Меню

Архивная справка для получения пенсии

Как получить справку из архива для пенсии

1) НЕ МОГУ уже в течении полугода получить справку из архива для получения пенсии. теряю деньги что делать и как заставить архив дать справку.

2) Как получить справку из архива загса г. Петропавловска. Подтверждающую заключение брака? Для оформления на пенсию.

3) Как получить справку о зарплате из архива для расчета пенсии? Моя мама сейчас оформляет пенсию по возрасту в г.Ростове-на-Дону. С 1992 по 1996 год она работала в Ростовской обл., ст.Романовская. Обратилась в архив за справкой о зарплате в те годы. Ей в справке указали только часть зарплаты, сказали, что остальное они указать не могут, т.к. это были так называемые Ельцинские доплаты и при расчете пенсии они не учитываются. Правомерны ли действия работников архива и куда нам обратиться, если нет?

4) Я хочу узнать, как правильно составить обращение в галузевый державный архив МО Украины, находящийся в Киеве, для предоставления мне справки о годах службы с 1993-1996 и зарплате для предоставления справки в пенсионный фонд Евпатории для начисления пенсии. Хочу получить справку по своему адресу в частном порядке. Как правильно обратиться, чтобы было желание мне ответить из архива, желательно обращение составить на украинском языке. Спасибо.

Как правильно обратиться, чтобы было желание мне ответить из архива, желательно обращение составить на украинском языке. Спасибо.

5) Как получить справку из архива ЗАГСА г.Мытищи, где был расторгнут брак, для оформления пенсии, какие нужны для этого документы. Заранее спасибо.

Источник статьи: http://www.9111.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83_%D0%B8%D0%B7_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%B0_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B8%D0%B8/

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Читайте также:  Академический отпуск по болезни выплаты

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Источник статьи: http://pfr.gov.ru/branches/buryatia/news~2018/07/18/163007

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Каждому человеку рано или поздно предстоит отправиться на заслуженный отдых. Однако, уходя на пенсию, гражданин теряет зарплату. Чтобы пенсионер не остался без денег, государство направляет ему заслуженные выплаты. Ведь всю свою жизнь он трудился на благо и развитие общества. Но человек должен подтвердить, что он действительно был трудоустроен. Для этого предстоит собрать различные документы и посетить архив о заработной плате.

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Подтверждение трудового стажа справкой из архива

Вопросом о предоставлении документов при выходе на пенсию стоит озаботиться заранее. Иногда человеку важно передать не только трудовую книжку, но и иную важную бумагу – архивную справку. Для этого человеку придётся обратиться в специальное учреждение – архив о зарплате для начисления пенсии. Чтобы не запутаться и спокойно подготовиться ко дню выхода на заслуженный отдых, рассмотрим ряд вопросов подробнее.

В ПФР выявили ошибку

По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.

Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:

  1. Направить в архив о зарплате запросы;
  2. Обратиться в МФЦ.
Читайте также:  Ветеран труда лен обл денежные выплаты

Какие документы подтверждают стаж

Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:

  • пенсионный возраст;
  • соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
  • соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
  • размер пенсионных выплат.

Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:

  • дату вступления в должность;
  • её совпадение со штатом;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
  • информация о повышении квалификации.

Важно! Стоит на протяжении всей жизни следить за записями в трудовой книжке. Из-за ошибок в будущем могут возникнуть неприятности.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

Статус организации архив Какой архив посетить
Федеральный Федеральный архив
Республика Республиканский архив
Край Краевой архив
Область Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.

Как правильно оформить запрос в архив для получения справки

В случае, когда человек хочет получить какие-либо данные, он должен направить запрос. Отметим, что нет единого образца запроса. Заявителю необходимо оформить его так, как он посчитает нужным. Это можно сделать от руки или напечатать запрос на компьютере. Однако определённые нюансы всё же есть. Важно указать в бумаге следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес заявителя:
  • можно написать адрес электронной почты.

Информация должна быть прописана просто и понятно. Также важно его написать (или напечатать) на русском языке или на языке региона России, в котором человек проживает.

Ещё два способа получения архивной справки

Есть ещё два способа, с помощью которых можно получить желаемых документ:

  1. С помощью сайта Росархива;
  2. Через МФЦ.

Если человек решил воспользоваться первым из них, ему необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Зайдя на сайт Росархива, выбрать пункт «Обращение граждан»;
  2. Кликнуть на нужный вид запроса (подтверждение трудового стажа, зарплаты);
  3. Правильно заполнить анкету.

Если человек решил обратиться в МФЦ, ему нужно будет лично посетить данное учреждение. Услуга является бесплатной. Рассмотрят заявление гражданина в течение 15-ти суток со дня обращения.

Важно! Архивную справку человек получит примерно через 30 дней. Поэтому стоит заранее позаботиться об этом.

Образец заявления в архив

Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:

  1. Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
  2. Заполнить личные данные:
  • ФИО:
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • номер телефона.
  1. Далее нужно написать слово «Заявление»
  2. Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование организации;
  • должность;
  • период, на протяжении которого человек там работал.
  1. После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
  2. В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.

Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:

Образец справки для назначения пенсии с места работы

Данная бумага выглядит как фирменный бланк компании или обычный бланк. Однако будет использован угловой штамп, на котором будут указаны реквизиты юрлица. Выглядит она следующим образом:

Что указывается в справке

Обозначены такие важные данные, как отработанное время (в годах) и сумма доходов за это время. Однако там есть и другая информация, а именно:

  • время работы в компаниях;
  • месячные заработки (и годовые итоги);
  • валюта, указание на её деноминацию;
  • отпуска за свой счёт, по беременности и т.п. – то, что не исключают из расчёта.

Отметим, что в справке приводят суммы гросс. Это значит, что в ней отражены данные, отмеченные в трудовом договоре. Иногда они отличаются от того, что человек получал на руки.

Какие реквизиты должны присутствовать в справке

В справке должны быть отмечены реквизиты юрлица. Также должны быть отмечены номер и дата выдачи. У документа нет определённого срока действия – его разрешено использовать и через год, и через пять лет.

Сверху на бумаге должен находиться угловой штамп, снизу – гербовая печать организации, в которой состоял работник. Подписать бумагу должны бухгалтер и руководитель. Нередко ставят лишь одну подпись.

Читайте также:  Все виды социальной пенсии

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

  1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
  • трудовая книжка;
  • справки из службы занятости (есть есть);
  • военный билет;
  • бумаги об обучении;
  • бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
  • справки из архива (если есть);
  • в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
  • иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
  1. Бумаги, которые подтвердят заработок:
  • иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.

Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии

Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.

Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано

С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив.

С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать:

Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин.

Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки

Сроки являются едиными для всех госархивов России. Так, запрос заявителя должны рассмотреть в течение тридцати дней. Отсчёт начинается с момента передачи заявления. Однако иногда специалисты не успевают за этот период времени найти нужные сведения. Тогда они обязаны в письменном виде пояснить гражданину, по какой причине это произошло. Если в учреждении, куда поступил запрос, нет нужных данных, они могут его перенаправить в иную организацию. Гражданина об этом также обязаны предупредить. Информацию перенаправляют в течение пяти дней.

Какие проблемы могут возникнуть

Иногда человек при прохождении процедуры оформления пенсии может столкнуться с различными проблемами. Чтобы этого не произошло, нужно, чтобы в договорах ГПХ, а также в трудовой книжке были точно и верно указаны все сведения.

Возникают ситуации, когда по какой-то причине в трудовую книжку сотрудника не вносят запись о том, что он работал в организации. Бывает и так, что данные вносят, но с серьёзными ошибками. Чтобы подтвердить свой трудовой стаж, человеку придётся собрать документы. После этого в трудовую книжку вносят недостающую и верную информацию.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности

Подтверждением наличия трудового стажа служат следующие данные:

  • лицевые счета на сотрудника;
  • приказы по личному составу;
  • характеристики;
  • личные дела;
  • ведомости по зарплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?

Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.

Когда обращается заявитель?

Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.

Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?

Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:

Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Видео на тему “Архив о заработной плате для начисления пенсии”

Источник статьи: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii.html