Меню

1с зуп отчет по выплате зарплаты

1с зуп отчет по выплате зарплаты

Дата публикации 24.09.2019

Использован релиз 3.1.11

В отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» (раздел ЗарплатаОтчеты по зарплатеАнализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)) показаны все начисления за выбранный период. В этом отчете можно указать должности сотрудников. Для этого:

  1. По кнопке «Еще — Прочие — Изменить вариант отчета» откроется специальная форма «Изменение варианта отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»» (рис. 1).
  2. В структуре отчета (в верхней части) в поле группировки «Физическое лицо» добавьте поле «Должность».
  3. В настройке отчета (в нижней части) на закладке «Поля» также добавьте поле «Должность».
  4. Кнопка » Завершить редактирование», кнопка «Сформировать».
  5. Для сохранения отчета используйте кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета. «.

Отчет примет вид, как на рис. 2

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник статьи: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%D0%B7%D1%83%D0%BF30/%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%B7%D1%83%D0%BF30_190924_%D1%87%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD.htm

Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:

– Отчет по времени:

  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13.

– Отчет по результатам начислений:

  • Расчетная ведомость по форме Т-51;
  • Свод начисленной зарплаты;
  • Расчетные листки;
  • Анализ зарплаты по сотрудникам.

– Отчеты по налогам и взносам.

Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:

  • Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
  • Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
  • Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».

Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.

Как настраивать отчеты в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на бесплатном Мини-курсе «1C:ЗУП 3.0 — Настройки отчетов».

Отчет по результатам начислений в 1С ЗУП 3.0

В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:

  • «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
  • «Анализ зарплаты по сотрудникам» – это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»:

Открыв любой из отчетов, дальше уже можно переключаться между вариантами по кнопке «Варианты отчета»:

Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:

  • Все, что начислено в разрезе видов начислений,
  • Все, что удержано в разрезе видов удержаний,
  • Все, что выплачено:

В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.

Например, выплата зарплаты произведена по факту 05 февраля:

В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать:

Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 можно настроить универсальный отчет по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:

Читайте также:  Взыскание компенсационной выплаты с рса

И по сумме движения:

Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:

Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:

Как посмотреть “зарплатное сальдо” в 1С ЗУП 3.0

Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:

  • В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:

  • Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете:

  • В разделе «Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате:

Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:

  • сальдо на начало месяца,
  • отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику,
  • суммы начислений в разрезе видов начислений,
  • итого по начислениям,
  • сумма удержаний в разрезе видов удержаний,
  • итог по удержаниям,
  • выплаты за текущий месяц,
  • сальдо на конец месяца:

В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.

Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.

В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:

16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:

Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.

Расчетный листок в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:

С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:

В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:

Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.

Читайте также:  Входящий перевод социальная выплата что это

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье “Табель учета рабочего времени – пример заполнения в 1С ЗУП 8.3″.

Источник статьи: http://profbuh8.ru/2016/05/otchetyi-po-zarplate-v-1s-zup-3-0-8-3/

Полный свод начислений и удержаний в 1С: ЗУП ред. 3.1

Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.

Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».

Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .

Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.

Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки».

Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:

Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.

В расширенной настройке пользователь может дополнительно:

• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;

• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;

• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;

• изменять структуру отчета – закладка «Структура».

Рассмотрим на примерах.

Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.

Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить отбор», в окне выбора полей отчета найдите поле «Сотрудник». Названия полей располагаются по алфавиту.

Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.

Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.

Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.

Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.

Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».

Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.

Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.

Читайте также:  Возраст для перевода накопительной части пенсии

Перейдем к дальнейшей настройке отчета.

Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.

Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».

В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.

Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.

Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.

Шаг 8. Нажмите кнопку «Папка с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый». Выберите – «Сохранить вариант отчета…»

Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».

Отметить переключателем параметры доступа:

• только автору, т.е. текущему пользователю;

• указанным пользователям и отметить их в списке.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».

Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».

Настройка отчета сохранена.

У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»

1 вариант.

Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.

2 вариант.

Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».

Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.

Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.

Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.

Шаг 1. Откройте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Нажмите кнопку «Настройка» и перейдите в расширенную настройку отчета.

На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.

Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.

Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».

Группировка выглядит следующим образом.

Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.

Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».

Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».

Отчет принял вот такой вид.

Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.

Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».

Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.

Настройки варианта отчета также можно сохранить.

Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.

Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/polnyi-svod-nachislenii-i-uderzhanii-v-1s-zup-red-3-1