чтобы расчет был произведен до 03.09.2020 г. Поэтому в документе Выплата бывшим сотрудникам по двойному клику мыши раскрываем расшифровку рассчитанной суммы и указываем дату окончания периода начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц.

В итоге сумма сохраняемого заработка за второй месяц с зачетом уже выплаченной суммы выходного пособия получилась равной:

  • 3 256,09 (средний заработок) * 32 (кол-во рабочих дней за период сохранения заработка) — 74 890,07 (выходное пособий, рассчитанное при увольнении) = 29 304,81 руб.

В видео ошибочно указано, что в периоде с 22 июля по 21 августа 2020 г. 22 рабочих дня. На самом деле их 23. Правильный расчет приведен в тексте публикации.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Новые правила применения районного коэффициента в 2020 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенкомС 19.06.2020 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента.
  2. Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкцияРассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП.
  3. Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года.
  4. Изменения в ЗУП 3.1.10/3.1.14 (август 2020)У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Компенсации / Разовые премии и разовые начисления / Увольнение
Объекты / Виды начислений: Выплата бывшим сотрудникам, Компенсация при увольнении (выходное пособие)
Последнее изменение: 28.01.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Все комментарии (2)

Добрый день! Наше предприятие относится к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. У нас сохраняемый заработок выплачивается до 6-ти месяцев. Согласно этой статьи, как правильно вводить начисления за 3, 4, 5 и 6 месяца? У меня не получилось. Программа учитывает только выплату выходного пособия, а, например, выплату за 2-й месяц не высчитывает. Здесь пример только за 2 месяца, к сожалению.

Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/uvolnenie/ukazanie-perioda-sohranyaemogo-srednego-zarabotka-na-period-trudoustrojstva-zup-3-1-10-550-3-1-14-183.html