Меню

1с зуп выплата дивидендов учредителю

АП АйТи

(495) 565-35-66 mail@auditprofi-it.ru 1800 руб/час

ВАЖНО!

Разработки

Услуги

Наши практики

Приглашаем на работу

Отраслевые решения

1С:Предприятие

Учет дивидендов в ЗУП 2.5 не сотрудников организации

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом. ред 2.5» реализует все возможности учета вознаграждений сотрудников организации. Вознаграждение при этом может быть в натуральной или денежной форме. Компенсация сотрудникам бывает как оплата труда, премия, надбавки и множество других видов. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом ред.2.5» в том числе реализована возможность начисления и выплаты дивидендов.

Начисление и выплата дивидендов в «1С:Зарплата и управление персоналом ред.2.5» работает только для физических лиц, которые являются сотрудниками данной организации.

Если требуется учитывать начисление и выплату дивидендов физическим лицам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», которые не являются сотрудниками организации, то необходимо выполнить некоторые дополнительные действия.

1.Ввести сотрудника в справочник Сотрудники организации.

в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» в справочник Сотрудник необходимо добавить новый элемент, который соответствует тому физическому лицу, которому будет выполняться начисление и выплата дивидендов. Важно, что при этом мы НЕ создаем штатного сотрудника, т.е. не формируем прием на работу. Нам нужна именно запись в справочнике Сотрудники.

При вводе информации о сотруднике под ФИО необходимо поставить пункт «Работник по договору гражданско-правового характера».

На следующей вкладке ввода информации о сотруднике:

  • оставить установленной галочку «Создать договор на выполнение работ с физ.лицом».
  • «Сроки с» и «по» поставить месяц когда будут начисляться дивиденды. При этом в следующий раз, когда потребуется начислять дивиденды, необходимо будет только создать новый договор со сроками того месяца, в котором будут начисляться дивиденды. Т.е. каждый раз создавать сотрудника не требуется.
  • «Начисление» оставляем «Оплата по договорам подряда»
  • «Оплата» оставляем «Однократно в конце срока»
  • «Стоимость» можно указать по сумме дивидендов

Сохраняем введенные сведения и таким образом создаем новую запись в справочнике Сотрудники.

2. Создать договор выполнения с физ.лицом.

Если запись в справочнике Сотрудники уже была создана и дивиденды уже начислялись, то для выполнения новой операции начисления и выплаты дивидендов необходимо создать только договор выполнения работ с физ.лицом.

Для этого заходим в журнал документов «Договоры на выполнение работ с физическими лицами». Попасть в этот журнал можно разными путями в зависимости от интерфейса программы. Наиболее популярные варианты следующие:

  • В меню «Расчет зарплаты по организациям» заходим в подменю «Плановые начисления» и выбираем пункт «Договоры на выполнение работ с физ.лицом»
  • На рабочем столе программы зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и внизу выбрать пункт «Договоры ГПХ»

Открывается журнал документов «Договоры на выполнение работ с физ.лицом» и в журнале создаем новый договор.

Важно! В договоре указываем в качестве срока тот месяц, в котором производим начисление дивидендов.

Примечание! Важно помнить, что при использовании данной схемы в месяце начисления дивидендов при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты организации» автоматически заполнится вкладка «Договоры (подряда)». Это обусловлено тем, что мы создаем договор на выполнение работ, но нам это необходимо для последующего учета дивидендов. Поэтому, в данном месяце начисления зарплаты необходимо удалить лишние строки из документа «Начисление зарплаты организации» и в следующих месяцах они уже не появятся.

Читайте также:  1с зкгу выплата зарплаты

3. Формирование дополнительных записей после начисления дивидендов.

После того как Вы ввели документ «Начисление дивидендов организации» в 1С:ЗУП и провели его, необходимо выполнить одно действие для создания дополнительных необходимых записей в информационной базе. Заходим в меню «Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние обработки» и в открывшемся окне выбираем пункт «Начисления по дивидендам».

Будет открыто окно обработки. В этом окне в поле «Начисление дивидендов» необходимо выбрать соответствующий документ. После выбора документов будет заполнена таблица со списком ФИО и суммы – это записи из документа начисления дивидендов и выводится просто для самоконтроля и проверки.

Далее необходимо нажать кнопку «Записать» и закрыть окно. При нажатии на кнопку «Записать» будет сформирован документ «Корректировка записей регистров» — будет выполнена запись по тем регистрам информационной базы, запись в которые не производится документом «Начисление дивидендов» если начисление производится физлицам, которые не являются сотрудниками.

4. Отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».

После начисления дивидендов и выполнения всех указанных действий в типовом отчете «Расчетная ведомость в произвольной форме» появится строка с сотрудником, которому начислены или выплачены дивиденды. При этом следует учесть следующее:

  • Информация о выплате отразится в отдельной колонке
  • Информация о начисленных дивидендах не выделена в отдельной колонке, но видна по факту наличия конечного сальдо в строке с сотрудника. Т.е.логика отчета однозначная – поскольку сотрудник на самом деле не сотрудник, то единственная причина наличия сальдо это начисленные дивиденды

Выплата дивидендов в «1С:ЗУП 2.5» выполняем через документ «Ведомость на выплату зарплаты» с видом операции «Начисленные дивиденды».

Но следует учитывать, что автоматического заполнения документа не произойдет и записи о физических лицах и суммы к выплате необходимо внести вручную.

Тем не менее, после проведения всех документов в расчетной ведомости отобразится информация о взаиморасчетах по дивидендам с физическим лицом, которое не является сотрудником.

Требуется помощь или консультация по работе с «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»?

Источник статьи: http://www.auditprofi-it.ru/dev_dividendy/

Выплата дивидендов в 1С 8.3

Порядок расчета и распределения доходов из чистой прибыли устанавливается на уровне действующего законодательства. В зависимости от разновидности дивиденды в 1С Бухгалтерия отражаются по-разному. Для их начисления и удержания по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предусмотрено два способа: ручной и автоматический. Рассмотрим более подробно каждый вид операции.

Автоматический порядок начисления и выплат дивидендов в 1С Бухгалтерия 8.3

Основная задача программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» — автоматизация налогового и бухгалтерского учета. Производительная платформа позволяет выполнять любые операции по ведению электронного учета, в том числе начислять и производить выплаты дивидендов. Для попадания в нужный функциональный блок переходим в раздел «Операции-Бухучет» или «Зарплата и кадры-Зарплата».

Читайте также:  1 августа кому прибавляют пенсию

Имейте в виду, что платформа, работающая в базовом режиме, имеет ряд ограничений. Среди них ведение учета, а значит и распределение доходов из чистой прибыли между учредителями, только по одной организации. Если возможностей программы недостаточно, пользователи базовой версии могут перейти на версию ПРОФ. Программа позволяет вести учет неограниченного количества организаций в одной информационной базе.

Формируем в открывшейся вкладке новый документ и заполняем поля:

  • организацию;
  • дату проведения операции;
  • период расчета дивидендов;
  • получателя;
  • в строке «Начислено» указываем рассчитанную сумму.

Рассмотрим на примере расчет дивидендов за первое полугодие.

Поскольку дивиденды являются разновидностью дохода, их сумма в обязательном порядке облагается налогом. Размер процентной ставки зависит от ряда факторов, в том числе от категории плательщика (физическое или юридическое лицо). После активации кнопки «Выплатить» происходит автоматический расчет НДФЛ и итоговой суммы за вычетом налога на доходы.

На основании расчета в открытой форме документа текущей датой формируются два платежных поручения.

Правильно оформленная платежка является гарантом своевременного перечисления прибыли. Созданные документы можно сразу отправить в банк, нажав соответствующую кнопку в диалоговом окне. При случайном выходе из диалога документы восстанавливаются с помощью перехода в раздел «Банк и касса».

Следующий шаг — формирование справки 2-НДФЛ. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», выбираем «2-НДФЛ для сотрудников».

В новом документе заполняем следующие сведения:

  • название организации;
  • фамилию и инициалы сотрудника.

Поля в нижней части таблицы заполняются в автоматическом режиме. Остается лишь записать и провести документ.

Для формирования отчета по шестой форме воспользуемся информационным блоком «Зарплата и кадры», «Отчетность по 6-НДФЛ».

На экране откроется диалоговое окно, которое запросит указать период и сведения об организации.

После нажатия кнопки «Создать» сформируется отчет. Перейдя в «Раздел 1» убеждаемся в корректности введенных данных.

Ручной порядок начисления и выплат дивидендов в 1С Бухгалтерия 8.3

Ручной режим расчета дивидендов предусматривает переход в следующие разделы 1С программы:

  • «Операции»;
  • «Бухгалтерский учет»;
  • «Операции, введенные вручную».

В открытом документе заполняем наименование организации и табличную часть.

Первая проводка в бухгалтерском учете отражает дивиденды. Добавляем по Дебету счет 84.01, по Кредиту 70. Корреспондирующий счет 70 используется в том случае, если акционер является оформленным сотрудником организации.

Если получатель дивидендов не трудоустроен в данной организации, вместо счета 70 применяем 75.02. Временем операции будет дата распределения дохода от чистой прибыли.

Строкой ниже оформляем проводкой начисление НДФЛ: Дебет 70, Кредит 68 01. Записываем и завершаем работу с документом.

Один документ дает возможность для начисления дивидендов и удержания налога одновременно по нескольким лицам.

Отразим налог по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Выбираем раздел «Зарплата и кадры», «Все документы по НДФЛ».

Выбираем кнопку «Создать». На экране отобразится перечень введенных ранее документов. Нажимаем «Операции учета НДФЛ».

Заносим данные об организации и дату проводимой операции. В шапке таблицы переходим на вкладки «Доходы» и «Удержано по всем ставкам».

Читайте также:  1с зуп выплата зарплаты как всем

Без вычета НДФЛ заполняем сумму выплаченного дохода.

Рядом с каждой вкладкой отображается колонка «Включать в декларацию по прибыли». Галочку устанавливают в том случае, если регистрируются дивиденды, выплачиваемые акционерным обществом. При этом информация о рассчитанных суммах и удержанном налоге не будет отображаться в форме 2-НДФЛ. Она будет фиксироваться в декларации по налогу на прибыль. После чего документ проводят и закрывают.

Несмотря на то, что начисления для учредителей, являющихся сотрудниками организации, отражаются на счете 70, они не должны включаться в платежную ведомость на выдачу заработной платы. Соответственно, выдача наличных из кассы или списание с расчетного счета отражается операцией «Прочее списание» («Прочий расход»).

Источник статьи: http://www.1cbit.ru/blog/vyplata-dividendov-v-1s-8-3/

Учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С ЗУП 2.5

Дивиденды — это доходы, выплачиваемые акционерам или участникам, учет выплаты дивидендов можно вести в программе 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5.

Выплата дивидендов осуществляется по решению общего собрания акционеров или участников. Решение о распределении прибыли может производиться организацией один раз в квартал, в полгода или год.

С суммы начисленных дивидендов физическим лицам удерживается налог на доходы по ставкам:

9% — для резидентов Российской Федерации (13% с 2014 года)

15% — для нерезидентов Российской Федерации

К резидентам относятся физические лица, находящиеся на территории Российской Федерации 183 дня и более в течение последовательных 12 месяцев (статья 207 НК РФ).

Учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5

Для начисления дивидендов в программе 1С ЗУП 2.5. предназначен отдельный документ «Начисление дивидендов организации». Находится в верхнем меню «Расчет зарплаты по организациям», раздел «Первичные документы».

В документе указывается месяц начисления, дата получения дохода. В разделе дивиденды к распределению указывается либо общая сумма, либо размер дивидендов на одну акцию.

В поле «Дивиденды полученные, вычет по налогу» указывается сумма, на которую можно сделать уменьшение налоговой базы по доходам в виде дивидендов для целей исчисления НДФЛ для акционеров, которые являются резидентами РФ.

Это сумма дивидендов, которая подлежит выплате иностранной организации и сумма дивидендов, полученных самой организацией в текущем году и предыдущем году, если эта сумма дивидендов не учитывалась до этого в расчете при определении облагаемого налогом дохода в виде дивидендов.

В табличной части документа «Начисления» указываются лица, получающие дивиденды. Если это работники предприятия, их можно выбрать, нажав кнопку «Заполнить» и «Списком сотрудников» или на кнопку «Подбор сотрудников».

Если это не работники организации, они выбираются по кнопке «Добавить» из справочника физические лица.

Рядом с акционером указывается количество принадлежащих ему акций. Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и «Рассчитать все» и документ рассчитывается.

Проводки по дивидендам и удержанному НДФЛ формируются при помощи отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Так осуществляется учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С ЗУП 2.5

Источник статьи: http://prof-accontant.ru/1s-zup-2-5/uchet-vyplaty-dividendov-fizicheskim-licam-v-1s-zup-2-5.html