Меню

Формула как рассчитать декретные выплаты

Расчет декретных в 2021 году

«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Это пособие положено как работающим, так и некоторым категориям неработающих женщин. Выплата рассчитывается по определенной формуле от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет. При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством минимума и максимума.

Определить размер декретных по БиР в 2021 году помогут наглядные примеры расчета для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Кому положено пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

В случае определения размера декретных всех, кто не работает по трудовому договору, можно отнести к неработающим. В их число входят:

  • индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
  • служащие силовых структур РФ или по контракту;
  • уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;
  • студентки-очницы.

Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году

Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

  • средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
  • минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
  • максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255). В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.

Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).

Формула расчета декретных

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:

  • Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2021 году в стандартной ситуации учитываются 2019 и 2020 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
  • Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.

Сколько дней декрета оплатят

Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020 и равна:

  • 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
  • 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
  • 194 дням — если беременность многоплодная;
  • 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.
Читайте также:  Схема инвестирования накопительной части пенсии

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

Минимальное и максимальное пособие по БиР

Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий.

Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12792 руб. Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.

В 2021 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:

  • 58797,20 — за 140 дней больничного;
  • 65516,88 — за 156;
  • 81476,12 — за 194.

Максимальная сумма декретной выплаты зависит от предельных размеров годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В 2019 году предельная величина составила 865000 руб., в 2020 — 9120000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2021 году не может быть больше 2430,92 руб.

В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:

  • 340328,80 — за 140 дней;
  • 379223,52 — за 156;
  • 471598,48 — за 194.

Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР.

Как рассчитать сумму декретных, если женщина работает на полставки

Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.

При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.

Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.

Расчет пособия по БиР неработающим

Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.

Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2021 году равна 708,23 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска.

Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц.

Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с п. 15(4) Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.

Пример расчета декретных выплат в 2021 году

Разобраться с тем, как правильно применять формулу для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.

Из среднего заработка

Светлана ждет одного ребенка. В начале февраля 2021 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

  • 387000 руб. — за 2019 год;
  • 413000 руб. — за 2020 год.

В 2019 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2020 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

  1. Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
  2. Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 731 − 5 − 7 = 719 дней.
  3. 800000 / 719 × 140 = 155771,91 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.

Исходя из МРОТ

Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 февраля 2021 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2021 год.

  1. 12792 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 307008 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
  2. 307008 руб. / 731 = 419,98 руб. — СДЗ по МРОТ.
  3. 419,98 × 140 = 58797,2 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.
Читайте также:  Документы для назначения пенсии по возрасту для женщин

С заменой расчетного периода

Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2018 по 2020 год. В 2021 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было (в 2019 и в 2020 годах), по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 58797,20 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2016 и 2017 годы.

За 2016 (високосный год) год Анна заработала 350000 руб., а за 2017 — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:

(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС

При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.

Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

  1. О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
  2. Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
  3. В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2019 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
  4. Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
  5. Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
  6. Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
  7. Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
  8. Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
  9. При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

Как рассчитать декретные до 1.5 лет в 2021 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.

Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.

Источник статьи: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/raschet/

Как рассчитать декретные выплаты: формулы и примеры расчета

Вопрос расчета декретных волнует не только работников бухгалтерии по роду их профессии, но и будущих мам. Чтобы узнать размер выплат, необязательно ждать их начисления. Каждая женщина с помощью простых формул, онлайн-калькулятора и наглядных примеров может без труда самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму.

На получение декретных имеют право:

  • работающие женщины, включая внештатных сотрудниц, работающих по трудовому договору и внешних совместителей;
  • женщины, работающие за пределами РФ в гражданских должностях российских воинских частей;
  • уволенные в течение года, предшествующего регистрации в службе занятости, по причине:
    • ликвидации предприятия;
    • окончания деятельности индивидуальным предпринимателем;
    • сложения полномочий частных нотариусов и адвокатов;
    • завершения иной деятельности, требующей регистрации и лицензирования в России.
  • студентки очных форм обучения профессиональных учебных заведений любых видов;
  • женщины, служащие по контракту, сотрудницы таможни, ОВД, пожарной службы, органов ФСИН и ФСКН РФ;
  • женщины указанных выше пунктов, усыновившие ребенка или детей;
  • временно или постоянно проживающие и работающие в РФ иностранные граждане.

Что влияет на сумму декретных выплат

Если стаж больше полугода, размер пособия зависит:

  • от дохода за два предшествующих декрету года; в заработок включают выплаты, облагаемые взносами ФСС.
  • от количества дней периода расчета, равного 730 дням за минусом периодов:
    • нетрудоспособности;
    • отпуска по уходу за ребенком и декретного;
    • отстранения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.

Если стаж работы меньше 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

Ежегодно он корректируется на величину коэффициентов инфляции и районного, применяемого к отдельным территориям РФ.

На декретные выплаты студентам влияет размер стипендии, выплачиваемой учебным заведением.

Читайте также:  Какие выплаты полагаются матери одиночке с тремя детьми

Как ИП получить декретные? Индивидуальный предприниматель получит выплату, рассчитанную исходя из МРОТ в случае, если он перечислил добровольные взносы в ФСС за весь год, предшествующий году ухода в декрет.

На размер выплат военным и служащим женщинам влияет величина денежного довольствия со всеми надбавками и доплатами, действующими на момент выхода в декрет.

Какие формулы использовать для расчетов?

Для работающих

Для работающих женщин размер декретного пособия рассчитывается так:

РП = ЗП / КДП * КДО,

  • РП — размер пособия.
  • ЗП — заработок за период. Он равен сумме заработной платы за два предшествующих года за минусом не облагаемых взносами ФСС выплат. Заработок каждого расчетного года не должен превышать установленного на данный год максимального значения.
  • КДП — количество дней периода. Составляет 730 дней (731 — високосный год), за минусом дней: нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.
  • КДО — количество дней отпуска. Равно 140 дней (сложные роды — 156, многоплодная беременность — 194).

При отсутствии заработка или зарплате маленького размера

Формула расчета при отсутствии заработка или его малом размере (в среднем менее МРОТ в месяц):

РП = МРОТ * 24 / КДП * КДО

Стаж меньше полугода

Если стаж меньше полугода, декретные рассчитывают исходя из 1 МРОТ за каждый месяц. Порядок действий:

  1. Средний дневной заработок = ЗП / КДП.
  2. Дневное пособие из МРОТ = МРОТ / число дней месяца.

Используют для подсчета меньшее значение из пунктов 1) и 2).

Если доход выше размера, установленного законодательством

Если доход за период выше установленного законодательством, пособие считают по формуле:

РП = предельное пособие за период / КДП * КДО

При неполной занятости

Формула расчета для условий неполного рабочего времени:

РП = МРОТ * 24 / КДП * КЧН / КЧП * КДО,

  • КЧН — количество рабочих часов в день (неделю) по режиму неполного рабочего времени.
  • КЧП — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Если на территории работы сотрудницы применяют районные коэффициенты, то декретные увеличивают на их значение.

В некоторых случаях декретные выгодно получать мужу. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Многих женщин часто интересует вопрос: кто платит декретные – государство или работодатель. Ответ подробно описан здесь.

Использование онлайн-калькулятора для расчета выплат

Декретный калькулятор поможет рассчитать выплату. Пользоваться им достаточно просто. Алгоритм действий:

  1. выбрать вид пособия, указать даты отпуска;
  2. внести исключаемые периоды;
  3. указать ежемесячные суммы заработной платы за период.

После ввода вышеуказанных данных калькулятор автоматически посчитает сумму пособия, учитывая все ограничения. При значении введенного заработка меньше или больше предельного, калькулятор предложит нужную цифру.

Примеры расчетов

Пример № 1

Доход ниже максимальных цифр, поэтому декретные находят из фактических сумм.

(284 315 р. + 285 400 р.) / 730 × 140 = 109 260,41 р.

Пример № 2

Заработка за период расчета нет, ежемесячное пособие равно одному МРОТ.

6204 * 24 / 730 = 203,97 р.— заработок за день.

Предельное дневное пособие за каждый месяц декрета равно:

  • июнь – (6204 / 30) = 206,80 р.;
  • июль – (6204 / 31) = 200,13 р. аналогично: август – 200,13 р.; сентябрь – 206,80 р.; октябрь – 200,13 р.

За июнь и сентябрь дневной заработок ниже предельного дневного пособия — расчет из среднего заработка.

За остальные месяца дневной заработок выше предельного дневного пособия — расчет из предельного.

203,97 × 29+ 6204 + 6204 + 203,97 × 30 + 200,13 × 19 = 28 244,70 р. — итоговая сумма.

Пример № 3

Они меньше предельных, берутся в расчет полностью.

450 025 р. + 20 230 р. + 380 450 р. = 850 705 р.

Пособие равно: 850 705 / 730 ×140 = 163 148,90 р.

Пример № 4

Заработок за 2015 год выше предела, поэтому общий доход равен: 306 000 + 670 000 =976 000 рублей.

Исключаемые периоды: 94 (с 1 января по 4 апреля 2014 года) + 7 = 101 день.

976 000 / (730 — 101)* 140 = 217 233,80 р. – пособие к выплате.

Пример № 5

  • ЗАО «Яна»:280 017,15 — доход за 2014; 395 810,25 — доход за 2015. Пособие равно:(280 017,15+395 810,25.) / 730 × 140 = 129 610,73 р.
  • ОАО «Химпром»:Доход за 2014 г. — 97 313,25 р., за 2015-й — 199 478,78 р. Значения ниже предельных. Размер декретных равен:(97 313,25 + 199 478,78) / 730 × 140. = 56 919,02 р.

За период декрета по двум расчетам сотрудница получит 186 529,75 р. (129 610,73 + 56 919,02).

При расчете декретного пособия необходимо знать, кто имеет право на его получение и от каких факторов зависит его размер. Применяя формулы, можно правильно рассчитать сумму выплаты, а онлайн-калькулятор поможет при проверке расчета.

Источник статьи: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/dekretnyje/kak-rasschitat.html