Меню

1с зуп выплата декретных

Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для упрощения деятельности бухгалтерии, отдела кадров и смежных подразделений в компании, нужно не просто купить 1С ЗУП, но и правильно этот продукт использовать. В этой статье рассмотрим вопрос, как произвести начисление пособия по беременности и родам с использованием программы 1С: Зарплата и кадры.

Декретные пособия в 1С

Так называемый «декрет» — это отпуск по временной нетрудоспособности в течение 140 дней – 70 дней до родов и аналогичного периода после рождения ребенка, а при рождении 2 и более детей – до 194 дней. Аналогичный отпуск предоставляется и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплачивается это пособие в размере 100% от среднего заработка, исчисленного за последние два года. Если размер среднедневного заработка за этот период не превышает минимального размера в 166,7 рублей или сотрудница вовсе не работала в предыдущие годы, то выплата пособия производится из расчета МРОТ.

При оформлении в 1С декретных выплат для начала надо завести больничный лист на сотрудницу с указанием причины нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам.

Сообщение о недостатке данных о размере среднего заработка появится в случае, если внедрение 1С: ЗУП произошло менее двух лет назад и сведений в программе недостаточно для расчета среднего размера ежедневного дохода за последние 2 года, который применяется при назначении декретных выплат.

После ввода недостающих данных можно переходить в раздел «Оплата» и заполнить основные параметры данного больничного листа.

При необходимости нужно будет добавить сведения о заработной плате от предыдущего работодателя и стаже страхования, добавив соответствующую справку в программу.

Затем остается лишь проверить правильность начисления пособия по беременности и родам на вкладке «Начислено». Здесь автоматически сформируется список с разбивкой по месяцам с указанием размера выплат по данному листу нетрудоспособности.

Отдельно можно распечатать форму расчета среднедневного заработка, который используется при начислении пособия по нетрудоспособности.

В итоге программа 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет оперативно рассчитать необходимые начисления, учитывая все нормы законодательства и не допустить ошибок при учете выплат.

Внедрение 1С ERP на предприятии не означает, что можно отказаться от использования других программ, ведь это комплексное решение не отменяет применение более специфических продуктов, например, 1С: ЗУП, где можно выполнять специализированные задачи, в том числе начисление декретных пособий сотрудницам.

Источник статьи: http://www.1c-victory.ru/info/raschet-dekretnykh-v-1c/

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.
Читайте также:  Агентство по выплатам кредитов

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup-8-3/

Некоторые особенности пособия по беременности в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Некоторые особенности пособия по беременности в 1С ЗУП

Вышеназванное пособие, если у сотрудницы страховой стаж меньше полугода, начисляется с учётом некоторых нюансов. Пример:

«ООО «ТЕКС» предоставляет штатной сотруднице Фёдоровой О.С., отпуск по беременности и родам с 04.03 по 21.06.19 года общей длительностью 140 дней.

Работница зачислена в штат с полным рабочим днём, 12.09.2018 года. Общий страховой стаж к моменту появления страхового случая – 5 месяцев 21 день. За 2018 год Фёдорова О.В., получила заработок в размере 292 тыс. рублей.

Требуется насчитать пособие по беременности и родам».

Для решения данной задачи и отражения её в 1С зарплата, потребуется:

  1. Оформить отпуск, и начислить пособие.
  2. Просмотреть расчёт пособия.
  3. Распечатать приложение к листку временной утраты трудоспособности.

Расчёт причитающегося пособия по 1С ЗУП

Начисление представленного пособия, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит по подразделу Больничный лист находящемуся в подразделе Зарплата.

Предварительный просмотр начисленного пособия

Для того чтобы проверить точность начислений пособия требуется создать форму для распечатки. Необходимо войти в раздел Печать и выбрать Расчёт среднего заработка.

Далее нужно проделать следующие операции:

    Определяется средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, вычисленный исходя из реально заработанной суммы.

Заработок Фёдоровой О.В., за расчётный период составил — 292 тысячи рублей. Средняя заработная плата рассчитывается за все предшествующие года по сумме, не превышающей максимальный размер базы для зачисления взносов по социальному страхованию. Взносы производятся в надлежащий календарный период на случай непостоянной утраты трудоспособности. На 2018 год сумма была равна 815 тысячам рублей. По условиям примера, заработок Фёдоровой О.В. не превысил максимальный размер выплат за этот год. Однако расчёт производится за 2017 включительно, т.е. за 2 календарных года или 730 дней. Исходя из этого, средний заработок в день для данной сотрудницы составил – 400 рублей (292 тысячи рублей/ 730 дней).

  • Принимая во внимание фактический заработок, определяется величина дневного пособия. Оно оплачивается в 100-процентном размере величины среднего заработка. Поэтому ежедневное пособие будет равно среднему заработку за день – 400 рублей.
  • Определяется наибольшая сумма пособия в день с учётом минимального размера оплаты труда, действующего на данный момент. Расчёт производится за каждый месяц отпуска предоставляемого по рассматриваемым основаниям. Учитывая условия примера, отпуск предоставляется сотруднице ООО «ТЕКС» с 4 марта по 21 июля 2019 года. Принимая во внимание, что календарные дни отпуска Фёдоровой О.В. приходятся на различные месяцы, сумма в наибольшем размере рассчитывается отдельно для каждого из них, исходя из количества дней и размера МРОТ на конкретный период.
  • 04.03 2019 года, когда наступил страховой случай, минимальный размер оплаты труда, в соответствии с действующим законодательством, равняется 11 280 рублям. Исходя из этого параметра, рассчитывается наибольшая величина дневного пособия, которое для месяцев с 31 днём составит 363 рубля 87 копеек, а за месяцы с 30 днями – 376 рублей.
  • Далее необходимо сравнить полученные суммы фактического заработка штатного работника с наибольшим возможным пособием за сутки, исходя из размеров действующего МРОТ. В разбираемом примере, величина среднего дневного пособия, вычисленного с учётом заработной платы работника, получилась равной 400 рублям. Полученная сумма превышает наибольший размер пособия, причитающегося с учётом минимальной величины оплаты труда. Исходя из полученных данных, пособие по беременности и родам, должно быть насчитано следующим образом:
    • в марте – 363 рубля 87 копеек на 28 дней, даёт 10 188 рублей 36 копеек;
    • в апреле – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
    • в мае – 363 рубля 87 копеек на 31 день, даёт 11 280 рублей;
    • в июне – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
    • в июле – 363 рубля 87 копеек на 21 день, даёт 7 641 рубль 27 копеек.
    Читайте также:  Вопросы по начислению пенсии по россии

    В сумме, общие выплаты пособия, финансируемого за счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации, составят 51 669 рублей 63 копейки.

    Все подробные расчёты в программе 1С зарплата, находятся в окне – Начислено (подробно). Табличная область раздела показывает подробную информацию о начисленном ежемесячном пособии.

    Для того чтобы получить бумажный вариант расчёта пособия в программе 1С ЗУП, необходимо кликнуть на иконку Печать и выбрать подробный расчёт.

    Распечатка приложения к бюллетеню о временной утрате трудоспособности

    Все сведения о расчёте и полученные суммы пособия, предоставляемого в связи с беременностью и родами, выдаются сотруднику работодателем на листке. Он должен быть приложен к листку временной утраты трудоспособности. Для получения прикладываемого листка требуется кликнуть на иконку Печать и выбрать раздел Расчёт пособия.

    Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-01-28/

    Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП

    Как сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск, так и их работодателей, интересует порядок расчёта и выплаты пособия по беременности и родам. Возникает немало вопросов: «Кому положена выплата? Что является основанием для начисления? Как правильно рассчитать размер пособия?» и многие другие. Давайте разбираться вместе! Начнём с правовой составляющей вопроса, а затем рассмотрим практический пример в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

    Обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006г. N 255-ФЗ, в котором изложены все критерии для назначения пособия. В нём сказано, что пособие положено:

    — временно безработным, которых в последние 12 месяцев уволили из-за ликвидации предприятия,

    — студенткам очного отделения,

    — женщинам-контрактникам, проходящим военную службу,

    — усыновителям ребёнка, которые относятся к вышеназванным категориям.

    Расчёт пособия производится, исходя из количества дней отпуска по беременности и родам, который, в свою очередь, равен 140 календарным дням. Условно принято считать, что этот отпуск предоставляется, исходя из 70 дней до родов и 70 после. Если женщина ждёт сразу несколько малышей, период отпуска увеличивается на 54 дня, а при осложненных родах на 16. Для назначения пособия по беременности и родам в бухгалтерию предприятия необходимо предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года. Проверив предоставленные документы, бухгалтер обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие и произвести его выплату вместе с ближайшей зарплатой (если организация расположена в регионе, где не действует пилотный проект ФСС).

    Формула расчёта пособия выглядит следующим образом: количество дней отпуска * средний заработок за день, рассчитанный исходя из дохода двух предшествующих декрету календарных лет.

    Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в последние 2 года, то по её заявлению можно произвести замену расчётных лет. Но только в том случае, если это приведёт к увеличению размера пособия.

    Читайте также:  Взыскание с пенсии по инвалидности 2020

    Что касается состава среднего заработка, следует сказать, что в него включаются все виды выплат сотруднице, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Ограничения годового заработка, на основании которых производится расчёт пособия, указаны в статье 421 НК РФ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

    Рассмотрим отражение пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.

    Начисление пособия в 1С: ЗУП

    Для начисления перейдём в раздел «Зарплата» — «Больничные листы».

    В созданном документе выберем месяц начисления, сотрудницу и введём номер листа нетрудоспособности. При подключенной возможности обмена электронными документами с органами ФСС и наличии электронного больничного листа, можно нажать на кнопку «Получить из ФСС». Или продолжаем заполнение документа вручную. Указываем причину нетрудоспособности (05) и вводим сроки отпуска. В случае наличия справок о доходах сотрудницы, полученных у других работодателей, устанавливаем соответствующий флаг.

    После ввода сведений, расчёт будет произведен автоматически. Вы можете установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия», если на время отсутствия сотрудницы планируется принять на её ставку другого работника.
    Чтобы проверить расчёт среднедневного заработка, следует нажать на . Заполненный больничный лист представлен на рисунке ниже:

    По кнопке «Печать» можно вывести на экран формы документов «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

    После назначения пособия работодатель обязан его перечислить сотруднице, а затем подать документы в ФСС РФ на возмещение расходов, либо поставить данную сумму в зачёт будущих платежей. Но в некоторых регионах обязанность выплаты пособий возложена на территориальные органы ФСС РФ по пилотному проекту. Поэтому рассмотрим оба варианта.

    Выплата пособия работодателем

    В случае выплаты пособия работодателем, в документе начисления необходимо нажать на кнопку «Выплатить». При этом программа в автоматическом порядке создаст «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика» или «Ведомость на счета», в зависимости от настройки вида выплаты зарплаты сотруднику.

    Сформируем отчёт «Расчет по страховым взносам» для проверки отражения сумм начисленных и выплаченных пособий. Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность».

    При открытии РСВ нажимаем на кнопку «Заполнить» и переходим в приложение 2 к разделу 1.

    Признак выплат может принимать два значения: код 1 проставляется при возмещении сумм, а код 2 – при зачётной системе.

    В дальнейшем, при получении от органа ФСС сумм возмещения расходов необходимо ввести документ «Получение возмещения пособий от ФСС», расположенный в разделе «Налоги и взносы». Заполненный документ представлен на рисунке ниже:

    А если действует пилотный проект ФСС?

    Если ваша организация зарегистрирована в регионе-участнике пилотного проекта, то это необходимо отразить на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в разделе «Настройка» в справочнике «Организации».

    После этого действия, в документе «Больничный лист» появится новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Здесь необходимо нажать на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

    Большая часть сведений заполняется автоматически, например, если в справочнике «Сотрудники» внесены реквизиты банковской карты, то и в заявлении на вкладке «Способ выплаты» заполнятся эти данные. При необходимости, в заявление можно вносить ручные правки, после чего они будут выделены жирным. При отражении сведений и исправлений, программа спросит, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования? Также исправления можно отменить нажатием на кнопку «Отменить все исправления».

    После заполнения и проведения заявления, нажмите на кнопку «Печать», распечатайте его, и перейдите к заполнению данных для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В реестр вносятся сведения из листка нетрудоспособности.

    Для передачи в ФСС электронного файла необходимо в разделе «Отчётность, справки» — «Пособия за счёт ФСС» сформировать реестр сведений.

    После нажатия на кнопку «Создать реестр» нажимаем на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. А после проверки введённых данных можно смело отправлять пакет документов в территориальный орган ФСС.

    Автор статьи: Алина Календжан

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raschet-i-vyplata-posobiia-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup