Меню

Формула для расчета выплат по уходу за ребенком

Пошаговый алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — формулы, правила, примеры

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать размер ежемесячного пособия по уходу до 1.5 лет, необходимо руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  • Шаг 1. Определить расчетный период.
  • Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
  • Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
  • Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
  • Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
  • Шаг 6. Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
  • Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Расчетный период и исключаемые дни

Для расчета среднего заработка используются два календарных года, предшествующих году, в котором наступил декретный отпуск.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности по заболеванию;
  • временной нетрудоспособности по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

  • Такой расчет не приведет к снижению пособия.
  • Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы. Такими доходами являются:

  • зарплата;
  • стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

  • Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
  • Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель. Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ : (Дк — Ди)

  • СрДЗ — среднедневной заработок;
  • СрЗ – совокупный заработок за период;
  • Дк – календарные дни за этот период;
  • Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.
Читайте также:  Перенос даты получения пенсии

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным.

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97.

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

  1. Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального, то размер пособия составит 40% от МРОТ.
  2. Если оказывается больше максимального, то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
  3. Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным, то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

к оглавлению ↑

Формула для определения декретных

Чтобы рассчитать размер ежемесячной выплаты на ребенка до достижения им 1.5 лет, нужно воспользоваться следующей формулой:

  • Где Рп – размер пособия,
  • СрДЗ – среднедневной заработок;
  • 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
  • 40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году минимальная сумма установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

  1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка.
  2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ.

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц. К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

Пример при низких доходах

Заработная плата работника не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Но при расчетах пособий нередки погрешности, когда размер среднемесячного дохода меньше МРОТ.

Читайте также:  Выплата пособия по уходу за ребенком до 1 5 лет неработающим родителям

В таком случае пособие высчитывается из величины МРОТ.

9489*40%= 3795 рублей.

Полезное видео

Как правильно считать пособие до 1.5 лет — правила и алгоритм расчета в видео:

Выводы

Законодательство гарантирует работнику выплату пособия не ниже, чем 40% от установленного законом МРОТ на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком. В 2018 году этот размер немногим больше, чем установленный минимальный размер пособий для безработных граждан.

Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.

Источник статьи: http://rabotnika.ru/posobiya/raschet-posobiya-po-uxodu-za-rebenkom-do-15-let/

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). Размер данного пособия отличается в зависимости от величины заработной платы и, как следствие, от факта официального трудоустройства и его продолжительности.

Для работающих граждан сумма пособия вычисляется из среднемесячного заработка за предыдущие 2 года и выплачивается напрямую Фондом социального страхования (ФСС). В 2021 году увеличились минимальная и максимальная суммы ежемесячной выплаты по уходу за ребенком.

Выплаты перечисляются получателю в установленные сроки, которые отличаются в зависимости от места назначения пособия: напрямую в ФСС либо в органах соцзащиты. Если сроки выплат оказываются нарушены, то необходимо установить причины задержки и принять соответствующие меры.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы определить размер положенного сотруднику пособия, для начала нужно посчитать доходы за расчетный период — это 2 года, предшествовавших году начисления пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком происходит по следующему алгоритму:

  1. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде (важно учитывать, високосный год или нет).

Например, в 2021 году в расчет берутся 2019 и 2020 годы, соответственно: 365 + 366 = 731. Независимо от того, когда будет отпуск по уходу за ребенком — в начале или в конце 2021 года, расчетным будет период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.

  • Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
  • Вычисляем средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

    Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней. В сумму дохода также зачтутся только те виды выплат, с которых работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

    Не принимаются во внимание доходы от внешнего совместительства, в отличие от пособия по БиР, которое оформляется и выплачивается по всем местам работы (если женщина занята одновременно у нескольких работодателей).

    Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц.

    Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть:

    • не меньше 17707 руб. — 40% от этой суммы составляет минимальный размер выплат в 2021 году;
    • не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС.

    Если результат выходит за указанные рамки, далее для расчета необходимо использовать ближайшую из крайних величин.

    Размеры предельной базы ФСС за 2019 и 2020 гг. составляют 865000 руб. и 912000 руб. соответственно. Максимально допустимый средний заработок за месяц рассчитывается так же, как и обычный (разница состоит лишь в том, что при расчетах всегда используется количество дней в расчетном периоде, равное 730, вне зависимости, был в нем високосный год или нет):

    (865000 + 912000) / 730 = 2434,25 руб. — максимальный средний заработок за день;

    2434,25 × 30,4 = 74001,20 руб. — за месяц.

  • От полученной величины вычисляем 40% (умножаем сумму на 0,4).
  • При совпадении по времени отпуска по уходу за 1-ым ребенком и декретного (по БиР) со 2-ым женщине предоставляется право выбрать самой, каким их двух видов пособий воспользоваться. Как правило, предпочитают выплаты по БиР, поскольку размер декретного пособия равен 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком — 40%.

    Читайте также:  Изменения выплат пенсий с 1 октября 2020

    Размер детского пособия

    Ежемесячное пособие до 1,5 лет для неработающих (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) утверждено ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995. С учетом инфляции сумма ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

    Размер пособия для официально работающих лиц не может быть ниже установленного для нетрудоустроенных граждан.

    Категории получателей Средний заработок Размер пособия (руб.) Когда повысилось
    Работающие лица, за которых работодатель вносит отчисления в ФСС Не выходит за пределы минимально и максимально установленных 40% среднего заработка Не подлежит индексации, зависит от размера официального дохода в расчетном периоде
    выше максимального 29600,48 с 1 января 2021 года
    ниже минимального 7082,80 с 1 февраля 2021 года
    Неработающие лица и граждане, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев

    Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

    Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

    • увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
    • смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

    Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

    В 2021 году во всех регионах пособие выплачивается Фондом социального страхования (по программе прямых выплат).

    Когда пособие перечисляет ФСС

    Денежные средства перечисляются непосредственно из Фонда социального страхования.

    Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

    Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

    При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

    Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

    Детское пособие от соцзащиты

    Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

    Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

    • умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
    • не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
    • находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
    • уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

    Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

    Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?

    Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:

    1. Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
    2. Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.

    Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:

    • через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
    • по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.

    Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.

    Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).

    Источник статьи: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/posobiya-po-uhodu/do-polutora-let/kak-rasschitat/