Меню

Аппарат по выплате наличных

Выплаты физическим лицам: когда применять ККТ?

Новая редакция закона 54-ФЗ требует от пользователя ККТ выдавать чеки не только при приеме, но и при выплате денежных средств. Из этого складывается впечатление, что иногда применять кассу должен покупатель, а не продавец. Однако это неверно. Представители налоговых органов поясняют, что использовать кассу в расчете должна та сторона, которая реализует что-либо, то есть является продавцом или исполнителем. У покупателя / клиента обязанности применять кассу не возникает. Рассмотрим эти пояснения более подробно.

Что случилось?

В пункте 1 статьи 1.2 закона 54-ФЗ сказано о необходимости применять кассовую технику всеми организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов. А понятие «расчет» теперь включает прием и выплату денежных средств наличными и в безналичном порядке. Вот и получается, что при дословном толковании закона организация должна оформлять чек при любой операции с денежными средствами.

Сначала вопросы стала вызывать ситуация, когда организация производит выплату физическому лицу за товары, работы или услуги. То есть продавцом выступает гражданин, а покупателям — компания.

Если исходить из буквы закона, то получается, что при таком расчете компания должна выдать физическому лицу кассовый чек. Несмотря на нелогичность этой ситуации, были разъяснения отдельных представителей Налоговой службы, которые утверждали, что именно так и нужно поступать.

Чиновники все пояснили

Но позже появились письма ФНС № АС-4-20/15566@ и Минфина № 03-01-15/52265, в которых специалисты поспешили внести ясность в эту неоднозначную ситуацию. Несмотря на расширение понятие «расчет», суть его осталась неизменной. Покупатель или клиент в любом случае может только получать чек, но никак не выбивать его. Иначе говоря, если продавец обязан применять кассовую технику, покупатель получит чек, если же не обязан — не получит. Сам он чек выбивать не должен в любом случае.

Из тех же писем следует, что не нужно применять кассовую технику, когда организация выплачивает физическому лицу за услуги по гражданско-правовому договору. Например, если компания заключила договор аренды с гражданином или наняла его для исполнения каких-то работ. Такие взаимоотношения не относятся к расчетам, поэтому касса тут не нужна.

Вопрос с подотчетниками решен

Еще одна проблема, которая возникла у компаний и ИП, связана с подотчетными лицами. Появились сразу два вопроса:

  1. Нужно ли выбивать чек, когда сумма выдается сотруднику под отчет.
  2. Должен ли он сам применять кассовый аппарат, покупая что-то для нужд компании, ведь по факту он действует это ее именем.

В письме № АС-4-20/15566@ специалисты ФНС поясняют, что операция между работодателем и подотчетным лицом не является расчетом. Это трудовые отношения, которые не попадают под действие закона 54-ФЗ. Так что при выдаче сотруднику денег под отчет, при получении обратно неиспользованной суммы, при компенсации ему потраченных собственных средств применять кассу не нужно.

По второму вопросу чиновники поясняют следующее. Покупая что-то для компании, сотрудник может действовать как ее представитель либо как частное лицо. В последнем случае это обычная покупка гражданином у организации или ИП. Понятно, что в такой ситуации никаких чеков подотчетное лицо выбивать не должно. В этом сотрудник сам получает кассовый чек и передает его бухгалтеру. Документ является основанием для отнесения затрат на расходы. Напомним, что вычесть НДС с такой покупки не получится, поскольку отсутствует счет-фактура.

Читайте также:  Бухучет выплат по больничному листу

Если же подотчетное лицо действует от имени своей компании, оплата происходит несколько иначе. Свои полномочия работник подтверждает доверенностью, то есть это уже не покупка физического лица. По сути, это обычная сделка между двумя юридическими лицами либо ИП.

Продавец в таком случае составляет соответствующие документы — накладную и счет-фактуру, в которых указывает покупателем компанию. В этом случае кассу должен применять продавец, нолишь в том случае, если представитель компании рассчитывается наличными либо корпоративной картой. Подробнее о необходимости применять ККТ при расчетах между компаниями предпринимателями мы рассказали в отдельной статье.

В любом случае у подотчетного лица обязанности применять кассу не наступает. Это также подтверждается упомянутым выше письмом ФНС № АС-4-20/15566@. Чиновники указывают, что при таком расчете используется одна касса и выбивается один чек. Причем кассу использует то лицо, которое продало товар.

Стоит также упомянуть о том, что с середины 2019 года в чеке появятся новые реквизиты. Среди них — наименование покупателя (клиента) и его ИНН. Эти реквизиты будут актуальны для чеков, где обеими сторонами расчета выступают юридические лица или предприниматели.

Когда выплата оформляется чеком

Вместе с тем есть случаи, когда действительно нужно формировать кассовый чек при осуществлении выплаты физическому лицу. В первую очередь, это касается возвратов товара либо отказа от услуг после оплаты. Покупателю возвращаются денежные средства, при этом продавец формирует чек с признаком «возврат прихода».

Но это далеко не единственная ситуация, когда выдача денег оформляется чеком. Некоторые другие перечислены, например, в том же письме № АС-4-20/15566@. Это выплаты выигрыша в лотерею или азартную игру, оплата при сдаче лома металла, в том числе драгоценного. В другом письме Налоговой службы — от 14.08.18 № АС-4-20/15707 — говорится о необходимости формировать кассовый чек в ситуации, когда работник что-то приобретает у своей компании. Такая операция является классическим расчетом: организация выступает продавцом, а работник — покупателем. И даже если оплата товара удерживается из заработной платы, все равно придется выбить чек.

Источник статьи: http://konturalco.ru/stati/vyplaty-fizicheskim-licam-kogda-primenyat-kkt

Платежные терминалы

Уличный многофункциональный киоск самообслуживания с большим сенсорный экраном диагональю 32 дюймов

Трудно выбрать нужный терминал?
Мы подберём.

Компактный и современный дизайн. Подбор комплектации терминала под Ваши задачи.

Современный уличный киоск самообслуживания. Стильный дизайн. Разработка программного обеспечения и комплектация терминала по тех заданию заказчика.

Уникальный дизайн. Разработка программного обеспечения и Подбор комплектации терминала под Ваши задачи.

Читайте также:  Был ли произведен размер пенсии

Информационный стол 55 дюймов Современный дизайн, инновационные технологии, доступное решение. Подходит для торгового центра, музея, магазина, галереи, выставки, бизнес центра.

Изящный современный дизайн. Надежные комплектующие. Оптимальное решение для автоматизации.

Терминалы подготовленные к работе на открытом воздухе.

Эстетичный привлекательный дизайн. Простой в работе и надежный терминал.

Для электронной очереди и записи к врачу в больницах, поликлиниках и Мед центрах. Стильный дизайн. большой сенсорный экран. Установлен принтера талонов.

Терминал с приёмом и выдачей купюр, с оплатой по банковской карте.

Новый элегантный дизайн. Тоньше любых других моделей.

Улица встраиваемый, Уличный врезной терминал.

Компактный навесной платежный терминал. Разработка программного обеспечения и Подбор комплектации терминала под Ваши задачи.

Терминал уличного использования, тип крепления: настенный

Максимальной комплектация Вандалозащищенная дверь с сейфовым замком

Печатает заказ-наряды, накладные, зарплатные ведомости.

Простой и понятный дизайн. Покраска в любой цвет. Возможен принтер.

Принтер Custom Vkp 80 II, Купюроприемник Cash Code, Утеплён, печка

Прием нала, безнала, выдача сдачи: 3 номинала купюр, 4 номинала монет. Сейф 1й категории взломостойкий

Уличный платежный терминал будка CUSTOM VKP 80, купюроприемник CashCode SM

Корпус, купюроприемник, принтер Custom, модем, компьютер, монитор, тач скрин, Напольный терминал с Б\У комплектующими после ТО. Этот класс терминалов подходит для магазинов

Поможем начать бизнес приёма платежей

Помогаем нашим клиентам с первыми шагами в бизнесе приема платежей. Даем правильный порядок действия, предоставляем места под терминалы, эффективную технологию поиска мест, дадим полезные советы.

Отзывы

Уважаемые друзья и партнеры из компании Автоматы.ру,
Мы высоко оцениваем Ваш профессионализм и оперативность в работе с нами.

Выражаем свое удовлетворение от сотрудничества с Вами и во многом благодаря этому мы стали одной из крупнейших в стране.

Источник статьи: http://www.avtomaty.ru/terminals

Выдача наличных в киосках самообслуживания

В этой статье хотелось бы разобрать вопросы, связанные с оборудованием для выдачи небольших сумм или сдачи купюрами через устройства самообслуживания (билетные терминалы, терминалы по выдаче кредитов, терминалы для пополнения абонементов, и т.д.). Условно говоря, устройства самообслуживания бывают двух вариантов: первый вариант — это выдача сдачи из предварительно внесенных в диспенсер денег, второй вариант — это выдача сдачи из денег, принятых устройством ранее от клиентов. Второй вариант — это так называемый «ресайклинг» (от англ. recycling), и этот вариант мы разберем во второй части статьи, а сейчас давайте рассмотрим первый вариант.

Решения для выдачи наличных из заранее внесенных в диспенсер денег

Аналогично банкоматам, выдача денег клиенту осуществляется диспенсером купюр, установленным в платежном терминале, но есть и принципиальные отличия — в отличии от банкомата, перед которым стоит задача выдать деньги со счета клиента в рамках лимита по банковской карте, терминалы обычно выдают значительно меньшие суммы — либо только только сдачу (от 50 до 4950 руб.), либо некую ограниченную сумму (обычно от 1000 до 30000 руб.). Это приводит к тому, что с одной стороны требования к емкости диспенсеров и защищенности корпуса терминалов существенно ниже, чем аналогичные требования к банкоматам, а с другой стороны, стоимость терминалов и банкоматов отличается в разы (от 3 000 USD в среднем за терминал до 15 000 USD в среднем за банкомат).

Читайте также:  Вклад для перечисления пенсии сбербанк

В терминалах целесообразно использовать диспенсеры с максимальным объемом одной кассеты 500-1000 купюр, т.к. во-первых использование таких диспенсеров позволяют сохранить стоимость терминала на приемлемом уровне, а во-вторых, использование диспенсеров с большим объемом кассет нежелательно из-за ограничений по вандалостойкости среднестатистических терминалов.

Бюджетные решения для выдачи наличных

В настоящее время на для выдачи сдачи или небольших сумм используются в основном бюджетные линейки диспенсеров двух производителей — «Puloon» (Корея), и «Fujitsu» (Япония).

У «Puloon» наиболее популярной является линейка LCDM 1000/2000/4000, это практически самое бюджетное решение на рынке по выдаче купюр, данный диспенсер выпускается в исполнении на одну, две и четыре кассеты по 1000 купюр каждая, но данная модель в то же время является и одной из самых крупных по величине моделей диспенсеров в этом классе, что очень ограничивает круг оборудования, в которое ее можно интегрировать.

Диспенсеры произодства «Fujitsu» представлены двумя бюджетными моделями — «F53» и «F56». Максимальный объем кассеты — 500 купюр, максимальное количество кассет — шесть. В отличии от линейки LCDM от Puloon диспенсеры Fujitsu значительно компактнее, что позволяет вписать их даже в стандартный корпус платежного терминала (как пример, модель терминала К-03), также диспенсеры серии F56 выдают купюры пачкой (в отличии от LCDM и F53, которые выдают купюры по одной), что позволяет еще больше уменьшить глубину терминала за счет отсутствия на двери «кармана» для выдаваемых купюр.

Минусы диспенсеров Puloon

К минусам диспенсеров от Puloon также можно отнести невозможность штатно пломбировать и запирать кассету, а также отсутствие полноценной кассеты для отбракованных купюр. К минусам диспенсеров от Fujitsu можно отнести их стоимость, которая превышает стоимость аналогичных решений от Puloon, но при этом конструктивно и технологически решения от Fujitsu являются более современными.

Резюмируя написанное выше: если для вашего проекта стоимость — самый важный критерий, то наиболее подходящим оборудованием для вас будет Puloon. Если же на первом месте стоят функционал и дизайн, то ваш выбор — решения от Fujitsu.

Безусловно, описанные решения для выдачи наличных не являются единственными на рынке. Существуют еще несколько производителей, предлагающих аналогичное оборудование, но во-первых, обсуждаемые в статье устройства уже давно успешно работают в составе самого различного оборудования (билетные терминалы, лотерейное оборудование, паркоматы, и т.п.), а во-вторых, на момент написания статьи по соотношению «цена-качество» все прочие решения уступают описанным выше. Надеемся, что эта статья поможем сделать вам правильный выбор.

Источник статьи: http://www.kiosksolutions.ru/2015/02/resheniya-dlya-vydachi-nalichnykh-v-ustroystvakh-samoobsluzhivaniya/