Меню

Анализ эффективности выплаты премии

Оценка эффективности премиальных систем

Премиальные системы, направленные на улучшение экономических показателей деятельности предприятий и организаций, должны быть экономически эффективными. Экономически эффективной является система премирования, которая формирует заработную плату работников в соответствии со степенью выполнения показателей и условий премирования и обеспечивает по тому кругу работников, на которых она распространяется, достижение эффекта (Э), по своей величине большего, чем соответствующая ему премиальная часть заработной платы (ПР), или равного этой части (См.: Определение экономической эффективности систем премирования работников промышленности (методические рекомендации) / НИИ труда. М., 1977. С. 7.).

В соответствии с данным определением критерий эффективности премиальной системы можно выразить следующим образом: Э ≥ ПР. Равенство получаемого на предприятии экономического эффекта от применения системы премирования и выплаченной за его достижение премии допускается как исключение в тех случаях, когда без этого невозможно поддержать конкурентоспособность продукции и сохранить потребительский рынок.

Важным условием эффективности системы премирования является положительное восприятие ее лицами, к которым она применяется.

Анализ эффективности системы премирования предполагает, прежде всего, качественную оценку выполнения ею своего функционального назначения. В процессе качественного анализа выявляются:

— соответствие установленных показателей премирования задачам предприятия (подразделения), возможность изменения уровней выполнения этих показателей в результате трудовых усилий работников;

— правильность выбора исходной базы поощрения, определяющей норму выполнения показателей премирования;

— воздействие на материальную заинтересованность работников в нужном направлении, в соответствии с целевым назначением системы премирования;

— обоснованность установления размеров поощрения, соответствие размера поощрения величине трудового вклада;

— правильность установления круга премируемых работников;

— целесообразность принятой периодичности и гарантированность источников премирования.

Количественная оценка эффективности системы премирования предполагает определение ожидаемого (при введении новой системы) или достигнутого (при оценке действующей системы) уровня выполнения показателей премирования, сравнение их с базовыми и определение величины изменения; определение в денежном выражении величины эффекта, ожидаемого или полученного от изменения показателей премирования; сравнение экономического эффекта с суммой выплаченной или предполагаемой к выплате премии и определение абсолютной и относительной эффективности системы премирования.

Под абсолютной эффективностью системы премирования (Эа) понимается разница между эффектом от изменения уровня показателей премирования (Э) и соответствующей этому изменению величиной выплачиваемых премий (ПР) с приходящимися на них отчислениями в социальные фонды:

Под относительной эффективностью системы премирования (Эо) понимается отношение экономического эффекта от изменения уровня показателей премирования к сумме премий:

Поскольку основным критерием эффективности премиальной системы является превышение величины полученного или ожидаемого эффекта над суммой премии (Э > ПР), последнюю можно представить как часть эффекта:

где Кэ – коэффициент использования эффекта (экономии), устанавливающий долю эффекта от использования премиальной системы, направляемую на цели премирования.

Отношение суммы премии к фонду основной заработной платы премируемых работников (ФПР) позволяет обосновать средний размер премии (РПР) по данной системе премирования в процентах к заработной плате:

Как видно из приведенных выше формул, при обосновании и оценке эффективности премиальной системы важное место занимает определение величины экономического эффекта от улучшения показателей премирования.

Для определения величины экономического эффекта по каждой системе премирования используются свои методические приемы. Так, если система премирования направлена на стимулирование повышения качества продукции, экономический эффект может возникнуть вследствие повышения цен на более качественную, надежную и пользующуюся спросом продукцию:

Читайте также:  Виды пенсий по фз 424

где Ц2 и Ц1 – цена единицы продукции, соответственно, после и до улучшения ее качества, руб.;

О – объем реализованной продукции, ед.; увеличение доли продукции повышенного качества, %.

Если система премирования призвана стимулировать улучшение качества работы и сокращение потерь от брака, величина эффекта может быть рассчитана как экономия на заработной плате по исправлению брака и прямых материальных потерях от производства бракованной продукции:

где – заработная плата за исправление брака и материальные потери от производства бракованной продукции до введения системы премирования, руб.;

– то же после введения системы премирования.

Величина эффекта от стимулирования с помощью премиальной системы сокращения расхода материалов, топлива, энергии по сравнению с установленными нормами или фактическими затратами может быть рассчитана по формуле

где ΣЦi – цена единицы i-го вида ресурса, руб.;

– норма расхода (или фактически сложившийся уровень расхода до введения системы премирования) i-го вида ресурса на единицу готовой продукции, ед.;

– достигнутый в результате введения системы премирования расход i-го вида ресурса на единицу готовой продукции, ед.;

О – объем реализованной продукции, ед.

При стимулировании с помощью премиальной системы повышения производительности труда у повременно оплачиваемых рабочих величина экономического эффекта будет равна сумме относительной экономии их фонда заработной платы:

где ФЗПпр – фонд заработной платы премируемых рабочих, руб.;

– прирост производительности труда после введения системы премирования, %.

Экономический эффект от увеличения выпуска продукции в результате повышения производительности труда образуется за счет сокращения условно-постоянных расходов в плановой себестоимости единицы продукции:

где УПР – величина условно-постоянных расходов в плановой себестоимости фактического выпуска продукции, руб;

– прирост выпуска продукции, %;

– плановая себестоимость фактического выпуска продукции, руб.;

dупр – удельный вес условно-постоянных расходов в плановой себестоимости единицы продукции, %.

В результате увеличения производства и реализации продукции экономический эффект премиальной системы может быть представлен в виде суммы дополнительной прибыли:

где Сдв – стоимость дополнительного выпуска продукции, руб.;

Рпл – плановый процент прибыли в стоимости продукции.

Знание величины экономического эффекта в результате ожидаемого или фактического улучшения показателей премирования позволяет рассчитать максимально допустимый размер премии за каждый процент улучшения соответствующего показателя. В самом общем виде этот расчет может быть представлен следующим образом:

где ФЗПпр – фонд заработной платы премируемых работников, руб.;

– количество пунктов или процентов улучшения показателя премирования.

Применительно к системе премирования работников за увеличение выпуска продукции в результате повышения производительности труда максимальный размер премии (в процентах к основной заработной плате) за каждый процент увеличения объема производства может быть рассчитан по одной из следующих формул:

где ФЗПС – фонд заработной платы сдельно оплачиваемых рабочих, премируемых по этой системе, руб.;

ФЗПП – фонд заработной платы повременно оплачиваемых рабочих, премируемых по данной системе, руб.;

Iо – индекс увеличения выпуска продукции;

dЗПС – удельный вес сдельной заработной платы в себестоимости единицы продукции;

dЗПП – удельный вес повременной заработной платы в себестоимости единицы продукции.

Пример. Плановая себестоимость планируемого выпуска продукции составляет 5000 тыс. руб., в том числе условно-постоянные расходы – 2000 тыс. руб. (40%), фонд заработной платы рабочих-сдельщиков – 1500 тыс. руб. (30%), фонд заработной платы рабочих-повременщиков – 300 тыс. руб. Коэффициент использования экономии на условно-постоянных расходах принят равным 80% (0,8). Требуется определить максимальный размер премии за каждый процент увеличения выпуска продукции при условии, что плановый выпуск продукции будет увеличен на 5% (Iо = 1,05):

Читайте также:  Будет ли проиндексирована пенсия пенсионерам инвалидам

Расчет показал, что при заданных условиях проектируемая система премирования будет эффективной, если размер премии за каждый процент увеличения выпуска продукции не будет превышать 1,025% основной заработной платы премируемых рабочих.

Источник статьи: http://mydocx.ru/1-70159.html

Критерии оценки работника для премирования

Критерии оценки сотрудников для премирования — это показатели трудового участия работника в общим рабочем процессе. На основании этих индикаторов эффективности труда работодатель определяет размер выплаты денежного вознаграждения. Весь порядок принятия решения о перечислении бонусов закрепляется в локальных нормативных актах организации.

Что такое показатели премирования

По Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019), главе 30 «Дисциплина труда», статье 191 «Поощрения за труд» , премия определяется как вид поощрения работнику от работодателя за хорошо и качественно выполненную работу. Премия является стимулирующей выплатой, которая побуждает работников к добросовестному выполнению своих трудовых обязанностей. В каждой организации работодатель вправе установить свою систему премирования, которая закрепляется коллективным договором между работниками и администрацией. Система премирования базируется на основе оценки сотрудников по результатам производительности, используя коэффициент премирования и основные показатели, которые делятся на:

  • предварительные. Сюда относятся список условий для получения премии, предварительная система оценивания, план работы для повышения эффективности показателей;
  • фактические. Тут подразумеваются все стороны бонусной системы, определяемые по фактическим конкретным результатам, как, например, отчет по показателям продуктивности трудовой деятельности.

Наиболее частые критерии оценки сотрудников для премирования в виде показателей:

  • количественные, определяющиеся по анализу в виде конкретных цифровых данных как перевыполнение плана или уменьшение сроков выполняемых работ;
  • качественные, определяющиеся по аттестации качества труда работника как снижение брака или улучшение обслуживания;
  • экономичные, определяющиеся по оцениванию экономичности расходования ресурсов — топлива, электроэнергии, сырья, материалов;
  • рациональные, определяющиеся по показателям использования и освоения новой техники, соблюдения технологии рабочего процесса, увеличения показателей нагрузки оборудования.
Наименование критерия Удельный вес критерия Измеритель
Качественное и своевременное обеспечение предприятия кадрами 25 Заявки на вакансию закрываются в течение 30 дней
Выполнение заданий (поручений) в полном объеме, в срок, без ошибок 10 Оценивается руководителем
Сдача отчетности в срок 15 Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов
Отсутствие замечаний от внутреннего аудита 30 Оценивается аудиторами совместно с руководителем
Удержание процента текучести кадров на заданном значении 20 По допустимому проценту текучести кадров

Система условий

Главным условием премирования работников является достижение установленных показателей за определенный период, полное выполнение заданного объема работ и поставленных задач. Работники должны четко понимать систему условий премирования, чтобы проявлять заинтересованность в повышении эффективности труда для получения денежного вознаграждения. Поэтому показатели и условия премирования должны разрабатываться с учетом соответствия между основными задачами, сроками и объемами работ. Система условий вознаграждения должна включать и учитывать такие моменты:

  • дисциплина на производстве;
  • оценка производственных результатов;
  • общие результаты выполненных задач;
  • выполнение правил техники безопасности и охраны труда;
  • выслуга лет;
  • время выплаты — месяц, квартал или год;
  • периодичность — разовая или постоянная;
  • размер премии — фиксированный или процент от полученных данных по результатам;
  • система налогообложения — облагаемая или необлагаемая;
  • фонды денежных выплат — накопления или потребления.

Работники, нарушившие условия премирования, в случаях регулярного опоздания на работу, невыполнения плана или нарушения других показателей либо полностью лишаются бонусов, либо получают в уменьшенном размере.

Кто решает, кому давать премию

В положении о премировании указываются данные:

  • о видах трудовой деятельности;
  • количестве работ;
  • рабочем времени;
  • степени ответственности в зависимости от должности;
  • условиях труда;
  • оценке качества.

Начальники подразделений собирают списки работников, подлежащих премированию в зависимости от анализа результатов работы. Все списки собираются в отдельный документ — служебную или докладную записку, которую передают руководителю предприятия. Руководитель решает, кому давать премию и в каком размере, но все строго в рамках утвержденной политики. Он подписывает документ и отдает в бухгалтерию для начисления денежного вознаграждения.

Общие критерии для всех работников

Если рассмотреть единые критерии оценки работника для премирования, то приведем такие:

  • отсутствие нарушений и ошибок во время работы;
  • выполнение рабочих обязанностей по должностной инструкции;
  • соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка;
  • способность к принятию быстрых и правильных решений;
  • соблюдение сроков выполнения работ и сроков сдачи;
  • анализирование и правильное распределение рабочего времени;
  • повышение эффективности труда и стремление к достижению лучших результатов;
  • умение решать проблемы и оценивать ситуацию;
  • сохранность рабочего оборудования, рабочих материалов и имущества предприятия.

Поэтому премиальная система служит стимулирующим фактором мотивации сотрудников для плодотворной и результативной работы. Говоря о показателях премирования для отдела кадров, выделяют следующие:

  • количественные (прием, увольнение, переводы, поощрения, перемещения и другие операции, которые возможно посчитать);
  • качественные (отсутствие ошибок в заполняемой документации, отсутствие претензий со стороны внутренних аудиторов или контролирующих органов).

Методы оценки эффективности сотрудников

КТУ (коэффициент трудового участия) применяется для оценки трудовой деятельности работников. Мотивация достижения отличных результатов, стремление стать лучшим и получить наибольшее денежное вознаграждение приводит к улучшению общих показателей коллектива, что является критерием премирования работника. КТУ определяет степень участия и вклада отдельного сотрудника в работе общей команды предприятия. Недостаток КТУ в том, что он применяется только к коллективной работе и неприменим к деятельности, связанной с управлением, творчеством, и для любых видов индивидуальных выплат.

Анализ эффективности работы сотрудников для разработки показателей системы премирования руководитель определяет с помощью определенных методов:

  • наблюдение за работой, если сотрудник выполняет обязанности в непосредственной близости от начальника;
  • собеседование, в ходе которого в устной форме изучается уровень подготовки, условия, опыт, специфика, качество работы;
  • анкетирование, где ответы на те же вопросы работник записывает на бумаге.

Способы поощрения персонала по отделам предприятия

В зависимости от сферы деятельности различных подразделений предприятия и от поставленных перед ними рабочих задач, различаются показатели премирования. Рассмотрим общие примеры показателей премирования работников предприятия по отделам:

  • увеличение прибыли за счет снижения издержек на производстве;
  • оптимизация производства и рабочих ресурсов;
  • соблюдение рабочего графика и нормативов.

Выделим, к примеру, показатели премирования секретаря на предприятии:

  • своевременное составление, подготовка, отправка и перевод документации;
  • организация управленческого труда;
  • сверхурочные часы работы;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • совмещение должностей;
  • культура труда и служебная этика.

Источник статьи: http://clubtk.ru/kriterii-otsenki-rabotnika-dlya-premirovaniya