Меню

Форма приказа при выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец

Примерная форма приказа о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В соответствии с заявлением [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ], а также руководствуясь ст. 12 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 г. N 1012н, приказываю:

1. Произвести выплату единовременного пособия при рождении ребенка [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка от [ число, месяц, год ].

2. Свидетельство о рождении ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.

4. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка

Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Источник статьи: http://base.garant.ru/1970113/

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.

Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.

Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.
Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи
Читайте также:  Молочка для детей до года выплаты

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего. Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша. Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

  • Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  • Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

С рождением каждого младенца семья помимо остальных видов помощи получает разовую субсидию. Ее предоставление для большинства граждан регулирует приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Законодательство

Законодательство старается различными методами облегчить бремя финансового давления на новоиспеченных родителей. Например, уже более десяти лет действует программа материнского капитала, и она хорошо себя зарекомендовала. С 2007 года, когда был дан старт, сумма капитала выросла почти в два раза, и сейчас она превышает уже 450 тысяч рублей.

На каждого родившегося в семье малыша происходит назначение пособия при рождении ребенка. Это закреплено Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года (последние изменения от 28 марта 2017). Уникальность этой субсидии в том, что она не предназначается матери, она адресована именно ребенку, и получить ее может любой из родителей единожды.

Как получить единовременное пособие

Такая единовременная выплата доступна абсолютно любой семье и выплачивается после составления приказа по заранее установленному образцу и регистрации необходимых документов. Правда, есть некоторая разница в процессе оформления между ситуациями, если родители безработные, оба работающие или же один трудоустроен, а другой нет. Если родители оба не работают, или если справку будет подавать неработающий родитель, то обращаться следует в управление соцзащиты в районе проживания, а в некоторых случаях оформить субсидию можно и по месту пребывания. Для получения потребуется нижеперечисленный пакет документов:

  1. Оригиналы паспортов обоих родителей.
  2. СНИЛСы обоих родителей.
  3. Трудовые книжки для неработающих граждан.
  4. Справка из бухгалтерии с места работы работающего родителя, что тот не получал данной выплаты.
  5. Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
  6. Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
  7. Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

В зависимости от региональных особенностей и ситуаций могут понадобиться дополнительные справки. Например, если отец ребенка проходит службу в армии по призыву. Это отдельный случай, и по этой причине потребуется предоставить органам социальной защиты населения справку из воинской части, в расположении которой мужчина находится. К слову, для детей военнослужащих по призыву установлен сильно увеличенный размер разовой выплаты. В настоящий момент она больше стандартной почти на девять тысяч рублей.

Когда оба родителя трудоустроены, им сначала предстоит определиться, кто будет оформлять данный вид господдержки, потому как в данном случае она будет осуществляться посредством работодателя. Один из родителей должен обратиться в бухгалтерию на своей работе и передать следующие документы:

  1. Свой паспорт.
  2. Справка, выданная в роддоме при рождении, или готовое свидетельство.
  3. Заявление.

После этого составляется приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка по установленному образцу. На бланке должно стоять несколько подписей, в противном случае он не будет считаться действительным. Чьи подписи требуются:

  1. Самого руководителя, который является распорядителем приказа;
  2. Подателя заявления;
  3. Кассира или любого другого лица, ответственного за выдачу или перечисление пособия;
  4. Сотрудника, на которого руководитель возложил обязанности следить за надлежащим выполнением данного приказа.

Сроки начисления денег установлены законодательно. После регистрации принятых документов и выпуска приказа о назначении пособия при рождении ребенка в 2018 году субсидия должна поступить не позже, чем через десять дней, как и при ее оформлении через органы управления соцзащиты населения.

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Читайте также:  Маляр вредные условия труда пенсия

Размер пособия и тонкости при оформлении на работе

Единовременная выплата является одним из самых быстрорастущих пособий. Она индексируется в привязке к инфляции, хотя в последнее время ее рост превышает темпы инфляции. Так, например, в 2011 году ее размер был 11 700 рублей, а с начала февраля 2018 года она будет составлять 16870 рублей.

Распространенный вопрос – нужен ли приказ на выплату единовременного пособия на рождение ребенка? Данный документ регулирует бюджетные процессы и позволяет получить денежное пособие с работы, государство затем компенсирует работодателю данную сумму.

Какие требования к приказу в данном случае выдвигаются:

  1. Бланк приказа — фирменный, то есть на нем указано наименование предприятия.
  2. Приказу присваивается уникальный номер.
  3. На бланке указаны все основные данные предприятия, в том числе адрес.
  4. Должны быть обозначены даты составления и подписания приказа.
  5. К приказу прилагается список документов от заявителя.

Путаницы возникнуть не должно, потому что основная форма одинакова для всех предприятий, различия лишь в указанных реквизитах и поставленных подписях. В течение нескольких лет требования к бланку не менялись, так что образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году ничем не будет отличаться от прошлогоднего.

Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2009 N 15909). Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах «а» и «в» пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Приказ — это распорядительный документ, посредством которого руководитель или иное ответственное лицо, его замещающее, отдает распоряжение совершить определенные действия — в данном случае дается приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Данное пособие — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка независимо от того, трудоустроен родитель или нет. Единственное ограничение — выплата производится только одному родителю.

Если официальное место работы есть хотя бы у одного родителя, то документы на получение единовременной выплаты на ребенка следует подавать работодателю. На основании предъявленных документов подготавливается приказ с распоряжением выплатить единовременное пособие при рождении ребенка. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, право оформить его самостоятельно передается организации.

Ниже можно скачать образец приказа о выплате единовременного пособия на ребенка.

Работник должен предоставить следующий пакет документов:

  • заявление, в котором говорится о желании работника получить данную выплату — скачать образец;
  • свидетельство о рождении ребенка (копию);
  • справку из роддома, где родился ребенок;
  • справку с места работы другого родителя, которая будет подтверждать, что данная выплата вторым родителем не получалась — скачать образец.

В 2016 году с 1 февраля размер пособия при рождении ребенка составляет 15512,65 руб., до 1 февраля — 14497,8 руб. Размеры пособий в 2016 году можно посмотреть здесь.

На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в этой статье.

Помимо указанной выплаты, работник может рассчитывать на получение материальной помощи, если это предусмотрено нормативными внутренними документами компании. В любом случае можно сделать попытку написать заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка.

Образец оформления

Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:

  • бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
  • кассиру дается приказ выплатить данное пособие.

Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.

В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.

Пример оформления приказа можно скачать ниже.

Шаблон приказа

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец — скачать.

Начинающим компаниям будет крайне полезна информация о том, как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Наличие женщины в коллективе подразумевает, что рано или поздно эти знания пригодятся. Интересен и сам принцип получения и полная информация о данном виде выплат. В этой статье собрана последняя информация на данный момент.

Введение в курс дела

Государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. Оно всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Поэтому были созданы как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Пособие, которое будет обсуждаться в данной статье, выдается лицам, которые являются трудоустроенными. На получение может рассчитывать как мать, осуществляющая трудовую деятельность в конкретной организации, так и, в случае отсутствия у нее работы, отец ребенка. Выплаты передаются по случаю рождения малыша. Денежные средства передаются за каждого ребенка. Сумма не зависит ни от должности, ни от финансового состояния, ни от доходов лица, подавшего заявления. То есть являет собой константу.

Где оформить документ

Следующим по важности вопросом можно назвать выбор места, в котором будет оформляться это пособие. В том случае, когда оба родителя или хотя бы один осуществляет трудовую деятельность, ему следует подавать бумаги в своей организации. В противном случае – отправляться по адресу управления защиты граждан социального характера, которое располагается по месту проживания семьи.

В 2011 году были внесены поправки. С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств. Точнее, иной источник. Теперь это вопрос территориального органа Фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую. Если же граждане трудоустроены, то для них никаких изменений нет — следует передать пакет документов работодателям.

Что потребуется

Разумеется, существуют различия в документах в зависимости от наличия у гражданина места работы. В первую очередь, разберем тот случай, когда бумаги передает гражданин, являющийся трудоустроенным. В этом случае потребуется:

  • Единый документ гражданина Российской Федерации или его аналоги, подтверждающие личность.
  • Прошение о начале выплат по пособию.
  • Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь.
  • Подтверждение того, что супруг(а) не получал выплаты в связи с уходом за ребенком. Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными.
  • Когда супруг(а) не имеет места работы, требуется документ из управления защиты населения социального характера, который также подтверждает, что выплаты не получались.
  • Если это мама-одиночка, потребуется документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.
Читайте также:  Разрешено ли использование резервного фонда для выплаты дивидендов

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами, необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги:

  • Книжки трудовой деятельности, в которых имеется запись о том, что они были уволены с рабочих мест.
  • Если родители являются студентами или просто неработающими гражданами, то необходим диплом/аттестат или иной документ, доказывающий, что трудовая деятельность до этого не совершалась.
  • Когда это мама-одиночка, необходимым является документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

Дополнительный документ имеет еще одна группа лиц. Это когда, допустим, мать малыша является индивидуальным предпринимателем. В этом случае потребуется документ из Фонда социального страхования. Данная бумага должна подтверждать, что по этому ребенку пособие никто не получал.

Немного о сроках и самом приказе

В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает полугода. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечении срока подать заявление будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.

Пособие будет начислено приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец следующего месяца.

И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:

Располагая всей информацией, которая так или иначе касается данного пособия, совершить ошибку при его оформлении практически невозможно. Также следует периодически проверять законодательство по этой теме на возможные поправки.

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Источник статьи: http://obrazcyprikazov.ru/deloproizvodstvo/dokumentyi-po-materyam/obrazets-prikaza-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-ottsu.html