Меню

Архив издательства правда для оформления пенсии

Когда ПФР не имеет права требовать архивную справку?

Оформление пенсии является для многих граждан долгожданным периодом. Но чтобы стать официально пенсионером и наконец-то жить в свое удовольствие нужно собрать множество документов и пройти процедуру оформления. С особой ответственностью следует отнестись к подтверждению стажа, являющемуся основанием для прекращения трудовой деятельности и определения размера выплат.

Определение понятия относительно архивной справки о стаже

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

  • на основании заявления работника;
  • запроса юрлица, в отношении определенного работника;
  • по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

  • реквизиты и название предприятия-работодателя;
  • ФИО и данные заявителя;
  • его должность;
  • период сотрудничества;
  • размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
  • % отчислений в ПФР.

Количество обращений может быть несколько, а количество копий не ограничено. Советы адвоката по оформлению досрочной пенсии и требуемым документам – в этом видео:

Когда для зачисления стажа справка не требуется

Что такое архивирование документов и по каким правилам оно проводится в организации – читайте в нашей новой статье.

В таком случае пенсионер остается перед выбором одного из пути решения проблемы – обращение в суд для признания стажа или признание действия ПФР незаконным.

Существует несколько вариантов, когда ПФР незаконно действует в отношении пенсионера, требуя от него справку.

Наличие стажа после присвоения СНИЛС

Такой стаж должен подтверждаться только Выпиской из лицевого счета застрахованного лица, и никаких других документов для этого не требуется.

Если стаж уже был до момента присвоения СНИЛС

Так как учет в единой системе начался с 1990 годов, то года стажа многих пенсионеров не учтены в системе.

Для подтверждения подобного периода необходимо действовать согласно Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа № 1015 от 2014 года.

Прочие документы необходимы только в следующих случаях:

  • отсутствие трудовой книжке;
  • в книжке нет записей об отдельных периодах трудовой деятельности;
  • при совершении записи ответственное лицо допустило ошибки или указало недостоверные данные.

Отсюда следует, что при правильно заполненной трудовой книжке за каждый год деятельности требовать дополнительные документы ПФР не вправе. Кроме этого согласно нормам, при обнаружении недочетов сотрудники ПФР должны самостоятельно выполнять запросы в соответствующие инстанции.

Пример заявления на выдачу архивной справки.

В отдельных случаях при незначительных ошибках, например, ошибочного написания одной буквы в слове, ПФР может комиссионно сделать зачисление стажа.

Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.

Но когда пенсионер досрочно выходит на пенсию ПФР обязан сделать запрос дополнительных документов на подтверждение трудового стажа:

  • справка о льготном характере работы;
  • приказы о назначении работника на соответствующую должность или в цех с вредными условиями труда;
  • учредительные документы или лицензии для предприятия о разрешении заниматься определенным видом деятельности.

Если требование незаконно – что делать

В случае отказа и от руководства следует обращаться в суд для решения проблемы. При этом суд нередко принимает сторону работника, например, в 2006 году Верховный суд по делу 46-В06-3 признал требования сотрудников ПФР относительно предъявления дополнительных документов незаконными.

Так как отсутствие приказа о назначении работника на работы в полевых условиях, не является поводом для отказа в признании труда тяжелым. Наличие записи в трудовой книжке достаточно.

Заключение

Подсчет стажа деятельности должен происходить на основании трудовой книжки или Выписки из единой системы. Подтверждать дополнительными документами стаж следует только в отдельных случаях, например, при оформлении досрочной пенсии.

Как подтвердить стаж, если он не учтен вы можете посмотреть тут:

Источник статьи: http://fbm.ru/novosti/pfr-ne-imeet-prava-trebovat.html

В каких архивах пенсионеру искать данные о стаже и зарплате

Как действовать будущему пенсионеру, чтобы собрать вссе необходимые сведения для начисления выплаты.

Самостоятельно, но при поддержке

В региональном отделении Пенсионного фонда России пояснили, что собирать документы о трудовом стаже, трудовой деятельности и заработке при оформлении пенсии по старости обязаны сами граждане. Об этом говорится в пп. 8 п. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». При этом в ведомстве заверили, что их сотрудники всячески содействуют человеку и помогают запрашивать необходимые данные, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия.

Читайте также:  Были произведены выплаты субсидий

Кроме того, комплект документов за гражданина вполне может подать работодатель с помощью электронного сервиса. Для этого организация, в которой работает предпенсионер, должна сотрудничать с Пенсионным фондом и подписать соглашение об обмене электронными документами. В этом случае сведения о тех, кто через год пойдет на пенсию, будут предоставляться кадровыми службами в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации гражданина регулярно. Через Интернет может оформлять пенсию и сам будущий пенсионер, для этого необходимо только завести Личный кабинет на сайте ПФР.

– Отметим также, что при подаче заявления в электронном виде с помощью Личного кабинета гражданина или через работодателя и в случае заблаговременного представления комплекта документов, необходимых для установления пенсии, личное обращение гражданина перед ее непосредственным назначением и повторный сбор документов не потребуются, – добавили в региональном отделении Пенсионного фонда.

Предъявите счет

Итак, собираясь на заслуженный отдых, необходимо заранее проверить информацию о своей трудовой деятельности. Все данные о стаже содержатся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Ознакомиться с ними можно с помощью:

1. Личного кабинета на сайте ПФР (www.pfrf.ru). Доступ к серверу имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте www.gosuslugi.ru и в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

2. Портала на сайте www.gosuslugi.ru.

3. Клиентской службы ПФР или в МФЦ, но только при непосредственном обращении гражданина.

Индивидуальный лицевой счет должен содержать все данные о стаже. Сведения формируются на основании трудовой книжки, которая является главным документом. В том случае, когда трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные сведения, либо вовсе отсутствуют записи о каких‑то периодах работы, подтвердить, что они на самом деле были, смогут такие документы, как трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на тот момент времени, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями и соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме того, в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица должны быть включены периоды, которые по закону включаются в трудовой стаж. К ним относится прохождение военной службы по призыву и другой приравненной к ней службы, уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, и другие. Все они предусмотрены ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2015 № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях».

Система – единая по всей стране

Если человек какое‑то время или даже постоянно работал за пределами Волгоградского региона, процесс оформления пенсии абсолютно такой же, как у местных.

– На всей территории Российской Федерации действует единая система установления пенсии, так как при ее назначении органы Пенсионного фонда руководствуются нормативными правовыми актами Российской Федерации, – поясняют в ведомстве, – исключение составляют граждане, имеющие периоды трудовой деятельности после 01.01.1991 (дата распада СССР) на территории стран – участников СНГ. В этом случае при назначении пенсии применяются нормы международного права.

Куда обращаться?

В Отделении ПФР по Волгоградской области привели адреса и телефоны действующих архивов, в которые можно обращаться за необходимыми сведениями:

1. «Волгоградский городской архив», директор – Денисов Андрей Владиславович, адрес: 400021, г. Волгоград, ул. Кирова, д. 96а, телефон (8442) 44‑22‑19.

2. «Государственный архив Волгоградской области», директор – Коломыткин Александр Иванович, адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30, телефон (8442) 30‑97‑82.

3. «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области», директор – Носова Ольга Александровна, адрес: 400011, г. Волгоград, ул. Электролесовская, д. 55, телефон (8442) 32‑01‑37.

4. «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», директор – Будченко Лидия Ивановна, адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16, телефон (8442) 23‑43‑03.

Ирина Марченко © Фото: ИД «Волгоградская правда» / Сергей Григоренко.

Источник статьи: http://volgograd.bezformata.com/listnews/pensioneru-iskat-dannie-o-stazhe/76924638/

Получить необходимые сведения из архива – просто!

Для оказания помощи гражданам в получении документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР направляют запросы (по ликвидированным организациям) в архивные учреждения.

Читайте также:  Будет ли еще прибавка пенсии работающим пенсионерам

Запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях:

  • если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы;
  • печать или подпись вообще отсутствуют;
  • исправления в книжке не заверены;
  • если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей период работы;
  • в случае утраты трудовой книжки.

В целях совершенствования взаимодействия территориальных органов ПФР с иными государственными органами и организациями между Отделением Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга заключено Соглашение.*

В рамках данного соглашения территориальные органы ПФР направляют запросы в электронном виде по защищённым каналам связи.

Ежемесячно в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга направляется более 100 запросов (за 3-й квартал 2014 года направлено 356).

Обращаем Ваше внимание, что для уточнения информации об имеющихся на хранении документов можно воспользоваться сайтами: «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области». Данные ресурсы позволяют гражданам самостоятельно оформить запрос в соответствующее архивное учреждение.

Активные ссылки на «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области» можно найти на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Полезные ссылки».

_______________________________
*Соглашение от 30 января 2014 года «Об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Архивным Комитетом Санкт-Петербурга»

Источник статьи: http://pfr.gov.ru/branches/spb/news~2015/01/14/83337

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Читайте также:  Виды выплат за продукцию

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Источник статьи: http://pfr.gov.ru/branches/buryatia/news~2018/07/18/163007