Меню

Фонд оплаты труда материальные выплаты

Фонд заработной платы — что это?

Что представляет собой фонд заработной платы (ФЗП), из чего он состоит и надо ли его отождествлять с фондом оплаты труда? Об этом — в нашем материале.

Фонд заработной платы — история понятия

Определением «Фонд заработной платы» оперируют акты, издаваемые Росстатом. Присутствует оно и в приказе этого ведомства от 27.11.2019 № 711, которым, в частности, утверждены указания по заполнению статформы П-4 о сведениях по численности и зарплате работников.

Однако в таком виде это определение для целей статистики применялось не всегда. В «Инструкции о составе средств, направляемых на потребление» (утв. Госкомстатом РФ 13.10.1992 № 6-3/124) с аналогичной целью использовалось понятие «Фонд оплаты труда». В сменившем и отменившем Инструкцию Постановлении Госкомстата РФ от 10.07.1995 № 89 (сейчас оно тоже уже не действует) его заменило определение «Фонд заработной платы», использующееся и по сей день в документах, издаваемых Росстатом.

Если сравнить определения выплат, входящих в состав каждого из фондов, можно увидеть, что между ними нет принципиальной разницы, несмотря на различия в формулировках и компоновке.

И там, и там присутствуют выплаты за труд, причем не только собственно зарплата, но также и выплаты иного рода — либо непосредственно связанные с трудовой функцией, либо имеющие регулярный характер. Платежи социального характера ни в фонд оплаты труда, ни в ФЗП не входят.

Современный состав фонда зарплаты

Для формы П-4 сведения об объеме ФЗП собираются раздельно для работников списочного состава без внешних совместителей, внешних совместителей и работников, не входящих в списочный состав.

Среди выплат, составляющих плату за труд, предназначенную для списочного состава (их перечень отличается наибольшим разнообразием), выделяются начисления (п. 84 приложения к Приказу № 711):

  • за время работы;
  • за неотработанное время;
  • единовременные стимулирующего и иного характера;
  • иные осуществляемые систематически.

К начислениям за время работы следует относить (п. 84.1 приложения к Приказу № 711):

  • зарплату вне зависимости от того, какая именно система платы за труд установлена для того или иного работника, за счет каких средств и в какой форме осуществляется ее выплата;
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары, предназначаемые работникам творческих профессий;
  • подлежащую доплате разницу в окладах;
  • доплаты за характер и условия труда, за звания, заслуги, стаж и дополнительную нагрузку;
  • доплату за территориальные условия труда;
  • премии систематического характера;
  • платежи за обоснованно предоставляемые перерывы в работе;
  • оплату за функции преподавателей и наставников;
  • доплаты за технологически обусловленное время нахождения в пути к месту работы, за отсутствие возможности выезда с места работы и за разъездную работу;
  • платежи за дни отдыха, предоставляемые в связи с переработкой, и за дни обоснованной задержки в пути к месту работы или от него;
  • суммы, возникающие в связи с индексацией зарплаты или задержкой ее выплаты;
  • денежное довольствие лицам со специальным званием;
  • выплаты в адрес работников, предоставляемых сторонними организациями, и внутренних совместителей;
  • компенсацию педагогическим работникам расходов на приобретение книг и журналов, нужных для работы.

В состав включаемых в фонд выплат за неотработанное время входят (п. 84.2 приложения к Приказу № 711):

  • отпускные по основным и дополнительным отпускам;
  • доплата зарплаты до сумм, соответствующих полному времени работы, работникам, время труда которых по нормам законодательства требуется сократить;
  • оплата учебных отпусков и времени прохождения переобучения;
  • платежи за время выполнения гособязанностей и привлечения к сельхозработам;
  • оплата дней прохождения медицинских обследований, сдачи крови и дополнительных дней отдыха, возникающих у доноров;
  • платежи за время простоя, приостановления работы, прогула не по вине работника;
  • оплата дней болезни, не оформленных больничным, и доплата до среднего заработка за дни нетрудоспособности.

К единовременным стимулирующим и иным выплатам отнесены (п. 84.3 приложения к Приказу № 711):

  • единовременные премии и вознаграждения (в т. ч. за выслугу лет и начисленные по итогам работы за год);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • матпомощь, предоставляемая всем или большинству сотрудников (кроме имеющей социальную направленность);
  • матпомощь к отпуску;
  • выплаты за счет грантов, осуществляемые в адрес работников списочного состава;
  • другие единовременные выплаты (в т. ч. по случаю праздничных дат), но не в связи с увольнением или выходом на пенсию.

Среди иных систематически осуществляемых выплат указаны (п. 84.4 приложения к Приказу № 711) предоставляемые бесплатно, с частичной оплатой или с компенсацией произведенных затрат расходы на:

  • питание (продукты) вне зависимости от того, вызвана ли необходимость их оплаты требованиями законодательства;
  • жилье и коммунальные услуги;
  • топливо.
Читайте также:  Когда назначается социальная пенсия по старости для мужчин

Выплаты, не входящие в ФЗП

  • социального характера (их сумму в форме П-4 следует показывать отдельно);
  • расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к социальным (они в форме П-4 не отражаются).

Состав социальных выплат

  • Выходные пособия (в т. ч. начисленные уже уволившимся работникам), платежи, осуществляемые в период последующего трудоустройства, иные компенсации, выплачиваемые при увольнении по законодательству.
  • Установленные у работодателя выплаты при выходе на пенсию и увольнении, доплаты продолжающим работать пенсионерам.
  • Премии и взносы, уплаченные в пользу работников по договорам добровольного страхования.
  • Платежи за услуги медучреждений (кроме возникающих при проведении обязательных медосмотров), включая протезирование.
  • Оплата санаторно-курортного лечения, отдыха, экскурсий, путешествий, спортивных занятий осуществляемая из средств работодателя.
  • Оплата предназначаемых для личных нужд работников подписки, услуг связи, парковки;
  • платежи за услуги дошкольных учреждений и зрелищные мероприятия, проводимые для детей работников.
  • Компенсации, возмещающие вред, причиненный здоровью (кроме выплачиваемых за счет ФСС), и моральный вред.
  • Оплата (компенсация) расходов на проезд работника и членов его семьи.
  • Матпомощь, выдаваемая на медикаменты, в связи с семейными обстоятельствами, по случаю рождения ребенка или погребения.
  • Платежи за обучение работника, не имеющее связи с производственной необходимостью, и членов его семьи.
  • Компенсация, начисляемая за досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком.
  • Матпомощь членам профсоюза и работникам несписочного состава.
  • Выплаты, начисляемые работникам госучреждений при первичном трудоустройстве.

Расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к соцвыплатам

  • Обязательные страховые взносы, уплачиваемые во внебюджетные фонды, и выплаты, осуществляемые за счет средств этих фондов.
  • Платежи по больничным, производимыми за счет работодателя.
  • Взносы на добровольное пенсионное страхование и выплатами, осуществляемые за счет этих средств.
  • Поступления от страховых организаций, связанные с личным, имущественным и иным страхованием.
  • Доходы физлиц от участия в организациях в качестве участников, учредителей, членов совета директоров.
  • Авторские вознаграждения.
  • Стоимость бесплатно выдаваемых форменной спецодежды, остающейся у работника, и средств индивидуальной защиты, а также компенсация этой стоимости.
  • Командировочные расходы и полевое довольствие:
  • Расходы по набору работников, их переезду в другую местность и обустройству.
  • Представительские расходы (без услуг переводчиков).
  • Компенсация за использование в служебных целях личного имущества.
  • Компенсации, выплачиваемые лицам как трудоустраивающимся в районы Крайнего Севера и приравниваемые к нему регионы, так и выезжающим из этих регионов в связи с увольнением.
  • Расходы по оформлению паспортов и виз.
  • Расходы на обучение и переобучение работников, производимые по производственной необходимости.
  • Выплаты и компенсации, полагающиеся женщинам, находящимся в декретном отпуске, и лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме ситуации досрочного выхода из отпуска по уходу).
  • Денежное довольствие военнослужащих, выплачиваемое в период службы (кроме полагающегося лицам со специальными званиями).
  • Выплаты в пользу лиц, не являющихся работниками (неработающих пенсионеров, членов семьи умерших работников).
  • Научные госстипендии и выплаты в адрес физлиц, осуществляемые за счет грантов.
  • Займы, выданные работнику, и матвыгода от экономии на процентах.
  • Субсидии, предоставляемые на покупку жилья, и средства, направляемые на погашение займов, взятых работником на эти же цели.
  • Стоимость жилья, переданного работнику безвозмездно или с частичной оплатой.
  • Оплата органами соцзащиты жилья и коммунальных услуг работникам сферы здравоохранения и образования.

Временной характер начислений, образующих фонд зарплаты

ФЗП, используемый в статотчетности, складывается из сумм, оказавшихся реально начисленными за отчетный период (месяц, квартал, год или период, отсчитываемый от начала года помесячно или поквартально). То есть данные для него всегда берутся из бухгалтерских учетных данных.

Между тем для целей планирования (прогнозирования) представляет интерес аналогичный показатель, сформированный из плановых цифр платы за труд. Основу таких цифр, как правило, составляют данные о зарплате, вошедшие в штатное расписание. Однако при необходимости их можно разбивать на составные части, ориентируясь на состав ФЗП.

Подводим итоги

  • Понятие «Фонд заработной платы» фигурирует в документах, издаваемых Росстатом в связи со статотчетностью, и является преемником определения «Фонд оплаты труда», использовавшимся этим ведомством до 1996 года.
  • Состав ФЗП определяют выплаты, осуществляемые в пользу работников, расцениваемые как плата за труд. Для целей Росстата эти выплаты делятся на 4 вида: плата за время работы, платежи за неотработанное время, единовременные выплаты стимулирующего и иного характера, иные платежи, осуществляемые систематически.
  • Помимо ФЗП Росстат выделяет еще 2 группы начислений, которые в этот фонд не входят. Это выплаты социального характера (они в статотчетности показываются обособленно от ФЗП) и платежи, не относимые ни к зарплате, ни к соцвыплатам (их в статотчетности не отражают).
  • Попадающие в статотчетность данные, используемые для формирования сведений о ФЗП, всегда основываются на реальных учетных данных. Однако для целей планирования этот показатель может оказываться ориентировочным, основанным для информации, попавшей в штатное расписание. При необходимости ФЗП, используемый для планирования, детализируется по составу.
Читайте также:  Пенсия для женщин 1968 года рождения таблица

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/fond-zarabotnoj-platy-chto-eto/

ФОТ это фонд оплаты труда и его состав

Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

Что в него входит

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

  • сумму начисленной заработной платы;
  • конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
  • доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
  • все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
  • все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
  • выплаты за неотработанное время;
  • затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
  • затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
  • денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
  • выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
  • все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
  • все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
  • выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
  • затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
  • расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

  • начисляемые каждый год одноразовые премии;
  • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
  • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
  • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
  • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
  • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
  • выплаты дивидендов работникам.
Читайте также:  Как получить пенсию за умершего человека что делать

Чем отличается от Фонда заработной платы

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

  • затраты на оплату труда в любой форме;
  • дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
  • компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

Как рассчитать

При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

Где:

СЗ средняя заработная плата за месяц
СЧ среднесписочная численность работников

СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

Например:

Смета

Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

Порядок планирования

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

  • произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
  • осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
  • произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
  • осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
  • произвести подсчет ФОТ.

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

Сроки формирования

Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

Анализ использования

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

Справка о ежемесячном

Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

  • производится оформление кредита;
  • банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
  • осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды. Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник статьи: http://juristampro.ru/fot-jeto-fond-oplaty-truda-i-chto-v-nego-vhodit/