Меню

Больничный лист прямые выплаты зуп 3

Пилотный проект ФСС – работа с больничными листами в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ

Пилотный проект ФСС уверенно шагает по стране, затрагивая все больше и больше регионов. Автор этой статьи – Мадина Тлисова – живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального страхования. Мы попросили Мадину поделиться с нашими читателями опытом работы с больничными листами на практических примерах в программах 1С.

Для работы в рамках пилотного проекта в ПП 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ нужно в разделе «Настройки» — «Реквизиты организации» на закладке «Учетная политика и другие выплаты» перейти по ссылке «Учетная политика», расставить галочки, как показано на рисунке, и заполнить дату перехода вашего региона.

Но даже если вы забыли сделать данные настройки, при начислении зарплаты или пособий по БЛ программа выдаст сообщение, что необходимо все-таки указать дату вступления в проект (проверка осуществляется по КПП вашей организации).

Далее для удобства применения и регистрации по цепочке всех взаимосвязанных документов можно настроить рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Заходим в меню «Главное» — «Пособия за счет ФСС»

или в раздел «Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС».

Работать в нашем примере будем в закладке «Прямые выплаты», а закладка «Возмещение расходов организации» используется для регистрации заявлений по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, когда организация оплачивает их из своих средств, а ФСС потом возмещает эти суммы.

Итак, последовательность действий будет следующая:

1. Для начала сотрудник должен предоставить в организацию больничный лист в бумажном варианте или электронный лист нетрудоспособности, который регистрируется в программе.

Зарегистрируем БЛ по кнопке «Создать больничный». Дальнейшее заполнение документа описано в статье Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 .

Для удобства работы с документом можно применить некоторые настройки, описанные мной в статье «Секретные» возможности документов в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3

С появлением электронного листка нетрудоспособности добавилась возможность автозаполнения данного документа. Требуется только ввести ФИО сотрудника, номер ЛН и при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла» заполнится информация, которую раннее медучреждение, выдавшее ЭЛН, передало ФСС.

Мы видим, что в окне появляется дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС» для ввода необходимой к отправке в ФСС информации. На закладке «Главное» поле «за счет ФСС» будет нулевым, так как рассчитываются суммы выплат только за счет работодателя – первые 3 дня.

Детально рассмотреть суммы начислений можно, открыв закладку «Начислено (подробно)».

Если сотрудник болел только 3 дня, то все они оплачиваются работодателем. В таком случае просто проводим документ и закрываем.

2. Необходимость передачи данных в ФСС возникает при продолжительности болезни работника свыше трёх дней. В этом случае нужно сформировать «Заявление сотрудника на выплату пособия» (далее Заявление). Чтобы сделать это сразу при вводе больничного листа, переходим на вкладку «Пилотный проект ФСС» и по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» регистрируем его.

Если же будем заполнять заявление позже, то есть возможность выбрать один из трех вариантов:

а) через рабочее место «Пособия за счет ФСС», которое мы открывали выше,

б) через раздел «Отчетность, справки».

Полезная настройка: если в информационной базе вы не находите некоторые разделы в перечне, можно самостоятельно настроить их видимость.

Например, изначально в списке отсутствует раздел для заполнения заявления (выделено черным). Переходим по кнопке «Настройки» (шестерёнки справа вверху) на строку «Настройка навигации». Выбираем в левой части открывшегося окна элемент «Заявления на выплату пособий», командой «Добавить» переносим в правую часть, нажимаем «ОК», и раздел документа появляется в перечне.

Также можете добавить этот раздел в Избранное и легко находить методом, описанным под пунктом 6 в статье Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1

в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

Заполняем все поля документа, двигаясь по закладкам. После выбора сотрудника автоматически подтягивается информация о нем, присутствующая в нашей базе.

Если в личные данные сотрудника вносятся изменения после заполнения Заявления, в документе возникает сообщение, что данные были обновлены автоматически.

При работе с закладкой «Способ выплаты» можно выбрать один из режимов, а программа заполнит соответствующие окна данными из карточки сотрудника. При выборе варианта «На карту МИР» требуется всего единожды вписать номер карты, дальше система запомнит его.

Читайте также:  Ведает пенсиями граждан 5 букв

При заполнении других закладок подтягивается информация из больничного листа. При необходимости корректировки каких-либо данных, изменения нужно производить в первичном документе.

3. Следующее, что нужно сформировать, когда вы обмениваетесь с ФCС сведениями в электронном виде, — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее Реестр). Данные для него могут вводиться в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Опять же, при использовании ЭЛН эта информация заполняется автоматически.

Реестр записывается через:

а) «Пособия за счет ФСС»,

б) «Отчетность, справки»,

в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

Проставляем дату, выбираем вид реестра, щелкаем «Заполнить» — сразу появляются проведенные Заявления, внесенные ранее, но не включенные в Реестр или не отправленные. При желании, можете формировать его и вручную по кнопке «Добавить» и выбором нужного документа Заявления.

Опять же, при изменении каких-либо данных, корректировки нужно вносить в первоначальные документы БЛ и Заявление, а в Реестре эта информация обновится автоматически (если этого не произойдет, то можно воспользоваться командой «Обновить вторичные данные»).

Затем реестр можно выгрузить или отправить напрямую из программы при использовании сервиса 1С-Отчетность.

4. Когда документы в ФСС предоставляются в печатном варианте, составляется «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий»

или «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

По нажатию кнопки «Заполнить» в документе появляются все Заявления, а посредством команды «Добавить» есть возможность выборочно внести нужные документы.

Опись можно распечатать по кнопке «Печать».

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник статьи: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/pilotnyi-proekt-fss-rabota-s-bolnichnymi-listami-v-1s-zup-i-1s-zgu

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Читайте также:  Будут ли учителям еще выплаты

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник статьи: http://programmist1s.ru/nachislenie-raschet-i-vyiplata-bolnichnyih-v-1s-zup-8-3/

Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.

С 1 января 2021 г. начался завершающий этап перехода на «Пилотный проект ФСС». Ни для кого ни секрет, что теперь режим прямых выплат пособий распространяется на все субъекты Российской Федерации. Его целью является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при назначении и получении пособий в рамках социального страхования.

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утверждены особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ.

Перечисление пособий работникам напрямую из Фонда обеспечивает гарантии работникам независимо от финансового положения работодателя. В рамках механизма прямых выплат Пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки.

Напрямую из ФСС выплачиваются следующие пособия:

пособие по временной нетрудоспособности (первые три дня назначаются и выплачиваются работодателем за счет собственных средств, а с 4-го дня больничный оплачивает ФСС РФ);

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами.

Важный момент! В соответствии с Постановлением № 294, работодатель обязан в течении 5 календарных дней с момента получения от сотрудника заявления на соответствующее пособие, предоставить необходимые сведения в ФСС для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Нужно понимать и помнить, что если работодатель ошибочно выплатил пособия за свой счет, то возместить расходы за счет ФСС будет сложно.

Всем работодателям рекомендуется проинформировать своих сотрудников об изменении порядка назначения и выплаты пособий с целью оперативного предоставления ими документов в бухгалтерию.

В данной статье мы расскажем и наглядно покажем Вам о том как реализована работа с «Пилотным проектом» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1.

Настройка «Пилотного проекта» в конфигурации ЗУП редакция 3.1

Перед тем, как начать работать, необходимо включить функционал работы с Пилотным проектом в 1С. Для этого необходимо в учетной политике организации на закладке «Пособия ФСС» установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС».

Читайте также:  Алименты с пенсии увд



После этого в вашей программе будут доступны поля, необходимые для работы с прямыми выплатами пособий в ФСС.

Перед тем как начать, мы составили краткий алгоритм действий, который нужно выполнить:

1. Зарегистрировать пособие.

2. Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

3. Сформировать Реестр или Опись заявлений. (При численности сотрудников менее 25 человек организация вправе предоставить «Опись» на бумажном носителе, но при желании и технической возможности, можно и в электронном формате. А при численности сотрудников более 25 человек, Организация обязана предоставлять только электронный «Реестр заявлений»).

Для начала создадим документ «Больничный лист»

Обратите внимание, теперь в документе рассчитывается только часть пособия — та часть, которая оплачивается за счет работодателя. А часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, заполняется в документе с нулевым результатом.

Это наглядно видно на скиншотах ниже:

«Больничный лист» отпуск по Беременности и родам

В данном случае колонка «Результат» должна быть также пустой.

Обратите внимание! После активации функционала пилотного проекта ФСС в учетной политике в документе появилась дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС».

Важно помнить ! Если Больничный лист оплачивается целиком работодателем, то заполнять «Заявление» на него не требуется.

Во вкладке «Пилотный проект ФСС» два блока «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» и «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС». Ниже рассмотрим, как их заполнить.

«Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия»

При заполнении Заявления из «Больничного листа» большинство сведений заполняются автоматически. Но при необходимости данные можно откорректировать вручную.

Например, если больничный лист электронный, то закладки «Получатель», «Способ выплаты» и «Прилагаемые документы» заполняются автоматически.

Пример приведен в стриншотах ниже:

Вкладка «Расчет пособия» должна также заполнится автоматически по данным программы. При необходимости вы можете вручную заполнить блоки «Период, за который пособие не назначается» и «Периоды простоя».

В случае если в Фонд будет отправляться электронный Реестр, то необходимо заполнить вкладку «Сведения для реестра». Напоминаем, что данную вкладку обязательно заполнять при численности сотрудников свыше 25 человек. Если численность меньше, то заполняется «Опись».

Проверив все данные, необходимо провести документ «Заявление».

По кнопке «Печать» необходимо распечатать печатную форму и дать сотруднику на подпись.

Далее необходимо заполнить «Данные для Реестра в ФСС» (документ «Больничный лист, закладка «Пилотный проект»)

Если больничный лист электронный, то данные будут заполнены автоматически.
После того, как вы заполните данные необходимо будет сформировать сам «Реестр сведений в ФСС»

Формирование «Реестра сведений в ФСС»

Для упрощения работы в программе предусмотрено Специализированное рабочее место (раздел «Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС»)

В блоке «Реестры заявлений» создаем документ

Далее указываем «Вид реестра».

В автоматическом режиме программа сама подберет все заявления соответствующего вида. При необходимости можно заполнить «Реестр» в ручном режиме, выбрав только нужные заявления.

Как и в других документах соответствующего вида, в «Реестре прямых выплат ФСС» предусмотрены такие функции, как:

сформировать файл, сохранить файл, проверить файл;

отправить файл в ФСС (если подключен сервис «1С-Отчетность»);

выгрузить файл для отправки через другие программы передачи данных;

распечатать «Реестр пособий».

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для формирования Реестра на «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет», в программе необходимо заполнить заявление непосредственно из документа «Отпуск по уходу за ребенком» (вкладка «Пилотный проект ФСС»)

Заявление заполняется аналогично прописанному выше алгоритму.

На вкладке «Прилагаемые документы» дополнительно можно указать сведения с места работы отца ребенка о неполучении данного пособия.

«Пособия по случаю рождения ребенка»

Так как в программе не предусмотрены документы по начислению «Пособия при рождении ребенка», то заявление сотрудника на выплату этого пособия создаем из рабочего места «Пособия ФСС» (вкладка «Прямые выплаты»).

Прочие социальные выплаты

Из рабочего места «Пособия за счет ФСС», на вкладке «Возмещение расходов организации», мы можем сформировать:

оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

оплату пособия на погребение

Пособие на погребение

И как результат, в конце мы получаем готовое заявление.

Надеемся, что данная статья была полезной. В ней мы постарались максимально подробно отразить порядок работы с прямыми выплатами пособий в ФСС в программе 1С:ЗУП.

Источник статьи: http://1cab.ru/ab/news/RealizatsiyapilotnogoproektaPryamyevyplatyvprogramme1SZUP/