Меню

Архив для пересчета пенсии

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

Особенности составления

Архивы России делятся на типы:

  • государственные;
  • муниципальные;
  • ведомственные;
  • архивы организаций;
  • частные.

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

  • социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  • генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  • тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

  • у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  • письмом по Почте России;
  • электронным или через портал Государственных услуг.

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.

Как подать

Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.

С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.

Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.

Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.

Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.

Требования

К лицам, которые составляют и подают запросы рассматриваемого рода, законодательно устанавливаются такие требования:

  1. Обязательно составление запроса в оговоренной законодательно форме с соблюдением всех правил оформления.
  2. Податель запроса должен быть российским подданным.
  3. Должны быть подготовлены и предоставлены подателем запроса все документы, которые требуются для рассмотрения в данном случае.
  4. Запрос должен быть подан в специально установленные для его последующего рассмотрения сроки.
  5. Обязательно наличие доказательств пребывания гражданина в пенсионном возрасте для рассмотрения поданного им запроса.
  6. Обязательно документальное доказательство проживания гражданина по имеющемуся у него в распоряжении адресу постоянной прописки для удовлетворения его запроса.

Нормативная регламентация

Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.

Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.

Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.

>Где искать архив ликвидированного предприятия

Читайте также:  2 выплата неустойки за каждый день просрочки

Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

Как узнать где находится архив организации

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно. 2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: , тел.

Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года. С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины.

Сроки

Сроки рассмотрения данного запроса устанавливаются законодательно, в соответствии с требованиями в каждом конкретном случае.

Как правило, такие запросы рассматриваются в течение времени от трёх рабочих дней до одной недели.

Хотите узнать, как восстановить СНИЛС при утере, если прошло больше месяца? Тогда мы советуем прочесть статью, расположенную по ссылке. Как сменить СНИЛС при смене фамилии не по месту прописки, вы сможете прочесть по ссылке.

А узнать больше о порядке исчисления выслуги лет для назначения пенсии военнослужащим, вы сможете из статьи.

Образец заявления в архив о заработной плате для начисления пенсии срок

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе. — М., ч. 1. 2003. С. 46 — 59. Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности). Справки, выдаваемые архивными органами, должны строго соответствовать бухгалтерским документам организации.

Архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии. Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате. (указать наименование государства) Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).

Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

Приложение: ксерокопия трудовой книжки. Заявление предоставляется в печатном виде В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом: В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Читайте также:  Будет увеличиваться пенсия с 1 августа

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

  • подлинник трудовой книжки;
  • при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки службы занятости (при наличии);
  • архивные справки (при наличии);
  • военный билет (в случае прохождения военной службы);
  • документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  • другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Оформляем справку о заработной плате

  • Цели и формы заполнения
  • Справка для начисления пенсии

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной.

Так, справка о заработной плате представляется:

  • кредитному отделу банка для получения кредита;
  • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  • в судебные органы для разных целей;
  • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.
  • официальное название предприятия или учреждения;
  • дата выдачи, номер исходящего;
  • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях: Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии.

Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны: справки можно здесь: скачать бланк. Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Как написать запрос опредоставлении справки о заработной плате для начисления пенсии

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  1. Возраст выхода на пенсию.
  2. Наличие набора социальных услуг
  3. Размер пенсионного обеспечения.
  4. Величина социальных выплат.

Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

  1. Заполнить форму:
  1. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
  2. правильно указать в форме период работы;
  3. указать место, где находится компания;
  4. указать ФИО заявителя, название организации;

Далее нужно составить само заявление.

Пенсионный портал РФ

Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа. Если Вам так удобнее, напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г.

такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. 2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива https://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий: Далее нужно составить само заявление.

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме: В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

И заключительный штрих – это ваша подпись.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище. Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет. Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Читайте также:  Азербайджан пенсия 2020 год

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

Как заказать справку о зарплате для пенсии в другом городе

Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг. С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище. Примеры:

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

26 Сен 2020 lawurist7 231

    Похожие записи
  • Нормы нормы строительства домов для чернобыльских переселенцев
  • Какие есть льготы для пенсионеров проживающих в чернопольской зоне
  • Льготы пенсионерам в москве после инсульта москва
  • Какой срок годности у справки малоимущин

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
      наименование структурного подразделения;
  5. наименование предприятия;
  6. занимаемая должность;
  7. период работы.
  8. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  9. Дата составления документа и подпись заявителя

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить справку о зарплате (образец)

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа. Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Составляется справка на фирменном бланке предприятия.

Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

ВниманиеВыдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

  • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные. Если муниципальный архив не является самостоятельным юридическим лицом, то архивная справка удостоверяется печатью органа местного самоуправления. Архивная справка, которая выдается архивом организации, оформляется по установленной форме на бланке организации, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом (на основании изданного приказа и выданной доверенности) и удостоверяется печатью организации.

Архивная справка может быть выдана в электронной форме, и в этом случае она удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица. При правильном составлении ограничения срока ее действия тоже не существует.

Рекомендуем также ознакомиться с правилами составления архивной справки:

Источник статьи: http://patrikki.ru/grazhdanam/adres-arhiva-dlya-oformleniya-pensii.html