Меню

Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком

Приводим пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Наши читали рассказывают, что зачастую им нужно самим проверить правильность расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году. Приводим пример такого расчета.

Есть специальные формулы для расчета

Как же применять эта формулы? Предлагаем вам пошаговую инструкцию на примере расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году.

Шаг 1: определите расчетный период и исключите ненужные дни

За расчетный период принимают два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком . А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дней в 2017 году и 365 дней в 2018 году).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком ;
  • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Пример определения расчетного периода в 2019 году

Со 2 сентября 2019 года женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком . В 2017 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) она болела и получала пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период 2017–2018 годы. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

Замена лет расчетного периода

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Это делают, если работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком . Заменяйте периоды по заявлению и при условии, что это приведет к увеличению пособия .

Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2017–2018 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком , а новый страховой случай наступил в 2019 году. Тогда 2017 и (или) 2018 годы можно заменить только на 2016 год и (или) на 2015 год. Брать любые годы, которые были до 2017–2018 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.

Шаг 2: определите средний заработок за расчетный период

В средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК).

При этом средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование.

Календарный год Лимит выплат (руб.) Основание
2019 865 000 постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426
2018 815 000 постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378
2017 755 000 постановление Правительства от 29.11.2016 № 1255
2016 718 000 постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265
2015 670 000 постановление Правительства от 04.12.2014 № 1316
2014 624 000 постановление Правительства от 30.11.2013 № 1101
2013 568 000 постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276
2012 512 000 постановление Правительства от 24.11.2011 № 974
2011 463 000 постановление Правительства от 27.11.2010 № 933
2010 415 000 ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ
Читайте также:  Как уволить работника без выплаты выходного пособия

Шаг 3: определите средний дневной заработок

Для начала нам потребуется вычислить средний дневной заработок – то есть, заработок за один день (в среднем).

При этом имейте в виду, что средний дневной заработок в 2019 году органичен минимальным и максимальным значением:

  • 370,85 руб. – минимальный средний дневной заработок в 2019 году;
  • 2 150,68 руб. – максимальный средний дневной заработок в 2019 году.

Пример расчета среднего дневного заработка

Женщина в 2019 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В расчетном периоде (2017-2018) 730 календарных дней. Однако из исключаем время, когда сотрудница болела – 46 календарных дней.

Заработок сотрудницы составил:

  • 624 000 руб. – за 2017 год;
  • 620 000 руб. – за 2018 год.

Фактический заработок за оба года расчетного периода не превышает предельной базы для взносов, поэтому средний дневной заработок: 1818,71 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 46 дн.)).

Это меньше максимального значения среднего дневного заработка в 2019 году в размере 2150,68 руб, поэтому для расчетов будем использовать 1818,71 руб.

Шаг 4: рассчитайте среднемесячный заработок

Далее рассчитываем среднемесячный заработок.

Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ на дату начала отпуска в 2019 году.

МРОТ в 2019 году – 11 280 рублей. Следовательно, меньше этого значения среднемесячный заработок быть не может.

Пример: предположим, что средний дневной заработок 1818,71 руб. Тогда средний месячный заработок составит 55 288,78 р (1818,71 руб. x 30,4). Это сумма больше МРОТ – значит все ок 🙂

Шаг 5: рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. Приведем пример расчета пособия в 2019 году:

Работница с 21.10.2019 уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она была на больничном 8 дней, в 2018 г. – 35 дней. Выплаты за 2017 г. – 484 000 руб., за 2018 г. – 464 060 руб.

Количество дней в расчетном периоде – 687 (365 дн. + 365 дн. – 8 дн. – 35 дн.).

Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Это меньше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.) и больше минимального (370,85 руб.).

Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 16 780,80 руб. (1 380 руб/дн. x 30,4 дн. x 40%), что больше минимального пособия по уходу за первым ребенком (3 277,45 руб.). Пособие за первый, неполный месяц отпуска (октябрь 2019 г.) – 5 954,48 руб. (16 780,80 руб. / 31 дн. x 11 дн.).

Важно: сравниваейте итоговое с минимальным и максимальным значением

Всегда сравнивайте итоговый размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с минимальным и максимальным значением:

  • Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2019 – 3 277,45 руб. Однако, учитывая установленное ограничение по сумме пособия исходя из размеров МРОТ, сумма ежемесячного пособия с 1 января 2019 г. не может быть меньше 4 512,00 руб. (11 280 руб. x 40%).
  • Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2019 – 6 554,89 руб.
  • Максимальное месячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск начался в 2019 г., – 26 152,27 руб.
Читайте также:  Альфастрахование условия выплаты по каско

Обратите внимание: в шаге 5 мы произвели такое сравнение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/posobie-po-uxodu-za-rebenkom-raschet/

Пошаговый алгоритм: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году — формулы и примеры

За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.

При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2020 года — последние новости.

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

  1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
  2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
  3. Проверяется наличие исключаемых дней.
  4. Считается суммарный доход за 2 года.
  5. Исчисляется среднедневной заработок.
  6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
  7. Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

К исключаемым периодам относят следующие:

  • нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
  • освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

Считается общее количество дней исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

  • зарплата;
  • премии;
  • материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
  • выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
  • отпускные;
  • компенсация неотгулянного отпуска.

В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

  • материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • декретные пособия;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за проезд, питание, жилье.

Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

  • в 2017 году — 755 000;
  • в 2018 году — 815 000.
Читайте также:  Источник выплат социального характера работникам организации

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

  • нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
  • верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

Когда берется МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда для расчета пособия по уходу до 1.5 лет берется в следующих случаях:

  • заработок за 2 последних года в среднем за месяц ниже МРОТ;
  • доход в 2 расчетном периоде отсутствует;
  • стаж работы не превышает полугода.

В указанных случаях пособие за полный месяц составляет 40% от МРОТ на первого ребенка, а на второго или следующих — минимальное значение для безработных, с 1 февраля 2019 года = 6554,89 руб.

При стаже менее 6 месяцев должно выполняться условие: за полный месяц работник не должен получить больше МРОТ. Примеры расчета при стаже менее полугода смотрите здесь.

Примеры для 2019 года

Отпуск по уходу за ребенком оформляется с 19 августа 2019 года. Заработано в 2017 = 890 000, в 2018 = 715 000. В 2018 было 12 больничных дней.

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
  2. Право на замену лет нет, так как в указанном периоде не было декрета.
  3. Исключаемые дни = 12 дней нетрудоспособности.
  4. Суммарный доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (за 2017 год в расчет берем только 755 000, так как это предельная сумма дохода, которая может быть учтена при исчислении декретных).
  5. Среднедневной заработок = 1 470 000 / (730 — 12) = 2047,35.
  6. 2047,35 — это больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
  7. Пособие = 2047,35 * 30.4 * 40% = 24 895,78.

Декрет по уходу до 1.5 лет оформляется с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработано 75 000, 2018 год также отработан не полностью, доход составил 82 000. Исключаемых дней нет.

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018.
  2. Права на замену лет нет.
  3. Исключаемые периоды отсутствуют.
  4. Суммарный доход = 75 000 + 82 000 = 157 000.
  5. Среднедневной заработок = 157 000 / 730 = 215,07.
  6. 215,07 — это меньше минимальных 370,85, значит для расчета за месячный доход принимается МРОТ.
  7. Пособие за полный месяц = 11280 * 40% = 4512.

Выводы

Чтобы рассчитать размер декретных за период ухода за ребенком до 1.5 лет, нужно суммировать зарплату за расчетный период и поделить его на количество дней в этом периоде. При этом отнять можно дни декрета и больничные.

Полученный средний доход за день умножается на 30.4 и на 40%.

Важно, чтобы сумма дневного заработка, исчисленного из доходов работника, не превышала наибольшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленных декретных производится ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Источник статьи: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/kak-rasschitat-posobie-do-1-5-let.html