Меню

Больничный лист проценты выплат

Кем и как оплачивается больничный: правила и алгоритм расчета и начисления

Любое официальное работающее лицо, заключившее договор с компанией, имеет право на получение пособия. Различать может только продолжительность отдыха и размер выплат для болеющих сотрудников. Оформляется такой документ совместно с нанимателем.

Кому и когда дают

Пособие не получают только безработные, занятые по гражданско-правовому договору и индивидуальные предприниматели без добровольного страхования. На данные средства могут рассчитывать только те, кто перечисляют взнос в ФСС либо самостоятельно, либо работодателем в добровольном порядке.

  • Трудящиеся, которые перечисляли взносы 2,9% от своей заработной платы.
  • Адвокаты.
  • Священники.
  • Госслужащие и лица их замещающие.
  • Индивидуальные предприниматели.
  • Безработные, официально зарегистрированы на бирже труда.
  • Люди, лишенные свободы, но работающие и получающие заработную плату.
  • Застрахованные иностранцы, потерявшие трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессиональной болезни.
  • Другие категории, которые подлежат соцстрахованию и уплачивающие взносы.

Справка! Главным условием для выдачи больничного остается наличие свидетельства, подтверждающего нетрудоспособность лица.

Больничный отпуск выдается не только по болезни, но и по другим не менее важным основаниям:

  • травма на производстве;
  • вынашивание ребенка;
  • ЭКО;
  • вынужденный аборт (если операция прихоть женщины, выходные дни ей не предоставляются);
  • уход за заболевшим взрослым или несовершеннолетним родственником, включая усыновленных детей;
  • крайняя необходимость протезирования;
  • реабилитация после операции в санаторном заведении.

Но при некоторых обстоятельствах листок нетрудоспособности могут и не выдать:

  1. Если врач не обнаружил наличие болезни.
  2. Если человек обследуется в клинике по направлению военкомата.
  3. Если лицо находиться под стражей.
  4. При профилактических осмотрах.
  5. Если человек является студентом.

Денежные средства также не выплачиваются, если доказано, что работник намеренно навредил себе или потерял работоспособность в процессе совершения преступления.

От чего зависит размер

Более всего пособие зависит от стажа работы сотрудника. Какой процент заработка получит работник, определяется продолжительностью его работы. Больничные у работника, стаж которого 10 лет, будут намного больше, чем у человека, который не отработал и двухгодичного срока.

Минимальный размер

Самая маленькая сумма пособия привязана к минимальному размеру оплаты труда. Есть определенные ситуации, когда пособие будет вычисляться только по МРОТ:

  • за последние несколько лет личность нигде не работала;
  • доход работника ниже МРОТ;
  • лицо работает меньше полугода;
  • работник пренебрег режимом, назначенным врачом

Максимальный размер

Конкретной цифры максимальной компенсации в Трудовом Кодексе РФ не указано. Но зафиксировано, что совокупность месячных больничных не должна быть больше предельной величины базы начисления ЕСВ, назначенной в прошлом месяце до болезни работника.

Положения в ТК РФ

О гарантированном возмещении дней нетрудоспособности прописано в статье 183 Трудового кодекса. В соответствии с ним работодатель обязан выплачивать компенсации безукоризненно. Размер пособия закрепляется Федеральным законом.

Какие дни будут оплачены

Сроки оплачиваемого больничного также имеют свои границы:

  1. На лечение заболеваний и травм дается максимально 15 дней(могут продлить еще на 15 по решению врачебной комиссии).
  2. Долечивание дома после болезни можно до 10 дней, в санатории до 24.
  3. На карантине оплачивается весь срок изоляции.
  4. При протезировании предоставляется время на поездку туда, обратно и лечение.

Кто оплачивает

Как оплачивается больничный лист зависит от того, по какой причине он был открыт.

При травме или болезни, он выплачивается следующим образом: первые три дня финансово обеспечиваются работодателем, остальное же берет на себя Фонд социального страхования. ФСС передает деньги работодателю, а тот возмещает средства переболевшему в ближайший расчетный день.

Бывает и так, что работодатель ничего не выплачивает. Например, уход за больным членом семьи, замена частей тела протезами по медицинским показаниям или реабилитация в санатории подразумевает полную оплату пособия бюджетом Фонда социального страхования.

Особенности расчета

Существует особая специфика расчета оплаты больничных. Чтобы знать, сколько именно положено сотруднику, нужно располагать информацией о его среднем ежедневном заработке, который рассчитывается по последним двум годам до внезапной заболевания. При расчете также важно, какой стаж у работника.

Формула

Больничное пособие рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Формула расчета БЛ: Средний заработок за 2 прошлых года 730 Дни Болезни *Коэффициент оплаты по стажу.

Страховой стаж

При расчете больничного непостоянной, но решающей величиной является процент страхового стажа.

  1. Страховой стаж в диапазоне от 6 месяцев до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка.
  2. СС работника от 5 до 8 лет 80%.
  3. При стаже более 8 лет, пособие выплачивается полностью.

Алгоритм начисления

Начислением пособия занимается бухгалтерия. Оно осуществляется при помощи следующих показателей: страховой стаж; расчетный период; максимальная сумма зарплаты; среднедневная зарплата.

Алгоритм вычислений состоит из таких последовательных шагов:

  1. Подсчет среднедневной зарплаты. Считается путем сложения заработка за прошлый и позапрошлый года и делением их суммы на 730ю
  2. Умножение среднедневную зарплату на коэффициент страхового стажа.
  3. Умножение полученной дневной выплаты нa календарный срок больничного.

Пример

Григорьев Петр Григорьевич болел с 12 по 26 октября 2021. Стаж сотрудника 8 лет. Заработок за 2019 год составил 700 000 руб., за 2020 800000 руб.

Заработок сотрудника в расчетном периоде: 1 500 000 руб. (700000+800000).

Среднедневная плата: 1500000 730=2054 руб. 79 коп.

Далее следует определить дневную выплату под влиянием стажа. Стаж работника 8 лет, значит размер пособия будет составлять 80 процентов.

В данном случае это 1643 руб. 83 коп.

Работник предъявил справку на 15 дней. Сумма к выплате бухгалтерами: 1643,83 15=24657 руб. 45 коп.

Расчет для других категорий работников

Для совместителя

Трудовым кодексом разрешается совмещение двух профессий, то есть заключение двух трудовых договоров одновременно. Сейчас это один из самых популярных видов трудовой деятельности.

Статьей 44 ТК РФ защищаются права сотрудников, которые работают на нескольких работах.

Совместители, как и обычные сотрудники, могут заболеть, поэтому они имеют полное право на компенсацию. Главным условием при этом является рабочий стаж на этом рабочем месте.

Читайте также:  Взяли ипотеку положены ли нам какие выплаты

Существуют различные варианты стажа по совместительству:

  1. Двухлетний без смены работодателей.
    То есть работник не меняет ни основную, ни дополнительную работу, поэтому он вправе получить компенсацию от каждого из них. Для этого требуется взять в больнице несколько листков нетрудоспособности. Причем это работает, даже если работник увольнялся, затем возвращался.
  2. Стаж меньше двух лет у каждого.
    Если сотрудник часто меняет место работы, оплачивается больничный лист только основным работодателем.
  3. Двухлетний только у одного нанимателя. Выплату проводит тот, на кого он трудился 2 и более года.
  4. Двухлетний со сменой работодателей.
    Тогда сотрудник сам выбирает, от кого получить пособие. Другие же работодатели должны выписать оповещение о том, почему они не оплачивают справку.
  5. Внутреннее совместительство. В этой ситуации никаких проблем с выплатой быть не должно, так как даже при совмещении нескольких должностей, работодатель у сотрудника один единственный. По закону он и оплачивает все компенсации.

Все работодатели должны четко понимать при принятии на работу совместителя, что они не лишаются социальной помощи.

Для иностранцев

Пособия имеют право получать все, кто зарегистрирован в системе соц страха и оплачивает взносы. К таким лицам относятся не только граждане РФ, но и иностранцы, которые заключили трудовой договор с российским предприятием.

Больничную компенсацию могут получить следующие иностранные граждане:

  • лица, которые постоянно или временно проживают в Российской Федерации;
  • лица без гражданства;
  • временно пребывающие в РФ, только если работодатель оплачивал за них взносы в течение полугода до наступления страхового случая;

Порядок начисления денежных средств иностранным гражданам аналогичен процессу начисления обычным сотрудникам. Главное, чтобы работник смог дать информацию о доходах с удержанием взносов прошлых лет.

Если у иностранного работника нет справки о размере заработка за прошлые годы работы, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда.

Если неполный рабочий день

Чтобы понять, влияет ли больничное пособие от ставки, по которой работает человек, нужно:

  1. Посчитать совокупность доходов на протяжении 2 лет.
  2. Рассчитать средний доход в месяц.
  3. Сопоставить результат с размером МРОТ. Для подсчета берется размер МРОТ на дату открытия больничного врачом
  4. Применить нужную формулу.
    Если результат МРОТ: Доход за 2-х летний стаж*дни болезни*30,4/730.
    Если результат Если стаж менее полугода

При страховом стаже менее 6 месяцев, расчет проводится умножением среднедневного заработка на 0,6 и на количество больничных дней.

Полезное видео

Право на оплату больничного подкрепляется и защищается Федеральным законом и статьями Трудового кодекса РФ. Если человек заключил трудовой договор, ему не нужно переживать за больничный ‐ компенсация обязательно будет оплачена в надлежащем размере. Оплачивать больничный возможно не только по болезни самого сотрудника, но и по уходу за его больным родственником, в связи с беременностью работницы и по другим уважительным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Источник статьи: http://tkrf1.ru/faq/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj

Оплата больничного листа в 2021 году

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными по новым правилам

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат».

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2019 год

2020 год

Предельное значение базы на соответствующий год

Величина, учтенная при расчете больничного

(865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

25 января 2021 года

Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы)

МРОТ на 2021 год

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года, действует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день ( 12 792 руб.: 31 кал. дн. );

в феврале — 456,86 руб. в день ( 12 792 руб.: 28 кал. дн. ).

Примеры расчетов

Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  • за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней ( ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).

Источник статьи: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2019/11/15189_kak-oplatit-bolnichnyj-list-v-2021-godu