Меню

Бланк приказ по выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На кого распространяется закон

Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.

В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).

Куда подавать заявление

Работающие женщины должны писать заявление по месту своей работы. Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.

Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.

Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.

Чем дополнить бланк

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

  • документ, удостоверяющий рождение ребенка;
  • справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
  • разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
  • в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Если родилось двое или больше детей

При рождении сразу нескольких детей, сведения о них допускается вносить в одно заявление или оформлять на каждого ребенка отдельный бланк.

При этом размер разовой материальной помощи увеличивается в зависимости от того, сколько малышей появилось на свет (двое – пособие возрастет в два раза, трое – в три и т.д.).

Когда ждать денег и сколько их будет

Четко установленного размера единовременного пособия нет, поскольку оно зависит от совокупности нескольких факторов (территориальные коэффициенты, инфляционные показатели и т.д.) и меняется практически каждый год.

После подачи заявления работодателю, пособие по закону должно быть выплачено в течение 10 дней, а вот если заявление передавалось в государственные службы, то до 25 числа каждого месяца.

Когда подавать заявление

Каждый родитель самостоятельно вправе выбрать дату подачи заявления на выплату единовременного пособия.

ВНИМАНИЕ! Закон ограничивает период выплаты пособия полугодом.

Иными словами, по истечении шести месяцев, заявление о выплате единовременного пособия писать будет бессмысленно.

Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.

На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.

Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

Содержание документа

Текст документа может быть произвольным.

В «шапке» укажите:

  • адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
  • свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

  • ФИО новорожденного, дату его рождения;
  • документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
  • справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
  • выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
  • если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.
Читайте также:  Больничный по родам сроки выплат

В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-edinovremennoe-posobie/

Образцы и бланки документов

Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных выплат: (приказ Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 578)

  • Приложение № 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)
  • Приложение № 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий
  • Приложение № 3. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
  • Приложение № 4. Извещение о представлении недостающих документов или сведений
  • Приложение № 5. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности
  • Приложение № 6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
  • Приложение № 7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
  • Приложение № 8. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
  • Приложение № 9. Решения об отказе в рассмотрении документов (сведений)
  • Приложение № 10. Справка-расчет о размере оплаты отпуска

Формы реестров сведений выплат: (приказ Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579)

При формировании Реестров сведений необходимо правильно указывать Код подчиненности. Обращаем внимание, что 14.08.2019 года в регистрационно — учетные данные страхователей, состоящих на учете в Ставропольском региональном отделении Фонда социального страхования, внесены изменения (новость на нашем сайте размещена 02.09.2019 и 10.06.2020).

Код подчиненности формируется из пяти цифр, обозначающих слева направо следующее:

— первые четыре цифры – код подразделения филиала отделения Фонда (26ХХ – где ХХ – номер филиала отделения Фонда);

— последняя цифра – символ причины регистрации (1 – юридическое лицо, 2 –обособленное подразделение юридического лица, 3 – физическое лицо (индивидуальный предприниматель)).

  • Приложение № 1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Приложение № 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
  • Приложение № 5. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления на выплату пособия:

Адрес:
355002, г. Ставрополь,
ул. 8 Марта, д.3/1

Telegram ФСС_info

Источник статьи: http://r26.fss.ru/479275/495211.shtml

Образцы и бланки документов

Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных выплат (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578):

  • Приложение № 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)
  • Приложение № 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий
  • Приложение № 3. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
  • Приложение № 4. Извещение о представлении недостающих документов или сведений
  • Приложение № 5. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности
  • Приложение № 6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
  • Приложение № 7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
  • Приложение № 8. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
  • Приложение № 9. Решения об отказе в рассмотрении документов (сведений)
  • Приложение № 10. Справка-расчет о размере оплаты отпуска
  • Приложение № 1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Приложение № 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Приложение № 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
  • Приложение № 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
  • Приложение № 5. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  • Приложение № 6. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образцы заполнения заявления на выплату пособия:

  • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (заболевание, травма) (скачать);
  • Заявление на выплату пособия по беременности и родам, при ранней постановке на учет (скачать);
  • Заявление на выплату пособия при рождении ребенка (скачать);
  • Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (скачать);
Читайте также:  Будет ли супруга получать пенсию по потери кормильца

Формы и образцы других документов:

  • Заявление на предоставление платежного поручения;
  • Заявление на предоставление справки о выплатах по алиментам с должника (от взыскателя алиментов);
  • Заявление о предоставлении справки о размерах произведенных удержаний по исполнительным документам (от должника по алиментам);
  • Заявление на изменение паспортных данных в 2НДФЛ;
  • Заявление на изменение реквизитов для перечисления;
  • Заявление о выдаче справки о неполучении пособия;
  • Заявление о выплате пособия от наследников;
  • Заявление о выплате пособия от несовершеннолетних наследников;
  • Заявление о направлении неправильного реестра сведений;
  • Образец уведомления о прекращении права работника на получение пособия по уходу за ребенком;
  • Образец ответа на извещение об исправлении сведений по листку нетрудоспособности;
  • Заявление на изменение статуса ЭЛН (НОВОЕ)
  • Письмо на перерасчет пособий

Бланки заявлений для лиц, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

  • Заявление для ИП
  • Заявление для ИП (по нескольким больничным листкам)
  • Заявление для адвокатов

Источник статьи: http://r69.fss.ru/392726/392732/index.shtml

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».
Читайте также:  Будущая пенсия с вредным производством

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.

Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.

Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.
Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего. Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша. Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

  • Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  • Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/