Меню

Формирование электронных реестров для выплат пособий

Программное обеспечение и отправка реестров

Отправка реестров на выплату пособий для проекта «Прямые выплаты»

Для отправки в рабочем режиме и проверки реестров применяется направление реестров для выплат пособий на шлюз приема документов http://docs.fss.ru/.

Для тестирования отправки и проверки реестров возможно направление реестров для выплат пособий на тестовый шлюз приема документов http://docs-edu.fss.ru:81/. Тестовые реестры в оплату не идут!

Порядок отправки реестров:

  1. Реестр на выплату пособий формируется в любом программном обеспечении (ПО), поддерживающим данный функционал (1С, СБИС, Контур-Экстерн и пр.) и отправляется на шлюз приема документов.
  2. Если ваше ПО не поддерживает шифрование и отправку, после формирования реестра он выгружается из ПО в формате XML.
  3. Выгруженный реестр в формате XML шифруется и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя с помощью «АРМ Подписание и шифрование электронных документов», предоставляемой Фондом социального страхования. Если для формирования реестров используется «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», то «АРМ Подписание и шифрование электронных документов» уже встроено в него и сформированный реестр можно сразу подписать.
  4. Подписанный файл формата ХХХХХХХХ.esl загружается на тестовый шлюз приема документов http://docs.fss.ru/в разделе «Отправить документ».
  5. Текущее состояние загруженных реестров можно (и нужно!) отслеживать на тестовом шлюзе приема документов http://docs.fss.ru/ в разделе «Сведения о переданных документах». Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который вы хотите просмотреть загруженные документы. Там же вы можете посмотреть и получить квитанцию о приеме документа в зашифрованном виде. Расшифровать и прочитать полученную квитанцию вы можете с помощью «АРМ Подписание и шифрование электронных документов».
  6. Только реестр, который прошел проверки и первичный формато-логический контроль, будет доступен сотрудникам регионального отделения для дальнейшей обработки и назначения выплат!

Программа для формирования электронных реестров для выплаты пособий и заполнения расчета Форма-4 ФСС

Программа позволяет формировать электронные реестры для выплат пособий (для регионов, которые перешли на прямые выплаты пособий), подписать электронной подписью созданный реестр и отправить реестр пособий на шлюз приема электронных документов.

Реестры для выплат пособий направляются на шлюз приема документов http://docs.fss.ru/. Здесь можно проверить, не появилось ли ошибок при отправке реестров без применения дополнительных программных средств.

Техническая документация

О сертификатах уполномоченного лица ФСС

Для сдачи отчетности по Форме 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, необходимо применять актуальный сертификат уполномоченного лица ФСС в программе, используемой для отправки документов.

Получить сертификат для отправки отчетов Ф4 и реестров пособий, сертификат для работы с ЭЛН, а также ознакомиться с инструкцией по установке сертификатов можно ознакомиться по ссылке http://lk.fss.ru/cert.html

В случае получения ошибки о невозможности отправки документов рекомендуется проверить актуальность сертификата.

Адрес:
440000, г. Пенза, ул. Московская, д. 19
Схема проезда

Приёмная: (8412)59-06-00

Факс: (8412)59-07-47

Телефон «Горячей линии»: (8412) 59-07-59

Источник статьи: http://r58.fss.ru/352426/378642/index.shtml

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ЭЛН. ФОРМИРОВАНИЕ РЕЕСТРА НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ

Работа с ЭЛН состоит из последовательного выполнения трех этапов:

1. Запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы.

Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать СНИЛС и НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности.

Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН.

2. Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.п. 64 — 66 Порядка).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

Отправка ЭЛН является обязательной.

3. Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Читайте также:  Ребенок без одного родителя выплаты

Для оплаты ЭЛН в регионах, участвующим в пилотном проекте «Прямые выплаты», необходимо направить электронный реестр сведений на выплату пособия по временной нетрудоспособности в ФСС. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Обращаем Ваше внимание! Сначала необходимо получить, заполнить и отправить ЭЛН в ФСС,

а затем передать реестр листков нетрудоспособности на оплату.

В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом количестве бухгалтерских программ, воспользуйтесь программными продуктами: 1С, ПАРУС, Контур, СБИС, Калуга-Астрал и т.д.:

Программный продукт 1С, поддерживающий работу с ЭЛН:

▪ Видео по работе с ЭЛН в программах работодателя https://buh.ru/articles/faq/58089/

▪ Видео по настройке в программах работодателя https://buh.ru/articles/faq/59529/

▪ Видео о работе с ЭЛН в программах линейки 1С: Медицина https://youtu.be/GKAmQCArFr4

На Форуме Корпорации ПАРУС размещена ветка «Электронные больничные» по работе с ЭЛН:

На сайте компании Контур имеется раздел про ЭЛН:

На сайте компании СБИС имеется раздел про ЭЛН с подробной инструкцией по работе с ЭЛН:

Если программное обеспечение страхователя-работодателя не позволяет отправить ЭЛН на шлюз ФСС РФ, Фонд социального страхования предлагает использовать программу «Подготовка расчетов для ФСС» (АРМ ФСС), которую можно скачать бесплатно на сайте http://fss.ru , в разделе «Скачать программы». Там же находится инструкция по установке программы. В разделе «Справка» АРМ ФСС можно ознакомится с подробной инструкцией по работе программы, в том числе по отправке заполненного ЭЛН.

Для справки: В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный документ с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, обязательный для заполнения страхователем в своей части в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Информация Приморского регионального отделения

Фонда социального страхования

Адрес:
690990 г. Владивосток ул. Муравьева-Амурского, 1-б;
e-mail: info@ro25.fss.ru

ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50

Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02

«Телефон доверия» — (423) 226-43-98

Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

Отдел администрирования страховых взносов (423) 222-80-01

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

Обеспечение санаторно-курортным лечением:

222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)

Обеспечение техническими средствами реабилитации:

226-50-03, 260-89-25 (каб.1-14, 1-12)

Филиал № 3 (г. Владивосток)

Отдел социальных программ (услуги для инвалидов) (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж

Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж

Пилотный проект «Прямые выплаты» (оплата больничных листов, пособий)

Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)

Страхователи по районам:

Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)

Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)

Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)

Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)

Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10)

Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)

Источник статьи: http://r25.fss.ru/advertisements/386568.shtml

Памятка по заполнению электронного реестра

Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее:

· Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет.

· Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

· При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.

· При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать только номер карты (16 — 19 цифр на лицевой стороне карты).

· Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).

Читайте также:  Все выплаты детских пособий 2020

· При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

· В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.

· Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника — начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.

· Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1., ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например — 0.500) и код «Условия исчисления» — 51 – неполное рабочее время.

· В строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания толькосрочного трудового договора.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):

· Средний дневной заработок должен быть указан без учета процента по страховому стажу.

· При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью председателя врачебной комиссии (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

· Обращать внимание на режим временной нетрудоспособности(амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

· При оформлении дубликата листка нетрудоспособности период освобождения от работы должен быть одной строкой с подписью председателя врачебной комиссии (п.60 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н)

· Внимательно заполнять сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном листке нетрудоспособности).

· В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 с 01.01.2007 г.

· Правильно указывать периоды простоя. Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.

· Правильно указывать расчетный период при переходящем листке нетрудоспособности. Например, по страховым случаям, наступившим в 2019 году и продолжающимся в 2020 году расчетным периодом будет является 2017-2018 гг.

· При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):

· По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда социального страхования (то есть за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности). Например: Период освобождения от работы с 10.01.2020 г. по 20.01.2020 г., период оплаты – с 13.01.2020 г. по 20.01.2020 г.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ)

· Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда.

· Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).

· При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу за ребенком до 1 года (п.58 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

Читайте также:  Как пенсионеру получить часть накопительной части пенсии

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

· Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке данных реестров также должен быть заполнен и сам электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в части заполнения раздела работодателя (статус ЭЛН должен измениться с 030 «закрыт» на 060 «заполнен работодателем»).

· Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при наличии). Следует обратить внимание на то, то количество календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней (365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366).

· Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

· Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ.

· В случае, если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.

· Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы(службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

· В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».

· Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

· При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.

· В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок.

· Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать.

· При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).

· Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз. Региональное отделение выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: 8 (495) 587-43-84

Контактные телефоны филиалов регионального отделения в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

Источник статьи: http://r50.fss.ru/457073/459812/561437.shtml