Меню

Формула выплат пособий по беременности

Математика для мам – как рассчитать декретные до и после родов

В расчете декретных выплат есть много тонкостей, но знать их все необязательно. Достаточно понимать общие правила начисления пособий, чтобы сориентироваться, на какую сумму может рассчитывать женщина до и после рождения ребенка.

Расчет пособия по БиР

Оплата отпуска по беременности и родам (БиР) — самая крупная единовременная выплата, положенная женщине до родов. Ее размер варьируется в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Покажем на примерах, как рассчитать пособие по беременности и родам в различных случаях.

Общие правила начисления пособия

В стандартной ситуации отпуск по БиР составляет 140 дней, при вынашивании двух и более детей — 194 дня, при осложненных родах — 156 дней. В последнем случае предсказать проблемы в родах невозможно, поэтому дополнительный больничный дают в роддоме уже по факту появления малыша на свет. Оплачивают его также отдельно.

Чтобы понять, как рассчитать декретные выплаты по БиР, нужно знать следующие правила:

  • пособие составляет 100% от среднего заработка женщины за 2 последних года;
  • при совместительстве пособие платят оба работодателя;
  • размер выплаты напрямую зависит от продолжительности отпуска;
  • максимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 2 301 рубль 36 копеек;
  • минимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 420 рублей 56 копеек;
  • если за два года до декрета у женщины не было дохода, расчеты делают на основании действующего МРОТ;
  • из расчетов исключаются периоды больничных, отпусков по БиР и уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов.

Обратите внимание! В 2021 году МРОТ равен 12 392 рублям. Именно эту сумму берут для расчетов, если женщина оформляет декрет в текущем году.

Формула для расчета декретных по БиР: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х количество отпускных дней

Пример расчета декретных № 1 — по общему правилу

Женщина уходит в декрет с 6 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 360 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. За два года у нее не было больничных и отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитываются декретные в этом случае: (360 000 + 320 000) / 730 х 140 = 130 410,95

То есть, женщина получит выплату по БиР в размере 130 410 рублей 95 копеек. Эта сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, поэтому будет начислена, исходя из фактического заработка.

Пример расчета декретных № 2 — по максимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 880 000 рублей, в 2019 году — 860 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.

Как сделать расчет декретных при таких условиях: (880 000 + 860 000) / 730 х 140 = 333 698,63

Выплата по БиР получилась 333 698 рублей 63 копейки, но эта сумма превышает максимально допустимый размер пособия. В связи с этим нужно исходить именно из предельного размера выплаты: 2 301,36 х 140 = 322 190,4

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит 322 190 рублей 40 копеек.

Пример расчета декретных № 3 — по минимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 120 000 рублей, в 2019 году — 100 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Как при этом посчитать декретные: (120 000 + 100 000) / 730 х 140 = 42 191,78

Выплата по БиР получилась 42 191 рубль 78 копеек, но эта сумма меньше минимального размера пособия. В связи с этим нужно исходить из МРОТ: 12 130 х 24 / 730 х 140 = 55 831,23

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит минимальное пособие по БиР — 55 831 рубль 23 копейки.

Пример расчета декретных № 4 — с исключаемым периодом

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 320 000 рублей, в 2019 году — 300 000 рублей. В 2019 году она два раза была на больничных общей продолжительностью 24 дня с оплатой в 28 000 рублей.

Как начисляются декретные при этом: ((320 000 — 28 000) + 300 000) / (730 — 24) х 140 дней = 117 393,76
За вычетом периода нетрудоспособности женщина должна получить декретную выплату по БиР в размере 117 393 рубля 76 копеек.

Пример расчета декретных № 5 — с дополнительным больничным

Женщина ушла в декрет 12 января 2021 года на 140 дней. После осложненных родов она принесла дополнительный больничный на 16 дней. Доход сотрудницы в 2020 году — 350 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. Исключаемых периодов нет.

Расчет декретного пособия за 140 дней: (350 000 + 320 000) / 730 х 140 = 128 493, 15, среднедневной заработок = 917 рублей 80 копеек.

Расчет за дополнительные 16 дней: 917,80 х 16 = 14 684,80.

То есть, женщина дополучит еще 14 684 рубля 80 копеек.

Сроки начисления выплат

После подачи документов на оформление соответствующего пособия у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать необходимые расчеты. Начисление выплаты обычно приурочивают к ближайшему авансу или заработной плате.

Если пособие оформляет женщина, которую уволили в связи с ликвидацией предприятия, то она обращается в соцзащиту. Там начисления делают не позднее 26 числа следующего месяца.

Единовременные пособия — нужно ли делать расчеты

Единовременные пособия, связанные с рождением ребенка, не требуют специальных расчетов. Эти суммы фиксированные.

Единовременные выплаты на 2021 год:

  • за постановку на учет на ранних сроках беременности — 675 рублей 15 копеек;
  • за рождение ребенка — 18 004 рубля 12 копеек.

Ежегодно эти выплаты индексируются с учетом инфляции.

Читайте также:  Денежное довольствие для начисления пенсии военнослужащим

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком начинается на следующий день после окончания отпуска по БиР. Его может оформить на себя мать ребенка, отец, бабушка, дедушка, опекун, усыновитель. В соответствующий период они получают пособие.

Общие правила

Особенности расчета декретных до 1,5 лет:

  • нельзя одновременно получать выплату по БиР и по уходу за ребенком;
  • при совместительстве пособие выплачивает только один работодатель;
  • право на пособие сохраняется, если женщина работает неполный день;
  • из расчетов исключают больничные, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком и периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты;
  • минимальный размер выплаты в 2021 году за первого ребенка — 4 852 рубля, за второго ребенка — 6 751 рубль 54 копейки;
  • максимальный размер выплаты — 29 600 рубля 48 копеек;
  • женщина имеет право заменить расчетные года в определенном порядке, если в этом случае пособие будет выше.

По общему правилу оно составляет 40% от среднего дохода заявителя (по умолчанию — матери).

Формула расчета выплаты: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х 30,4 (постоянная величина для расчета за полный месяц) х 40%.

Пример расчета пособия № 1 — по общему правилу

В январе 2021года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. За 2020 год она заработала 200 000 рублей, а в 2019 году — 160 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.

Как при этом начисляются декретные: (200 000 + 160 000) / 730 х 30,4 х 40% = 5 996,71.

Размер пособия рассчитан за полные месяцы.

Пример расчета пособия № 2 — за неполный месяц

Сотрудница ООО «Март» 19 января 2021 года ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году она заработала 250 000 рублей, в 2019 году — 200 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

  • Расчет декретных за неполный месяц январь (13 дней): (250 000 + 200 000) / 730 х 13 х 40% = 3 205,47
  • Расчет декретных за каждый полный месяц: (250 000 + 200 000) / 730 х 30,4 х 40% = 7 495,89

Есть нюансы в том, как рассчитать декретные за неполный месяц, так как женщина редко оформляет отпуск по уходу за ребенком с 1 числа месяца.

Пример расчета пособия № 3 — с исключаемым периодом

В январе 2021 года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году вместе с квартальной премией и доплатой за сверхурочные часы она заработала 340 000 рублей. В этом же году была на больничном 14 дней с оплатой 14 000 рублей. В 2019 году она заработала 280 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Как в этой ситуации рассчитать декретные: ((340 000 — 14 000) + 280 000) / (730 — 14) х 30,4 х 40% = 10 291,84.

За вычетом больничного женщина ежемесячно будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 10 291 рубля 84 копеек.

Сроки начисления пособия

Сроки начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет те же самые, что и при оформлении выплаты по БиР:

  • 10 календарных дней — у работодателя, в ближайшее начисление зарплаты или аванса;
  • до 26 числа следующего месяца — при подаче документов в соцзащиту.

Документы для получения пособия нужно подать не позднее полугода со дня достижения ребенком полутора лет.

Источник статьи: http://kalkulator-dekretnih.ru/how-to-calculate-maternity-leave/

Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы заявление и подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

  • работающим;
  • безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
  • обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
  • проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Читайте также:  Оформление губернаторской выплаты за второго ребенка

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
  2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
  3. Заявление о назначении пособия.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей Рассчитать бесплатно

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Показатели

Период, за который считается суммарный заработок

Предельное значение базы на соответствующий год

870 000 руб. (превышает)

890 000 руб. (не превышает)

Величина, учтенная при расчете декретного пособия

Итого суммарный заработок за два года

1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

  1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
  2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2021 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

  1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
  2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам

1 апреля 2021 года

Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы

МРОТ на 2021 год

Число календарных дней в 2019 и 2020 годах

Число дней исключаемого периода (больничные)

Число дней расчетного периода

Средний дневной заработок фактический

145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

  • 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Читайте также:  Земский доктор размер выплаты

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

  • 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2021 году

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
  3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Размеры «детских» пособий в 2021 году

Вид пособия

Размер

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается каждый месяц.

Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.

Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.

Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.

Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент).

Сумма пособия за месяц не может быть ниже:

— в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);

— с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплачивается один раз.

В январе 2021 года — 18 004,12 руб.

С февраля 2021 года — 18 886,32 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Выплачивается один раз.

В январе 2021 года — 675,15 руб.

С февраля 2021 года — 708,23 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:

  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Источник статьи: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2020/4/15585_posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-2021-godu