Меню

Фонд выплат задолженностей по заработной плате

Фонд заработной платы — что это?

Что представляет собой фонд заработной платы (ФЗП), из чего он состоит и надо ли его отождествлять с фондом оплаты труда? Об этом — в нашем материале.

Фонд заработной платы — история понятия

Определением «Фонд заработной платы» оперируют акты, издаваемые Росстатом. Присутствует оно и в приказе этого ведомства от 27.11.2019 № 711, которым, в частности, утверждены указания по заполнению статформы П-4 о сведениях по численности и зарплате работников.

Однако в таком виде это определение для целей статистики применялось не всегда. В «Инструкции о составе средств, направляемых на потребление» (утв. Госкомстатом РФ 13.10.1992 № 6-3/124) с аналогичной целью использовалось понятие «Фонд оплаты труда». В сменившем и отменившем Инструкцию Постановлении Госкомстата РФ от 10.07.1995 № 89 (сейчас оно тоже уже не действует) его заменило определение «Фонд заработной платы», использующееся и по сей день в документах, издаваемых Росстатом.

Если сравнить определения выплат, входящих в состав каждого из фондов, можно увидеть, что между ними нет принципиальной разницы, несмотря на различия в формулировках и компоновке.

И там, и там присутствуют выплаты за труд, причем не только собственно зарплата, но также и выплаты иного рода — либо непосредственно связанные с трудовой функцией, либо имеющие регулярный характер. Платежи социального характера ни в фонд оплаты труда, ни в ФЗП не входят.

Современный состав фонда зарплаты

Для формы П-4 сведения об объеме ФЗП собираются раздельно для работников списочного состава без внешних совместителей, внешних совместителей и работников, не входящих в списочный состав.

Среди выплат, составляющих плату за труд, предназначенную для списочного состава (их перечень отличается наибольшим разнообразием), выделяются начисления (п. 84 приложения к Приказу № 711):

  • за время работы;
  • за неотработанное время;
  • единовременные стимулирующего и иного характера;
  • иные осуществляемые систематически.

К начислениям за время работы следует относить (п. 84.1 приложения к Приказу № 711):

  • зарплату вне зависимости от того, какая именно система платы за труд установлена для того или иного работника, за счет каких средств и в какой форме осуществляется ее выплата;
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары, предназначаемые работникам творческих профессий;
  • подлежащую доплате разницу в окладах;
  • доплаты за характер и условия труда, за звания, заслуги, стаж и дополнительную нагрузку;
  • доплату за территориальные условия труда;
  • премии систематического характера;
  • платежи за обоснованно предоставляемые перерывы в работе;
  • оплату за функции преподавателей и наставников;
  • доплаты за технологически обусловленное время нахождения в пути к месту работы, за отсутствие возможности выезда с места работы и за разъездную работу;
  • платежи за дни отдыха, предоставляемые в связи с переработкой, и за дни обоснованной задержки в пути к месту работы или от него;
  • суммы, возникающие в связи с индексацией зарплаты или задержкой ее выплаты;
  • денежное довольствие лицам со специальным званием;
  • выплаты в адрес работников, предоставляемых сторонними организациями, и внутренних совместителей;
  • компенсацию педагогическим работникам расходов на приобретение книг и журналов, нужных для работы.

В состав включаемых в фонд выплат за неотработанное время входят (п. 84.2 приложения к Приказу № 711):

  • отпускные по основным и дополнительным отпускам;
  • доплата зарплаты до сумм, соответствующих полному времени работы, работникам, время труда которых по нормам законодательства требуется сократить;
  • оплата учебных отпусков и времени прохождения переобучения;
  • платежи за время выполнения гособязанностей и привлечения к сельхозработам;
  • оплата дней прохождения медицинских обследований, сдачи крови и дополнительных дней отдыха, возникающих у доноров;
  • платежи за время простоя, приостановления работы, прогула не по вине работника;
  • оплата дней болезни, не оформленных больничным, и доплата до среднего заработка за дни нетрудоспособности.

К единовременным стимулирующим и иным выплатам отнесены (п. 84.3 приложения к Приказу № 711):

  • единовременные премии и вознаграждения (в т. ч. за выслугу лет и начисленные по итогам работы за год);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • матпомощь, предоставляемая всем или большинству сотрудников (кроме имеющей социальную направленность);
  • матпомощь к отпуску;
  • выплаты за счет грантов, осуществляемые в адрес работников списочного состава;
  • другие единовременные выплаты (в т. ч. по случаю праздничных дат), но не в связи с увольнением или выходом на пенсию.
Читайте также:  Постановление 590 по пенсиям

Среди иных систематически осуществляемых выплат указаны (п. 84.4 приложения к Приказу № 711) предоставляемые бесплатно, с частичной оплатой или с компенсацией произведенных затрат расходы на:

  • питание (продукты) вне зависимости от того, вызвана ли необходимость их оплаты требованиями законодательства;
  • жилье и коммунальные услуги;
  • топливо.

Выплаты, не входящие в ФЗП

  • социального характера (их сумму в форме П-4 следует показывать отдельно);
  • расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к социальным (они в форме П-4 не отражаются).

Состав социальных выплат

  • Выходные пособия (в т. ч. начисленные уже уволившимся работникам), платежи, осуществляемые в период последующего трудоустройства, иные компенсации, выплачиваемые при увольнении по законодательству.
  • Установленные у работодателя выплаты при выходе на пенсию и увольнении, доплаты продолжающим работать пенсионерам.
  • Премии и взносы, уплаченные в пользу работников по договорам добровольного страхования.
  • Платежи за услуги медучреждений (кроме возникающих при проведении обязательных медосмотров), включая протезирование.
  • Оплата санаторно-курортного лечения, отдыха, экскурсий, путешествий, спортивных занятий осуществляемая из средств работодателя.
  • Оплата предназначаемых для личных нужд работников подписки, услуг связи, парковки;
  • платежи за услуги дошкольных учреждений и зрелищные мероприятия, проводимые для детей работников.
  • Компенсации, возмещающие вред, причиненный здоровью (кроме выплачиваемых за счет ФСС), и моральный вред.
  • Оплата (компенсация) расходов на проезд работника и членов его семьи.
  • Матпомощь, выдаваемая на медикаменты, в связи с семейными обстоятельствами, по случаю рождения ребенка или погребения.
  • Платежи за обучение работника, не имеющее связи с производственной необходимостью, и членов его семьи.
  • Компенсация, начисляемая за досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком.
  • Матпомощь членам профсоюза и работникам несписочного состава.
  • Выплаты, начисляемые работникам госучреждений при первичном трудоустройстве.

Расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к соцвыплатам

  • Обязательные страховые взносы, уплачиваемые во внебюджетные фонды, и выплаты, осуществляемые за счет средств этих фондов.
  • Платежи по больничным, производимыми за счет работодателя.
  • Взносы на добровольное пенсионное страхование и выплатами, осуществляемые за счет этих средств.
  • Поступления от страховых организаций, связанные с личным, имущественным и иным страхованием.
  • Доходы физлиц от участия в организациях в качестве участников, учредителей, членов совета директоров.
  • Авторские вознаграждения.
  • Стоимость бесплатно выдаваемых форменной спецодежды, остающейся у работника, и средств индивидуальной защиты, а также компенсация этой стоимости.
  • Командировочные расходы и полевое довольствие:
  • Расходы по набору работников, их переезду в другую местность и обустройству.
  • Представительские расходы (без услуг переводчиков).
  • Компенсация за использование в служебных целях личного имущества.
  • Компенсации, выплачиваемые лицам как трудоустраивающимся в районы Крайнего Севера и приравниваемые к нему регионы, так и выезжающим из этих регионов в связи с увольнением.
  • Расходы по оформлению паспортов и виз.
  • Расходы на обучение и переобучение работников, производимые по производственной необходимости.
  • Выплаты и компенсации, полагающиеся женщинам, находящимся в декретном отпуске, и лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме ситуации досрочного выхода из отпуска по уходу).
  • Денежное довольствие военнослужащих, выплачиваемое в период службы (кроме полагающегося лицам со специальными званиями).
  • Выплаты в пользу лиц, не являющихся работниками (неработающих пенсионеров, членов семьи умерших работников).
  • Научные госстипендии и выплаты в адрес физлиц, осуществляемые за счет грантов.
  • Займы, выданные работнику, и матвыгода от экономии на процентах.
  • Субсидии, предоставляемые на покупку жилья, и средства, направляемые на погашение займов, взятых работником на эти же цели.
  • Стоимость жилья, переданного работнику безвозмездно или с частичной оплатой.
  • Оплата органами соцзащиты жилья и коммунальных услуг работникам сферы здравоохранения и образования.

Временной характер начислений, образующих фонд зарплаты

ФЗП, используемый в статотчетности, складывается из сумм, оказавшихся реально начисленными за отчетный период (месяц, квартал, год или период, отсчитываемый от начала года помесячно или поквартально). То есть данные для него всегда берутся из бухгалтерских учетных данных.

Между тем для целей планирования (прогнозирования) представляет интерес аналогичный показатель, сформированный из плановых цифр платы за труд. Основу таких цифр, как правило, составляют данные о зарплате, вошедшие в штатное расписание. Однако при необходимости их можно разбивать на составные части, ориентируясь на состав ФЗП.

Подводим итоги

  • Понятие «Фонд заработной платы» фигурирует в документах, издаваемых Росстатом в связи со статотчетностью, и является преемником определения «Фонд оплаты труда», использовавшимся этим ведомством до 1996 года.
  • Состав ФЗП определяют выплаты, осуществляемые в пользу работников, расцениваемые как плата за труд. Для целей Росстата эти выплаты делятся на 4 вида: плата за время работы, платежи за неотработанное время, единовременные выплаты стимулирующего и иного характера, иные платежи, осуществляемые систематически.
  • Помимо ФЗП Росстат выделяет еще 2 группы начислений, которые в этот фонд не входят. Это выплаты социального характера (они в статотчетности показываются обособленно от ФЗП) и платежи, не относимые ни к зарплате, ни к соцвыплатам (их в статотчетности не отражают).
  • Попадающие в статотчетность данные, используемые для формирования сведений о ФЗП, всегда основываются на реальных учетных данных. Однако для целей планирования этот показатель может оказываться ориентировочным, основанным для информации, попавшей в штатное расписание. При необходимости ФЗП, используемый для планирования, детализируется по составу.
Читайте также:  Ежегодную государственную денежную выплату донорам

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/fond-zarabotnoj-platy-chto-eto/

Росстат отчитался о задолженности по зарплате в РФ

Суммарная задолженность по заработной плате в России на 1 октября 2020 года составила 1 млрд 828,3 млн рублей, сократившись на 0,3% по сравнению с данными на 1 сентября текущего года, следует из материалов Федеральной службы государственной статистики.

Как уточняет Росстат, данные представлены организациями наблюдаемых видов экономической деятельности (не относящимися к субъектам малого предпринимательства).

Ведомство указывает, что задолженность по зарплате на отчетную дату имели менее 1% работников обследуемых организаций.

Из общей суммы невыплаченной заработной платы на 1 октября текущего года на долги, образовавшиеся в 2020 году, приходится 835,8 млн рублей (45,7%), в прошлом году — 414,1 млн рублей (22,7%), в 2018 году и ранее — 578,4 млн рублей (31,6%).

Напомним, что еще в мае-2019 президент РФ Владимир Путин призывал проводить «внимательную и точечную» работу для решения проблем с долгами по зарплате на предприятиях. По его словам, надо также внимательно отслеживать ситуацию, особенно на предприятиях, где самые большие долги перед работниками.

Добавим также, что российская экономика в феврале–марте 2020 года оказалась под мощным воздействием сразу двух негативных факторов — стремительного распространения пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 и ее пагубного влияния на глобальную экономику, а также обвала цен на нефть. На этом фоне рубль существенно обесценился к доллару и евро. Реагируя на ситуацию, правительство и Банк России последовательно вводили несколько пакетов мер по поддержке экономики и граждан.

11 мая Путин объявил о завершении с 12 мая единого периода нерабочих дней, действовавшего с 30 марта в рамках борьбы с COVID-19.

2 июня премьер-министр Михаил Мишустин представил главе государства первый вариант общенационального плана по восстановлению российской экономики в 2020–2021 годах. 19 июня президенту был направлен доработанный проект нацплана, а 23 сентября правительство утвердило окончательный вариант документа (стоимостью около 6,4 трлн рублей).

Источник статьи: http://www.rosbalt.ru/business/2020/10/16/1868516.html

Где и как в балансе и бухгалтерской отчетности отражается фонд оплаты труда или заработной платы

Правильная организация учета зарплаты и других трат на оплату труда – один из залогов успеха предприятия.

В подпункте 5, 7 Положения по бухучету (10/99) , который называется «Расходы организации», закреплено, что оплата труда сотрудников входит в категорию расходов по обыкновенным видам деятельности.

Где в балансе отражается фонд заработной платы и что нужно учитывать при составлении отчета? Эта статья ответит на выше поставленные вопросы.

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

  • контроль производительности труда, обеспечение его роста;
  • контроль дисциплины труда;
  • контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
  • поиск способов повышения производительности труда;
  • точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
  • контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
  • контроль траты ФOТ и т.д.

Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

  • страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
  • отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.

Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

Читайте также:  Выплата среднего заработка при сокращении ндфл

О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы более подробно рассказывали здесь.

Какая отчетность сдается

Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.

Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге .

В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.

Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.

Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.

Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.

Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.

Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.

При подведении отчётности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.

Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.

Какие документы используются

Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

  • бухгалтерский баланс ( форма №1 ) с приложением ( форма №5 );
  • отчеты о доходах и расходах ( форма №2 ), о движении средств ( форма №4 ), о целевом использовании денег ( форма №6 ) и т.д.

Как отражается фонд заработной платы в балансе?

Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

  • Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
  • К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».

Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».

Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».

Чтобы фонд оплаты труда в балансе был отражен правильно, помощь в работе бухгалтеру могут составить установленные образцы следующих документов:

  • рaбочих фoрм ежемесячнoго рaсчета зарплаты;
  • рaсчетных ведoмостей по каждoму сoтруднику с результaтами рaсчета аванса, с рaзбивкой по центрaм зaтрат, по чистым oкладам, с oбщими итoгами и видaми нaчислений и удержaний ( Т-51 );
  • свoдных отчетoв по налoгам и сбoрам, в том числе с рaзбивками по видaм нaчислений, соответствующих ведoмостей по каждoму работнику;
  • тaбелей учетa рабoчего времeни ;
  • плaтежных пoручений ;
  • рaсчетных листкoв рабoтников ;
  • бaнковских реестрoв в банкoвском фoрмате;
  • мемориaльных oрдеров ;
  • рaсчетов бoльничных и oтпусков ;
  • зaписок-рaсчетов при увoльнении ( единая форма Т-61 ).

Сроки

Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

  • очередного квартала;
  • календарного года.

Обратите внимание:

При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

  1. Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
  2. Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
  3. Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
  4. Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
  5. Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
  6. Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
  7. Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
  8. Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
  9. Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.

Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.

26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.

Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

Источник статьи: http://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/otrazit-balans.html