Меню

1с зуп выплата физлицу

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.

В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.

Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):

Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов

Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):

Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С

Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.

1. Регистрация прочих доходов физических лиц

Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц

Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):

Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов

Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):

Рис. 5. Карточка физического лица

К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.

Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):

Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»

2. Регистрация начислений бывшим работникам организации

  • сохраняемый заработок на время трудоустройства
  • материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
  • различные выплаты по суду
  • и т.д.

Эти доходы можно регистрировать различными способами:

1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):

?

Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»

Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).

Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.

Читайте также:  Будет ли гражданин который не когда не работал получать пенсию

2)С помощью документа «Разовое начисление»

Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.

Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.

Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):

Рис. 9. Настройка начисления

В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):

Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»

Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»

3. Получение отчетности

Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов

4. Отражение в бухгалтерские проводках

Рис. 12. Формирование учетной операции

Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»

Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.

Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/480637/

Материальная помощь работнику, не сотруднику, в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Материальная помощь работнику, не сотруднику, в 1С ЗУП

В мае 2019 года работнику, не являющемуся сотрудником организации, Осину С.И. на основании поданного им заявления в связи с тяжелым материальным положением была оказана материальная помощь в размере 10 тыс. руб.

Необходимо выполнить следующие действия:

  • Перейти на вкладку Виды прочих доходов физических лиц (в разделе Выплаты)
  • Выбрать позицию Материальная помощь физическому лицу

Как настроить виды прочих доходов физических лиц?

Организация вправе выплачивать деньги физическим лицам, которые не являются работниками. На вкладке Виды прочих доходов физ. лиц указаны различные выплаты с указанием видов дохода, необходимых для учета НДФЛ и страховых взносов.

В рассматриваемом примере (рис. 1) код дохода НДФЛ – 2710, а в поле Вид дохода указано, что такая выплата относится к Доходам, не являющимся объектом обложения страховыми взносами.

Как начислить матпомощь физ. лицу?

Чтобы начислить рассматриваемую выплату физ. лицу, необходимо перейти в документ Начисление прочих доходов (рис. 2). Чтобы был доступ к данному документы, необходимо перейти в Настройки, затем в Расчет зарплаты, после чего установить флажок напротив позиции Регистрируются прочие доходы…

Регистрировать выплаты с помощью документа Начисление прочих доходов необходимо только для исчисления НДФЛ либо страховых взносов, а также, чтобы отразить эти операции в отчетности. Учет этих сумм также производится при формировании данных с целью отразить заработную плату в бухгалтерском учете. Зарегистрированные суммы не влекут образование задолженности перед получателем дохода. Это при условии производства всех денежных расчетов в программе 1С ЗУП.

  1. В разделе Зарплата выбрать Начисления прочих доходов либо в разделе Выплаты выбрать Прочие доходы.
  2. Нажать кнопку Создать.
  3. Выбрать месяц, в котором происходит начисление материальной помощи в поле Месяц (рис. 2).
  4. Если в базе 1С Зарплата и управление персоналом установлено более одной организации, то в поле Организация необходимо выбрать нужную.
  5. Дата регистрации документа указывается в поле Дата. Дата отразится в печатной форме соответствующей справки.
  6. В поле Номер программа автоматически установит номер документа.
  7. В поле Счет, субконто выбрать нужное значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете). Если нужного способа отразить зарплату нет, то необходимо его создать.
  8. В поле Подразделение указать подразделение, использующееся при отражении сумм. Если подразделение является обособленным, то НДФЛ отразится согласно его регистрации в налоговой инспекции.
  9. В разделе Перечисление НДФЛ указать дату, когда перечисляется налог, а также реквизиты платежного поручения.
  10. В поле Вид дохода выбрать Материальную помощь физ. лицу. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполнятся программой автоматически.
  11. В поле Дата выплаты указать дату, когда планируется выплата дохода.
  12. Нажать кнопку Подбор или Добавить. В этом случае:
    • откроется форма Получатели доходов, в которой отразятся лица, ранее получавшие доходы. Для снятия этого ограничения необходимо установить флажок Выбирать из полного списка физических лиц, после чего выбрать нужного работника. Если физ. лица нет в списке, то добавьте его из открытого документа после нажатия на кнопку Создать;
    • в колонке Начислено указать сумму подлежащую выплате материальной помощи. В рассматриваемом выше примере это 10 тыс. руб. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически;
    • в колонке НДФЛ отразятся данные исчисленного налога;
    • в колонке К выплате будет указана сумма, подлежащая выплате. В примере – это 8 700 руб. (10 000 руб. – 13%).
  13. Поля Исполнитель и Должность, расположенные в разделе Подписи, заполнить вручную.
  14. Нажать кнопку Провести.

  • Чтобы сформировать и распечатать справку, нажмите на одноименную кнопку (рис. 3).
  • Читайте также:  Бухучет выплаты морального вреда

    Анализ выплат, зарегистрированных документом Начисление прочих доходов, можно выполнить отчетом Незарплатные доходы (для этого перейти в раздел Выплаты, далее в Отчеты по выплатам, после чего перейти по ссылке Незарплатные доходы) (рис. 4).

    Заполнение статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами) происходит автоматически после того, как суммы начисления сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отражение зарплаты в бухучете). Таким образом, заполнится проводка по кредиту счета 76.10 (рис. 5). Суммы материальной помощи физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, отразятся по дебету счета 91.02 и по кредиту счета 76.10.

    Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-06-05/

    Выплата материальной помощи и прочие выплаты бывшим сотрудникам (физлицам) документами “Ведомость прочих доходов в банк”, “Ведомость прочих доходов в кассу”, “Ведомость прочих доходов перечислением”

    На днях я столкнулась с проблемой: необходимо было реализовать выплату материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия в ЗУП 3.0 ПРОФ. Документ «Выплаты бывшим сотрудникам» в конфигурации присутствует, но он не формирует ведомости на выплату физлицам, и на его основании невозможно сделать выгрузку файлов в банки. К тому же отсутствует возможность указать лицевой счет физлицу и указать зарплатный проект. Я стала искать пути выхода в интернете, и на одном из платных сайтов, на который у нас оформлена подписка, нашла гениальное (на мой взгляд) решение. Так как доступ такой есть не у всех, я решила выложить его сюда.

    Цитирую пользователя с лаконичным ником Владимир:

    Необходимо оформить матпомощь пенсионерам (бывшим работникам), и часть выдать через банк, часть через кассу.

    Нашел документ “Выплата бывшим работникам”. оформил матпомощь пенсионерам, казалось бы, все в порядке для целей отчетности по налогам и взносам.

    Но никак не могу понять, как теперь сделать ведомости в банк и кассу! Ситуация осложняется тем, что мы перешли с 1с77 и эти бывшие работники есть только как физлица.

    А указать способ выплаты мы можем только по сотруднику (трудовой договор или ГПХ), создать выплату бывшим работникам также можем только по действующим.

    Как же все-таки оформить выплаты ?»

    Это прямо наша ситуация! Ответ службы поддержки не давал ответа на вопрос, но Владимир нашел решение сам и выложил. Цитирую далее:

    Читайте также:  Выплата премии по концу года

    «Проблему все-таки удалось решить.

    В редакции 3.1.4 были добавлены документы “ВедомостьПрочихДоходовВБанк”, “ВедомостьПрочихДоходовВКассу”, “ВедомостьПрочихДоходовПеречислением”. Но видны они, только если включена функциональная опция “ВедомостьПрочихДоходовПеречислением”, а ее хранение организовано в регистре “НастройкиВзаиморасчетовПоПрочимДоходам”.

    Пытались установить вручную – не получилось, начали смотреть модуль набора записей этого регистра и поняли, что он предназначен для КОРП-версии, и ручная установка нужных значений блокируется.

    Пришлось сделать небольшую обработку, которая устанавливает значения в этом регистре программно, с использованием известного приема “ОбменДанными.Загрузка = Истина;”. Установили.

    Сразу после этого в документе “Выплата бывшим сотрудникам” открылась возможность указать, что выплата матпомощи будет проведена через документ “Ведомость на выплату прочих доходов”, а для физлиц открылась возможность ввода лицевых счетов по зарплатным проектам и указания банковского счета контрагента.

    Попробовал ввести счет в банке физлицу, все получилось, также получилось указать номер счета вручную в ведомости на выплату прочих доходов, которую заполнил с указанием того, что выплачивается матпомощь бывшим пенсионерам.

    Возможно, вам пригодится мой опыт.»

    Огромное ему спасибо!

    Выложенный им кусочек кода я оформила в готовую обработку для перенастройки регистра “НастройкиВзаиморасчетовПоПрочимДоходам”.
    После ее отработки в регистре появляется возможность проставить две зеленые галочки: «Использовать взаиморасчеты по прочим доходам» и «Использовать ведомости для выплаты прочих доходов».

    — Открываем справочник Физлица, видим, что появилась возможность указать им лицевые счета и зарплатный проект. Заполняем эти сведения.

    — При формировании документа «Выплаты бывшим сотрудникам» видим, что появилось место для галочки «Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью», ставим её.

    — В меню «Выплаты» появился новый журнал «Все ведомости прочих доходов». Именно туда сохранятся наши ведомости

    — Создаем ведомость, указываем тип выплаты, зарплатный проект и заполняем ее.

    Теперь мы можем распечатать ведомость, выгрузить в файл либо прикрутить свои внешние обработки для выгрузки прочих доходов в банки аналогично выгрузке зарплаты, как это сделала я.

    И еще раз спасибо Владимиру, хоть я и не знаю его фамилии.

    Продукт, на котором тестировалось вышеописанное: ЗУП 3.1 рел.3.1.11.68.

    Источник статьи: http://infostart.ru/public/1128910/