Меню

Фгуп не выплата премии

Можно ли взыскать необоснованно выплаченную премию

Получать премиальные всегда приятно, а если они закреплены в нормативных актах как часть заработной платы, то это удовольствие еще и входит в обязанность работодателя. Нередки судебные иски о требовании начислить полагающуюся премию. Но случаются споры и о том, что премиальные средства были выплачены незаконно: сознательно либо по ошибке.

Нужно ли что-то предпринимать сотруднику, неожиданно получившему такую выплату: нужно что-то предпринимать или достаточно просто тихо порадоваться? Как следует поступать в этих ситуациях бухгалтеру? Что получится в результате с налоговыми выплатами? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Вопрос: Можно ли взыскать с бывшего директора зарплату, в том числе премию, увеличенную и назначенную самому себе без согласия участников? Как произвести перерасчет НДФЛ и страховых взносов при взыскании данной суммы?
Посмотреть ответ

Почему отслеживаются незаконные премии

Выплата премий, если они предусмотрены в организации, как правило, по-своему выгодна обеим сторонам трудового договора:

  • работник получает дополнительные денежные средства, а также положительную оценку своего труда;
  • у работодателя оказывается в руках еще один рычаг для воздействия на мотивацию персонала.

Но премии нельзя назначать и снимать бесконтрольно. Порядок их начисления и депремирования должен быть строго закреплен в учетной политике. Нарушать его нельзя никому, причем как в сторону «минуса», то есть лишать работника заслуженного бонуса, так и «плюса» – выплачивать деньги без оснований.

Вопрос: В соответствии с Положением об оплате труда работнику при наличии дисциплинарного взыскания премия по итогам работы за месяц не начисляется либо начисляется не в полном размере. Дисциплинарный проступок был обнаружен в феврале, приказ о наложении дисциплинарного взыскания был оформлен в марте. За какой месяц премия работнику не начисляется — за февраль или за март?
Посмотреть ответ

Вопрос с незаконно начисленными премиальными волнует проверяющие органы неспроста. Причин интереса к таким затратам средств несколько:

  1. Оценка законности действий руководства, которое подписало неправомерный приказ о назначении этой выплаты.
  2. Возможность недоимки по налогу на прибыль, поскольку львиная доля премий уменьшает его базу.

Что говорят нормативные акты

Если премиальные входят в вознаграждение за труд, тут двух толкований быть не может – их начисляют при всех раскладах, независимо от результатов работы, одновременно с зарплатой, и это отражено в трудовом договоре, в той части, где обговаривается оклад сотрудника. Но закон разрешает работодателю самому разрабатывать и утверждать порядок премирования своего персонала (ст. 191 ТК РФ), поэтому могут быть различные варианты, разумеется, не противоречащие трудовому праву.

Каким бы оригинальным ни стремился быть наниматель, продумывая систему поощрений, внутренний нормативный акт, отражающий премирование, должен четко давать ответы на следующие вопросы:

  • какие виды премий действуют в фирме;
  • как часто и регулярно можно их назначать;
  • источник выплат;
  • кого можно премировать;
  • от чего зависит сам факт и размер премирования;
  • как именно нужно рассчитывать полагающуюся сумму;
  • можно ли депремировать и как именно.

Таким документом может быть часть текста колдоговора или положения об оплате труда, иногда работодатели издают отдельное Положение о премировании.

ВАЖНО! В документе должны быть указаны не только условия начисления или отмены премий, но и обоснована их законность и правомерность снижения за их счет налогооблагаемой базы по прибыли (ст. 252, 255 ТК РФ).

Читайте также:  Понятие пенсии по случаю потери кормильца общее основание для ее назначения

Если руководитель не хочет поощрять своих сотрудников на постоянной основе, а планирует делать это лишь в особых случаях, обоснованием будет служить его приказ.

Что делает премию необоснованной

Налоговые органы при проведении проверок бдительно относятся к правомочности начисления премий, поскольку это важная часть снижения налогового бремени (в доле налога на прибыль). Если будет доказана необоснованность начисления, руководство ожидают неприятности и дополнительные денежные расходы.

Какие факторы свидетельствуют в пользу необоснованности прибыли:

  1. Неподкрепленность. Руководитель не оформил бумагу, обосновывающую факт премирования: не издал отдельный нормативный акт, не внес информацию в трудовой или коллективный договор, в положение об оплате труда, не издал индивидуальный приказ.
  2. Документальная недостаточность. Соответствующий акт оформлен, но в нем не прописаны ключевые моменты премирования, делающие его правомерным, относительно:
    • периодичности;
    • основания для выплаты;
    • алгоритма распределения;
    • способы расчета.
  3. Дублирование. Нельзя начислять премии, повторяющие друг друга, например, за одно и то же по итогам квартала и итогам года.
  4. «Не заслужили». Показатели не соответствуют задекларированным поводам. Например, премии должны быть выписаны за превышение определенных цифр, а по бухгалтерскому учету получается другой итог либо данные подкорректрированы.
  5. «Источник пуст». Если премия обычно начисляется из прибыли организации, нельзя ее назначать при фиксации по бухгалтерии убытков.
  6. «Вам не положено». Лица, получившие премию, не соответствуют параметрам, отраженным в нормативных документах, относительно имеющих на нее право.
  7. Приказ без периода. В тексте приказа о назначении премии нет информации о том, за какой период это делается.
  8. «Не по протоколу». Допущены отступления от порядка распределения или периодичности начисления премий, зафиксированные в учетной политике.
  9. «Хитрые расчеты». Выплаченная сумма не соответствует принятому алгоритму исчисления премий.
  10. Больше минимума. Руководитель не может выплачивать премии в размере больше определенного лимита.

Незаконные премии руководству

Если руководитель не является одновременно собственником организации, станет понятно его желание выписать максимальную премию самому себе. Если собственник ничем не ограничил в этом своего представителя на фирме, с точки зрения закона нарушений в этом не окажется. Но обычно руководитель в отношении премирования подчиняется тем же нормам, что и персонал. В таком случае премия руководству окажется необоснованной, если:

  • для ее назначения были «подчищены» бухгалтерские отчеты с целью достижения нужных показателей;
  • приказ выписан в нарушении условий, отраженных в положении о премировании (или другом соответствующем документе);
  • сумма премии превышает установленную собственником;
  • существует запрет на самопремирование.

Чем грозит незаконная премия

Для руководителя

За нарушение закона и нормативных актов должен отвечать тот, чья вина и умысел в этом действии оказываются доказанными. В случае с премированием это руководитель, подписывающий приказ о выплате премиальных себе или другому сотруднику. Если премия оказалась незаконной, получается, что действия руководителя нанесли собственнику материальный ущерб. В таком случае для него может наступить ответственность различного характера:

  • возмещение собственнику причиненного ему материального убытка (ст. 277 ТК РФ);
  • освобождение от должности по инициативе собственника (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
  • уголовная ответственность (ст. 159 и 201 УК РФ) за злоупотребление доверием или превышение служебных полномочий.

Для работника

Что же касается работника, получившего премиальные средства без достаточных оснований, то его вины в этом нет и быть не может, поскольку персонал лишен влияния на рычаги трудовых поощрений. Это значит, что сотрудник не только не может быть наказан, но и выплаченную премию у него не отберут (ст. 1109 ГК РФ). Если же руководство попытается удержать эту сумму из зарплаты, такие действия можно оспорить, ибо они также незаконны (ст. 137 ГК РФ). Работник не должен отвечать за ошибки руководства: есть приказ, значит, деньги должны быть выплачены и не могут быть взысканы, поскольку не отвечают критериям необоснованного обогащения.

Читайте также:  Сумма выплат федеральным пенсионерам ветеран труда

К СВЕДЕНИЮ! В подтверждение этого существует судебный прецедент в Верховном суде – вынесено Определение № 18-В10-16, опубликованное в «Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2010 года».

Источник статьи: http://assistentus.ru/sotrudniki/neobosnovanno-vyplachennaya-premija/

Что делать, если не выплатили премию?

Получение заработной платы считается одной из самых приятных частей работы. Дополнительно организация может предоставить премию. Иногда её выплата становится постоянным мероприятием. Это заставляет гражданина привыкнуть к дополнительным доходам. Лишение этих денежных средств вызывает протест. Граждане пытаются разобраться, что делать, если не выплатили премию. Эксперты советуют обратиться к законодательству. В действующих нормативно-правовых актах закреплено, обязан ли работодатель предоставлять денежные средства.

Что такое премия и когда выплачивается

Заработок сотрудника состоит из 3-х элементов. В перечень входят:

  • оклад — фиксированная оплата за выполняемую деятельность;
  • компенсационные выплаты — доплаты, позволяющие возместить нанесенный трудом вред;
  • премия — вознаграждение за хорошую работу, использующееся в качестве поощрения или положительной стимуляции сотрудников.

Вопросы не вызывает оклад. Разобраться с другими элементами сложнее.

Предоставление компенсационных выплат регламентирует статья 129 ТК РФ. Сюда включают надбавки и доплаты. Они могут предоставляться в связи с перечнем целей. Обычно выплаты назначаются, если имеет место быть отклонение от норм труда, или работник несёт имущественные потери. Примером выступает осуществление деятельности на севере, превышение нормы часов за неделю, воздействие химических веществ, эмоциональное напряжение. Дополнительно работодатель таким способом может возместить личные затраты. Примером выступает использование автомобиля гражданина, проведение рабочих разговоров по личному телефону, оплата питания, страховки или фитнеса.

Начисление премии регулирует статья 191 ТК РФ. Выплата представляет собой дополнительное вознаграждение за эффективный и добросовестный труд. Платежи могут быть регулярными или единовременными. Работодатель предоставляет дополнительные средства, чтобы стимулировать гражданина работать без нарушений.

Премии могут начисляться в твердой сумме или в проценте от оклада. От других выплат сумму отличает поощрительный характер. Закон не гарантирует премии. Их предоставление выполняется на усмотрение работодателя.

Обязан ли работодатель ее платить

Обязательность выплаты напрямую зависит от того, как в организации урегулирован вопрос о премировании. Особенности выполнения процедуры могут быть отражены в трудовом договоре или локальном нормативно-правовом акте. Если сумму относят к обязательной составной части зарплаты, компания обязана её предоставлять. Если сотрудник выполнил все условия для получения поощрения и не нарушал трудовую дисциплину, он также сможет в обязательном порядке получить средства.

Иногда в трудовом договоре наблюдается подмена понятий. Если премия носит компенсационный характер, работодатель не может её не предоставить. Примером подобного выступает увеличение оклада за работу в праздничные дни. Такая надбавка зафиксирована в Трудовом Кодексе РФ.

Возможна прямо противоположная ситуация. Если использованы формулировки, в соответствии с которыми получается, что добровольная, компания может отказаться от её начисления. Аналогичная ситуация возникает в случае, если лицо работало плохо. Сумма не начисляется гражданам, находящимся в декрете или на больничном. Дело в том, что премия представляет собой благодарность за результат, который принесло личное трудовое участие сотрудника.

Читайте также:  Назначение трудовой пенсии по инвалидности кратко

Какой вид поощрений можно требовать

Чтобы ответить на вопрос, важно обратиться к локальным актам и Трудовому договору. Если премия установлена в качестве стимулирующей выплаты, организация не обязана её предоставлять. Способ используется для поощрения лица за добросовестное выполнение обязательств. С помощью премии компания усиливает заинтересованность.

Возможна иная ситуация. Компания имеет право установить обязательную премию. Информация о ней отражается в трудовом соглашении. Если сумма — гарантированная часть зарплаты, работника не могут лишить её без оснований. Обычно организации отдают предпочтение первому варианту.

Действия в случае отказа в выплате

Если гражданин добросовестно выполнил работу, но работодатель отказывается предоставлять премию, допустимо три варианта действий:

  • ничего не предпринимать и смириться со сложившейся ситуацией;
  • определить причину произошедшего и обсудить с работодателем;
  • определить, что привело к возникновению ситуации, и обратиться в уполномоченные органы.

Большинство граждан отдает предпочтение первому варианту. Однако работники имеют право попытаться взыскать сумму.

Проще попробовать урегулировать конфликт мирно. Для этого нужно самостоятельно пообщаться с начальством. Важно потребовать объяснение причин непредоставления выплат. Иногда возможно возникновение недоразумений или ошибки.

Если ответ руководства не устроил, можно попробовать обсудить дальнейшие премии, точные условия их получения и иные нюансы. При этом лицо имеет право обсудить все разновидности поощрений, в том числе и необязательные. Действенным считается включение выплат в трудовой договор.

Альтернативой выступает обращение в уполномоченные органы. Если работодатель не предоставляет выплату, гарантированную законодательством, трудовым договором или локальными нормативно-правовыми актами, допустима подача обращения в следующие инстанции:

Рекомендуется начинать процедуру с обращения в трудовую инспекцию. Инстанция готова рассмотреть жалобу, направленную по любому поводу. Обращение оформляется письменно. Бумага состоит из следующих частей:

  1. Шапка. Здесь фиксируется название инстанции, в которую производится обращение, также отражается информация о заявителе.
  2. Название. Размещается посередине листа ниже шапки.
  3. Основная часть. Здесь нужно описать конфликт во всех подробностях и привести дополнительные сведения, касающиеся трудового договора. Важно отразить ответ, который дало руководство, а также выдвинуть соответствующие требования.
  4. Заключительная часть. Список бумаг, позволяющих заявителю доказать правоту. Дополнительно проставляется подпись и дата подачи бумаги.

Предоставить жалобу можно во время личного посещения трудовой инспекции или через поверенного. Можно предъявить претензию через официальный сайт организации.

Альтернативой выступает обращение в прокуратуру. Действие выполняется, если трудовая инспекция подтвердила факт присутствия нарушения, однако работодатель никак не отреагировал на вынесенное постановление. В сложившейся ситуации непредоставление премии считается нарушением гражданских прав, и прокуратура согласится рассмотреть жалобу. Заявка составляется по аналогичной форме.

Последней инстанцией считается арбитражный суд. Заявитель сможет участвовать в разбирательстве. Во внимание принимаются все особенности сложившейся ситуации. Недостатком способа выступает длительное рассмотрение дела. Иногда требуется вложение денежных средств. В последующем можно попытаться взыскать их с ответчика, однако 100% гарантии возврата нет. Поэтому важно адекватно оценить необходимость подобного действия.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источник статьи: http://sud-zakon.ru/trud/ne-vyplatili-premiyu.html