Меню

1с зуп документ выплата

Секреты «1С:ЗУП»: уточнение реальной даты выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП» , в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.

Начиная с версии 3.1.4 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует уточнять реальную дату выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам.

Для этого рекомендуется такая последовательность работы с платежной ведомостью:

1. После заполнения документа, в случае, если НДФЛ перечисляется не в тот же день, что и выплата денег, в подвале документа снять установленный флаг Налог перечислен вместе с зарплатой (рис.1).

В дальнейшем нужно внести фактическую информацию об уплате НДФЛ.

2. Далее необходимо Провести платежную ведомость (рис.2)

3. Для указания реальной даты выплаты следует воспользоваться кнопкой проведенной платежной ведомости документ Подтверждение выплаты доходов (рис.3).

Рис.3

По умолчанию реальная Дата выплаты устанавливается в соответствии с Предполагаемой датой оплаты, указанной в ведомости. Но она может быть изменена. Именно эта дата реальной выплаты зарплаты используется в регламентированных (форма 6-НДФЛ) и аналитических (сальдо за месяц по дате выплаты) отчетах.

Корректировать и просматривать реальную Дату выплаты можно из платежной ведомости по ссылке Открыть подтверждение выплаты доходов.

4. Документ Подтверждение выплаты доходов следует Провести и закрыть, а платежную ведомость, на основании которой он зарегистрирован, закрыть кнопкой Х в правом верхнем углу.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП» . Или просто следите за нашими новостями!

Источник статьи: http://buh.ru/news/automation/64011/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Приветствую всех на страницах блога zup1c. В сегодняшней статье мы продолжим обзорное знакомство с возможностями программы 1с Зарплата и Управление Персоналом и наш разговор будет касаться вопросов выплаты зарплаты в 1с зуп. Напомню, что ранее были опубликованы материалы по ведению кадрового учета и расчету зарплаты в 1с зуп. Также приведу перечень всех статей, которые относятся к этой серии:

Выплата зарплаты

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В прошлой статье мы начислили трем сотрудникам выдуманной организации зарплату за январь 2014 года:

  • Иванов (директор): Оклад = 40 000;
  • Петрова (бухгалтер): Оклад + Разовая премия = 30 000 + 5 000;
  • Сидорова (менеджер): Оклад + Премия процент от оклада = 20 000 + 2 000;

Теперь перед нами стоит задача, отразить выплату зарплаты этим сотрудникам в программе. Нашим законодательством предусмотрено выплата зарплаты два раза в месяц, аванс и основная часть зарплаты. Поэтому мы рассмотрим отдельно как оформить выплату аванса и оставшейся части зарплаты.

Выплата аванса в 1с зуп

Строго говоря, если рассматривать создание документов в 1с в хронологическом порядке, то выплата аванса, конечно, стоит раньше, чем начисление зарплаты. Но поскольку я решил не сваливать всё в кучу и рассказывать о программе, придерживаясь тематики, то мы только сейчас сделаем документ выплаты аванса. В большинстве организаций аванс – это какая-то заранее определенная плановая сумма. Однако бывает и так, что аванс рассчитывается пропорционально отработанным дням за первую половину месяца. Но это случай немного сложней и в рамках этого обзора рассматриваться не будет. Вернемся к плановой сумме аванса. Для каждого сотрудника её можно задать заранее для автоматического формирования документа «Зарплата к выплате». Это делается один раз в справочнике «Сотрудники организации» и редактируется по мере необходимости.

Далее для того чтобы отразить в программе выплату аванса необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате». Документ доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в правой колонке. Обязательно необходимо правильно заполнить следующие поля:

  • Месяц начисления: Январь 2014. В 1с зуп зарплата начисляется в разрезе месяцев, т.е. начисляется и выплачивается за определенные месяцы;
  • Способ выплаты: через кассу. В программе также имеется возможность выбирать способ выплаты «через банк», формировать платежные поручения и выгружать в клиент банк, но это будет тема других статей;
  • Выплачивать: Плановый аванс.

Используем кнопку «Заполнить» и документ автоматически заполняется списком сотрудников, для которых мы определили плановый аванс чуть выше:

Нажимаем ОК, документ записывается и проводится. При проведении документа аванс считается выплаченным. Для того чтобы при проведении аванс считался выплачен необходимо наличие в «Параметрах учета» программы на закладке «Выплата зарплаты» наличие галочки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Параметры учета доступны на закладке «Предприятие» рабочего стола программы в средней колонке. Более подробно все эти настройки можно изучить в моей статье: «Настройка параметров учета» закладка «Выплата зарплаты».

Выплата основной части зарплаты в 1с зуп

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, мы выплатили аванс за Январь 2014 года в 20-ых числах января, была начислена зарплата за Январь 2014 года 31 января (об этом в прошлой статье). И теперь необходимо зафиксировать выплату основной части зарплаты за Январь 2014 года десятого февраля. Для этого также используется документ «Выплата зарплаты организации». В документе необходимо будет выбрать в поле «Выплачивать» значение «Зарплата». Нажимаем кнопку «Заполнить» и документ автоматически будет заполнен суммами задолженности организации перед сотрудниками за январь 2014 года:

Расшифрую сумму для Иванова: 40 000 (начислено) – 5 000 (аванс) – 5 200 (НДФЛ) = 29 800 (к выплате). Аналогично и у других сотрудников.

В нашем случае суммы к выплате получились красивые, с нулями на конце. Но так бывает не всегда, поэтому в документе «Зарплата к выплате» предусмотрена возможность округления сумм к выплате. Необходимо нажать кнопку «Расчет сумм к выплате». В открывшемся окне надо поставить галочку «Округлять» и выбрать способ округления. При этом задолженность, которая останется в результате округления, будет учитываться при автоматическом заполнении документа в следующем месяце. Но для этого необходимо, чтобы в «Настройках параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» была снята галочка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев начисления» (подробнее о параметрах читайте здесь).

Также в окне, где настраивается способ округления, имеется возможность указать процент выплаты, если по какой-то причине выплачивается не вся сумма, а также рассчитать компенсацию за задержку зарплаты на определенной количество дней:

При проведении документа зарплата считается выплаченной. Документ «Зарплата к выплате» позволяет сформировать и распечатать форму Т-53 «Платежную ведомость», форму Т-49 «Расчетно-платежную ведомость», расходный кассовый ордер, реестр депонированных сумм (в том случае, если были задепонированные суммы). Для выбора печатной формы внизу документа имеется кнопка «Печать».

Мы с Вами рассмотрели «Упрощенный учет взаиморасчетов», когда для отражения выплаты достаточно проведение документа «Зарплата к выплате». Однако, если не использовать в параметрах учета «Упрощенный учет взаиморасчетов», проведения этого документа будет не достаточным. Зарплата будет считаться выплаченной только после проведения документа «Расходный кассовый ордер», который связан с документом «Зарплата к выплате».

РКО с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате». При проведении РКО документ «Зарплата к выплате становится заблокированным» и для редактирования необходимо распровести РКО.

Для отслеживания задолженности организации перед сотрудником или наоборот сотрудника перед организацией удобно использовать специализированный отчет «Структура задолженности организаций», который можно найти закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в группе отчетов. Например, в сформированном отчете на рисунке выбран период с 01.01.2014 по 31.01.2014. То есть в этот период был выплачен аванс и начислена заплата, но ещё не выплачивалась основная часть зарплаты и это видно из отчета.

Читайте также:  Будет ли подниматься социальная пенсия

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник статьи: http://www.zup1c.ru/2014/03/15/chast-3-vyplata-zarplaty-instrukciya-po-1s-zup-dlya-nachinayushhix-ili-poshagovoe-opisanie-vsex-etapov-nachisleniya-zarplaty-v-1s-zup-8/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.1(3.0), а именно поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3.0 (3.1):

  • в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
  • перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
  • через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
  • через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».

Также рассмотрим основные особенности отражения выплаты зарплаты в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

Читайте также:

Видеоверсия публикации:

Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Начнем с настроек для организации, зайдем в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты». Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика

Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить.

Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3.0 (3.1) можно создавать сразу несколько зарплатных проектов, в том случае если организация пользуется услугами нескольких банков, и в разрезе этих проектов отражать выплаты, т.е. можно будет для выплаты в рамках каждого из зарплатных проектов формировать отдельный документ «Ведомость в банк».

Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами (если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка), заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк (Зарплатный проект)», он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк».

Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.

Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» (раздел «Выплаты»).

В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.

Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) можно задать не только в настройках организации и подразделения, но и на уровне сотрудника. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А.М. и Петрову Н.С. выплаты будут производиться как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. А вот работнику Сидорову С.А. по условию примера, необходимо выплачивать зарплату на его личный банковский счет. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2.5 такого разнообразия способов выплаты не было, это выгодно отличает ЗУП редакции 3 (подробно про выплату зарплаты в ЗУП 2.5 читайте в этой публикации).

Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» – зачислением на карточку, т.е. тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке».

В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.

Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С.А. мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели с Вами все поддерживаемые в 1С ЗУП 3.0 (3.1) способы выплаты зарплаты:

  1. Через кассу (документ Ведомость в кассу)
  2. Через раздатчика (документ Ведомость выплаты через раздатчика)
  3. Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость перечислений на счета)
  4. Зачислением на карточку, в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк)

Повторюсь, что способы выплаты зарплаты можно задать:

  • для организации,
  • для подразделения,
  • для сотрудника.

Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, т.е. программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации.

Читайте также:  Выплата выходного пособия при досрочном расторжении

Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.

Аванс может назначаться 3-мя способами:

  1. Расчетом за первую половину месяца
  2. Фиксированной суммой
  3. Процентом от ФОТ сотрудника

Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.

При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс».

При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда (ФОТ). Т.е. при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс» программа запросит ФОТ сотрудника и процент аванса и на основании этих данных рассчитает аванс при заполнении «Ведомости…».

При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца»).

Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) способы выплаты аванса, назначенные работникам в документе «Прием на работу» могут быть изменены:

  1. Документом Кадровый перевод (раздел «Кадры» — журнал документов «Приемы, переводы, увольнения). На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
  2. Документом Изменение оплаты труда (раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников»). Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
  3. Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» (в панелях навигации, к сожалению, не доступен), он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса.

Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Всем сотрудникам по условию примера, назначим способ выплаты аванса — «Расчетом за первую половину месяца». Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы (которые мы хотим учитывать при расчете аванса), также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.

Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата»). Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца (15.10.2016) заполняется в программе автоматически. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца».

Расчет происходит до указанной даты, т.е. учитывается отработанное время работниками за период с 01.10. по 15.10. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты.

Например, посмотрим сотрудника Иванов А.М., который принят на работу с 10 октября. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.10 по 15.10, т.е. за 5 дней. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

30 000*1*5/21=7 142,86 рублей.

Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н.С. начислена Оплата работы в праздничные и выходные дни, т.к. он 15.10.2016 отработал 4 часа. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники (подробно разбиралось в предыдущей статье).

Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц (вкладка «НДФЛ) за период с 01.10. по 15.10. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н.С.

Сумма НДФЛ в этом документе это как бы предварительный расчет налога для того, чтобы аванс к выплате заполнялся с учетом НДФЛ. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, т.е. при окончательном расчете за целый месяц (Октябрь) при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01.10 по 15.10 еще раз посчитаются. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период.

Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса.

Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета»

Зайдем в раздел «Выплаты» и создадим документ «Ведомость в банк», в которой укажем Месяц выплаты (Октябрь), в поле «Выплачивать» выберем из предложенного списка выплат — Аванс. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта (в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров). В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта.

Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – справочник Сотрудники), открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета».

Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников.

Читайте также:  Возмещение фсс срок выплаты

Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета». Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат – Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. В ПАО СБЕРБАНК открыт счет у работника Сидорова С.А. и в карточке сотрудника указано, что выплаты производить на его личный счет, открытый в этом банке. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.А. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0

Перед тем как считать заработную плату за весь месяц необходимо внести в программу все изменения в плановых начислениях и удержаниях сотрудников, а также все кадровые передвижения. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.

Итак,создадим документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»). Укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016 (предположим, что именно 5 числа выплачивается зарплата в этой организации), в поле «Выплачивать» выбирем из предложенного списка вариант выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А.М. и Петров Н.С.

В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А.М.: начислено 12 228,71 рублей (основание документ «Начисление зарплаты и взносов») + 1 683,49 рублей (основание документ «Больничный лист») – 6 213,86 рублей (выплаченный аванс) = 7 698,34 рублей (задолженность перед сотрудником). Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2.5 очень не доставало.

Также в документ «Ведомость в банк»подгружается сумма НДФЛ к перечислению в одноименную колонку. По сути этот тот НДФЛ, который будет зарегистрирован в программе как Удержанный НДФЛ и Перечисленный НДФЛ. Кстати, для корректного формирования отчета 6 НДФЛ, обратите внимание, что дата документа «Ведомость…» должна соответствовать реальной дате выплаты. Об этом я очень подробно рассказывал в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере.

Но вернемся к нашему вопросу. В окне «Редактирование НДФЛ сотрудника» можно просмотреть из чего эта сумма складывается. У Иванова А.М. НДФЛ к перечислению составил: 2 109 рублей = 1 857 рублей (НДФЛ начисленный в документе «Начисление зарплаты и взносов») + 252 рубля (НДФЛ начисленный в документе «Больничный лист»). В ЗУП 2.5 этой расшифровки тоже очень не хватало, теперь в ЗУП 3.1 (3.0) она есть.

Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».

Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) документ «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Также укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». В нашем примере, это Сидоров С.А. В колонке «К выплате» будет указана сумма к выплате, а в колонке «НДФЛ к перечислению» сумма НДФЛ. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата по межрасчетному документу «Отпуск» в программе 1С ЗУП 8.3

В этом разделе разберем каким образом в программе происходит выплата по межрасчетным документам (разовые премии, прочие разовые начисления, отпуск, материальная помощь и т.п.). Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск».

Оформим отпуск сотруднику Сидорову С.А. на период с 10.11.2016 по 24.11.2016. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07.11.2016 (за три календарных дня до начала отпуска) и указала, что выплату произвести в межрасчетный период. Нас это устраивает.

Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» (у сотрудника Сидорова С.А. указан способ выплаты зарплаты — «Перечислением на счет в банке») с указанием суммы к выплате за вычетом НДФЛ. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ.

Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» (раздел «Выплаты») и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты – Ноябрь, что выплачивать – Отпуск, дата выплаты – 07.11.2016, выплачивать сотруднику Сидорову С.А., сумма к выплате – 22 548 рублей, НДФЛ к перечислению – 3 369 рублей. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск».

Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный.

Именно таким образом выполняется выплата межрасчетных начислений. Стоит также отметить, что очень важно правильно указывать дату выплаты в документе «Отпуск» (или в других межрасчетных документах) и она должна обязательно совпадать с датой выплаты в ведомости. Это необходимо для корректного заполнения отчета 6 НДФЛ, об этом я подробно рассказывал в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере.

Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) выплатить оставшуюся задолженность перед сотрудником после выплаты аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета», а также как произвести выплату межрасчетных начислений на примере документа «Отпуск».

В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован учет НДФЛ, будет интересно!) Следите за обновлениями сайта, до новых встреч!

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник статьи: http://www.zup1c.ru/2016/11/10/instrukciya-po-1c-zup-redakcii-3-dlya-nachinayushhix-poshagovoe-opisanie-chast-4-vyplata-zarplaty/