Меню

1с зуп выплата сторонним лицам

Выплаты на погребение СТОРОННЕМУ лицу

Вопрос задал: Людмила Н.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

Здравствуйте! В последнее время для нас стала актуальной тема выплат на погребение доверенному лицу в связи со смертью сотрудника (стороннему лицу). Оформляли: Зарплата — Все начисления — Создать — Выплаты за счет ФСС. Создали для этого физ.лицо. Выплату пытались оформить через ‘Ведомости на счета’ . Но физ.лицо там не подтягивается, приходится заводить контрагента. Как стыкуются эти два документа — как и в каких отчетах это отражается? Разработанные вами кейсы на тему умерших сотрудников с возвратом НДФЛ и стр.взносов такой момент не рассматривают. Можно найти пошаговую инструкцию на эту тему на конкретных примерах: 1. Сотрудница заболела. Родственники сообщили, что в она тяжелом состоянии и просили не перечислять ЗП на карту, т.к. она уже ничего не помнит. ЗП начислили, но не выплачивали. Через 2 месяца после смерти сотрудницы доверенное лицо получает и не выплаченную ЗП, и пособие на погребение. 2. Сотрудник погиб в автокатастрофе. Ему начислена ЗП, компенсация при увольнении в связи со смертью. В данном случае использован ваш кейс: НДФЛ и страховые взносы не начислены. Но снова та же проблема с выплатой на погребение стороннему лицу. Все выплаты отражаются и в своде, и в РЛ сотрудника, а ПОСОБИЕ на погребение СТОРОННЕМУ ЛИЦУ растворяется — невидимое в отчетах и проблема с оформлением такой выплаты. Заранее благодарна!

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

В ЗУП учитывается выплата только нашим сотрудникам. При назначении пособия на погребение стороннему лицу, информация не фиксируется в зарплатных отчетах (свод, анализ зарплаты, расчетный листок) и не регистрируется сумма к выплате. Предполагается, что выплату Вы проведете сразу из бухгалтерской базы. Аналогично работает документ Начисление прочих доходов (Начисление прочих доходов).

Информацию о начисленных пособиях можно посмотреть в отчете «Незарплатные доходы» (Выплаты — Отчеты по выплатам -Незарплатные доходы).

Юля, здравствуйте! Значит делаем в ЗУП только ‘Выплату за счет ФСС’ — и отправляем в БП — там идет выплата на Р/счет или через кассу стороннему лицу. Я правильно поняла последовательность?
В зарплатном отчете мы увидим только начисление. Из бухгалтерии что-то (выплата) должно ‘приехать’ в ЗУП?

В ЗУП оформляем «Единовременное пособие а счет ФСС», сумма НЕ попадает в зарплатные отчеты, только в регламентированные. И еще эта сумма попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете», т.е. после синхронизации сформируется проводка по начислению этой суммы в БП.
Выплату оформляем сразу в БП. В ЗУП она не приедет, поскольку там не нужна.

Читайте также:  Варианты выплаты по каско тотал

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/vyplaty-na-pogrebenie-storonnemu-litsu.html

Начисление прочих доходов в 1С:ЗУП

Кроме оплаты услуг физических лиц по подрядным и трудовым договорам, возникают расходы, не связанные с заработной платой. Получателями могут выступать не только сотрудники организации, но и любые другие люди. Чтобы эти выплаты были законными, их следует правильно отразить в 1С:ЗУП. Это потребуется для составления отчётности, а также для уплаты страховых взносов.

К незапланированным доходам можно отнести:

  • призы и подарки, не относящиеся к наличным деньгам;
  • услуги, представленные сотруднику в натуральной форме (оплата коммунальных услуг, питания, аренды, проезда);
  • различные дивиденды;
  • выплаты уволенным сотрудникам (временная материальная помощь на период трудоустройства);
  • прочие расходы.

1С:ЗУП имеет специальные документы для первых четырёх видов расходов. Рассмотрим их подробней.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Как правильно настраивать выплату прочих доходов

В 1С ЗУП настроить подобные выплаты можно, используя два способа:

  • С переносом сведений о таких доходах в систему ведения бухгалтерского учёта компании. При этом все начисления происходят в ЗУПе. Затем данные переносятся в бухгалтерскую программу.
  • Без переноса данных в программу, где ведётся бухгалтерский учёт компании. Начисление доходов будет происходить в бухгалтерской системе. При этом в ЗУПе будут только данные, необходимые для начисления страховых взносов и НДФЛ.

Начнём с рассмотрения первого варианта. Для этого следует зайти в настройки, активировать там опцию «Расчёт зарплаты»

Проделав это, можно увидеть, что в разделе «Зарплата» появились два новых журнала. Это «Плановые начисления прочих доходов» и «Начисления прочих доходов». Второй журнал раньше назывался «Регистрация прочих доходов».

Открываем документ «Начисления прочих доходов», жмём на кнопку «Создать». Здесь необходимо указать период проведения, вид дохода и организацию. Существует справочник, в котором уже имеется выбор видов дохода:

  • выдача призов;
  • аренда транспорта;
  • вознаграждение, выплачиваемое наследникам или правопреемникам авторов;
  • доходы по лицензионным договорам;
  • выдача призов в рекламных целях;
  • доходы, полученные от отчуждения авторских или смежных прав.

Этот документ можно открывать прямо из раздела «Выплаты». Там имеется только ограниченный список вариантов дохода. Поэтому его можно расширить, внеся собственный пункт. Это может быть, например, аренда помещения или аренда автотранспорта.

Читайте также:  Будет ли повышаться срок пенсии

Чтобы попрактиковаться, добавим в список пункт «Аренда квартир». Для этого откроем справочник «Виды прочих доходов физических лиц», нажмём кнопку «Создать». В поле введём наименование «Аренда квартир». Этот вид начисления не облагается страховыми взносами. Код дохода по НДФЛ будет 1400 (доходы от аренды или иного использования имущества (кроме доходов от сдачи в аренду компьютерных сетей, автотранспорта, средств связи)).

Переходим к созданному виду дохода. Видим, что проставлены код и вид дохода. Здесь эти данные изменить нельзя. Чтобы это сделать, нужно вернуться назад, в справочник «Виды прочих доходов физических лиц». А здесь следует проставить дату выплаты дохода, которая пойдёт в отчётность по НДФЛ, а также реквизиты документа.

Затем требуется указать, кому и в каком размере начислены данные суммы. Для этого нужно открыть справочник с перечнем физических лиц, который открывается при нажатии на кнопку «Подбор». Там будут только те лица, которые раньше уже получали доходы. Чтобы внести в список новое физлицо, которое в базе присутствует, но ещё не получало дохода, необходимо сделать активной опцию «Выбирать из полного списка физических лиц».

Если нужного физлица нет вообще, следует нажать на кнопку «Создать», затем создать его в базе. Те же самые действия доступны, если перейти к разделу «Кадры» — «Физические лица».

Далее следует указать сумму дохода и провести новый документ. Это обеспечит формирование отчётности по НДФЛ, а также по страховым взносам.

В «Отражении зарплаты в учёте» данный вид операции будет называться «Доходы контрагентов».

После того, как это будет сделано, в бухгалтерской программе отразятся проводки по начислению дохода, взносам и НДФЛ.

Особенности планового начисления прочих доходов в 1С:ЗУП

Для отражения начисления плановых доходов новая версия 1С:ЗУП значительно удобнее, чем предыдущая. Теперь не надо копировать старый документ и изменять каждый раз дату. Это весомый довод в пользу того, что программу нужно как можно скорее обновить.

В новой версии 1С:ЗУП есть отдельный документ «Плановое начисление прочих доходов». Там можно создать шаблон, который заполняется ежемесячно или по мере необходимости. Это делает удобней работу с запланированными доходами, например, с оплатой аренды квартиры или автотранспорта.

После того, как в программе появляется документ «Плановое начисление», в документе «Начисление» можно увидеть кнопку «Заполнить». Простым её нажатием все данные заполняются в автоматическом режиме. При этом можно не проверять актуальность сведений по организации, виду и периоду дохода.

Читайте также:  Без иска выплата алиментов

Теперь перейдём к рассмотрению второго способа регистрации доходов, относящихся к прочим. Он происходит без переноса актуальных данных в бухгалтерскую программу. Для этого перейдём в раздел «Налоги и Взносы». Чтобы отразить данные о страховых взносах и НДФЛ, воспользуемся документом «Операции учёта взносов» и «Операции учёта НДФЛ».

Приведём пример. Сотруднику требуется начислить 30000 рублей по лицензионным договорам. Этот вид дохода подлежит обложению НДФЛ (Доходы, полученные налогоплательщиком от использования в РФ авторских или иных смежных прав). Код дохода 1300. Кроме того, данный вид дохода частично облагается страховыми взносами ФОМС и ПФР. Однако в случае, если доход не подлежит обложению страховыми взносами, документ «Операции учёта взносов» создавать не обязательно.

Открываем документ «Операции учёта НДФЛ», заполняем там следующие вкладки:

  • Доходы;
  • Исчислено кроме дивидендов;
  • Удержано по всем ставкам;
  • Перечислено по всем ставкам.

Чтобы получить отражение отчётности по НДФЛ, на вкладке «Перечислено» можно указать реквизиты документа.

После этого переходим к документу «Операция учёта взносов». Там необходимо заполнить следующие вкладки:

  • Сведения о доходах;
  • Исчислено взносов.

Размер этих взносов подлежит самостоятельному расчёту.

Данный доход не будет отражаться в документе «Отражение зарплаты в учёте». Но будут указаны средства, относящиеся к страховым взносам.

Не лишним будет проверить правильность введённых данных. Для этого нужно открыть отчёты в разделе «Налоги и взносы». Проверка возможна в справке о доходах 2-НДФЛ для сотрудника (дата формирования отчёта должна быть позднее даты выплаты документа). Кроме того, проверить правильность ввода данных можно через формирование отчёта «Проверка Разд. 2 6-НДФЛ», в котором используется разбивка по сотрудникам.

Правильность ввода данных по страховым взносам также можно проверить. Для этого нужно сформировать отчёт «Проверка расчёта взносов».

Как происходят в ЗУП выплаты не сотрудникам

При выплате прочих доходов не сотрудникам система 1С:ЗУП не используется. Для этой цели оформляется платёжное поручение или расчётно-кассовый ордер с использованием бухгалтерской программы. Однако суммы прочих доходов могут быть отражены в ЗУП в справочном порядке в расчётном листке или при проведении других перечислений.

Из статьи можно понять, что новая версия 1С:ЗУП стала понятней и удобней для пользователей, а наличие нового функционала позволит решать задачи в более короткие сроки.

Источник статьи: http://www.1cbit.ru/blog/nachislenie-prochikh-dokhodov-v-1s-zup/