Меню

Формирование реестров для выплаты пособий фсс

Как правильно заполнить реестр

Если у Вас есть работники, получающие пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплата данного пособия должна быть продолжена после 01.01.2021, то Вам необходимо:

1. Начислить и выплатить работнику пособие за декабрь самостоятельно, указать данную сумму расходов в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2020 год.

2. Направить в январе 2021 года сведения для продолжения выплаты пособий в ГУ – Свердловское региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Если численность работников в Вашей организации более 25 человек, то реестр получателей пособий до 1,5 лет Вы обязаны предоставить в электронном виде. Если численность работников – менее 25 человек, то реестр может быть предоставлен либо в электронном виде, либо данные сведения предоставляются на бумажном носителе в территориальный орган отделения Фонда.

Сведения в ФСС для назначения работнику пособия по уходу за ребенком отправляются один раз, последующего ежемесячного направления сведений не требуется. Но в случае наступления обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком (выход на работу, увольнение и т.д.), необходимо в 3-дневный срок направить в региональное отделение новый электронный реестр с указанием данного обстоятельства или письменное уведомление. В противном случае возникнет переплата пособия по вине работодателя.

От правильности и полноты сведений, представленных для назначения и выплаты пособий, зависит своевременность выплаты пособий работникам! При заполнении электронного реестра обратите внимание на следующие моменты:

1.В строке «Расчетный период» указывается количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица, за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

2. Приказ о предоставлении отпуска — указываются реальные сведения с даты начала отпуска до даты окончания (если отпуск начался в 2019 или в 2020 годах, указываются эти даты, а не 01.01.2021).

3. Необходимо обязательно указывать № и дату справки с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие. (Поле «Справка о неполучении пособия от отца» либо «Справка о неполучении пособия от матери»). Если отца (матери) нет, то в поле, где указывается серия и номер справки, необходимо написать «Отца нет» или «Матери нет». Если пособие получает другое лицо (например, бабушка), то заполняются оба поля «Справка о неполучении пособия от отца» и «Справка о неполучении пособия от матери».

4. Данные об очередности рождения ребенка заполняются обязательно, от этого зависит размер пособия.

5. Если есть замена годов в расчетном периоде, необходимо указать это в реестре. Данная замена возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Читайте также:  Если попал под сокращение какие выплаты должны быть 2020

6. Фамилию, Имя, Отчество ребенка необходимо указывать полностью, без сокращения на инициалы.

7. Поле «Дата преждевременного выхода» заполняется только в случае действительно преждевременного выхода работника из отпуска или увольнения. Во всех остальных случаях данное поле нужно оставлять пустым!

8. Районный коэффициент необходимо указать (в Свердловской области — 1,15, 1,20, возможен и другой вариант, если рабочие места расположены севернее).

9. В поле «Заработная плата» всегда нужно отражать фактический заработок, в том числе если он ниже МРОТ.

10. В поле «Ставка» указывать размер ставки (0,5; 0,3; 1,0 и т.д.).

11.Если перечисление пособия будет на карту МИР, предпочтительнее указывается только номер карты. Это значительно ускоряет зачисление денежных средств получателю пособия!

В этом случае кроме номера карты «Мир» указывать дополнительные банковские реквизиты (номер банковского счёта, наименование, БИК банка) не требуется. Проверьте правильность указания в реестре даты рождения получателя пособия, так как при зачислении пособия по номеру карты МИР эти сведения проверяются.

Идентификация получателя пособия в системе «Мир» осуществляется по: фамилии, имени, отчеству, дате рождения, номеру карты «Мир», которые должны принадлежать только получателю пособия, а не его родственникам!

12. Если номер карты МИР работника Вам неизвестен и перечисление пособия будет на счет, к которому привязана карта МИР, или просто на текущий счет в банке, то в данном случае необходимо указывать номер счета (а не номер карты), который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.

13. Если выплата пособия будет осуществляться почтовым переводом, то при заполнении почтового адреса обязательно указывается индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

14. При фактическом изменении любых данных, приводящих к перерасчету пособия, ранее направленных в Фонд для оплаты, обязательно нужно направить новый реестр с признаком «Перерасчет».

15. Реестр (сведения) для назначения и выплаты пособия должен быть направлен в Фонд социального страхования РФ в течение 5 (пяти) календарных дней с момента предоставления работником заявления.

16. В электронных реестрах обязательно укажите контактный телефон и адрес электронной почты для оперативной связи с Вами в случае выявления ошибок или неточностей в реестре.

Если после 01.01.2020 у Вас появляются новые работники, которым следует назначить и выплачивать пособия, то сведения по ним предоставляются в вышеуказанные сроки и с учетом вышеизложенной информации.

Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Читайте также:  Минимальная пенсия по новой конституции

Контакный телефон: (343) 375-86-81

Адрес электронной почты: info@ro66.fss.ru

понедельник — четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18

суббота, воскресенье: выходной день

Источник статьи: http://r66.fss.ru/459033/459037/index.shtml

Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП

В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются следующими документами:

  • В период болезни сотрудника или отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка, применяется больничный. Его форма заполняется в программе, что позволяет сделать необходимые проводки.
  • При осуществлении выплат работникам на ранних сроках беременности, а также в связи с рождением ребенка или в случае смерти близкого родственника используется документ для начисления и выплаты единовременного пособия.
  • Пособие молодым мамам во время ухода за своими детьми до достижения возраста трех лет начисляется так же, как и зарплата. Однако для корректного расчета пособия и указания его в соответствующих документах необходимо направить сотрудницу в такой отпуск. Для этого следует применять документ с идентичным названием, который находится как в разделе меню с кадровыми документами, так и с формами для начисления вознаграждения в 1С ЗУП.
  • При наличии у работника ребенка-инвалида ему должны предоставлять дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить качественный уход за таким ребенком. Данные дни отдыха оплачиваются за счет средств, поступающих от ФСС РФ. Документ, начисляющий такое пособие, называется «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», и находится в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми документами, касающимися начислений и удержаний. Данный доход облагается взносами во внебюджетные фонды. Начисление и уплата таких взносов производится с помощью стандартных документов в процессе начисления и выплаты вознаграждения персоналу.
  • При направлении сотрудника на санаторно-курортное лечение, ему могут потребовать дополнительные дни к стандартному отпуску. Они также оплачиваются за счет средств ФСС РФ. В решении 1С Зарплата данный факт отражается документом, направляющим сотрудника в отпуск.

При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее. Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ. Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить.

Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом:

  • Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
  • Далее следует указать период для формирования отчета.
  • Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
  • После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.
Читайте также:  Вакансии с ежедневными выплатами первомайская

  • В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
  • После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.

  • С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.

Например, чтобы убрать одну из колонок, необходимо применять расширенный режим настройки. Для этого на вкладке со структурой документа следует убрать флажок, позволяющий выводить определенную колонку. После этого необходимо закрыть окно редактирования, а затем сформировать новый отчет.

Изменить внешний вид и структуру отчета можно с помощью функции изменения варианта документа. После входа в соответствующий раздел меню будет открыта специальная форма, в верхней части которой будет находиться структура отчета, а в нижней – его настройки.

Нижний раздел позволяет поменять шрифт, фон документа, чтобы пользователю было удобнее и комфортнее работать. После завершения редактирования следует обязательно сохранить изменения, а затем сформировать новый отчет.

Рекомендуется каждый новый вариант отчета сохранять отдельно. Для этого при сохранении следует выбирать другой вариант формы и задавать ему собственное наименование. Если необходимо, чтобы отчет находился в доступе для всех пользователей, требуется поставить соответствующий флажок.

Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2018-06-28/