Меню

Компенсация выплаты материальной помощи при увольнении

Материальная помощь как компенсация при увольнении работника

Считается, что люди должны обеспечивать свои материальные потребности при помощи зарплат, премий и доплат. Однако случается, что фирма выплачивает сотрудникам дополнительные деньги, например, если у последних наступили трудные времена и им необходимы дополнительные средства, например, при пожаре, наводнении, ограблении. Материальная помощь при увольнении также возможна, но не во всех случаях.

Определение денежной помощи

Материальная помощь — это некоторая сумма, которую сотрудник может получить от работодателя. Она может выплачиваться раз в год перед отпуском как поощрение за хорошую работу или стимул, а также в качестве финансовой помощи лицам, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию. В последнем случае речь обычно идет о тяжелой болезни или смерти родственника, о пожаре или ограблении, а также в иных серьезных трудностях. Иными словами, это сумма, которую работодатель может выплатить сотруднику, сильно и срочно нуждающемуся в деньгах.

Отличительными чертами матпомощи являются:

  1. Нерегулярность — деньги поступают не в определенный день, как зарплата.
  2. Единовременность — чаще всего речь идет о разовой сумме, а не регулярных выплатах.
  3. Добровольность — работодатель не обязан выплачивать материальную помощь попавшему в трудную ситуацию сотруднику, и последний не может требовать денег по закону.
  4. Независимость от стажа работника, его зарплаты, специальности, уровня знаний и иных показателей. И начальник отдела, и уборщик могут получить одинаковые суммы, если так решит руководитель.
  5. Социальная направленность.
  6. «Свобода» от налогов — эта выплата не облагается никакими налогами.

Выплата или невыплата сумм остается решением работодателя, сотрудник не может подать на него в суд в случае отказа в помощи. Но в некоторых случаях защитить свои интересы работник все же может. Выплата материальной помощи может быть указана в:

  1. Трудовом договоре.
  2. Коллективном договоре с работниками.
  3. В любом другом локальном документе.

Обычно в них прописывают обязанность выплат отпускных денег. Их сумма обычно фиксирована или составляет часть от оклада, но она не может быть больше одной зарплаты. Если гражданин не получит этих денег или сумма будет ниже, он может потребовать ее через суд.

Поскольку закон ничего не говорит о материальной компенсации, получить деньги может гражданин, не являющийся сотрудником фирмы, например, его родственник, если сотрудник умер. Но решение все равно принимает руководитель, если оно не прописано в каком-либо договоре.

Выплаты уволенным

При увольнении сотруднику обязаны выплатить все прописанные в трудовом или коллективном договоре деньги. При этом не имеет значения, увольняется ли гражданин по собственному желанию или по иным причинам. Бывшему сотруднику обязаны выплатить:

  1. Зарплату — выдается полная сумма, за все отработанные дни.
  2. Премии по итогам определенного срока (квартала, года). Если работник увольняется раньше, чем наступает расчетный день, премия высчитывается из отработанных дней. Однако, если премирование не предусмотрено трудовым договором, она не платится.
  3. Неустойка, если работодатель расторгает трудовой договор досрочно. Сумма должна быть указана в трудовом договоре или соглашении о расторжении трудового договора. В этом случае размер материальной компенсации при увольнении устанавливается руководителем.
  4. Выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя, если работник не давал никакого повода к увольнению (ничего не нарушал и не собирался уходить по собственному желанию). Сюда же относится пособие при ликвидации организации, оно может выплачиваться на протяжении 3 месяцев, пока сотрудник ищет новую работу.
  5. Материальная помощь при увольнении по собственному желанию, необходимая гражданину из-за возникшего сложной финансовой ситуации. При увольнении сотрудник может претендовать на деньги только в том случае, если увольнение не связано с грубыми нарушениями дисциплины или утратой доверия руководителя. Заявление на получение суммы подается вместе с заявлением об увольнении.

Матпомощь при увольнении

Часто увольняющихся сотрудников волнует, будут ли им выплачены отпускные. Если работник не успел использовать весь отпуск, то при увольнении ему будет выплачена положенная материальная помощь к отпуску при увольнении работника в зависимости от того, сколько дней отпуска он не использовал. Если же гражданин отпуск отгулял, то и денег он не получит.

Если же работник хотел бы получить отдельную финансовую выплату, например, из-за невозможности сразу найти новое место, он может попросить об этом руководителя. Обычно деньги выплачивают в качестве поощрения за хорошую работу в следующих случаях:

  1. При выходе на пенсию.
  2. Если гражданин уходит из-за тяжелой болезни или присвоения нерабочей инвалидности.
  3. При увольнении из-за необходимости ухаживать за членом семьи.

Это наиболее распространенные варианты, однако по желанию руководителя в договоре с работником могут быть отражены и другие моменты. При описанных выше ситуациях начальник нередко предлагает деньги сам.

Если же гражданин уходит по собственному желанию, он может только подать заявление. Обычно, если увольнение связано с нахождением другого, более выгодного места, или человек сразу приступает к новой работе (то есть нет перерыва в получении зарплаты), в материальной помощи уволенным отказывают.

Сама сумма обычно рассчитывается, как процент от зарплаты или оклада. При этом удерживать ее позднее из зарплаты сотрудника незаконно, даже если он сперва получил деньги и почти сразу уволился. Эти деньги не облагаются никакими налогами ни со стороны работодателя, ни со стороны сотрудника. Эти средства также не учитываются при расчете зарплат или иных выплат.

Читайте также:  Могут ли удержать с пенсии транспортный налог

Порядок получения

Если сотрудник хотел бы получить разовую матпомощь, ему необходимо написать заявление, в котором попросить выплатить ему некоторую сумму в связи со сложившимися обстоятельствами. После принятия решения работодатель издает указ с указанием выплачиваемой суммы и даты выплаты.

В заявлении необходимо указать:

  1. В «шапке» — ФИО и должность руководителя организации, а также передающего его лица (например, сотрудник отдела кадров).
  2. В основной части — для кого предназначена материальная компенсация при увольнении, ее сумма и основания.
  3. В конце — подпись и число.

Указанная в записке сумма не является окончательной. При рассмотрении руководитель может изменить ее по своему желанию.

Сама записка может быть написана на самого себя или на третье лицо. Во втором случае ее обычно подает сотрудник отдела кадров или руководитель отделения.

Материальная помощь — это безвозмездная передача некоторой суммы сотруднику, испытывающему финансовые трудности. Выплата производится только по согласию руководителя, так как закон не обязует его платить. Однако сегодня многие организации заранее включают все условия получения матпомощи в коллективные договоры, чтобы обезопасить себя и привлечь сотрудников.

Источник статьи: http://trud.help/zarplata/materialnaya-pomoshh/

Получение материальной помощи при увольнении: кому, когда и в каком размере выплачивается?

При прекращении трудовых отношений организация должна произвести окончательный расчет с уволенным (вернуть необходимые документы и денежные средства). Вдобавок может быть предоставлена материальная помощь при увольнении. Она не относится к обязательным выплатам, но может быть начислена на усмотрение организации при соблюдении определенных условий.

Выплачивается ли при увольнении?

Мат. помощь — разовая выплата, выплачиваемая вне зависимости от количества отработанных часов и квалификации сотрудника. Выплачивается на основании внутренних документов, регулирующих трудовое право. Положена ли материальная помощь при увольнении?

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

  • вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
  • выход на пенсию;
  • иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

По соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон сопровождается составлением специального документа. Он содержит все выплаты, положенные при увольнении.

Все сведения о денежных выплатах и сроках их предоставления указываются в дополнительном соглашении, которое должно быть завизировано обеими сторонами. Если она не отражена в документе, то может быть выплачена только по желанию директора.

Военнослужащим, госслужащим и муниципальным служащим

При увольнении человека, находящегося на воинской службе, денежная помощь также выплачивается. На ее величину влияют многие факторы, в том числе воинский оклад и звание.

Матпомощь не выплачивается в случае:

  • лишения звания;
  • привлечения к уголовной ответственности;
  • назначения условного срока лишения свободы;
  • отчисления из образовательного учреждения за нарушение дисциплины;
  • лишения права на присвоения воинских должностей по судебному постановлению;
  • несоблюдения прописанных в контракте условий;
  • лишения допуска к сведениям, относящимся к гостайне;
  • непрохождения испытаний, прописанных в контракте.

Работающий в госорганах человек также может претендовать на мат. помощь при увольнении. Однако во время трудовой деятельности он не должен допустить грубых ошибок, повлекших негативные последствия. Право на получение матпомощи закрепляется в региональных нормативных документах. Единовременная выплата возможна и при наступлении особых обстоятельств.

Увольняясь, муниципальный служащий может рассчитывать на денежное поощрение только в том случае, если такая выплата указана в правовых актах данной территории. Сумма рассчитывается в каждом случае индивидуально. При наличии веских оснований (болезнь или смерть близкого родственника) работник муниципальных органов может самостоятельно направить заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Выплата поощрительного характера входит в расходы на оплату труда, поэтому подлежит налогообложению. Если сумма не более 4000 рублей, то выплата налогообложению не подлежит. Если больше указанного размера, то с нее уплачивается НДФЛ и взносы в страховые компании.

На материальную помощь при увольнении имеет право любой сотрудник бюджетной или внебюджетной сферы. Ее сумма не имеет фиксированного размера и не является обязательной выплатой.

Если сотруднику выдали денежные средства перед увольнением, то руководитель не вправе ее удерживать при увольнении работника. Если при расчете сумму удержали, работник смело может обращаться в суд для ее возмещения.

Читайте также:  Комментарии по выплате средств пенсионных накоплений

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник статьи: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/materialnaya-pomoshh.html

Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию — это выплата непроизводственного характера, которая осуществляется в соответствии с приказом руководителя. Данный вид помощи носит компенсационный и стимулирующий характер. Чаще всего в сложившейся практике она может выступать в качестве поощрения за продуктивную работу, и выплачиваться раз в год в связи с уходом в отпуск, или при увольнении к компенсации неиспользованного отпуска, а также в качестве поддержки сотрудникам, нуждающимся в деньгах в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Существуют и иные ситуации, когда материальная помощь может выплачиваться работнику при увольнении.

Материальная помощь работнику — разовая выплата, осуществляемая вне независимости от специальности, мастерства сотрудника, отработанных им часов и иных показателей, влияющих на заработанную плату. Трудовой Кодекс РФ и прочие нормативно-правовые акты в области трудовых и связанных с ними правоотношений не регламентируют вопросы выплаты материальной помощи. Это говорит о том, что данная выплата является, своего рода, самостоятельной, на усмотрение работодателя. Производить или не производить ее руководитель решает на свое усмотрение.

Основания и порядок выплаты материальной помощи работнику изложены во внутренних, локальных документах конкретной организации, к примеру, в коллективном трудовом договоре, с которым каждый работник знакомится лично при трудоустройстве. На усмотрение начальства матпомощь может производиться также и в иных случаях, не упомянутых в документах фирмы.

Нельзя сказать, что в нашей стране выдача матпомощи увольняющемуся обычная практика, скорее наоборот, руководитель произведет лишь те начисления, которые обязан в соответствии с трудовым законодательством, поскольку при расторжении трудового договора взаимоотношения с работником прекращаются. Но в случае, если фирма крайне заинтересована в конкретном сотруднике, материальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть осуществлена с целью побудить его забрать заявление об увольнении и продолжить работу. Есть случаи, когда стимулирующая выплата производится тем работникам, которые должный вклад в развитие организации, проявили себя предельно ответственными и квалифицированными.

При увольнении по своей инициативе сотрудник имеет право написать заявление на имя руководителя о выплате ему единовременной помощи. В случае, если решение руководства окажется положительным, должен быть издан соответствующий приказ, который содержит сведения о сумме и сроках получения выплаты.

С заявлением к руководству фирмы вправе обращаться не только сам увольняющийся работник, но и его прямой начальник (отдела, департамента и т д.)

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Заявление о выплате материальной помощи при увольнении

Заявление на материальную помощь возможно подать как одновременно с заявлением об увольнении, так и в течение срока, установленного для предупреждения руководства о намерении уволиться, то есть в течение 14 дней до предполагаемого последнего рабочего дня. Не возбраняется подача его и после увольнения, так как материальная помощь может быть выплачена также и лицам, уже не являющимся работниками организации. Установленных требований к содержанию этого документа нет, оно составляется лично работником в свободном форме и предоставляется руководителю фирмы (генеральному директору, председателю правления, президенту, начальнику).

В заявлении могут быть изложены следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Информация о работнике, от которого подается заявление, его Ф.И.О. и должность;
  • название документа (заявление);
  • о чем конкретно просит сотрудник;
  • сумма выплаты, которую работник хотел бы получить, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • дата последнего рабочего дня в организации;
  • личная подпись сотрудника;
  • дата составления документа.

Примерно, заявление на материальную помощь выглядит так:

Президенту компании ООО «Статус»

отдела информационных технологий

о выплате материальной помощи

В связи с увольнением по собственной инициативе прошу Вас произвести выплату мне материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей. Последний рабочий день 26.09.2018.

» alt=»Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи»>

Выплата материальной помощи на основании служебной записки

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть выплачена не только по заявлению работника, но по служебной записке. К ее составлению также не предъявляется никаких требований. Она, как и заявление, пишется в произвольной форме, и по своему содержанию может отличаться от последнего лишь тем, что пишется не лично увольняющимся работником, а в отношении его. В служебной записке содержатся:

  • ф.и.о. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Данные о лице, которое подает служебную записку;
  • Информация о работнике, которому подлежит выплате материальная помощь, его должность, ф.и.о.;
  • название документа (служебная записка);
  • конкретная просьба о выплате;
  • сумма выплаты, которую можно было бы выплатить работнику, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • личная подпись автора служебной записки;
  • дата составления документа.

Зачастую на практике служебку пишет прямой руководитель сотрудника. В редких случаях документ может быть написан любым иным сотрудником предприятия, которое обращается к руководству с просьбой произвести выплату материальной помощи увольняющемуся.

Служебные записки как правило выглядит таким образом:

Президенту компании ООО «Статус»

от руководителя отдела

В связи с увольнением по собственной инициативе специалиста-эксперта отдела информационных технологий Крылова И.О., прошу Вас произвести выплату ему материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей.

Сидоров О.Г. /Сидоров/

Обсуждение условий осуществления матпомощи и включение их в локальный документ организации

Внутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения. Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты. Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь, позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике. Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

Сам механизм проведения переговоров регламентирован Трудовым Кодексом, а именно ст. 37. Четких требований к ним не предъявляется, следовательно, стороны свободны в возможности издания положения, регулирующего проведение переговоров. Поэтому порядок в каждой организации может быть специфичным, с учетом особенностей ее деятельности. В этих целях организуется соответствующая комиссия, у которой с момента начала переговоров есть время-не более 3х месяцев для заключения договора.

Схема утверждения документов, определяющих механизм выплаты материальной помощи работникам при увольнении

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются не только федеральными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами, но и локальными, то есть документами, принятыми в рамках конкретной организации и содержащими нормы трудового права. Конкретного описания локальных актов Трудовой Кодекс не содержит. Эти документы издаются работодателями, о чем говорит ст. 8 ТК, и оформляются с помощью утверждения правил, распорядков, инструктажей и т д.

Важно! Документы внутри конкретной организации, регламентирующие условия и схему выплаты материальной помощи, не являются обязательными, обязанности их принимать для руководителя не существует.

Законом не предусмотрено определенной схемы издания локальных документов, но существует несколько действий, осуществления которых требует принятие акта.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.

При наличии действующей профсоюзной организации акт обязательно подлежит согласованию с ней, согласно ст. 372 ТК РФ.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 ТК РФ документ может вступить в силу с момента подписания, либо с даты, указанной в нем самом, либо в приказе, его утверждающем.

» alt=»Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи»>

Издание приказа о выплате материальной помощи при увольнении

Для осуществления выплаты руководителем готовится приказ. Форма его законодательно не утверждена, следовательно, так же как заявление и служебная записка, он излагается в произвольной форме, с учетом правил делопроизводства.

Выглядит приказ примерно так:

Закрытое акционерное общество «Спектр» (ЗАО «Спектр»)

О выплате материальной помощи

На основании служебной записки начальника отдела информационных технологий Сидорова О.Г. о выплате работнику, специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в связи с его увольнением по собственной инициативе,

  1. Произвести выплату специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в сумме 3 000 (три тысячи) рублей.
  2. Поручить отделу финансового обеспечения ЗАО «Спектр» произвести расчет в день увольнения Крылова И.О.
  3. Поручить заместителю начальника отдела финансово обеспечения Захаровой И. П. ознакомить Крылова И.О. с настоящим приказом под личную подпись в срок 2 дня с момента подписания.

Президент компании ЗАО «Спектр» Михайлов Р.Г. /Михайлов/

С приказом ознакомлены:

Захарова И.П. /Захарова/

Выводы

Решение о выплате материальной помощи работнику при увольнении принимается на усмотрение руководителя. Выплата производится при положительным решении, в соответствии с внутриорганизационными актами. Для ее получения при увольнении работнику необходимо подготовить заявление либо служебную записку от его прямого начальника на имя руководства.

Источник статьи: http://uvolneniye.ru/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html