Меню

Бланк сроки выплаты заработной платы

Приказ о задержке выплаты заработной платы

Согласно статье 136 ТК работодатель обязан платить зарплату своим сотрудникам не реже чем каждые 15 суток. Дата выплаты ЗП определяется локальными актами, коллективным и трудовым договором. Задержка заработка – это серьезное правонарушение. Если работодатель задержит ЗП, он будет обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию. При этом составляется приказ о задержке выплаты заработной платы.

Особенности перечисления средств

Выплата компенсации за задержку ЗП – это обязанность работодателя. Средства выплачиваются одновременно с задержанной зарплатой (статья 236 ТК). Размер компенсации составляет не меньше 1/150 ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день. Однако работодатель имеет право установить больший размер платежей. Соответствующие суммы фиксируются в коллективных соглашениях или локальных актах.

Компенсация начисляется за все дни задержки ЗП. Первым днем считается следующий день после даты перечисления зарплаты, последним днем – дата выплаты задержанной зарплаты. Из суммы компенсации нужно вычесть НДФЛ. Работодатель обязан начислить сотрудникам деньги вне зависимости от наличия своей вины. Подобное правило введено с целью защиты прав и интересов работников. Сотрудникам не нужно составлять какие-либо обращения для получения средств.

Составление приказа

Средства выплачиваются на основании распоряжения. В нем указываются основания для выплаты средств. Приказом можно установить сотрудника, ответственного за выдачу компенсации. Составляется документ в свободной форме.

Образец приказа

О компенсации за задержку зарплаты

В связи с нарушением срока перечисления зарплаты, утвержденного Положением об оплате труда ООО «Работа.ру», на основании статьи 236 ТК

1. Главбуху Красновой Т.О. выплатить сотрудникам ООО «Работа.ру», которые упомянуты в списке, компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ за каждый день в период с 15.11 по 30.11.
2. Руководителю отдела по кадрам Ивановой О.Л. ознакомить с настоящим распоряжением сотрудников ООО «Работа.ру» под подпись.
3. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: перечень сотрудников, которым положена компенсация.

Гендиректор Громов О.О. (подпись)

С распоряжением ознакомлены:

Главбух Краснова Т.О. (подпись)
Руководитель отдела по кадрам Иванова О.Л. (подпись)

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zaderzhke-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Читайте также:  Адаптация пенсионных выплат это

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/t-53-platezhnaja-vedomost/

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Читайте также:  Баллы для начисления пенсий с 2015г

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

  1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
  2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
  3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
  4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

  1. Номер по порядку (для документа).
  2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
  4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  5. Отметка о получении или депонировании.
  6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/zp/zarplatnaya-t-53

Формирование сроков выплаты заработной платы

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы. Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта. О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.
Читайте также:  340 закон по назначении пенсий

Что изменилось с 3 октября 2016 года

3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы. Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям. Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Как прописать сроки выплаты в трудовом договоре и нужно ли указывать

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее 03.10.2016 г., требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм. Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Нарушение сроков выплаты и ответственность

Федеральным законом от 03.10.2016 года предусмотрено применение штрафных санкций к руководителям, отклоняющимся от выполнения требований закона. За однократное нарушение сроков выплат заработной платы на индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей (или вынесено предупреждение), а для организации сумма штрафа будет составлять 30000-50000 рублей. При повторном прецеденте ИП облагается штрафом в размере 10000-30000 рублей, а юридическое лицо 50000-100000 рублей. Следует отметить, что сумма штрафа может быть умножена на количество сотрудников, в отношении которых была произведена задержка заработной платы.

Источник статьи: http://mirblankov.ru/sroki-vyplaty-zarplaty/