Меню

Архивная справка для расчета пенсии

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Каждому человеку рано или поздно предстоит отправиться на заслуженный отдых. Однако, уходя на пенсию, гражданин теряет зарплату. Чтобы пенсионер не остался без денег, государство направляет ему заслуженные выплаты. Ведь всю свою жизнь он трудился на благо и развитие общества. Но человек должен подтвердить, что он действительно был трудоустроен. Для этого предстоит собрать различные документы и посетить архив о заработной плате.

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Подтверждение трудового стажа справкой из архива

Вопросом о предоставлении документов при выходе на пенсию стоит озаботиться заранее. Иногда человеку важно передать не только трудовую книжку, но и иную важную бумагу – архивную справку. Для этого человеку придётся обратиться в специальное учреждение – архив о зарплате для начисления пенсии. Чтобы не запутаться и спокойно подготовиться ко дню выхода на заслуженный отдых, рассмотрим ряд вопросов подробнее.

В ПФР выявили ошибку

По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.

Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:

  1. Направить в архив о зарплате запросы;
  2. Обратиться в МФЦ.

Какие документы подтверждают стаж

Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:

  • пенсионный возраст;
  • соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
  • соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
  • размер пенсионных выплат.

Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:

  • дату вступления в должность;
  • её совпадение со штатом;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
  • информация о повышении квалификации.

Важно! Стоит на протяжении всей жизни следить за записями в трудовой книжке. Из-за ошибок в будущем могут возникнуть неприятности.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

Статус организации архив Какой архив посетить
Федеральный Федеральный архив
Республика Республиканский архив
Край Краевой архив
Область Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.

Как правильно оформить запрос в архив для получения справки

В случае, когда человек хочет получить какие-либо данные, он должен направить запрос. Отметим, что нет единого образца запроса. Заявителю необходимо оформить его так, как он посчитает нужным. Это можно сделать от руки или напечатать запрос на компьютере. Однако определённые нюансы всё же есть. Важно указать в бумаге следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес заявителя:
  • можно написать адрес электронной почты.

Информация должна быть прописана просто и понятно. Также важно его написать (или напечатать) на русском языке или на языке региона России, в котором человек проживает.

Ещё два способа получения архивной справки

Есть ещё два способа, с помощью которых можно получить желаемых документ:

  1. С помощью сайта Росархива;
  2. Через МФЦ.

Если человек решил воспользоваться первым из них, ему необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Зайдя на сайт Росархива, выбрать пункт «Обращение граждан»;
  2. Кликнуть на нужный вид запроса (подтверждение трудового стажа, зарплаты);
  3. Правильно заполнить анкету.

Если человек решил обратиться в МФЦ, ему нужно будет лично посетить данное учреждение. Услуга является бесплатной. Рассмотрят заявление гражданина в течение 15-ти суток со дня обращения.

Важно! Архивную справку человек получит примерно через 30 дней. Поэтому стоит заранее позаботиться об этом.

Читайте также:  Взыскание кредитной задолженности с пенсии

Образец заявления в архив

Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:

  1. Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
  2. Заполнить личные данные:
  • ФИО:
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • номер телефона.
  1. Далее нужно написать слово «Заявление»
  2. Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование организации;
  • должность;
  • период, на протяжении которого человек там работал.
  1. После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
  2. В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.

Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:

Образец справки для назначения пенсии с места работы

Данная бумага выглядит как фирменный бланк компании или обычный бланк. Однако будет использован угловой штамп, на котором будут указаны реквизиты юрлица. Выглядит она следующим образом:

Что указывается в справке

Обозначены такие важные данные, как отработанное время (в годах) и сумма доходов за это время. Однако там есть и другая информация, а именно:

  • время работы в компаниях;
  • месячные заработки (и годовые итоги);
  • валюта, указание на её деноминацию;
  • отпуска за свой счёт, по беременности и т.п. – то, что не исключают из расчёта.

Отметим, что в справке приводят суммы гросс. Это значит, что в ней отражены данные, отмеченные в трудовом договоре. Иногда они отличаются от того, что человек получал на руки.

Какие реквизиты должны присутствовать в справке

В справке должны быть отмечены реквизиты юрлица. Также должны быть отмечены номер и дата выдачи. У документа нет определённого срока действия – его разрешено использовать и через год, и через пять лет.

Сверху на бумаге должен находиться угловой штамп, снизу – гербовая печать организации, в которой состоял работник. Подписать бумагу должны бухгалтер и руководитель. Нередко ставят лишь одну подпись.

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

  1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
  • трудовая книжка;
  • справки из службы занятости (есть есть);
  • военный билет;
  • бумаги об обучении;
  • бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
  • справки из архива (если есть);
  • в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
  • иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
  1. Бумаги, которые подтвердят заработок:
  • иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.

Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии

Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.

Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано

С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив.

С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать:

Читайте также:  197 фз уис пенсия

Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин.

Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки

Сроки являются едиными для всех госархивов России. Так, запрос заявителя должны рассмотреть в течение тридцати дней. Отсчёт начинается с момента передачи заявления. Однако иногда специалисты не успевают за этот период времени найти нужные сведения. Тогда они обязаны в письменном виде пояснить гражданину, по какой причине это произошло. Если в учреждении, куда поступил запрос, нет нужных данных, они могут его перенаправить в иную организацию. Гражданина об этом также обязаны предупредить. Информацию перенаправляют в течение пяти дней.

Какие проблемы могут возникнуть

Иногда человек при прохождении процедуры оформления пенсии может столкнуться с различными проблемами. Чтобы этого не произошло, нужно, чтобы в договорах ГПХ, а также в трудовой книжке были точно и верно указаны все сведения.

Возникают ситуации, когда по какой-то причине в трудовую книжку сотрудника не вносят запись о том, что он работал в организации. Бывает и так, что данные вносят, но с серьёзными ошибками. Чтобы подтвердить свой трудовой стаж, человеку придётся собрать документы. После этого в трудовую книжку вносят недостающую и верную информацию.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности

Подтверждением наличия трудового стажа служат следующие данные:

  • лицевые счета на сотрудника;
  • приказы по личному составу;
  • характеристики;
  • личные дела;
  • ведомости по зарплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?

Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.

Когда обращается заявитель?

Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.

Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?

Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:

Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Видео на тему “Архив о заработной плате для начисления пенсии”

Источник статьи: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii.html

Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Читайте также:  Возраст пенсии для женщин 1966 года рождения

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  • 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  • 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  • 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Источник статьи: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html