Меню

Больничный лист прямые выплаты через фсс через сбис

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

  1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
  2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
  3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
  4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

  • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
  • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

  1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
  2. Подписать документ и отправить в ФСС.
  3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

  1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
  2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
  4. Проконтролировать результат отправления.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

  1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
  3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Читайте также:  Виды пенсий федеральным государственным гражданским служащим

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

  1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
  2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
  3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
  4. Нажать «Запросить в ФСС».
  5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

  1. Открыть документ на вкладке «Расчет».
  2. Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
  3. Нажать «Отправить».
  4. После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

  1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
  2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
  3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
  4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

  1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
  2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
  3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/posobie-po-vn/kto-oplachivaet/za-schet-fss/cherez-sbis.html

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
    • Какую конфигурацию выбрать?

Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:

    в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;

Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе « Больничный получен ».

Отправить расчет

  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.
    • Почему поля не активны для заполнения?

Если сотрудник предоставил:

    номер ЭЛН — СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений ;

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание».

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • « Больничный сдан » — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • « Отчет сдан » — если отправлялся реестр сведений.

Источник статьи: http://sbis.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

  1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
  2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
  3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
  4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

  • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
  • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

  1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
  2. Подписать документ и отправить в ФСС.
  3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

  1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
  2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
  4. Проконтролировать результат отправления.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

  1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
  3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

  1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
  2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
  3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
  4. Нажать «Запросить в ФСС».
  5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

  1. Открыть документ на вкладке «Расчет».
  2. Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
  3. Нажать «Отправить».
  4. После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

  1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
  2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
  3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
  4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

  1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
  2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
  3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/posobie-po-vn/kto-oplachivaet/za-schet-fss/cherez-sbis.html