Меню

Архив по работе для начисления пенсии

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Каждому человеку рано или поздно предстоит отправиться на заслуженный отдых. Однако, уходя на пенсию, гражданин теряет зарплату. Чтобы пенсионер не остался без денег, государство направляет ему заслуженные выплаты. Ведь всю свою жизнь он трудился на благо и развитие общества. Но человек должен подтвердить, что он действительно был трудоустроен. Для этого предстоит собрать различные документы и посетить архив о заработной плате.

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Подтверждение трудового стажа справкой из архива

Вопросом о предоставлении документов при выходе на пенсию стоит озаботиться заранее. Иногда человеку важно передать не только трудовую книжку, но и иную важную бумагу – архивную справку. Для этого человеку придётся обратиться в специальное учреждение – архив о зарплате для начисления пенсии. Чтобы не запутаться и спокойно подготовиться ко дню выхода на заслуженный отдых, рассмотрим ряд вопросов подробнее.

В ПФР выявили ошибку

По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.

Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:

  1. Направить в архив о зарплате запросы;
  2. Обратиться в МФЦ.

Какие документы подтверждают стаж

Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:

  • пенсионный возраст;
  • соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
  • соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
  • размер пенсионных выплат.

Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:

  • дату вступления в должность;
  • её совпадение со штатом;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
  • информация о повышении квалификации.

Важно! Стоит на протяжении всей жизни следить за записями в трудовой книжке. Из-за ошибок в будущем могут возникнуть неприятности.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

Статус организации архив Какой архив посетить
Федеральный Федеральный архив
Республика Республиканский архив
Край Краевой архив
Область Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.

Как правильно оформить запрос в архив для получения справки

В случае, когда человек хочет получить какие-либо данные, он должен направить запрос. Отметим, что нет единого образца запроса. Заявителю необходимо оформить его так, как он посчитает нужным. Это можно сделать от руки или напечатать запрос на компьютере. Однако определённые нюансы всё же есть. Важно указать в бумаге следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес заявителя:
  • можно написать адрес электронной почты.

Информация должна быть прописана просто и понятно. Также важно его написать (или напечатать) на русском языке или на языке региона России, в котором человек проживает.

Ещё два способа получения архивной справки

Есть ещё два способа, с помощью которых можно получить желаемых документ:

  1. С помощью сайта Росархива;
  2. Через МФЦ.

Если человек решил воспользоваться первым из них, ему необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Зайдя на сайт Росархива, выбрать пункт «Обращение граждан»;
  2. Кликнуть на нужный вид запроса (подтверждение трудового стажа, зарплаты);
  3. Правильно заполнить анкету.
Читайте также:  Военная пенсия кому положена доплата

Если человек решил обратиться в МФЦ, ему нужно будет лично посетить данное учреждение. Услуга является бесплатной. Рассмотрят заявление гражданина в течение 15-ти суток со дня обращения.

Важно! Архивную справку человек получит примерно через 30 дней. Поэтому стоит заранее позаботиться об этом.

Образец заявления в архив

Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:

  1. Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
  2. Заполнить личные данные:
  • ФИО:
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • номер телефона.
  1. Далее нужно написать слово «Заявление»
  2. Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование организации;
  • должность;
  • период, на протяжении которого человек там работал.
  1. После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
  2. В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.

Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:

Образец справки для назначения пенсии с места работы

Данная бумага выглядит как фирменный бланк компании или обычный бланк. Однако будет использован угловой штамп, на котором будут указаны реквизиты юрлица. Выглядит она следующим образом:

Что указывается в справке

Обозначены такие важные данные, как отработанное время (в годах) и сумма доходов за это время. Однако там есть и другая информация, а именно:

  • время работы в компаниях;
  • месячные заработки (и годовые итоги);
  • валюта, указание на её деноминацию;
  • отпуска за свой счёт, по беременности и т.п. – то, что не исключают из расчёта.

Отметим, что в справке приводят суммы гросс. Это значит, что в ней отражены данные, отмеченные в трудовом договоре. Иногда они отличаются от того, что человек получал на руки.

Какие реквизиты должны присутствовать в справке

В справке должны быть отмечены реквизиты юрлица. Также должны быть отмечены номер и дата выдачи. У документа нет определённого срока действия – его разрешено использовать и через год, и через пять лет.

Сверху на бумаге должен находиться угловой штамп, снизу – гербовая печать организации, в которой состоял работник. Подписать бумагу должны бухгалтер и руководитель. Нередко ставят лишь одну подпись.

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

  1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
  • трудовая книжка;
  • справки из службы занятости (есть есть);
  • военный билет;
  • бумаги об обучении;
  • бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
  • справки из архива (если есть);
  • в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
  • иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
  1. Бумаги, которые подтвердят заработок:
  • иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.

Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии

Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.

Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.

Читайте также:  Ветеран труда оформлять при оформлении пенсии

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано

С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив.

С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать:

Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин.

Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки

Сроки являются едиными для всех госархивов России. Так, запрос заявителя должны рассмотреть в течение тридцати дней. Отсчёт начинается с момента передачи заявления. Однако иногда специалисты не успевают за этот период времени найти нужные сведения. Тогда они обязаны в письменном виде пояснить гражданину, по какой причине это произошло. Если в учреждении, куда поступил запрос, нет нужных данных, они могут его перенаправить в иную организацию. Гражданина об этом также обязаны предупредить. Информацию перенаправляют в течение пяти дней.

Какие проблемы могут возникнуть

Иногда человек при прохождении процедуры оформления пенсии может столкнуться с различными проблемами. Чтобы этого не произошло, нужно, чтобы в договорах ГПХ, а также в трудовой книжке были точно и верно указаны все сведения.

Возникают ситуации, когда по какой-то причине в трудовую книжку сотрудника не вносят запись о том, что он работал в организации. Бывает и так, что данные вносят, но с серьёзными ошибками. Чтобы подтвердить свой трудовой стаж, человеку придётся собрать документы. После этого в трудовую книжку вносят недостающую и верную информацию.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности

Подтверждением наличия трудового стажа служат следующие данные:

  • лицевые счета на сотрудника;
  • приказы по личному составу;
  • характеристики;
  • личные дела;
  • ведомости по зарплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?

Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.

Когда обращается заявитель?

Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.

Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?

Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:

Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Видео на тему “Архив о заработной плате для начисления пенсии”

Источник статьи: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii.html

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Читайте также:  Все периоды выплаты по безработице

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

— трудовые книжки колхозников;

— справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

— выписки из приказов;

— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

Источник статьи: http://pfr.gov.ru/branches/tuva/news~2019/03/13/177692