Меню

Больничный лист ограничения выплат

Оплата больничного листа в 2021 году: сроки выплаты и размер процентов

Как оплачивается больничный лист, установлено трудовым законодательством и подзаконными актами. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

Общая информация о расчете больничного и возможные изменения

В 2021 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Общие правила по оплате больничного:

  • если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%.

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году,865 тыс. в 2019 г., 912 руб. в 2020 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Чтобы в 2021 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Определить средний заработок за расчетный период.
  2. Рассчитать средний дневной заработок.
  3. Вычислить размер дневного пособия.
  4. Установить сумму пособия к оплате.

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Обратите внимание: с 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Закон о расчете и оплате больничных листов

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.

В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2021 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.

Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.

Алгоритм подсчета:

  1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
  2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
  3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
  4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

Читайте также:  Бланк доверенности для оформления пенсии

Правила оплаты больничного внешнему совместителю

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы.

Оплата больничного по совместительству в 2021 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2020г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник Максимальная продолжительность 1 больничного в днях Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет Нет ограничений 60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет ограничений 90
Ребенок возрастом 7-15 лет 15 45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет Нет ограничений 120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Нет ограничений Нет ограничений
Иной родственник 7 30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

  1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
  2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Читайте также:  Вклады с максимальными процентами с ежемесячной выплатой процентов

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

  • копия больничного листа;
  • копия трудового договора;
  • расчетный лист с начисленной суммой;
  • копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
  • иные документы.

Изменения законодательства в 2021 году

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 г. — это 865 000 руб., то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Таким образом, любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Источник статьи: http://subsidii.net/posobiya-fss/oplata-bolnichnogo-lista-v-godu-sroki-vyplaty-i-razmer-procentov.html

Как и сколько дней больничного оплачивается в год работнику, общий лимит и возможность продления

Расчет выплат по больничному листу производится постоянно. Одни сотрудники приносят один листок нетрудоспособности в году, другие вовсе не болеют, а часть работников несколько раз поправляют свое здоровье.

Бухгалтеру важно не ошибиться в расчете количества дней, которые необходимо оплатить, и в источниках выплаты по различным основаниям. При этом следует учитывать нормы законодательства.

Так как большая часть оплаты по больничному листу ложится на плечи ФСС, сроки подвергаются контролю. При неверном исчислении положенных к оплате дней работодатель подвергается штрафным санкциям со стороны проверяющих.

Законодательные акты

Ориентиром для бухгалтера при начислении оплаты по причине заболевания или ухода является Федеральный закон 255-ФЗ от 29.12.2006, который регулирует права граждан на получение выплаты при невыходе по причине болезни, уходе за заболевшим родственником, а так же декретных выплат.

При этом данный законодательный акт основывается на конституционных правах граждан и 165-ФЗ.

Справка! С 01.01.2017 контроль за правильностью начисления по больничным и правомерностью выплат осуществляет ФНС РФ.

В 255-ФЗ дан список, по которому осуществляются выплаты. В него входят:

  • неявка на работу по причине болезни и бытовой травмы;
  • неявка на работу в связи с производственной травмой;
  • болезнь ребенка, ставшая причиной неявки на работу;
  • при протезировании по назначению врачебной комиссии;
  • при реабилитации после тяжелого заболевания (по предписанию врача).

Кто и как производит оплату

Сумма и обязанность производить выплаты по больничному определяется по нескольким критериям:

  • что явилось причиной выдачи больничного;
  • трудовой стаж, заработанный сотрудником;
  • статус обратившегося за выплатой (трудится либо уволен).

От основания выдачи больничного источники выплаты являются различными:

  • при болезни гражданина, работающего по договору найма, работодатель оплачивает три календарных дня больничного, последующие — ФСС;
  • когда заболел ребенок или родственник, 100% уплачивает ФСС.

Расчет декретных выплат с 2021 года производит Фонд Социального Страхования. В обязанность предприятия входит своевременная подача документов.

Таблица стажа сотрудника для начисления больничных и процентов для выплаты

Стаж работы сотрудника % выплаты
Менее пяти лет 60
С пяти до восьми 80
Больше восьми лет 100

Рассчитываются пособия, руководствуясь данными о доходах, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих началу заболевания. Расчет ведется по среднедневному показателю дохода сотрудника. Расчет делается исходя из сумм начисленных доходов за 2 предшествующих года, поделенному на 730.

До 2021 года предприятия сами производили расчет по больничному листу (не считая участников «пилотного» проекта), с 2021 года отменен зачетный вариант, выплаты больничного напрямую идут из ФСС.

При начислении суммы к уплате по больничному в 2021 году заболевший сотрудник приносит в отдел кадров свой больничный и документ о доходах за два года до открытия больничного (если он трудился в сторонней организации).

Представитель работодателя (бухгалтер либо сотрудник отдела кадров) проверяет документы, при необходимости готовит информацию о двухлетнем заработке сотрудника до года, в котором работник заболел (если он осуществлял работу у данного работодателя).

Весь пакет документов передается в ФСС с описью. Сотрудник Фонда, ознакомившись с документацией, принимает решение о возможности выплаты. Три дня больничного обязано оплатить предприятие, на котором трудится заболевший, последующие – Фонд социального страхования. Срок сдачи документов работодателем ограничен 5 рабочими днями после приема документов у сотрудника.

Суммарное число дней в году

Максимальное количество дней больничного листа, которое оплачивается работнику в год, зависит от основания:

Читайте также:  Ветеранская пенсия сколько лет стажа

После подачибольничного весь срок больничного оплачиваются полностью, без ограничений по количеству. Имеются исключения:

  • для инвалидов оплачивается пособие сроком до 4 месяцев подряд, либо 5 месяцев за год. Это не касается больных туберкулезом;
  • сотрудник, имеющий стаж работы менее полугода получит оплату только за 75 дней (не более).

Работникам, имеющим стаж менее полугода, больничный выплачивается исходя из действующего МРОТ.

Для ухода за больным ребенком количество, которые оплачиваются за год, зависит от возраста ребенка.

Сроки больничного листка по уходу за больным ребенком

Возраст ребенка Предельно возможное оплачиваемое количество дней в году по уходу
До семи лет 60 календарных дней, кроме детей с заболеваниями из специального списка (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 84н от 20.02.2008) для которых срок увеличивается в полтора раза и составляет 90.
От семи до пятнадцати лет 45 дней, для каждого отдельного случая заболевания не более 15
С пятнадцати до восемнадцати а) 120 дней за ребенком, имеющим инвалидность;

б) не имеет ограничений для ребенка, зараженного ВИЧ;

в) не имеет ограничений для ухода за детьми с осложнениями после вакцинации, онкобольными, по заболеваниям, связанным с новообразованиями лимфо – и кроветворной системы.

Помимо ухода за ребенком, может возникнуть необходимость в уходе за взрослым близким родственником, связанном с его лечением. Такой период не может быть больше 30 дней за год и 7 – по одному случаю.

  1. Оплата временной нетрудоспособности уволившемуся сотруднику

Работник вправе получить от бывшего работодателя выплату по больничному после увольнения. Срок, предоставленный законодательством для обращения, 6 месяцев после прекращения действия трудового договора. При этом страховой случай должен приходиться на первый месяц после увольнения.

Оплата происходит при условии, что сотрудник не трудоустроен. Доказательством будет отсутствие записи в трудовой книжке, которую он обязан показать.

При этом право на выплату имеет только сам работник, время ухода за ребенком либо заболевшим родственником оплате не подлежит.

Оплачивается больничный лист из расчета 60%, несмотря на то, что по количеству лет стажа ему положено 80% или 100%.

Если его заболевание продлится долго, то он может претендовать на оплату всего времени болезни.

Иная ситуация по выплате пособия по беременности и родам. При увольнении будущие матери защищены законом, их нельзя сокращать и уволить довольно сложно. Но если женщина приняла решение уволиться, то на пособие ей рассчитывать не следует.

Лишь при выполнении двух условий одновременно она может получить выплату:

  • время выплаты пособия не выходит за рамки месячного срока после увольнения;
  • увольнение происходит из-за переезда по показателям здоровья в другую местность, переезд в связи с переводом мужа на новое место работы или службы, либо переезд к нему на ПМЖ, уход за родственниками-инвалидами 1 группы.

Общий лимит срока по разным основаниям

Время отсутствия на работе в связи с заболеванием или уходом по различным причинам у сотрудника не суммируются. То есть каждый работник имеет право получить оплату за положенное время по каждому из оснований.

В таблице ниже представлены предельные величины по каждой возможной причине.

Причины получения больничного и предельные сроки

Причина выдачи больничного листа Предельный срок (в днях)
Болезнь самого сотрудника нет
Уход за малышом до 7 лет 60 либо 90 (по специальному списку)
Уход за подростком 7-15 лет 45
Уход за ребенком по каждому отдельному случаю 15
Уход за дитем – инвалидом 120
Уход за другим членом семьи 30, и 7 – на каждый отдельный случай
Болезнь сотрудника по срочному договору 75

Данные, приведенные в таблице, регламентируются Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006.

Сколько больничных работник может взять за год

Статья 183 Трудового Кодекса РФ гарантирует право каждого работающего гражданина на оплату времени невыхода на работу по причине заболевания либо необходимости осуществления ухода за больным родственником либо ребенком.

При этом нет ограничения в количестве листков нетрудоспособности, выдаваемых заболевшему в течение года.

Как рассчитать

Для контроля использования сотрудником невыходов в связи с болезнью либо уходу на предприятии должен быть разработан регистр бухгалтерского учета. Он содержит сведения о предоставленных сотрудником больничных с указанием основания предоставления.

Специально разработанной формы регистра нет, право разработки документа дается работодателю, и документ прилагается к учетной политике предприятия в составе форм первичных документов, разработанных самостоятельно.

С 2021 года у бухгалтеров появилась возможность не начислять и не производить выплаты по больничным листам. Это теперь обязанность ФСС.

2021 год является пробным периодом по всей территории России, хотя до этого он успешно стартовал в отдельных регионах. В данный момент расчет дней, положенных к выплате работнику, производит ФСС.

Полезное видео

Согласно статье 183 законодательство гарантирует выплату пособия при предоставлении больничного листа в бухгалтерию предприятия, а также закрепление рабочего места в течение всего срока. Работник может брать больничных столько, сколько потребуется, если они были открыты по разным болезням.

Источник статьи: http://tkrf1.ru/faq/skolko-dnej-bolnichnogo-oplachivaetsya-v-god