Меню

1с зик выплаты материальной помощи

Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция

Предприятие по заявлению своего сотрудника или по собственной инициативе может начислить и выплатить материальную помощь. В данной статье я хочу рассказать, как это сделать в 1С ЗУП 8.3, в виде пошаговой инструкции.

Материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программы 1С ЗУП для отражения подобного вида начислений существовал документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций». Сейчас его нет. У многих возникает вопрос, как же начислить материальную помощь? Сразу скажу, что такая возможность имеется, но изначально она отключена в системе.

Настройки программы 1С ЗУП для начисления материальной помощь

Чтобы сделать доступным документ «Материальная помощь» в 1С ЗУП 8.3, нужно произвести две настройки. Первое – это установить флажок «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

Заходим в раздел настроек 1С Предприятия (меню «Настройки», затем по ссылке «Расчет зарплаты» переходим к настройкам расчета зарплаты). В этом окне есть еще одна ссылка: «Настройка состава начислений и удержаний». Нажимаем на нее. Откроется еще одно окно настроек. В нем находятся несколько закладок. Нас интересует закладка «Прочие начисления». Здесь-то и нужно установить вышеописанный флажок:

Теперь в разделе «Зарплата» появится пункт меню «Материальная помощь».

Вторая настройка, которую надо сделать, — это добавить к списку начислений начисление с назначением «Материальная помощь».

Зайдем так же в раздел настроек, ссылка «Начисления». Откроется список начислений. Нажимаем кнопку «Создать».

  • На закладке «Основное», в поле «Назначение начисления» выбираем «Материальная помощь».
  • В поле «Начисление выполняется» укажем «По отдельному документу».
  • В разделе «Расчет и показатели» выберем способ расчета – фиксированная сумма.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В основном такой способ и применяется, хотя есть возможность задать формулу для расчета, отталкиваясь от каких-либо показателей. Эти показатели появятся потом в документе для заполнения:

Нажимаем «Записать и закрыть».

Кстати, если не заходить в настройки состава начислений и удержаний, а в список начислений добавить начисление с назначением «Материальная помощь», то флажок в настройках установится сам, и пункт в меню тоже появится автоматически.

Приступим к начислению.

Начисление и выплата материальной помощи в 1С ЗУП

Нажав кнопку «Создать» в форме списка «Материальная помощь» создадим новый документ.

Заполним шапку документа. Обращу внимание на реквизит «Вид матпомощи». Помощь может оказываться по разным причинам, поэтому может быть несколько настроек с таким назначением. Выбираем здесь нужное нам начисление. В табличную часть добавим сотрудника. В колонке «Результат» указываем размер материальной помощи. Код вычета программа предлагает нам выбрать «503». При выборе кода программа должна нам рассчитать сумму вычета.

У документа имеется два варианта расчета:

  • автоматически;
  • вручную, нажав кнопку «Пересчитать».

Если в настройках не стоит флажок «Автоматический расчет в документах», то при изменении реквизитов в табличной части появится желтая кнопка. Для пересчета документа нужно ее нажать.

Но тут я столкнулся с проблемой. У меня в настройках был отключен автоматический пересчет, и для расчета суммы вычета я нажал на кнопку. Результат получился вот такой:

Читайте также:  Ветеран труда нижегородской области какие положены выплаты

То есть возникла ошибка, и сумма не рассчиталась. Возможно, в Вашем релизе программе ошибка уже исправлена, и у Вас получится пересчитать суммы без дополнительных настроек программы 1с 8.3.

Самое интересное, что если включить автоматический расчет, то сумма рассчитывается без нареканий. У кого возникла такая же ситуация, измените настройки расчета документа при редактировании. Настройка находится в меню «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

Учтите, что после изменения настройки, чтобы изменения начали действовать, документ придется создавать заново.

Итак, документ заполнили и рассчитали, и можно его провести:

После этого данная сумма мат. помощи попадёт в выплату сотруднику.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/nachislenie-materialnoy-pomoshhi-v-1s-zup-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Материальная помощь проводки в 1С 8.3: начисление и выплата

Во многих организациях принято помогать своим сотрудникам в различных ситуациях: при свадьбе, при рождении ребенка, в случае смерти родственников и т.д. При этом суммы законодательно не установлены, каждая организация решает самостоятельно, какую сумму материальной помощи предоставить. Часть этих выплат облагается налогами, а часть нет.

Рассмотрим примеры учета материальной помощи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Материальная помощь на свадьбу

Разберем начисление материальной помощи на свадьбу.

Настройка вида начисления

Зайдем в меню «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты».

Перейдем по ссылке «Начисления».

Создадим новый вид начисления и заполним его:

  • Укажем наименование и уникальный код.
  • В разделе «НДФЛ» установим вариант «Облагается» и выберем код дохода 2760. Такой вид дохода облагается НДФЛ частично, а именно не облагается в сумме до 4 000 рублей.
  • Укажем способ отражения материальной помощи в бухгалтерском учете в поле «Способ отражения».
  • В разделе «Страховые взносы» установим вид дохода «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично». Здесь также не облагается взносами до 4 000 рублей.
  • В налог на прибыль расходы не включаем.

Начисление материальной помощи на свадьбу

Расчет выполняется при начислении зарплаты.

После автоматического заполнения документа выделим сотрудника для начисления материальной помощи, нажмем кнопку «Начислить» и выберем нужный вид начисления, в данном случае «Материальная помощь на свадьбу».

Вводим сумму выплаты, автоматически ставится код вычета и сумма вычета 4 000 рублей. Нажимаем «ОК».

В документе сумма начисления изменилась.

Нажав на ссылку в колонке «Начислено» можно увидеть подробную расшифровку.

Посмотрим проводки документа.

Материальная помощь при рождении ребенка

Порядок действий для начисления материальной помощи при рождении ребенка похожий. Есть отличия в настройке вида начисления.

Настройка вида начисления

Создадим новый вид начисления:

  • Код дохода НДФЛ ставим 2762 — не облагается НДФЛ до 50 000 рублей.
  • Вид дохода страховых взносов — Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично. Также не облагается до 50 000 рублей.
Читайте также:  Военная пенсия увеличение военных пенсий

Начисление материальной помощи при рождении ребенка

Для начисления создаем документ «Начисление зарплаты» и по кнопке «Начислить» выберем вид начисления «Материальная помощь при рождении ребенка».

Вводим сумму, автоматически ставит код вычета и сумма вычета. Нажмем «ОК».

Материальная помощь в связи со смертью родственника сотрудника

Рассмотрим начисление материальной помощи в случае смерти родственника сотрудника.

Настройки вида начисления

Создадим новый вид начисления.

  • НДФЛ не облагается.
  • Вид дохода страховых взносов — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.

Начисление материальной помощи в связи со смертью

Начисляем также в документе «Начисление зарплаты».

Источник статьи: http://1s83.info/obuchenie/1s-buh/materialnaya-pomosh-v-1s.html

Материальная помощь к отпуску в 1С: ЗУП ред. 3.1

Материальная помощь – это, обычно, единоразовая выплата в денежной или натуральной форме, которая предоставляется сотрудникам или членам их семей, носит социальный характер и не входит в состав заработной платы (см. статьи 135 и 129 ТК РФ). Данная помощь выплачивается работникам в тяжелой жизненной ситуации или в иных обстоятельствах по решению работодателя. Именно сейчас, как никогда, такая поддержка будет актуальна по отношению к работникам, поэтому поговорим о ней в статье.

Работодатель может выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, например, в связи с такими жизненными ситуациями:

1. в связи с выходом на пенсию;

2. в связи с болезнью;

3. в связи с тяжелым материальным положением;

5. в связи с рождением ребенка (детей);

6. в связи с бракосочетанием и др.

Условия выплаты материальной помощи, а также перечень таковой и сроки выплаты, обычно закрепляются работодателем в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например, в положении о выплате материальной помощи или в положении об оплате труда. Также условия выплаты такой помощи могут быть прописаны в трудовом договоре. Материальная помощь может быть выплачена и только на основании приказа руководителя, но в таком случае есть некоторые риски по налоговому учету.

Сумма материальной помощи может зависеть от таких факторов, как оклад работника, стаж, должность и т.д.

Чтобы получить материальную помощь, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме с указанием причины выплаты и суммы, а также приложить подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении ребенка). Затем работодатель должен издать приказ о выплате материальной помощи, в котором указывается сумма, сроки и способ выплаты, а также ответственное лицо.

Материальная помощь к отпуску не облагается НДЛФ и страховыми взносами в сумме не более 4000 руб. в год (см. пункт 28 статьи 217 НК РФ и подпункт 11 пункта 1 статьи 422 НК РФ). Именно поэтому, такие выплаты не должны носить регулярный характер, так как в противном случае проверяющие сочтут их завуалированной формой вознаграждения сотрудников (например, в качестве скрытого премирования).

Читайте также:  141 приказ мчс пенсия

Если такая выплата предусмотрена трудовым и/или коллективным договором, то расходы по начислению материальной помощи могут быть приняты для целей налогового учета, согласно писем Минфина от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129. В остальных случаях учесть такие расходы будет нельзя.

Рассмотрим подробно как начислить и выплатить материальную помощь к отпуску в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом ред. 3.1.

Чтобы отразить начисление такой помощи сначала необходимо включить в программе данный функционал. Для этого перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне перейдём по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Далее на вкладке «Материальная помощь» установим флажок «Материальная помощь при предоставлении отпуска».

После данной настройки станет доступным вид начисления «Материальная помощь к отпуску» (его можно посмотреть в меню «Настройка» — «Начисления»).

Данный вид начисления уже можно использовать или при необходимости произвести его донастройку. Рассмотрим возможности редактирования этого начисления: щёлкнем по нему дважды.

На вкладке «Основное» задана формула для расчета материальной помощи, которую можно отредактировать по своему усмотрению.

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» можно изменить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. По умолчанию галочка стоит в положении «По настройкам сотрудника». Если галочку поставить в положение «Как задано для начисления», то начисление будет отражаться одинаково для всех сотрудников. Счет и субконто выбирается из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Материальная помощь к отпуску начисляется в документе «Отпуск» (меню «Зарплата» — «Отпуска»). На основной вкладке документа нужно поставить флажок «Материальная помощь к отпуску».

Расчет отпускных и материальной помощи находится на вкладке «Начислено (подробно)». В нашем случае сумма материальной помощи равна окладу — 6 600 руб.

В разделе «Удержано» можно увидеть сумму удержанного НДФЛ. В нашем случае он равен 1 099 р.

Рассмотрим расчет НДФЛ в нашем примере.

Всего начислено: 6 600 + 5 855,86 = 12 455,86 рублей

Напомним, что сумма материальной помощи в размере 4 000 рублей НДФЛ не облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Сумма НДФЛ = (12 455,86 – 4 000) * 13 % = 1 099 рублей

Из документа «Отпуск» по кнопке «Печать» – «Подробный расчет начислений» можно посмотреть и распечатать расчет отпускных и материальной помощи.

Выплатить материальную помощь к отпуску можно несколькими способами.

1. Ведомость на выплату отпускных можно сформировать из самого документа «Отпуск» по кнопке «Выплатить».

2. Выплату можно произвести, создав на выбор один из следующих документов: «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета» (пункт меню «Выплаты»). При этом необходимо выбрать вид выплаты «Отпуск» и выбрать сам документ, по которому будет производиться выплата, поставив напротив него галочку.

Расчет страховых взносов с сумм материальной помощи к отпуску свыше 4000 рублей производится в разделе меню «Зарплата» документом «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы».

Автор статьи: Валентина Никифорова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/materialnaia-pomoshch-k-otpusku-v-1s-zup-red-3-1