Меню

1с зуп выплаты неработающим

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.

В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.

Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):

Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов

Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):

Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С

Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.

1. Регистрация прочих доходов физических лиц

Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц

Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):

Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов

Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):

Рис. 5. Карточка физического лица

К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.

Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):

Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»

2. Регистрация начислений бывшим работникам организации

  • сохраняемый заработок на время трудоустройства
  • материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
  • различные выплаты по суду
  • и т.д.

Эти доходы можно регистрировать различными способами:

1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):

?

Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»

Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).

Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.

Читайте также:  Будет индексация пенсии инвалидам детства 2 группы

2)С помощью документа «Разовое начисление»

Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.

Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.

Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):

Рис. 9. Настройка начисления

В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):

Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»

Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»

3. Получение отчетности

Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов

4. Отражение в бухгалтерские проводках

Рис. 12. Формирование учетной операции

Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»

Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.

Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/480637/

Начисление и выплата бывшим работникам-пенсионерам

Вопрос задал: Татьяна Г.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.56/10)

Добрый день!Как организовать начисление и выплату бывшим работникам-пенсионерам в ЗУП 3. В ЗУП 2.5 было начисление материальной помощи документом «Разовое начисление» и выплата через кассу, банк. В ЗУП 3.0 как сотрудник -пенсионера завели. Переходящую задолженность внесли, а выплатить или начислить не выходит. Как быть?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов

Если останутся вопросы, то пишите

Какую схему можно осуществить в ЗУП 3.1. чтобы начислить и выплатить мат.помощь бывшим сотрудникам -пенсионерам? Вопрос остался актуальным. Видео мы просмотрели, для нашего случая не подходит так как нет возможности выплаты по ведомости. В ЗУП 3.1 корп эту возможность дописали, а почему бы в ЗУП 3.1 ПРОФ такую возможность не вставить?

Если Вы хотите все-таки использовать обычные документы для начисления сумм бывшим работникам, то тогда, например, при начислении Материальной помощи можно воспользоваться одноименным документом (раздел Зарплата — Материальная помощь). После нажатия кнопки «Подбор» откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля «Работающие с» задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации.
Такой же принцип подбора бывшего сотрудника можно использовать и в других документах-начислениях, например, в документах «Разовое начисление» или «Премия». При выплате начисленные суммы по бывшему сотруднику будут автоматически попадать в Ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на счета) в зависимости от того, какое место выплаты указано в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат»

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/nachislenie-i-vyplata-byvshim-rabotnikam-pensioneram.html

Как организовать начисление и выплату бывшим работникам в ЗУП 3?

Сотруднику Кливину Ю.А., уволенному 21 мая 2018 г. необходимо 30 июня 2018 г. начислить и выплатить разовое начисление в размере 1 000 руб. Выплата должна быть произведена 05 июля 2018 г. в день выдачи заработной платы за июнь остальным работникам. Сумму следует направить на банковскую карточку бывшего работника. Как данную схему можно организовать в ЗУП 3?

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов. Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП).

Читайте также:  Все выплаты по беременности по трудовому кодексу

Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:

Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Автоматически сумма разового начисления, начисленная бывшему сотруднику загрузится в документ в размере 870 руб. = 1 000 руб. (сумма разового начисления) – 130 руб. (НДФЛ):

Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Лайфхаки по 1C: БухгалтерияИнтерфейс ТАКСИ имеет уникальную возможность – он подстраивается практически под любые.
  2. 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоурокамиДля того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом.
  3. Частичная выплата доходов и НДФЛ и отражение данных в отчетностиВ данной статье рассмотрим с какими особенностями работы ЗУП 3.
  4. Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающихРассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Возможности 1С:ЗУП 3 и концепция учета / Выплата заработной платы / Дивиденды, выплаты бывшим сотрудникам, прочие доходы / Разовые премии и разовые начисления / Увольнение
Объекты / Виды начислений: Разовое начисление
Последнее изменение: 09.07.2018

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Читайте также:  Виды пенсии негосударственного пенсионного обеспечения

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник статьи: http://buhexpert8.ru/1s-zup/razovye-nachisleniya/razovye-premii-i-razovye-nachisleniya/kak-organizovat-nachislenie-i-vyplatu-byvshim-rabotnikam-v-zup-3.html

Выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!

Выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП

В данной статье рассмотрим вопрос выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам организации в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. В некоторых случаях, когда сотрудник больше не работает в организации, работодатель может выплатить ему, например, материальную помощь или возместить стоимость медикаментов и прочее.

Рассмотрим, как осуществить выплату в программе. Первое что необходимо сделать это выполнить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел “Настройка” и выберем пункт “Расчет зарплаты”. В списке настроек и опций должна быть установлена галочка напротив пункта “Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия”.

После установки данной галочки становится доступным создание документа “Выплата бывшим сотрудникам” в разделе программы “Выплаты”.

Рассмотрим такой пример. Организация ОАО «Крон-Ц» решила возместить стоимость медикаментов на лечение своему бывшему сотруднику Минчеву А. Б. Сумма возмещения составит 10 тысяч рублей. Создадим новый документ.

В документе выбираем организацию «Крон-Ц», также в нашем случае укажем подразделение, в котором числился бывший работник и укажем вид выплаты в соответствующем поле. В программе уже существует список выплат из трех элементов, но при необходимости его можно расширить.

Поля “Код НДФЛ”, “Вычет” и “Страховые взносы” заполняться автоматически по данным из вида выплаты. Заполним дату выплаты дохода и дату платежа перечисления НДФЛ. Далее указываем сотрудника Минчева А. Б. При добавлении сотрудника появится окно, в котором будет список из тех сотрудников, кому ранее уже осуществлялись выплаты. Для того, чтобы увидеть весь список необходимо установить галочку “Выбирать из полного списка сотрудников”.

Далее указываем сумму начисления. Автоматически рассчитался НДФЛ. Страховыми взносами в нашем случае выплата не облагается. После чего остается провести документ.

По кнопке “Печать” есть возможность распечатать справку о выплате данному сотруднику. Список зарегистрированных выплат бывшим сотрудников есть возможность посмотреть в отчете “Незарплатные доходы”. Для этого необходимо перейти в раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Отчеты по выплатам”.

Если у Вас остались вопросы по оформлению выплат бывшим сотрудникам в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам! Оставьте заявку и мы Вам перезвоним!

Источник статьи: http://www.servicetrend.ru/about/publications/pub.php?ID=89423