Меню

Форма назначения пенсии работникам

Оформление выхода сотрудника на пенсию

При достижении пенсионного возраста граждане имеют право не расторгать трудовые договора, а продолжить деятельность. Увольнение допустимо на общих основаниях – по соглашению сторон, либо по инициативе подчинённых. Принуждать к увольнению никто не имеет права. Если решение принято положительное, важно проследить за грамотным оформлением.

В статье поговорим о том, как оформить выхода сотрудника на пенсию.

Бесплатно по России

Оформляется работодателем или работником

Оформление пенсий всегда считалось личным делом подчинённых. Они должны обращаться в ПФР по месту жительства с заявлением о назначении выплат. Можно воспользоваться помощью Многофункциональных центров.

Действия работника

Уже говорилось, что первый шаг – составление заявления, отправление его представителям Пенсионного фонда.

Основной перечень документов в этой ситуации выглядит следующим образом:

  1. Реквизиты банковского счёта, куда будут перечислять выплаты.
  2. При необходимости – документ для подтверждения армейской службы.
  3. Справка, в которой описывают среднемесячный заработок за 60 месяцев подряд до 2002 года. За 2000-2001 годы информация тоже предоставляется.
  4. Трудовая книжка либо документы, в которых описывается и подтверждается трудовой стаж в целом. Если документы, которые выдавал руководитель при увольнении, не содержат указаний на причину выдачи – их можно использовать в качестве основания.
  5. СНИЛС.
  6. Вид на жительство, либо паспорт.
  7. Заявление.

Действия кадровой службы

Здесь тоже есть несколько пунктов, заслуживающих отдельного внимания.

  • Подготовка пакета документации. После обращения работника и перед подачей бумаг в ПФР должно пройти максимум 10 суток. Необходимо собрать: пояснительная записка, АДВ-6-1, ОДВ-1, сведения по форме СЗВ-Стаж. Все отчёты делаются за период, начавшийся с начала года и до момента наступления пенсионного возраста. На дату заполнения вычисляют страховой стаж. Это касается не только работы на разных предприятиях, но и военной службы, уходом за детьми младше трёхлетнего возраста. Уход за инвалидами первой группы и лицами старше 80 лет тоже входят в учёт, как и оплачиваемые общественные работы, получение пособий по безработице. Это нестраховые периоды, которые играют важную роль.
  • Далее проверяют, выдают трудовую книжку. Возможные исправления и неточности – вот что должно представлять интерес для кадровика. При необходимости служба помогает собрать дополнительные сведения, чтобы подтвердить стаж.
  • Проверка сведений. Для этого отправляют запрос, чтобы получить выписку из страховой информации.
  • Увольнение пенсионера, если он изъявляет желание.

Назначение выплат и их расчёт

Можно выделить две большие группы компенсаций. Это перечисления со стороны работодателей и то, что положено от ПФР.

Что платит работодатель

Пенсионер имеет право на такие же выплаты, что и остальные граждане:

Выплаты от ПФР

С момента получения заявления пенсионные выплаты пересчитывают с учётом всех коэффициентов по индексации. Учитывается всё, что пропустил пенсионер, пока за ним сохранялось рабочее место.

Выплата индексации обычно назначается спустя минимум три месяца после увольнения. Если вместе со всеми выплатами получается сумма, не доходящая до прожиточного минимума – государство перечисляет дополнительные средства для обеспечения материального блага.

Нюансы досрочной и льготной пенсии

С 2020 года многие условия по назначению досрочной пенсии не изменились:

  • Необходимый льготный стаж.
  • Общий страховой стаж и пенсионные баллы в нужном количестве.
  • Пенсионный возраст в зависимости от списков 1 и 2.

Обычно такие правила касаются граждан следующих категорий:

  1. Один из родителей, воспитывавший ребёнка-инвалида с детства.
  2. Многодетные родители, у которых было или есть пять и более детей до восьмилетнего возраста.
  3. Люди с медицинским и педагогическим стажем в 25-30 лет минимум.
  4. Работавшие на Крайнем Севере и других местностях, которые к нему приравнены.
  5. Со льготным стажем за тяжёлые и опасные условия труда.
Читайте также:  Справка для назначения досрочной трудовой пенсии бланк

При этом новые законы касаются и сроков выхода на льготные пенсии, которые тоже будут повышаться. Но пока введение новых норм будет постепенным. Работники творческой деятельности тоже получили право выйти на льготные пенсии.

Подтверждение прав на льготы требует сбора следующей документации:

  • Копии документов относительно наличия оборудования.
  • Описание образования.
  • Локальные акты с описанием производственных технологий.
  • Аттестационные карты и заключение комиссии по рабочим местам, заключения специальных экспертиз.
  • Должностные инструкции.
  • Штатные расписания.
  • Информационное письмо с ОКВЭД, предоставленное органами статистики.
  • Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговых органах.
  • Свидетельство о том, что запись внесена в ЕГРН.
  • Учредительные документы.
  • Основная справка.

Полный пакет предоставляют лично, либо в этом участвует законный представитель. Заявления рассматриваются в Пенсионном фонде не дольше 10 рабочих дней. Рекомендуется обращаться к контролирующим органам минимум за 10 дней до даты рождения.

При необходимости предоставляют дополнительно три месяца, чтобы собрать недостающую информацию.

Что еще нужно учесть

У работодателей нет обязанности оформлять пенсии за своих работников. Хотя некоторые граждане предъявляют подобные претензии отделу кадров и сотрудникам бухгалтерии. Чтобы получить такую услугу, с ПФР заключают отдельное соглашение.

Форма СЗВ-стаж обязательна и для подчинённых, у которых оформлен гражданско-правовой договор. Тем более – если на подобные вознаграждения начисляют страховые взносы.

За подтверждающими справками о стаже можно обращаться к руководителям. Например, если записи в книжках граждан не подтверждены подписями. Часто такие справки требуются, когда оформляют досрочную пенсию.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Оформление пенсии – вопрос, о котором должен заботиться лично каждый гражданин. Если вовремя этого не сделать – другие службы и руководители не смогут должным образом отреагировать на сложившуюся ситуацию. Работодатель не должен заполнять документы за других, его обязанность – предоставлять сведения о стаже и контролировать процесс выполнения запросов при необходимости.

Пенсионный фонд может сам отправлять запросы по тем или иным сведениям, когда ситуация требует такого поведения. Но решение других проблем, в том числе – отслеживание процесса выполнения просьб, остаётся ответственностью только для подчинённых. Лучше при возможности консультироваться с юристами относительно каждого из допустимых сценариев.

Источник статьи: http://pfrp.ru/faq/oformlenie-vyhoda-sotrudnika-na-pensiyu.html

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Читайте также:  Минимальная пенсия мчс россии по выслуге

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Читайте также:  Как узнать какие выплаты назначены соцзащитой мне

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник статьи: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270