Меню

Архивы россии по пенсиям

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Каждому человеку рано или поздно предстоит отправиться на заслуженный отдых. Однако, уходя на пенсию, гражданин теряет зарплату. Чтобы пенсионер не остался без денег, государство направляет ему заслуженные выплаты. Ведь всю свою жизнь он трудился на благо и развитие общества. Но человек должен подтвердить, что он действительно был трудоустроен. Для этого предстоит собрать различные документы и посетить архив о заработной плате.

Архив о заработной плате для начисления пенсии

Подтверждение трудового стажа справкой из архива

Вопросом о предоставлении документов при выходе на пенсию стоит озаботиться заранее. Иногда человеку важно передать не только трудовую книжку, но и иную важную бумагу – архивную справку. Для этого человеку придётся обратиться в специальное учреждение – архив о зарплате для начисления пенсии. Чтобы не запутаться и спокойно подготовиться ко дню выхода на заслуженный отдых, рассмотрим ряд вопросов подробнее.

В ПФР выявили ошибку

По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.

Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:

  1. Направить в архив о зарплате запросы;
  2. Обратиться в МФЦ.

Какие документы подтверждают стаж

Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:

  • пенсионный возраст;
  • соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
  • соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
  • размер пенсионных выплат.

Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:

  • дату вступления в должность;
  • её совпадение со штатом;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
  • информация о повышении квалификации.

Важно! Стоит на протяжении всей жизни следить за записями в трудовой книжке. Из-за ошибок в будущем могут возникнуть неприятности.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

Статус организации архив Какой архив посетить
Федеральный Федеральный архив
Республика Республиканский архив
Край Краевой архив
Область Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.

Как правильно оформить запрос в архив для получения справки

В случае, когда человек хочет получить какие-либо данные, он должен направить запрос. Отметим, что нет единого образца запроса. Заявителю необходимо оформить его так, как он посчитает нужным. Это можно сделать от руки или напечатать запрос на компьютере. Однако определённые нюансы всё же есть. Важно указать в бумаге следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес заявителя:
  • можно написать адрес электронной почты.

Информация должна быть прописана просто и понятно. Также важно его написать (или напечатать) на русском языке или на языке региона России, в котором человек проживает.

Ещё два способа получения архивной справки

Есть ещё два способа, с помощью которых можно получить желаемых документ:

  1. С помощью сайта Росархива;
  2. Через МФЦ.

Если человек решил воспользоваться первым из них, ему необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Зайдя на сайт Росархива, выбрать пункт «Обращение граждан»;
  2. Кликнуть на нужный вид запроса (подтверждение трудового стажа, зарплаты);
  3. Правильно заполнить анкету.

Если человек решил обратиться в МФЦ, ему нужно будет лично посетить данное учреждение. Услуга является бесплатной. Рассмотрят заявление гражданина в течение 15-ти суток со дня обращения.

Важно! Архивную справку человек получит примерно через 30 дней. Поэтому стоит заранее позаботиться об этом.

Образец заявления в архив

Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:

  1. Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
  2. Заполнить личные данные:
  • ФИО:
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • номер телефона.
  1. Далее нужно написать слово «Заявление»
  2. Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование организации;
  • должность;
  • период, на протяжении которого человек там работал.
  1. После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
  2. В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.
Читайте также:  229 фз взыскание с пенсии

Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:

Образец справки для назначения пенсии с места работы

Данная бумага выглядит как фирменный бланк компании или обычный бланк. Однако будет использован угловой штамп, на котором будут указаны реквизиты юрлица. Выглядит она следующим образом:

Что указывается в справке

Обозначены такие важные данные, как отработанное время (в годах) и сумма доходов за это время. Однако там есть и другая информация, а именно:

  • время работы в компаниях;
  • месячные заработки (и годовые итоги);
  • валюта, указание на её деноминацию;
  • отпуска за свой счёт, по беременности и т.п. – то, что не исключают из расчёта.

Отметим, что в справке приводят суммы гросс. Это значит, что в ней отражены данные, отмеченные в трудовом договоре. Иногда они отличаются от того, что человек получал на руки.

Какие реквизиты должны присутствовать в справке

В справке должны быть отмечены реквизиты юрлица. Также должны быть отмечены номер и дата выдачи. У документа нет определённого срока действия – его разрешено использовать и через год, и через пять лет.

Сверху на бумаге должен находиться угловой штамп, снизу – гербовая печать организации, в которой состоял работник. Подписать бумагу должны бухгалтер и руководитель. Нередко ставят лишь одну подпись.

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

  1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
  • трудовая книжка;
  • справки из службы занятости (есть есть);
  • военный билет;
  • бумаги об обучении;
  • бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
  • справки из архива (если есть);
  • в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
  • иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
  1. Бумаги, которые подтвердят заработок:
  • иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.

Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии

Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.

Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано

С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив.

С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать:

Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин.

Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки

Сроки являются едиными для всех госархивов России. Так, запрос заявителя должны рассмотреть в течение тридцати дней. Отсчёт начинается с момента передачи заявления. Однако иногда специалисты не успевают за этот период времени найти нужные сведения. Тогда они обязаны в письменном виде пояснить гражданину, по какой причине это произошло. Если в учреждении, куда поступил запрос, нет нужных данных, они могут его перенаправить в иную организацию. Гражданина об этом также обязаны предупредить. Информацию перенаправляют в течение пяти дней.

Какие проблемы могут возникнуть

Иногда человек при прохождении процедуры оформления пенсии может столкнуться с различными проблемами. Чтобы этого не произошло, нужно, чтобы в договорах ГПХ, а также в трудовой книжке были точно и верно указаны все сведения.

Возникают ситуации, когда по какой-то причине в трудовую книжку сотрудника не вносят запись о том, что он работал в организации. Бывает и так, что данные вносят, но с серьёзными ошибками. Чтобы подтвердить свой трудовой стаж, человеку придётся собрать документы. После этого в трудовую книжку вносят недостающую и верную информацию.

Читайте также:  Вид пенсии по уходу за ребенком инвалидом

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности

Подтверждением наличия трудового стажа служат следующие данные:

  • лицевые счета на сотрудника;
  • приказы по личному составу;
  • характеристики;
  • личные дела;
  • ведомости по зарплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?

Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.

Когда обращается заявитель?

Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.

Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?

Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:

Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Видео на тему “Архив о заработной плате для начисления пенсии”

Источник статьи: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii.html

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Как сделать запрос в архив по интернету

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте rosarhiv@archives.ru;
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  2. Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Образец запроса в архив

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Заключение

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

18 комментариев на «“Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?”»

Добрый день! я при оформлении пенсии обратилась в архив в Хабаровский военный округ. Мне шла долго справка. пришла с неправильной девичьей фамилией вместо Литвиненко написали Литовченко. там написано что справка выдается один раз. уже прошло 4 года. за тот период хорошие шли отчисления. вопрос что мне делать из за такой халатности. Спасибо

Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.

Читайте также:  2013 год усыновление ежемесячные выплаты

Добрый день! В справке из архива о подтверждении трудового стажа не указан год рождения. В ПФ не принимают эту справку, считают недействительной. Правомерны ли их действия? И возможно ли как-то доказать их неправоту? Обязательно ли должен быть указан год рождения? Спасибо!

Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?

Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. Подскажите что за бланк и где его взять?

Здравствуйте! Во время учебы ездили на картошку в колхозы, как можно получить справки для подтверждения этого стажа ( пенсия льготная Крайний Север). Обращалась в институт, у них таких сведений нет. Спасибо

Светлана, поездки на картошку никак не подтвердить, они входят в период вашей учебы. Если период учебы учитывается, как стаж, то тогда да. А если нет записи в трудовой, то никак

Светлана, добрый день! Ваша работа в колхозах войдет в трудовой стаж при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд. Работу в колхозах можно подтвердить записью в трудовой книжке, записью в трудовой книжке колхозника, архивной справкой, свидетельскими показаниями.

Мне нужна справка подтвердающая время моей работы в СМП-102 с авгста 1976 г. по май 1980 г.(перерыв на службу в СА 5\1977г.-5\1979г.) Где и как заказать?

Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2002 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.

Здравствуйте.Я собираю документы для оформления пенсии.Хотела бы узнать как мне получить справку о заработной плате через интернет. С чего начать и как это сделать?

Ирина, добрый день! Запрос в архив для подтверждения трудового стажа можно направить по электронной почте, либо воспользовавшись специальной формой заявки на сайте Росархива.

Здравствуйте! Я с 1964 года рождения, в 2018 году пойду на пенсию, общий стаж работы более 20 лет, но с 2015 года официально не была трудоустроена. За какие года мне нужно брать справку о заработной плате?

Анна, добрый день! Согласно пенсионному законодательству, существуют два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть установлена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработной плате за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?

Дмитрий, добрый день! Если записи в трудовой книжке сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, подтвердить продолжительность трудового стажа для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года можно сделав запрос в архив и получив архивную справку. Для получения архивной справки гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. За период после 2002 года, никаких дополнительный документов, подтверждающих трудовой стаж, не требуется.

Добрый день! В трудовой книжке написано Автобаза ОПС, а в печати экспедиционная база ОПС,куда делать запрос, если автобазы нет, но вышестоящая организация существует. Спасибо

Любовь, добрый день! Если трудовая деятельность в Автобазе ОПС проходила до 2002 года, то подтвердить трудовой стаж в этой организации и уточнить наименование можно сделав запрос в архив и получив архивную справку.

Источник статьи: http://1001sovetnik.ru/trudovoe-pravo/pensiya/zapros-v-arhiv-spravki-dlya-fonda.html