Меню

Формула для расчета выплаты при сокращении

Компенсация за увольнение по сокращению штата 2020

Увольнение по сокращению штата является стрессом для работника и затратным мероприятием для работодателя. Для таких ситуаций трудовое законодательство предусмотрело «утешительный бонус» — за принудительное расставание сотрудника со своим рабочим местом работодатель платит ему отступные. Если процесс поиска новой работы затягивается, уволенный по сокращению штата вправе получить дополнительные выплаты. Что это за выплаты, как их рассчитать и когда платить разным категориям работников, узнайте из нашего материала.

Виды компенсаций за увольнение по сокращению штата

Список выплат, производимых работодателем при увольнении сотрудника по сокращению штата включает разные суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст. 318 ТК РФ): зарплату за последний отработанный перед увольнением период, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, если они предусмотрены в соглашении между работником и работодателем, трудовым и/или коллективным договором, локальными актами компании.

Если рассматривать выходные пособия и выплаты на период трудоустройства, в их число могут входить:

Таким образом, при увольнении по сокращению штатов работник вправе рассчитывать на следующие «выходные» выплаты (если к моменту увольнения он отгулял все отпуска):

  • зарплата за 2 месяца (с момента уведомления о предстоящем сокращении до момента увольнения) с учетом всех положенных премий и надбавок;
  • выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения по сокращению штата.

Основанием для выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штата будет являться приказ, оформленный работодателем.

С образцами приказов вы можете ознакомиться в справочной системе Консультант Плюс:

  • Приказ о выплате выходного пособия при сокращении;
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за второй месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения);
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за третий месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения).

Изменения-2020 в выплате компенсаций при увольнении по сокращению штатов

«Северные» нюансы компенсации

По нормам обновленной ст. 318 ТК РФ сотруднику, увольняемому в связи с сокращением штата из компании, расположенной в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, по закону положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Если период трудоустройства уволенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

При длительности поиска новой работы более двух месяцев работнику положена выплата за третий месяц со дня увольнения или часть суммы пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

У работника есть право на получение от прежнего работодателя среднего месячного заработка последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение соответственно трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.

Северяне вправе рассчитывать на единовременную выплату в размере пятикратного среднего месячного заработка (единовременной компенсации) взамен ежемесячных выплат.

Формулы для расчета компенсации за увольнение по сокращению штатов

Ниже приведены формулы расчета выходного пособия, выплачиваемого сотруднику при увольнении в связи с сокращением штата, составленные с учетом:

Формула расчета выходного пособия:

Формула расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении:

Получение уволенным работником компенсации при досрочном увольнении по сокращению штатов не лишает его права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

Четыре подсказки по расчету компенсации

Подсказка 1. Исчисление среднего заработка производите в соответствии со ст. 139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922), а в 2020 году еще и с учетом разъяснений из Письма Минтруда от 11.06.2020 № 14-1/10/В-4638.

Подсказка 2. Если в периоде расчета присутствуют нерабочие праздничные дни, то за такие дни желательно тоже выплатить средний заработок (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 № 33-23589/2016 по делу № 2-5694/2016).

Подсказка 3. Районный коэффициент на выходное пособие при сокращении начислять не нужно, так как он уже учтен при определении среднего заработка (подп. «л» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 922).

Подсказка 4. Если повышенный размер выходного пособия при сокращении предусмотрен трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ), это необходимо учесть при расчетах.

Какую компенсацию при сокращении штатов платить разным категориям работников

При выплате компенсаций за увольнение по сокращению штата учитывайте следующие особенности:

  • Сезонные работники.

Работникам, занятым на сезонных работах, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

  • Временные работники.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Читайте также:  Как рассчитывается пенсия бортпроводника

Заработок на период трудоустройства уволенному совместителю не сохраняется, если он трудоустроен по основному месту работы.

В ситуации, когда уволенный по сокращению численности (штата) работник трудился на условиях совместительства и другой работы не имеет, отказ работодателя в выплате ему выходного пособия может повлечь судебные разбирательства.

Суд может признать такой отказ неправомерным. К примеру, суд признал за работником право на получение среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения в ситуации, когда сотрудник был уволен с должности, занимаемой по совместительству, признан центром занятости безработным и не был трудоустроен (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.01.2017 № 33-270/2017).

  • Сотрудники у работодателя-ИП.

Работникам индивидуальных предпринимателей повезло меньше. ИП не обязан выплачивать им выходные пособия за увольнение по сокращению штатов, если такое условие не предусмотрено трудовым договором.

Размер выходного пособия, определенный в трудовом договоре с работником предпринимателя, может быть больше или меньше среднемесячного заработка и это не является нарушением трудового законодательства.

  • Работники-пенсионеры.

Гарантии в части выплаты выходного пособия и среднего заработка в периоде поиска работы, предусмотренные ч. 2 ст. 178 ТК РФ при увольнении по сокращению штатов, распространяются в том числе и на лиц, достигших пенсионного возраста и получающих пенсию. Эта категория работников наравне с иными гражданами вправе зарегистрироваться на бирже труда с целью поиска работы.

Факт того, что пенсионеры не могут быть признаны безработными, не означает, что они лишаются права на получение от бывшего работодателя среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения, если работа не найдена. К примеру, суды решают такие вопросы в пользу сотрудника-пенсионера, если работодатель не оспаривает решение органа занятости населения о сохранении за бывшим работником среднего месячного заработка на период трудоустройства за третий месяц (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.02.2018 по делу № 33-6628/2018).

Когда и как выплатить компенсацию за увольнение по сокращению штата

Выплата компенсаций производится с учетом следующего (п. 12 Положения о порядке трудоустройства рабочих и служащих, и предоставления им льгот и компенсаций, утв. Постановлением Госкомтруда от 02.03.1988 № 113/6-64):

  • выходное пособие — при увольнении;
  • средний заработок за второй месяц после увольнения — в дни выдачи зарплаты по прежнему месту работы по предъявлению паспорта и трудовой книжки;
  • средний заработок за третий месяц со дня увольнения — в дни выдачи зарплаты по паспорту, трудовой книжке при наличии справки органа по трудоустройству.

При выплате пособия работодателю следует придерживаться общих «увольнительных» правил и произвести полный расчет с работником в день увольнения. Если же в этот день работник не сумел появиться в компании, то все причитающиеся ему суммы (включая компенсацию за увольнение) ему нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Дополнительные расходы работодателя

Работодатель обязан уплатить работнику, уволенному по сокращению штата, проценты (денежную компенсацию), если причитающиеся ему суммы не выплачены в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о расчете.

Размер процентов исчисляется по нормам ст. 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Отсчет срока, за который рассчитываются проценты, начинается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Повышенный размер процентов может быть предусмотрен локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 140, 236 ТК РФ).

Налоговые обязательства работодателя при выплате компенсации за увольнение по сокращению штатов

Компенсация, выплаченная уволенному по сокращению штатов работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если ее размер не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Если этот лимит превышен, работодателю необходимо перечислить в бюджет НДФЛ и уплатить страховые взносы с суммы превышения (п. 3 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письма ФНС от 25.12.2018 № 03-04-06/94581, Минфина от 09.07.2020 № 03-01-06/59885).

Подводим итоги

  • При увольнении работника в связи с сокращением штатов ему выплачивается:
    • Выходное пособие, равное среднему заработку работника за первый месяц после увольнения. Либо в повышенном размере, если это установлено трудовым или коллективным договором.
    • Дополнительная компенсация при досрочном увольнении в размере среднего заработка, исчисленная пропорционально оставшемуся до официальной даты увольнения времени.
    • Среднемесячный заработок за второй и третий месяцы после увольнения, если центр занятости населения не сумел трудоустроить гражданина.
  • Вместо среднего заработка за второй и третий месяцы можно выплатить единовременную компенсацию в размере двухмесячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Размеры увольнительных компенсаций для разных категорий работников различаются (для северян, временных, сезонных работников и др.).
Читайте также:  Минимальная детская социальная пенсия

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kompensaciya-za-uvolnenie-po-sokrash-2020/

Практические рекомендации, как рассчитать выходное пособие при сокращении

Сокращение работника и целого штата сотрудников, к сожалению, явление вполне рядовое и характерное для рыночной экономики. Трудовой договор разрывается досрочно, и перед увольняемым человеком возникает множество проблем.

Один из распространенных вопросов – как рассчитывается средний заработок при сокращении? Он должен включать все задолженности и компенсации. Знание своих законных прав поможет создать определенный финансовый задел до нового трудоустройства.

Как рассчитать выплаты за первый и последующие месяцы?

Трудовой кодекс (ТК) РФ в ст. 178 обязывает руководителей организации выплачивать выходное пособие (далее – ВП) сотруднику, увольняемому по причине сокращения штата. Размер выплаты соответствует среднему заработку за месяц. Помимо этого, для сокращаемого сотрудника предусматривается пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев. В ряде случаев срок продлевается до 3 месяцев.

Для получения этого пособия уволенный человек должен зарегистрироваться в территориальном филиале Центра занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения. Выплаты осуществляются только при условии отсутствия новой работы. Расчет выходного пособия осуществляется по единой методике.

Подробнее о том, как считать средний заработок работника, чтобы на его основе начислить пособие. Среднемесячная заработная плата рассчитывается согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Она определяется как произведение средней заработной платы за день на количество дней в месяце (первом месяце после увольнения). В свою очередь, средняя зарплата определяется путем деления всех учитываемых выплат на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

За расчетный период принимается последний полный год перед увольнением. Надо учитывать, что Роструд (письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) установил, что при увольнении 30-го или 31-го числа этот месяц учитывается при определении периода для расчета. За первый месяц расчетного выходного пособия признается месяц, следующий сразу за датой увольнения.

Например, если человек уволен с 10.09.2019, то первый месяц – с 11.09.2018 по 10.10.2018. В расчете учитываются такие выплаты:

  • непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
  • стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
  • денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).

В среднемесячном заработке не учитываются выплаты, указанные в п. 5 постановления Правительства № 922):

  • отпускные;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • социальные пособия, в т. ч. по временной нетрудоспособности;
  • командировочные;
  • иные выплаты, не связанные с непосредственными трудовыми обязанностями.

При расчете дополнительной выплаты во 2-м месяце после увольнения сумма выходного пособия не учитывается. При увольнении работника, отработавшего менее года, за расчетный период берутся все фактически отработанные месяцы. Законодательство РФ допускает проведение расчетов выходного пособия по методике, принятой на данном предприятии. Однако в любом случае проводится расчет по обязательному алгоритму, и сумма выходного пособия не может быть ниже его.

Как считается ВП на основе среднего заработка и дней – формула и примеры

Расчет выходного пособия осуществляется по такой формуле:

В = Здн х N, где:

  • Здн – среднедневной заработок;
  • N – количество дней в месяце, следующем за датой увольнения.

При этом Здн определяется, как сумма всех учитываемых выплат за весь период, разделенная на количество фактически отработанных дней в этот период. Порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сразу при увольнении, можно пояснить на примере.

Исходные данные:

  • оклад 25 000 рублей в месяц;
  • дополнительные выплаты не производились;
  • дата увольнения – 20.10.2019.

За расчетный период принимается период с 01.09.2018 по 31.08.2019, а за первый расчетный месяц – с 21 октября по 20 ноября 2019 г., включая конечную дату.

В рассматриваемый период фактически отработанное время составило 245 дней (один день сотрудник отсутствовал по уважительным причинам). Первый расчетный месяц имеет 22 рабочих дня.

Прежде всего надо определить годовой заработок. Он составит 25 000 х 12 = 300 000 руб. Величина Здн составляет 300 000 / 245 = 1224,49 рублей.

Соответственно, выходное пособие определяется как 1224,49 х 22 = 26 938,78 рублей.

Другой пример того, как рассчитывается средний заработок для компенсации увольняемому работнику, включает дополнительные выплаты и другой период.

Исходные данные:

  • оклад – 25 000 руб в месяц;
  • премии – 10 000 руб за год;
  • выплаты за переработку – 4000 рублей;
  • дата увольнения – 31.01.2019.

За расчетный берется период с 01.02.2018 по 31.01.2019.

Суммарные выплаты, принимаемые в расчет, составляют: 25 000 х 12 + 10 000 + 4000 = 314 000 рублей. Фактически отработанное время – 245 дней (два дня сотрудник не выходил на работу). Расчетный первый месяц – с 1 по 28 февраля, т. е. 20 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя).

Читайте также:  Как выбрать пенсионный фонд для накопительной части пенсии

Среднедневной заработок составит 314 000 / 245 = 1281,63 руб.

Выходное пособие – 1281,63 х 20 = 25 632,65 рублей.

При расчете дополнительного пособия за второй месяц учитывается март и 22 дня. Пособие составит 1281,63 х 22 = 28 195,86 рублей.

Справка Т-61, выдаваемая сотруднику при увольнении

Справка представляет собой двусторонний бланк, одна сторона которого заполняется в отделе кадров, а другая, обратная – в бухгалтерии. На лицевой стороне помещаются данные о сотруднике, его должности и трудовом договоре, причины увольнения и номер приказа о нем, сведения об использовании отпуска (лишние или неиспользованные дни).

На оборотной стороне бланка помещаются следующие сведения:

  1. расчетный период (год);
  2. все выплаты по каждому месяцу, в т. ч. поощрения и надбавки;
  3. фактически отработанное количество дней;
  4. расчетное значение среднедневного заработка;
  5. количество неиспользованных дней отпуска и компенсации за них;
  6. общая сумма всех выплат и удержанного налога.
  • Скачать бланк записки-расчета по форме Т-61
  • Скачать образец записки-расчета по форме Т-61

В итоге после заполнения всех граф выводится сумма выходного пособия, которая должна быть выплачена при увольнении. Для возможности проверки всех принятых в расчет исходных данных в справке должны быть ссылки на номера платежных документов.

Как начисляется компенсация работнику?

Сокращение штатов – это вынужденная мера, и она предусмотрена законодательством. Однако увольнение и в этом случае рассматривается как преждевременное расторжение трудового договора по инициативе работодателя со всеми вытекающими обязательствами. Должен быть произведен полный расчет сотрудника и компенсированы его финансовые потери (сколько окладов входит в расчет?).

При увольнении по сокращению осуществляются следующие выплаты и компенсации:

  1. Полный расчет по зарплате и дополнительным платежам за отработанное время.
  2. Выходное пособие, рассчитанное по вышеуказанной методике. Оно выдается сразу при увольнении.
  3. Компенсационные выплаты (пособие) на период трудоустройства. Они рассчитываются аналогично выходному пособию. Выдаются в течение 2 месяцев (в исключительных случаях 3 месяца) при условии регистрации в ЦЗН до нового трудоустройства.
  4. Компенсация неиспользованного отпуска или его части.

Перечисленные выплаты производятся в таком порядке. Непосредственно при увольнении выдается расчет по зарплате, компенсация за отпуск и выходное пособие. При этом они рассчитываются независимо друг от друга. Сумма выходного пособия считается по вышеуказанной методике.

Пособия на период трудоустройства не зависят от предыдущих выплат. Они оплачиваются по окончанию последующего 2-го, а иногда и 3-го месяца после увольнения при отсутствии новой работы. В трудовом договоре может оговариваться особая методика расчета выходного пособия и дополнительные выплаты. Важно, чтобы они не были ниже суммы, рассчитанной по ТК и рассмотренным правилам.

ТК РФ предусматривает обязательное уведомление сотрудника о его сокращении за 2 месяца до увольнения (ст. 180). В этом случае работник имеет право по согласию с руководством уволиться без отработки оставшегося срока, а организация должна обеспечить дополнительную компенсацию за недоработанный период (помимо выходного пособия).

При увольнении сокращаемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Надо учитывать, что полный отпускной период предусмотрен при отработке трудового года. Если год отработан не полностью, то компенсируется только часть отпуска, причитающаяся за фактически отработанное время. По согласованию с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск, а увольнение отложено до его окончания.

При начислении выплат сокращаемому работнику должны также учитываться следующие обстоятельства:

  • наличие выплат по беременности, родам и уходу за детьми, а также временной нетрудоспособности;
  • продолжительность вынужденного простоя по вине работодателя или по непредвиденным обстоятельствам;
  • простой по причине забастовки, в которой работник сам не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха, предусмотренные законом, в т. ч. по уходу за ребенком-инвалидом.

При сокращении штатов или закрытии предприятия на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему, компенсация на период трудоустройства устанавливается на 3 месяца. Выходное пособие рассчитывается так же, как и для других областей. При наличии особых обстоятельств, согласно справке ЦЗН, выплаты могут продлиться на 4–6 месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Например, если выходное пособие рассчитано по маю, то за второй месяц берется июнь, и т. д. Решение о необходимости компенсации 3-го месяца трудоустройства для обычных регионов принимает ЦЗН при подтверждении отсутствия работы и невозможности ее найти.

Выходные пособия при сокращении и компенсационные выплаты на период трудоустройства направлены на защиту прав человека, неожиданно потерявшего работу. Эти выплаты помогут нормально пережить период до устройства в новую организацию. Законодательство регулирует методику их расчета, исходя из средней зарплаты.

В трудовом договоре могут предусматриваться иные подходы к выплатам, но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены ТК РФ. Увольняемый работник должен иметь возможность провеить правильность начисления компенсаций.

Источник статьи: http://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/vyplaty-i-kompensatsii/raschet-srednego-zarabotka/