Меню

Форма протокола комиссии по стимулирующим выплатам

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/protokol-komissii-o-stimuliruyushhix-vyplatax-2019-obrazec/

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Похожие публикации

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая «свобода действий» на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

Читайте также:  Выплата за перелом лодыжки

Какие виды выплат относятся к стимулирующим

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.

Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат»

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;
  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию «О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат», и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.

В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Распределение стимулирующих выплат Комиссией

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает «Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат», численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.

Форма Протокола заседания Комиссии

Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел «Слушали», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел «Выступили», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел «Постановили», с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.
Читайте также:  Какие выплаты положены после увольнения работающего пенсионера

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник статьи: http://spmag.ru/articles/protokol-zasedaniya-komissii-po-raspredeleniyu-stimuliruyushchih-vyplat

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам

Галина Погорелова
Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам

Протокол №

заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам от ___2019 года

Комиссия в составе 3 человек:

Чуприна В. И. — заведующий МБДОУ

Погорелова Г. А. – ст. воспитатель

Дмитриенкова М. Н. — воспитатель

Скворцова Н. С. — зав. по АХЧ

1. Установить педагогическим работникам на ___2019г. года надбавки к должностным окладам в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда, в соответствии с Положением об оплате труда сотрудникам МБДОУ№11 .

2. Установить работникам ДОУ на ___2019г. года надбавки к должностным окладам в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда, в соответствии с Положением об оплате труда сотрудникам МБДОУ№11 .

Слушали: В. И. Чуприна – заведующую МБДОУ№11, она говорила что по результатам проверки и обсуждения деятельности педагогов за прошедший период нам необходимо распределить стимулирующие выплаты воспитателям ДОУ на следующее полугодие 2019г.

— Говорила ст. воспитатель Погорелова Г. А., она предложила по итогам работы увеличить баллы следующим педагогам.

—воспитателю 2 младшей группы

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

— За отсутствие больничных листов.

— За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— За участие в конкурсах и открытых просмотрах

— За отсутствие обоснованных обращений родителей воспитанников, по поводу и решение конфликтных ситуаций и решения конфликтных ситуаций

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

— За отсутствие больничных листов.

— За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— воспитателю 1 младшей группы

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

— За снижение заболеваемости детей

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

—–воспитателю средней группе

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

— За снижение заболеваемости детей

— воспитателю 1 младшей группе

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— За снижение заболеваемости детей

— За отсутствие больничных листов.

Говорила воспитатель Дмитриенкова М. Н., она предложила повысить баллы воспитателю Погореловой Галине Александровне

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

— За снижение заболеваемости детей

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

1. По результатам воспитательской деятельности и проверки бланков самоанализа педагогов. установить педагогическим работникам МБДОУ№11 надбавки к должностным окладам за ___года в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда.

№ Фамилия, Имя, Отчество педагога Должность Баллы

1. Погореловой Галине Александровне воспитатель

2. Балка Натальи Сергеевне воспитатель

3. Сидоренко Марине Ивановне воспитатель

4. Сурковой Ирине Васильевне воспитатель

5. Ивахненко Яне Олеговне воспитатель

6. Дмитриенковой Марине Николаевне воспитатель

По второму вопросу слушали: В. И. Чуприна – заведующую МБДОУ№11, она предложила распределить стимулирующие выплаты тех. персоналу ДОУ на следующее полугодие 2019г.

Читайте также:  Государственные пенсии как вид социального обеспечения

Говорила Скворцова Н. С. она предложила по итогам работы предлагаю увеличить баллы следующим сотрудникам.

Прачке Амаевой Кумсият Насрулаевне за

-Подготовку и качественное проведение инвентаризации.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

-Активное участие в жизни и деятельности ДОУ.

Дворнику Погорелову Андрею Алексеевичу за

-Сложность и напряженность работы.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Высокое качество состояния территории.

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

Зав. по АХЧ Скворцовой Натальи Сергеевны за

-Высокий уровень обеспечения необходимым инвентарем и оборудованием ДОУ.

-Экономное расходование теплоэнергетических ресурсов, уменьшение количества списываемого инвентаря по причине досрочного приведения в негодность.

-Контроль содержания всех помещений ДОУ в соответствии с нормативными документами.

-Соблюдение правил и норм охраны труда.

-Высокое качество работы с обслуживающими организациями. Высокое качество и своевременность в организации ремонтных и профилактических работ

Уборщику ; Скворцову Дмитрию Николаевичу

-За положительное санитарно-гигиеническое состояние помещений ДОУ.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Активное участие в жизни и деятельности ДОУ.

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

Сторожам: Чуприна Михаилу Владимировичу,Берлову Сергею Викторовичу, Кузьминой Галине Георгиевне

-За высокую организацию охраны объектов учреждения

-Соблюдение правил и мер антитеррористической защищенности

-Отсутствие замечаний на санитарно-техническое состояние территории (уборка территории учреждения в установленное время)

-Отсутствие замечаний на несоблюдение правил пожарной безопасности

-Сторожу за ведение и содержание документации по дежурству в надлежащем порядке.

Рабочему по ремонту Сергееву Владимиру Сергеевичу

— За осуществление ежедневного контроля за всеми видами оборудования, предотвращение поломок.

-за сохранность оборудования предметов длительного пользования.

-за отсутствие больничных листов.

-за оперативность и качество выполнения заявок зав. хоза.

-за активное участие в общественных мероприятиях.

-За дополнительно- не оплачиваемую работу в ДОУ

Операторам котельной :Лещенко Николая Николаевич, Афонина Павла Петровича, Бутенко Романа Николаевича, Курилова Александра Гавриловича

— За осуществление ежедневного контроля за всеми видами оборудования, предотвращение аварий.

-за сохранность оборудования предметов длительного пользования.

-за отсутствие больничных листов.

-за оперативность и качество выполнения заявок зав. хоза.

-за активное участие в общественных мероприятиях.

Пом.воспитателей: Стош Оксане Викторовне, Горбулинской Евгении Николаевны, Галгановой Виктории Геннадьевны, Сергеевой Наталье Ивановне, Адамян Ларисе Нажмудиновне

Снижение заболеваемости воспитанников участие в проведении мероприятий, способствующих сохранению и восстановлению физического и психического здоровья воспитанников.

— Строгое соблюдение СаНПиН

— Участие в образовательном процессе и досуговой деятельности

-Образцовое содержание групп,

— Проведение генеральных уборок.

-Активное участие в общесадовских мероприятиях (праздниках, утренниках, подготовке помещений к праздникам)

-Исполнительская дисциплина безупречное соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка строгое соблюдение инструкций по охране труда,• технике безопасности, пожарной безопасности соблюдение профессиональной и корпоративной этики

— Отсутствие обращений родителей (законных представителей) воспитанников, сотрудников по поводу конфликтных ситуаций и высокий уровень решения конфликтных ситуаций.

-За отсутствие больничных листов

Поварам: Толмачёвой Светлане Александровне, Пушкарёвой Елене Петровне

-за строгое выполнение требований СаНПиН

-за своевременное приготовление пиши

-за соблюдение техники безопасности с опасными предметами.

-за отсутствие больничных листов

Кух. рабочей Скворцовой Татьяне Александровне

-за строгое выполнение требований СаНПиН

-за своевременную уборку помещения

-за соблюдение техники безопасности с опасными предметами.

-за отсутствие больничных листов

2. По результатам деятельности работников и проверки бланков самоанализа установить тех. персоналу стимулирующие выплаты к должностным окладам МБДОУ№11 за ___года в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда.

Методические рекомендации для учителей-логопедов «Организация психолого-медико-педагогической комиссии» Организация работы психолого-медико-педагогической комиссии в условиях дошкольного образовательного учреждения (методические рекомендации).

Посвящение всем дошкольным работникам к профессиональному празднику Осенняя пора – прекрасна ты бесспорно: Круженье листьев и солнечных лучей последнее тепло И красотой твоей не восхищаться невозможно, Но.

Протокол заседания педагогического совета ПРОТОКОЛ Заседания педагогического совета МДОУ «Детский сад № 204» 24.08.2018 г. №1 Председатель: Ручкина О. А. – заведующая ДОУ Секретарь:.

Протокол заседания творческой группы ДОУ Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №1 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №2 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №3 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания педагогического совета №1 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания педагогического совета №2 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания ПМПК ДОУ ПРОТОКОЛ №2 заседания ПМПк МКДОУ ДС №4 «Ромашка» г. Светлоград. от 05.12.2014г. Присутствовало: 9 человек. ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ: 1. Обсуждение.

Источник статьи: http://www.maam.ru/detskijsad/protokol-zasedanija-komisi-po-raspredeleniyu-stimuliruyuschih-vyplat-pedagogicheskim-rabotnikam-ot-2019-goda.html