Меню

Отпускные по учебному отпуску когда производят выплаты

Особенности оплаты учебного отпуска

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.

Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

  • При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
  • Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:

  • ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
  • работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
  • образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
  • когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
  • в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
  • если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
  • учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
  • средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:

  • В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
  • В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
  • По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Образец заявления представлен ниже:

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:

В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.
Читайте также:  Где можно получить пенсию за умершего пенсионера

Видео: Кому и как предоставляется учебный отпуск?

Кому, и на каких условиях предоставляется учебный отпуск? Ответы на эти и дополнительные вопросы дает юрист-консультант Евграфова Мария:

Источник статьи: http://sovetadvokatov.ru/187-oplata-uchebnogo-otpuska.html

Сотрудник предоставляет справку вызов с 11.01.2021 г Когда оплачивать учебный отпуск?

Перечисление денежных средств предусмотрено не позднее, чем за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). В виду длительных новогодних каникул в вашем случае выплатить отпускные надо не позднее 28.12.2020.

Оплата учебного отпуска производится в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Данный вывод так же подтверждается Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Следовательно, оплатить учебный отпуск начало которого 11.01.2021 г. Вы должны не позднее 30.12 или 31.12.2020 (если для Вашей организации он рабочий).

Не оплачивают учебный отпуск

Мне не хотят оплачивать учебный отпуск. Справку вызов предоставила, заявление и приказ подписаны. Копий документов у меня нет. Что делать?

В случае если вы получаете образование соответствующего уровня впервые, то учебный отпуск подлежит оплате. Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении ваших прав.

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска.

При получении среднего профессионального образования положено предоставление оплачиваемого дополнительного (учебного) отпуска для прохождения промежуточной аттестации (1 и 2 курс — 30 кд, 3 курс — 40 кд). Но нигде не написано, для каждой промежуточной аттестации или в период учебного года или в период календарного года! Как определить, сколько дней оплачивается, а сколько просить без сохранения зп?

ТК РФ Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;

работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего профессионального образования, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Почему же не сказано.

Указано же: «столько-то дней за такой-то КУРС». Поэтому работодатель должен смотреть, сколько уже дней было предоставлено за этот курс и предоставить «остаток».

Например: 1 курс это 01.09.2020-31.05.2021. Работник взял в первую сессию (к примеру в ноябре 2020 года) 19 дней, значит во вторую сессию 1-го курса он может взять 30-19=11 дней, хоть в 2020 году это будет, хоть в 2021, хоть 2022 (например, если брал академ. Отпуск).

Обычно образовательные организации все это предусматривают при выдаче справок-вызовов и не выдают справки на большее кол-во дней, чем положено на курс.

Читайте также:  Налогообложение при выплате компенсации за отпуск при увольнении

А давать отпуск без сохранения заработной платы на период сверх сессии работодатель и не обязан (ст. 128 ТК РФ).

Оплачивать ли учебный отпуск

Приняли работника, получившего образование в Узбекистане. Обязан ли раб-ль оплачивать уч.отпуск, если он получает образование того же уровня в РФ.Спасибо.

Нет, считается уже вторым образованием.

Наталья Викторовна! Спасибо за оперативный ответ. Прошу уточнить, надо ли проводить процедуру признания узбекского диплома (нострификацию)

Наталья Викторовна! Спасибо за оперативный ответ. Прошу уточнить, надо ли проводить процедуру признания узбекского диплома (нострификацию) , полученного 10.01.1992, а Соглашение о сотрудничестве. .. от 15.01 1992. И,пожалуйста, сошлитесь на какой-нибудь НА. Большое спасибо, никто, кроме Вас, не ответил на этот вопрос.

В 2009 г. было ратифицировано Соглашение между правительством РФ и правительством Республики Узбекистан о трудовой деятельности и защите прав трудящихся-мигрантов, являющихся гражданами РФ, в Республике Узбекистан и трудящихся-мигрантов, являющихся гражданами Республики Узбекистан, в РФ.

Согласно этому документу без необходимости прохождения процедуры легализации в РФ признаются дипломы, свидетельства об образовании, документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы, выданные образовательными учреждениями Республики Узбекистан.

Таким образом, нострификация не требуется.

Оплачиваемый учебный отпуск при обучении в бакалавриата после специалитета.

В 2011 году получил диплом специалиста, теперь решил пройти обучение по программе бакалавриата в другом вузе, по другой специальности. Работодатель утверждает, что оплачиваемый учебный отпуск мне не положен. Однако в соответствии со ст. 10 ФЗ «Об образовании» бакалавриат и Специалитет разные уровни, а ст. 177 Трудового кодекса не оговаривает взаимное положение уровней, а лишь указывает на то, что данный уровень должен получаться впервые. Прав ли он?

уважаемый Александр! Согласно ст.173 и 177 Трудового кодекса РФ отпуск предоставляется в случае получения образования соответствующей ступени впервые. Однако диплом специалиста выдается после бакалавриата. Это следующая ступень. Вы не могли получить диплом специалиста без бакалавра. Поэтому обучение на бакалавриате уже не будет в данном случае получением образования соответствующей ступени впервые.

Вам правильно объяснили, только за свой счет, если возможно, ВЫ получаете ВТОРОЕ высшее образцование, сследовательно оплачиваемый отпуск Вам не положен.

ТК РФ Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образцования

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 177 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образцования, предоставляются при получении образцования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образцование соответствующего уровня и направленным для получения образцования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, о.

Здравствуйте, разъясняю, что в соответствии со ст.173 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней).

В силу ст.177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Согласно ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» установлены следующие уровни профессионального образования: среднее профессиональное образование, высшее образование — бакалавриат, высшее образование — специалитет, магистратура, высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

В п. 1 ч. 8 ст. 69 указанного Федерального закона указано, что обучение по программам бакалавриата или программам специалитета лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра является получением второго или последующего образования.

Читайте также:  Почему при выплате больничного не удерживается ндфл

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 103 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» образовательные уровни (образовательные цензы), установленные в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, приравниваются к уровням образования, установленным настоящим Федеральным законом, в следующем порядке: высшее профессиональное образование — подготовка специалиста или магистратура — к высшему образованию — специалитету или магистратуре.

Таким образом, получаемое Вами образование уровня бакалавриат не может признаваться получением Вами образования соответствующего уровня впервые и должно рассматриваться в соответствии с требованиями Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» как получение Вами второго или последующего образования, в связи с чем Вы не имеете права на предоставление учебных отпусков и других социальных гарантий, в связи с прохождением указанного обучения.

Если работодатель не заинтересован в получении Вами второго высшего образования по уровню бакалавриат, то он вправе не предоставлять Вам дополнительный отпуск с сохранением заработной платы. Поэтому вопрос предоставления даже отпуска без сохранения заработной платы в период получения Вами второго высшего образования будет решаться по соглашению с работодателем.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)

ТК РФ Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Согласно Письму Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187 «О предоставлении учебного отпуска работникам, получающим второе высшее образование» работникам, имеющим диплом специалиста и получающим образование по уровню бакалавриата, данные гарантии и компенсации могут быть предоставлены в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Кроме того, предоставление таких гарантий может быть предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя.

Оплачиваемый учебный отпуск студенту магистратуры.

Мой сын учиться на 2-м курсе магистратуры и одновременно работает в предприятии. Обучение очное, сразу после бакалавриата, в том же университете, по той же специальности. После окончания бакалавриата сразу поступил в магистратуру. Положен ли ему оплачиваемый учебный отпуск в количестве 15 календарных дней для сдачи предстоящей зимней сессии. В предприятии сказали, что учебный отпуск в количестве 15 дней будет не оплачиваемым. Правы ли работники кадровых органов предприятия?

Конечно не правы ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск на период сессии.

Удачи вам и вашим близким!

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только если человек заканчивает 1-ое высшее, или если 2-е высшее-то тоже оплачивается?

В соответствии со ст. 177 Трудового кодекса РФ, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Из смысла этой статьи ясно, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику, получающему высшее образование впервые.

Оплачиваемый учебный отпуск-сессия.

Прошу Вашего объяснения по поводу вопроса, входит-ли оплачиваемый учебный отпуск-сессия (учеба в УХТЕ на вечернем отделении с 1984-1988 г.) в льготный стаж 1-й список вредности, шинное производство, вулканизаторщик шин с 1983-1991 г. При обращении в отдел кадров ОАО «Днепрошина» за справкой о начислении стажа с вредными и особо тяжелыми условиями труда, была выдана справка о том, что я проработал по 1 списку 7 лет и 7 месяцев (т.е.должен выйти на пенсию в 53 года). Но на основании какого-то примечания (мне его не показали, устно сказали что это требования Пенсионного Фонда) было удалено из стажа 7 месяцев и 4 дня. В итоге мой стаж составил 6 лет 11 месяцев 26 дней. Ранее действующее законодательство не содержит запрета на включение в специальный пенсионный стаж периодов оплачиваемых учебных отпусков.

Действительно, согласно действующего законодательства в стаж не входит период обучения. Однако многие пенсионные фонды злоупотребляют этим, отказываясь начислять уже отработанное время. Вы должны написать заявление на имя начальника пенсионного фонд с требованием начислять вам пенсию, учитывая обучение без отрыва от производства. Получив ответ вы поймете сами или проконсультируетесь по поводу своих дальнейших действий. От себя добавлю — уже неоднократно сталкивался с тем, что даже изданные законы пенсионный фонд пытается трактовать по своему, при этом нарушая законные интересы простых граждан.

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/18091000/