Меню

Формирование личного дела получателя пенсии по инвалидности

Формирование личного дела получателя пенсии по инвалидности

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
  2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
  4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

  1. В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
  2. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
  3. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
  4. В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
  5. В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
  6. В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
  7. Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).
Читайте также:  Выплата 50 тысяч при рождении первого ребенка

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

  1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
  2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
  3. Распечатайте реестр и подпишите его.
  4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Читайте также:  Как правильно рассчитать валоризацию пенсии

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург

Источник статьи: http://its.1c.ru/db/content/elreps/src/4_4%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%B0.htm

Тонкости оформления пенсии по инвалидности

При наличии тяжелых заболеваний или травм, ограничивающих трудоспособность, человек имеет право обратиться в Пенсионный фонд для назначения пенсии по инвалидности. Все документы после подачи будут рассматривать в течение десяти дней, но первые выплаты можно получить только через 2-3 месяца.

Кому положена выплата

Бесплатно по России

Социальную пенсию начисляют лицам, признанным нетрудоспособными, которые имеют 1, 2 или 3 группу инвалидности.

Также социальная помощь положена инвалидам с детства или детям-инвалидам. Для получения данного статуса, проходят государственную медицинскую экспертную комиссию.

Выплачивают деньги в срок, установленный комиссией. Для 2 и 3 группы это обычно год, а для 1 группы – 2 года или пожизненно. По истечению срока, проводят переосвидетельствование.

Для начисления пенсий важны такие условия:

  1. Наличие статуса «нетрудоспособного».
  2. Гражданство Российской Федерации.

Даже при нетрудоспособности человек может работать, если позволяет состояние его здоровья.

Но часто предприятия отказываются нанимать инвалидов, так как они нуждаются в особых условиях труда. Больше шансов на трудоустройство у людей с третьей группой инвалидности.

Порядок оформления

Требований к возрасту и трудовому стажу для этого получения выплат нет, но нужно соблюдать некоторые условия.

Какие документы нужны

Чтобы получить социальные выплаты, необходимо собрать ряд документов. В соответствующие структуры нужно обратиться с:

  1. Заявлением. Чтобы его заполнить можно скачать бланк на сайте или взять его в самом ПФР. Будущему пенсионеру нужно указать название фонда, собственные данные, адрес прописки и проживания, информацию о законном представителе и другие особенности.
  2. Паспортом гражданина Российской Федерации. Если нет постоянной прописки, то нужно предъявить свидетельство о временной регистрации.
  3. Свидетельством обязательного пенсионного страхования.
  4. Заключением медицинской экспертизы. Этот документ доказывает, что врачи подтвердили наличие у человека серьезных проблем со здоровьем.

Если человек хочет оформить страховую пенсию по инвалидности, то ему нужно обратиться с:

  1. документами для подтверждения срока работы;
  2. справкой о средней сумме заработной платы за ближайшие пять лет до 2002 года, если в этом есть необходимость;
  3. документами, подтверждающими дополнительные обстоятельства. Например, информацию об изменении фамилии. Также нужно указать, если есть иждивенцы.

Чтобы получить государственную пенсию по инвалидности, нужны также документы о подтверждении категории заявителя. Нужно обратиться в Пенсионный фонд с удостоверением ветерана, военным билетом.

Если обращается законный представитель, то кроме удостоверения личности, нужны документы, подтверждающие, что он имеет право действовать от имени инвалида. Для этого нужно воспользоваться актом органов опеки и попечительства, нотариальной доверенностью.

Обращение в Пенсионный фонд

Если возникли обстоятельства, по которым человек получает право на выплату пенсии, то он может обратиться за ней без каких-либо ограничений по времени. Нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, где принимают граждан по месту жительства с соответствующим заявлением.

Читайте также:  Вторая трудовая книжка пенсия

Также для этих целей можно посетить многофункциональный центр. Заявление нужно отнести самостоятельно, передать через законного представителя

Если заявление подают по почте, то за день обращения берут дату, поставленную на штемпеле. При подаче документов в многофункциональный центр отсчет начинают со дня приема заявления.

Заявление можно отправить в онлайн-режиме с помощью сайта ПФР. Если инвалид выбрал эту форму подачи заявления, то днем обращения считают дату отправления электронного документа.

Россиянам, которые проживают за пределами страны и не могут подтвердить место жительства регистрацией, должны обратиться в Пенсионный фонд России, который находится в городе Москва, на улице Шаболовка, д.4.

Чтобы начали выплачивать страховую пенсию по инвалидности:

  1. Гражданина должны признать инвалидом и присвоить ему группу. Для этого проводят медико-социальную экспертизу.
  2. Важно наличие страхового стажа. Если нет ни одного дня стажа, то назначают выплату социальной пенсии по инвалидности.

Сроки назначения

На изучение документов, предоставленных будущим пенсионером, дает десять дней. Страховые выплаты назначают с того дня, когда лицо признали инвалидом, если обращение последовало не позже, чем через год с этого момента.

Инвалидности устанавливают на разный срок. При этом учитывают характер заболевания или полученную травму, а также на пожизненный период.

После проведения повторного обследования при определенных заболеваниях и травмах, срок продлевают или снимают инвалидность. Так как пенсию назначают на период, на протяжении которого возможности гражданина ограничены, то он должен каждый год посещать пенсионный фонд и приносить туда удостоверение об ограничении физических возможностей.

Пособие назначают с первого числа, следующего за месяцем, в который были предоставлены документы о подтверждении права на выплаты.

Особенности оформления для ребенка

Если нужно оформить выплату социальной помощи ребенку-инвалиду, то этот процесс не будет отличаться от проведения такой же процедуры взрослыми.

Но, чтобы пройти комиссию придется предоставить более широкий перечень документации. Несовершеннолетний ребенок может получить пенсию по инвалидности на основании:

  1. Заявления, предоставленного законным представителем.
  2. Паспорта заявителя.
  3. Удостоверения личности ребенка, если ему исполнилось 14 лет и больше. Для детей младшего возраста понадобится свидетельство о рождении.
  4. Справки о прописке.
  5. Полиса о медицинском страховании.
  6. Справок о состоянии здоровья.

Нужно посетить соответствующие органы с этими документами их ксерокопиями. Никаких дополнительных данных не нужно. Присвоить определенную группу инвалидности или нет, будет решать врачебная комиссия.

При назначении помощи не учитывают возраст гражданина. При оценке состояния здоровья человека руководствуются одинаковыми принципами. Начислять выплаты могут на банковскую карту, на счет в банке, присылать по почте или почтальон приносит деньги домой. Если нет возможности самостоятельно оформить пенсию, то нужна нотариально заверенная доверенность.

Если человек по состоянию здоровья не может заниматься трудовой деятельностью, он может пройти комиссию для присвоения ему группы инвалидности. После этого следует собрать документы и посетить Пенсионный фонд для назначения пенсии. Но при этом придется соблюдать определенные условия. Например, при второй и третьей группе срок ограничен, поэтому ежегодно придется проходить экспертизу для подтверждения инвалидности.

Интересное видео

Еще больше полезной информации о получении инвалидности в видео:

Источник статьи: http://pfrp.ru/faq/oformlenie-po-invalidnosti.html