Меню

Форма протокола комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/protokol-komissii-o-stimuliruyushhix-vyplatax-2019-obrazec/

—>ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО —>

Образец протокола заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию детей «Василёк» с. Енотаевка

Читайте также:  Закон перерасчета пенсии для работающих пенсионеров

муниципального образования «Енотаевский район»

заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

Председатель: Ф. И. О. старший воспитатель

Секретарь: Ф. И. О. председатель ППО

Члены комиссии: Ф. И. О. учитель-логопед

Ф. И. О. воспитатель

Ф. И. О. педагог-психолог

1. Оценка профессиональной деятельности педагогов учреждения за предыдущий период (по итогам работы).

2. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда.

По первому вопросу слушали Ф. И. О. которая представила оценку результативности профессиональной деятельности педагогов за предыдущий период.

По второму вопросу слушали Ф. И. О. которая обозначила размер (в рублях) стимулирующих выплат и денежный вес 1 балла (в рублях, согласно справки о сумме стимулирующей части ФОТ и экономии ФОТ за прошедший отчетный период к распределению, заверенного бухгалтером и руководителем учреждения.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за предыдущий период (по итогам работы, рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников учреждения по итогам работы за январь 2014 года, комиссия

1. Установить стимулирующие выплаты педагогам за январь 2014 года в размере ___ рублей, денежный вес 1 балла – ___ рубля согласно сведениям о количестве набранных баллов (таблица расчета прилагается) .

2. Согласно критериям оценки результативности профессиональной деятельности: 2.1. Утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по категориям) по итогам работы за январь 2014 года:

№ п/п Ф. И. О. педагога Количество баллов Размер стимулирующей части (в рублях)

Образец положения по стимулирующим выплатам

о комиссии по распределению стимулирующих выплат

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Комиссия по распределению стимулирующих выплат (далее «комиссия») создается с целью распределения средств, предусмотренных в Фонде оплаты труда организации (далее ФОТ) на стимулирование и премирование работников, а также средств, поступающих для стимулирования работников из других источников (межбюджетные трансферты, внебюджетные поступления и т.д.)

1.2 Комиссия формируется из представителей от каждой категории работников

(административно-управленческого, педагогического и обслуживающего персонала) и

представителей от профсоюзного комитета.

1.3 Состав комиссии утверждается на общем собрании работников большинством голосов участников собрания.

II ПОЛНОМОЧИЯ И ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ

2.1 Комиссия на своем первом заседании избирает из состава комиссии председателя,

заместителя председателя и секретаря комиссии.

2.2 Комиссия рассматривает все поступившие справки, результаты мониторингов, записки

и т.п. о результатах работы всех работников организации за установленный в

организации период, за который производится премирование, стимулирование

2.3 Информация о результатах работы административно-управленческого персонала

подается в комиссию руководителем организации до _____ числа каждого месяца

(квартала, года) о результатах работы педагогического персонала — заместителем

руководителя по_______ до_______ числа соответствующего периода о результатах

работы обслуживающего персонала заместителем руководителя по______ до_______

числа соответствующего периода.

2.8 Протокол заседания комиссии или выписка из протокола заседания комиссии о

принятом решении по установлению размеров стимулирующих выплат работникам

направляется руководителю организации для издания приказа о выплате

стимулирующих надбавок, доплат, премий.

2.9 Решение комиссии об установлении размеров стимулирующих выплат доводится до

сведения работников путем размещения информации на стендах.

2.10 В случае несогласия с решением комиссии работник может обратиться с письменным

по распределению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам

МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

Присутствовало 5 человек:

Председатель комиссии — Зайцева Т.Г. Секретарь комиссии — Кайзер И.М.

Члены комиссии: Кандабарова Г.А. Соловьева А.Ю. Шипулина И.А.

Повестка дня: распределение надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

за январь — июнь 2013 года.

По первому вопросу слушали председателя комиссии о том, что размер надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса за определенный период определяется следующим образом: производится подсчет баллов, накопленных в процессе мониторинга профессиональной деятельности каждого педагога в рамках внутрисадовского контроля за прошедший период. Суммируются баллы, полученные всеми педагогами – общая сумма баллов – 485. Педагогам устанавливают надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса дифференцированно в зависимости от результата, положив в основу установленную норму: каждому критерию соответствует определенное количество баллов. Педагоги представили в комиссию по установлению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса результаты самооценки своей деятельности в соответствии с критериями и показателями – оценочные листы.

Зайцева Т.Г. – воспитатель – 51 балла

Борисович О.А.инструктор Ф.К.-25,5 балла

Борисович О.А. – воспитатель 0,5 – 25,5 балла

Кайзер И.М. – воспитатель – 43 балла

Коломейцева А.В. – воспитатель – 44 баллов

Павлицкая С.Д. – воспитатель – 51 балл

Читайте также:  Выплата зарплаты сотрудникам сбербанка

Фаридонова О.Н. – воспитатель – 46 баллов

Дель Н.И. — воспитатель — 43 балла

Шипулина И.А. – учитель-логопед – 51 баллов

Соловьева А.Ю. – музыкальный руководитель – 54 баллов.

Зайцева Е.А. – воспитатель — 51 балл

по распределению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам

МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

Присутствовало 5 человек:

Председатель комиссии — Зайцева Т.Г. Секретарь комиссии — Кайзер И.М.

Члены комиссии: Кандабарова Г.А. Соловьева А.Ю. Шипулина И.А.

Повестка дня: распределение надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

за июль 2013 года.

По первому вопросу слушали председателя комиссии о том, что размер надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса за определенный период определяется следующим образом: производится подсчет баллов, накопленных в процессе мониторинга профессиональной деятельности каждого педагога в рамках внутрисадовского контроля за прошедший период. Суммируются баллы, полученные всеми педагогами – общая сумма баллов – 371. Педагогам устанавливают надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса дифференцированно в зависимости от результата, положив в основу установленную норму: каждому критерию соответствует определенное количество баллов. Педагоги представили в комиссию по установлению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса результаты самооценки своей деятельности в соответствии с критериями и показателями – оценочные листы.

Зайцева Т.Г. – воспитатель – 69 балла

Борисович О.А.инструктор Ф.К.-26 балла

Борисович О.А. – воспитатель 0,5 – 26 балла

Кайзер И.М. – воспитатель – 51 балла

Коломейцева А.В. – воспитатель – 49 баллов

Фаридонова О.Н. – воспитатель – 55 баллов

Дель Н.И. — воспитатель — 44 балла

Зайцева Е.А. – воспитатель — 51 балл

по распределению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам

МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

Присутствовало 5 человек:

Председатель комиссии — Зайцева Т.Г. Секретарь комиссии — Кайзер И.М.

Члены комиссии: Кандабарова Г.А. Соловьева А.Ю. Шипулина И.А.

Повестка дня: распределение надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса педагогам МБДОУ детский сад №18 «Сказка»

за август 2013 года.

По первому вопросу слушали председателя комиссии о том, что размер надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса за определенный период определяется следующим образом: производится подсчет баллов, накопленных в процессе мониторинга профессиональной деятельности каждого педагога в рамках внутрисадовского контроля за прошедший период. Суммируются баллы, полученные всеми педагогами – общая сумма баллов – 455. Педагогам устанавливают надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса дифференцированно в зависимости от результата, положив в основу установленную норму: каждому критерию соответствует определенное количество баллов. Педагоги представили в комиссию по установлению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса результаты самооценки своей деятельности в соответствии с критериями и показателями – оценочные листы.

Борисович О.А.инструктор Ф.К.-26 баллов

Борисович О.А. – воспитатель 0,5 – 26 баллов

Кайзер И.М. – воспитатель – 51 балл

Коломейцева А.В. – воспитатель – 49 баллов

Павлицкая С.Д. – воспитатель – 64 балл

Фаридонова О.Н. – воспитатель – 55 баллов

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

О КОМИССИИ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ

СТИМУЛИРУЮЩЕЙ ЧАСТИ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Настоящее Положение о комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития воспитанников» (МАДОУ №2) (далее — Положение) разработано с целью регулирования и распределения стимулирующих средств учреждения между сотрудниками учреждения.

1.2. Положение определяет порядок работы Комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников МАДОУ №2 (далее учреждение)

2. Задачи Комиссии по распределению стимулирующих выплат для работников учреждения

2.1 . Комиссия создается с целью мониторинга и оценки качества работы работников учреждения.

2 .2. Работа по мере необходимости над совершенствованием критериев и показателей распределения стимулирующих выплат фонда заработной платы.

2.4. Анализ конфликтных ситуации для внесения изменений в действующие положения.

3. Состав Комиссии и порядок ее работы

3.1. В состав Комиссии включается не более 7 членов. В комиссию обязательно включают председателя профсоюзной организации, представителя от педагогического коллектива и технического персонала.

Комиссия формируется из лиц, которые заинтересованы принять участие в ее деятельности.

3.2. Персональный состав Комиссии (нечетное число членов) определяется на собрании трудового коллектива открытым голосованием на текущий учебный год. На основании выписки из протокола собрания трудового коллектива руководитель учреждения издает приказ «О составе Комиссии по распределению выплат стимулирующего характера на текущий учебный год».

Читайте также:  Выплаты за больничный по кесарево сечению

3.2. Заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.

3.3. Председателя и секретаря Комиссия избирает на первом заседании.

3.3.1. Председатель комиссии:

— проводит заседания комиссии

— распределяет обязанности между членами комиссии

— несет ответственность за оформление и хранение индивидуальных карт работников в течение квартала.

— предварительно изучает документы и представляет их на заседании комиссии

3.3.2. Основными обязанностями Секретаря являются:

— оказание содействия председателю комиссии в исполнении им его функций, в том числе в установлении повестки дня, даты и времени проведения заседания

— решение всех организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний комиссии

— обеспечение уведомления членов комиссии о дате, времени и месте заседаний, повестке дня

— ведение протоколов заседаний комиссии оформление протокола заседания в 5-дневный срок сводного оценочного листа, выписки из протоколов.

— внесение в индивидуальные карты данных мониторинга работников на основании сведений, представленных руководителями служб учреждения, а также рекомендаций комиссии.

— рассматривает материалы по самоанализу деятельности работников в соответствии с утвержденными критериями

— осуществляет анализ и оценку результатов мониторинга профессиональной деятельности работников по утвержденным критериям и показателям, позволяющий провести рейтинговый подсчет баллов, на основе которого производится определение размера выплат стимулирующего характера на следующий период. Кроме этого при установлении баллов по критериям, учитывается мнение родителей с помощью анкетирования.

— запрашивает дополнительную информацию о деятельности работника в пределах своей компетентности

— принимает решения о соответствии деятельности работника требованиям к установлению размера или не назначении выплат стимулирующего характера

— утвержденный комиссией сводный оценочный лист подписывается председателем и членами комиссии и является приложением к протоколу о выплатах стимулирующего характера .

3.5. На основании протокола комиссии руководитель учреждения издает приказ о распределении выплат стимулирующего характера, а также обеспечивает гласность в вопросах определения подходов и критериев их установления. Не назначение выплат стимулирующего характера после рассмотрения комиссией оформляется приказом руководителя учреждения с указанием периода и причин, повлекших не назначение данных выплат.

3.6. В процессе рассмотрения оценочных листов работников комиссия осуществляет проверку подходов к оценке выплат стимулирующего характера по каждому работнику, подсчитывает количество набранных баллов каждым работником отдельно и общее количество баллов набранных работниками учреждения по категориям работников.

— Расчет стоимости одного балла производится следующим образом: сумма средств, предусмотренных на выплаты стимулирующего характера для каждой категории работников, делится на количество набранных работниками баллов.

Исходя из количества набранных работником баллов, производится определение суммы выплат стимулирующего характера: стоимость одного балла умножается на количество установленных в индивидуальной карте работника баллов.

3.7. Комиссия принимает решение о размере постоянных выплат стимулирующего характера, устанавливаемых работникам учреждения, большинством голосов открытым голосованием при условии присутствия не менее половины членов комиссии. Решение комиссии оформляется протоколом.

Утвержденный комиссией сводный оценочный лист подписывается председателем и членами комиссии и является приложением к протоколу о выплатах стимулирующего характера.

3.8. Работник вправе подать в комиссию обоснованное письменное заявление о своем несогласии с оценкой его профессиональной деятельности в течение 3 дней с момента ознакомления с оценочным листом для определения размера стимулирующих выплат. Комиссии обязана принять обоснованное письменное заявление работника о его несогласии с оценкой результативности его профессиональной деятельности. Комиссия обязана проверить обоснованность заявления работника и дать ему аргументированный ответ по результатам проверки в течение трех дней после принятия заявления работника. В случае установления в ходе проверки факта, повлекшего ошибочную оценку профессиональной деятельности работника, выраженную в оценочных баллах, Комиссия принимает меры для исправления допущенного ошибочного оценивания.

3.8.1. Комиссия рассматривает письменные обращения работников учреждения по вопросам выплат стимулирующего характера и по каждому письменному обращению принимает решение в сроки, определенные соответствующим локальным нормативным актом учреждения.

4.1. Протоколы заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

5.2. Оценочные листы работников.

Протоколы заседания стимулирующей комиссии

по распределению стимулирующего фонда

Присутствовали: председатель комиссии заведующая Федорова М.В.

Члены комиссии: гл. Бухгалтер Бабенко В.А. — секретарь

1.Отчеты воспитателей по критериям и показателям, утвержденным от 01.03.2013 года.

2.Установленный стимулирующий фонд на сентябрь.

3. Утверждение стимулирующих выплат за сентябрь.

воспитателей о проделанной работе по критериям и показателям, об объемах выполненных мероприятий

главного бухгалтера о размере стимулирующего фонда на сентябрь, согласовании стоимости и расчета стимулирующей выплаты

Источник статьи: http://obrazecakta.my1.ru/publ/sekretarju_sobranija_primery/stimulirujushhie_vyplaty_protokol_komissii_obrazec/5-1-0-415