Меню

Форма требование выплаты неустойки

Требование об уплате пени по 44-ФЗ

Если между организациями был заключен госконтракт по 44-ФЗ, то в самом документе должен быть прописан претензионный порядок при нарушении положений контракта. При несоблюдении сроков, некачественной работе, неполном оказании услуги и т.п. заказчик направляет исполнителю претензию. Разберемся, как составить такое требование об уплате пени по 44-ФЗ при факте нарушения сроков исполнения условий контракта.

Общие сведения

Согласно ч. 6 ст. 34 ФЗ №44-ФЗ отправка требования (претензии) поставщику в ситуации просрочки им обязательств по поставке груза будет обязательным условием. Задача документа — выставить требование об уплате неустойки (пеней, штрафа) за несоблюдение сроков поставки, которые были прописаны в заключенном между организациями госконтракте.

Кроме того, за нарушение заказчиком сроков оплаты также положены штрафные санкции. Данная норма закреплена в п. 1 ст. 516 ГК РФ. Досудебное урегулирование такого спора обязательно согласно п. 5 ст. 4 АПК РФ. В этом случае поставщик обязан отправить заказчику претензию.

К сведению! Возможность предъявления требования об уплате пени установлена ст. 330 ГК РФ. Если причиной нарушения сроков или некачественного/неполного выполнения работ стали форс-мажорные обстоятельства, то у пострадавшей стороны не будет возможности взыскать неустойку (Постановление Президиума ВАС РФ №4051/97 от 21 октября 1997 года по делу № 224/8).

В 44-ФЗ не определен срок направления нарушителю претензии. Понятно, что отправить этот документ важно как можно скорее после выявления нарушения. В ведомственной документации в разных субъектах РФ обозначены сроки от 10 до 30 дней.

Если контракт уже был исполнен и обнаружились какие-либо нарушения, то предъявить требование о штрафе можно в течение срока исковой давности.

О сроках ответа на требование в законе также ничего не сказано. Их обозначают в каждом контракте индивидуально или указывают в самом тексте претензии.

Кстати! Если в контракте не отмечено, какие именно дни имеются в виду, календарные или рабочие, то по умолчанию срок считают в календарных днях.

Как правильно сформировать требование (претензию)

Унифицированной формы такого документа не существует. Требование формируют в свободной форме, указывая всю необходимую информацию.

Итак, что должно быть в документе:

  1. Наименование и адрес получателя претензии.
  2. Наименование и адрес отправителя претензии.
  3. Исходящий номер (под ним регистрируют исходящую корреспонденцию в организациях).
  4. Дату составления претензии.
  5. Наименование документа.
  6. Реквизиты государственного контракта.
  7. Суть контракта: поставка товара, оказание услуги, выполнение работ и т.п.
  8. Основания для ведения претензионной работы (какие обязательства не были исполнены).
  9. Период, за который начислена неустойка, ее сумма.
  10. Приложения к претензии. Это обычно копии контракта, платежек, актов выполнения работ, оказания услуг, расчет суммы неустойки, штрафа или пеней.
  11. Подпись руководителя организации, отправляющей претензию, или его доверенного лица.

Претензию составляют в двух экземплярах. Это необходимо при передаче документа лично или курьером. Получатель должен поставить отметку о получении требования на экземпляре отправителя.

Отправить документ можно с курьером, почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении), по электронной почте.

Образец требования (претензии) об уплате пени по 44-ФЗ

ООО «Гамма»
адрес: г. Ижевск, ул. Елочная, д. 135, оф. 14,
тел. 8(3412) 88-88-88

от АПОУ УР «РМК МЗ УР»
адрес: г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 35,
тел. 8(3412) 99-99-99

Исх. №3452
от «17» мая 2019 года

Требование об уплате пени в связи с просрочкой исполнения обязательств,
предусмотренных контрактом, при осуществлении закупки товара

«12» апреля 2019 года, в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», между АПОУ УР «РМК МЗ УР» и ООО «Гамма» был заключен государственный контракт №123-ГК на поставку стульев, в соответствии с которым ООО «Гамма» обязалось поставить заказанный товар, а АПОУ УР «РМК МЗ УР» обязалось принять и оплатить товар.

Читайте также:  Расчет выплат выходного пособия при сокращении

Согласно п. 9 Контракта обязательство по поставке товара должно быть исполнено поставщиком в срок до «30» апреля 2019 года. Данное условие Контракта было нарушено ООО «Гамма». Фактически обязательство было исполнено «15» мая 2019 года. Просрочка составила 15 дней.

В п. 10 Контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК стороны установили, что в случае ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств, обозначенных в названном договоре, производится взыскание пени в объеме одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных контрактом и фактически исполненных поставщиком.

Пени начисляются за каждый день просрочки исполнения поставщиком обязательств, указанных в вышеназванном контракте, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения указанного обязательства.

Таким образом, размер пеней составил 1360 рублей 00 копеек (одна тысяча триста шестьдесят рублей 00 копеек). Просим оплатить пени в течение 10 календарных дней.

Приложения к документу:

  1. Копия контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК.
  2. Расчет размера пеней — бухгалтерская справка от «16» мая 2019 года №45.
  3. Акт поставки товара от «15» мая 2019 года №23-П.
  4. Копия платежного поручения от «15» мая 2019 года №76-П.

Заместитель директора по АХЧ АПОУ УР «РМК МЗ УР» Коновалов П.Р.
Коновалов

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/trebovanie-ob-uplate-peni-po-44-fz/

Инструкция: как написать претензию по неустойке

Что такое неустойка

Это мера ответственности, которая наступает, если одна из сторон договора не исполняет или исполняет ненадлежащим образом свои обязательства по договору. Она имеет две формы: пени и штраф.

Пени устанавливаются за просрочку исполнения обязательств. Их необходимо рассчитывать, потому что размер зависит от количества дней просрочки исполнения обязательств. Исчисляются пени в виде процента от суммы договора или в привязке к ключевой ставке Центрального банка РФ.

Штраф взыскивается при ненадлежащем исполнении обязательств. Его не нужно рассчитывать — сумма штрафа устанавливается сторонами в договоре.

В рамках одного и того же письменного требования допустимо взыскивать и штраф, и пени, если контрагентом допущено несколько нарушений. Претензионный порядок по неустойке является обязательным, без его соблюдения сторона не вправе обратиться за судебным взысканием.

Когда пишут претензию

Сторона вправе приступить к написанию обращения сразу, как только обнаружила, что ее контрагент не исполняет своих обязательств. Если речь идет о взыскании пени, писать требование можно уже на следующий день после того, как истек срок исполнения обязательств, отведенный другой стороне договором. Рассчитывается неустойка на момент предъявления претензии. В зыскивать пени сторона вправе вплоть до фактического исполнения обязательств, поэтому у стороны есть два варианта выставления:

  • дождаться фактического исполнения обязательств другой стороны и выставить требование с пени сразу за весь период просрочки;
  • выставлять требования несколько раз по мере продолжения просрочки исполнения.

Основанием для выставления требования уплаты является любое неисполнение условий договора, например:

  • нарушение условий поставки — в таких случаях готовится претензия о выборке товара и уплаты неустойки;
  • просрочка оплаты поставки;
  • непредоставление сопутствующих товару документов.

Требования к претензии

Жестких требований к форме письменного требования, равно как и нормативных рекомендаций, как написать претензию на неустойку, не существует. Организация вправе устанавливать свои собственные правила оформления. Чтобы документ возымел необходимый эффект и подтверждал соблюдение досудебного порядка, следует:

  • оформить документ письменно;
  • подписать его должно уполномоченное должностное лицо;
  • сопроводить обращение копиями подтверждающих его доводы документов, например расчетом пени или мотивированным отказом от приемки товара;
  • направить документы способом, позволяющим подтвердить их получение контрагентом: письмом с уведомлением о вручении или лично на руки под подпись представителя адресата.
Читайте также:  Как будут перечислять пенсию за январь 2021 года

Как правильно составить

Образец претензионного письма об уплате неустойки должен содержать информацию:

  • наименование организации-отправителя и адресата, его адрес, если послание направляется юридическому лицу, можно адресовать его напрямую руководителю этого лица;
  • предысторию отношений сторон: реквизиты заключенного договора, его предмет, основные условия исполнения, сумму;
  • суть нарушения, допущенного адресатом послания с указанием конкретного условия договора, которым пренебрег адресат;
  • вменяемую ответственность: необходимо указать, какой именно вид налагается на нарушителя, в соответствии с каким пунктом договора и сумму требований. Если взыскиваются пени, их расчет можно изложить непосредственно в тексте или оформить отдельным документом и приложить его;
  • условия исполнения требований по перечислению денег: срок перечисления, реквизиты счета взыскателя;
  • информацию о должностном лице, подписавшем обращение.

Как потребовать оплатить неустойку

Требование уплаты формулируется в категорическом ключе и содержит:

  • общую взыскиваемую сумму: если взыскиваются одновременно пени и штрафы, их необходимо суммировать;
  • банковские реквизиты, на которые необходимо перечислить сумму;
  • срок исполнения;
  • можно дополнительно указать, что если в указанный период сумма не будет перечислена, организация оставляет за собой возможность обратиться в суд с иском о взыскании.

Как ответить на претензию

Организация, получившая в свой адрес письменное обращение, вправе ответить одним из следующих способов:

  • перечислив требуемую неустойку на указанный счет;
  • направив письменное согласие с аргументами контрагента, содержащие просьбу установления более длительных сроков перечисления неустойки либо предоставления рассрочки в уплате;
  • направив письменные возражения, если контрагент не считает себя виноватым. Возражения должны быть обоснованными. Не стоит просто отмалчиваться — молчание на претензию в течение срока ее исполнения дает возможность заявителю обратиться в суд за взысканием неустойки.

Ответ на письменную претензию не имеет жесткой формы, допустима свободная форма. Желательно оформить ответ на официальном бланке.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-napisat-pretenziyu-po-neustoyke

Форма требование выплаты неустойки

  • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 7001-7250
  • Форма: Требование (претензия) подрядчика о выплате неустойки (штрафа, пени) по договору подряда

________________________________________
(наименование или Ф.И.О. заказчика)
адрес: _________________________________

от _____________________________________
(наименование или Ф.И.О. подрядчика)
адрес: ________________________________,
телефон: ___________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _______________

Требование (претензия)
о выплате неустойки (штрафа, пени)
по договору подряда

По договору подряда N ____ от «__»_________ 20__ г. (далее — Договор) на выполнение работ ____________________________________ (предмет договора, существенные условия), заключенному в _________________ (населенный пункт), ______________________________ является подрядчиком. Согласно п. __ Договора заказчик обязан авансировать выполнение работ в сумме _____ (__________) рублей в срок до ______. В соответствии с п. __ и п. __ Договора подрядчик за свой счет в срок до «__»____ 20__ г. выполнил следующие работы: ____________________, ________________, ___________ (перечень, параметры результатов работ), стоимостью _____ (__________) рублей и уведомил заказчика о готовности результатов таких работ к сдаче-приемке. Согласно п. ____ Договора заказчик обязан принять и оплатить эти результаты в следующем порядке _______________ в срок до _______.
В нарушение указанного п. __ Договора заказчик не финансировал выполнение работ в сумме ____ (______) рублей. Просрочка внесения аванса составила ___ (________________) календарных дней. Подрядчик оформил и «__»________ 20__ г. направил заказчику акт приемки от «__»________ 20__ г. N ____ и счет на оплату от «__»_______ 20__ г. N __ на сумму _____ (_________) рублей. Возражений, замечаний по акту или по счету заказчик в адрес подрядчика не направлял. В нарушение п. __ Договора заказчик в установленный сторонами Договора срок работы стоимостью ____ (_________) рублей не принял, что привело к просрочке их приемки и оплаты на ____ (______________) календарных дней. Фактически результаты выполненных подрядчиком работ приняты заказчиком в заявленной стоимости только «__»_______ 20__ г., что подтверждается двусторонними актами о приемке работ формы КС-2, подписанными заказчиком без замечаний по качеству и объемам выполненных работ, справкой о стоимости выполненных работ и затрат формы КС-3.
В соответствии со ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику. Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном ст. 327 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Согласно ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
В соответствии с п. 1 ст. 330 Гражданского кодекса Российской Федерации неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.
В соответствии с п. ____ Договора за нарушение срока авансирования или оплаты выполненных работ предусмотрена выплата неустойки (или: пени, штрафа) в размере _____ (_________) рублей/процентов.
При таких обстоятельствах размер договорной неустойки составляет _____ (__________) рублей.
На основании вышеизложенного, руководствуясь п. ____ Договора, п. 1 ст. 330, ст. 702 Гражданского кодекса Российской Федерации, подрядчик просит заказчика уплатить договорную неустойку подрядчику по Договору подряда от «__»__________ 20__ г. N ____ в сумме _________ (_________) рублей в срок ______________.
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении настоящего требования (претензии) заявитель будет вынужден обратиться в суд с исковым заявлением для защиты своих прав и законных интересов.

Читайте также:  Как оформится пенсию какие документы

Приложение:
1. Копия Договора подряда от «__»_________ 20__ г. N ____.
2. Доказательства выполнения работ.
3. Доказательства нарушения Договора со стороны заказчика.
4. Расчет суммы требований.
5. Доверенность представителя подрядчика от «__»_________ 20__ г. N _____ (если заявление подписывается представителем подрядчика).
6. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых подрядчик основывает свои требования.

«___»________ 20___ г.

Подрядчик (представитель подрядчика):
________________/_______________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Источник статьи: http://obrazcidogovorov.ru/2019/doc2019/29/page76.html