Меню

Безопасные дни для выплаты зарплаты

В каких числах платить аванс и зарплату

Читатель Григорий спрашивает:

Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?

Платить зарплату нужно два раза в месяц

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

  • между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
  • зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
  • платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:

  • 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
  • 28-е — аванс и 12-е — зарплата;
  • 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
  • 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».

В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Источник статьи: http://delo.modulbank.ru/all/payday

В какие дни нельзя выплачивать зарплату.

Содержание.

2. Как правильно установить дату выдачи заработной платы и аванса.

3. Можно ли выдавать заработную плату раньше срока?

4. Как безопасно выплатить зарплату за декабрь?

5. Как можно избежать штрафа за выплату заработной платы раньше
срока.

6. Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.

7. Как внести изменения в локальные нормативные акты.

1. Сроки выдачи.

Сроки выдачи заработной платы закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей зарплата должна выдаваться:

не позднее, чем через 15 календарных дней после окончания месяца, за который начислена оплата труда.

Т.е. аванс нужно выдавать в любой день с 16 по 31 число текущего месяца, а заработную плату — с 1 по 15 число следующего. Разрыв между этими датами не должен превышать 15 дней. (Письмо Минтруда РФ от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663). Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, коллективными договорами. Если дата выдачи зарплаты или аванса выпадает на выходной день, деньги нужно выдать накануне.

Сроки выдачи зарплаты и аванса достаточно указать в одном из перечисленных документов, но по мнению Роструда, лучше — в правилах внутреннего трудового распорядка, т.к. действие этого документа распространяется на всех сотрудников, трудовой договор — только на одного конкретного работника, а коллективный договор может и не заключаться.

2. Как правильно установить дату выдачи заработной платы и аванса?

Нужно указывать конкретные дни. а не временной интервал или граничные сроки. Например, срок выдачи зарплаты -10 число , а не с 10 по 15 или не позднее 15.

Нужно конкретно указать дату выдачи аванса и заработной платы. Например, аванс выдается 25 числа, а заработная плата — 10. Недопустимо: заработная плата выдается 10 и 25 числа каждого месяца. В данном случае непонятно, когда выдается аванс, а когда- окончательный расчет.

При выборе дат нужно учесть также требования Налогового кодекса. Так, 15 число неудобно использовать для выдачи зарплаты, поскольку аванс приходится на 30 число, которое в большинстве месяцев является последним днем. Если аванс выдан в последний день месяца, с него придется удержать подоходный налог (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Не нужно путать выражения «дважды в месяц « и «каждые полмесяца» . Например, даты 5 и 25 подходят под определение «дважды в месяц» , но интервал в 15 дней здесь не соблюдается.

3. Можно ли выдавать заработную плату раньше срока?

Так можно поступать лишь в том случае, если день выплаты приходится на выходной. Во всех остальных случаях, несмотря на то, что нарушения прав работников не происходит, такая ситуация может привести к штрафам и претензиям инспекции по труду.

Трудовой кодекс требует, чтобы сроки выплаты заработной платы были указаны в локальных нормативных актах организации. Если имела место выдача денежных средств ранее установленной даты, нужно вносить изменения в ЛНА. Но как правило, этого никто не делает и оставшуюся часть работники получают согласно ранее утвержденному графику. Таким образом, окончательный расчет происходит еще и после окончания 15- дневного срока, что также является нарушением.

При этом не запрещено выдать работнику часть зарплаты или полностью в виде аванса. Достаточно включить пункт о выплате аванса в правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт, где нужно прописать порядок его выдачи.

Читайте также:  Бланк справки для пенсионного фонда для оформления пенсии

Аванс работник получает в счет будущей заработной платы, когда он ее еще не заработал. Если денежные средства перечисляются раньше установленного срока выплаты, но после окончания отработанного периода, это уже не аванс и следующую часть заработка безопаснее также перечислить пораньше.

4. Как безопасно выплатить зарплату за декабрь?

Если день выплаты выпал на нерабочие дни во время новогодних каникул, денежные средства работникам нужно перечислить в конце декабря, не позднее последнего рабочего дня перед праздниками. Переносить на январь нельзя (ст. 136 ТК РФ).

Если день выдачи зарплаты приходится на рабочий день после окончания новогодних праздников, заработок можно выплатить как в январе, по графику, так и в конце декабря. В последнем случае нужно издать приказ о переносе срока выплаты зарплаты, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись.

Если у руководства организации есть желание выдать денежные средства работникам перед праздниками, не нужно перечислять сумму полностью. Достаточно будет выплатить часть заработка, полагающегося за вторую отработанную часть месяца. Небольшую часть денег нужно оставить на январь и выдать их в зарплатный день, таким образом правило о расчетах раз в 15 дней не будет нарушено.

5. Как можно избежать штрафа за выплату зарплаты
раньше срока.

Если инспектор ГИТ посчитал данный факт нарушением прав работников, можно попытаться его переубедить. Сделать это можно как во время проверки, так и после нее. Можно составить письмо такого содержания:

«Во время проверки инспектор отметил факт выдачи заработной платы сотрудникам как нарушение.

Ст. 5.27 КоАП РФ относится к главе «Административные нарушения, посягающие на права граждан». Для привлечения к ответственности по данной статье необходимо, чтобы действиями работодателя был причинен ущерб сотруднику.

Выплата заработной платы работникам не только не наносит им убытка, но и способствует улучшению их материального положения, поэтому административного правонарушения в данном случае нет».

Можно также сослаться на срок, необходимый банку для проведения платежа. Бюджетная организация может сослаться на тот факт, что обработка заявок на расход может длиться около 5 дней.

Если все же протокол о нарушении был составлен, можно составить ходатайство о прекращении административного производства в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ).

6. Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы бывает административной и материальной.

должностные лица — предупреждение или штраф в размере от 1 000
до 5 000 руб. ;

индивидуальный предприниматель — штраф в размере от 1 000 до 5
000 руб.;

юридическое лицо — штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ВНИМАНИЕ! Наказание в виде предупреждения (ст. 3.4 КоАП РФ) не так безобидно, как может показаться. Предупреждение действует в течение года, и если руководитель в этот период повторно совершит подобное нарушение, он может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет.(!)

должностные лица — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;

индивидуальный предприниматель — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

юридическое лицо — штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Материальная ответственность работодателя — это компенсация, выплачиваемая работнику за каждый день задержки заработка, установлена ст. 236 ТК РФ. Ее размер составляет 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы, полагающейся к выплате (за минусом подоходного налога) за каждый день просрочки. От работника не нужно никаких заявлений — эта сумма должна быть получена вместе с зарплатой.

Материальная компенсация выплачивается работнику даже если его вины в задержке выплаты заработной платы нет (например банк задержал платеж) (!)

7. Как внести изменения в локальные нормативные акты.

Если в организации нет документов, устанавливающих сроки выплаты заработной платы, их необходимо сделать. Если же НЛА есть, но даты указаны неправильно, тогда нужно срочно внести изменения.

Для изменения коллективного договора надо собрать комиссию из представителей обеих сторон — работодателя и трудового коллектива. Результаты переговоров нужно оформить дополнительным соглашением, в котором будут указаны новые сроки выплат;

Документ можно переделать, если при этом не возникнут несоответствия с другой документацией;

Если даты перечисления заработка вносились в трудовые договоры, то надо к каждому из них составить дополнительное соглашение, содержащее все необходимые изменения;

Для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка нужно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним всех работников под роспись.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5c52d292bc864000ad1befca/v-kakie-dni-nelzia-vyplachivat-zarplatu-5d00ccf519dcb600ac50b816

Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Читайте также:  Вдова военного пенсионера процент пенсии

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
Читайте также:  Военное дело расчет пенсии

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/sroki_vyplaty_zarabotnoj_platy/